Úložiště elektronických dokumentů GORDIC - WSDMS

Úložiště elektronických dokumentů Gordic WSDMS 1. Základní informace. GORDIC - WSDMS je sada webových služeb, pomocí kterých lze přistupovat do souborového systému vzdáleného počítače (dále jen serveru) a provádět veškeré operace s adresáři a soubory. Soubory a adresáře lze taktéž přenášet mezi klientem a serverem. WSDMS také podporuje fulltextové vyhledávání, které je realizováno voláním služby Microsoft Search Service. WSDMS-Server je postaven nad platformou MS Windows (Windows XP, Windows 2003, Windows 2008, Vista) 2

2. Přenos dat mezi klientem a serverem. Protože není vhodné přenášet pomocí http protokolu velké objemy dat. Byl vyvinut systém přenosu dat metodou tzv. kouskování (CHUNKING). Pomocí tohoto algoritmu se přenos objemných souborů řádově zrychlí. Důsledkem zavedení tohoto algoritmu je možnost po přerušení přenosu souboru, v tomto přenosu plynule pokračovat později. Proto je úložiště vhodné použít i pro velmi objemné soubory. 3. Napojení klienta na WSDMS a bezpečnost. Pro bezpečnou funkci úložiště je nutné zajistit napojení pouze oprávněných uživatelů. Pro zvýšení bezpečnosti jsou základní bezpečnostní vlastnosti webových služeb, ( doménová autorizace, komunikace pomocí SSL, atd. ) rozšířeny o další autorizační pravidla. Bezpečnostní pravidla úložiště WSDMS Ověření uživatele jménem a heslem. Základní autorizační vlastnost, která se doporučuje použít jen v zabezpečeném prostředí. Ověření uživatele pomocí certifikátu. Velmi bezpečný způsob napojení. Filtrace uživatele dle klientské IP adresy. Uživatel se může napojit jen z jedné specifikované IP adresy. 4. Přístup do souborového systému serveru. Není vhodné, aby WSDMS manipuloval s kompletním souborovým systémem serveru. WSSMS proto pracuje nad definovanou složkou serveru tak, jako by to byl kořenový adresář. Pro každého uživatele, je dále možné definovat vlastní kořenový adresář, který musí být podadresářem kořenu WSDMS. V níže uvedeném příkladu bude kořenem WSDMS adresář C:\WsDms. Kořenový adresář uživatele USER, pak bude adresář C:\WsDms\Root. 3

Knihovny WSDMS můžou přistupovat do adresáře C:\WsDms. Uživatel USER, může pracovat pouze v adresáři C:\WsDms\Root a jeho podadresářích. 5. Práva uživatele na jednotlivé operace v souborovém systému. Pro každého uživatele lze specifikovat oprávnění na jednotlivé operace v souborovém systému. Níže popsaná práva nabývají hodnot ANO=povoleno NE=zakázáno. Vytváření adresářů (oprávnění povoluje/zakazuje vytváření adresářů) Mazání adresářů (oprávnění povoluje/zakazuje mazání adresářů) Přesun adresářů (oprávnění povoluje/zakazuje přesun a kopírování adresářů) Mazání souborů (oprávnění povoluje/zakazuje mazání souborů) Stahování souborů (oprávnění povoluje/zakazuje stahování souborů ze serveru) Přesun souborů (oprávnění povoluje/zakazuje přesun a kopírování souborů) Nahrávání souborů (oprávnění povoluje/zakazuje nahrání souborů na server) 6. Konfigurace úložiště WSDMS. Konfigurace se provádí pomocí programu Gordic.WsDms.ConfigServer.exe, který se nainstaluje na server se sadou webových služeb úložiště. Ukázka konfiguračních obrazovek : nastavení základních údajů pro běh WSDMS. (bez vysvětlivek) 4

7. Doplňkový klientský nástroj pro přístup do úložiště Pro přístup do úložiště byl vytvořen program Gordic.WsDms.WinClient.exe. Ten umí využít všechny služby WSDMS a dokonce i více, protože tyto služby kombinuje a agreguje. Je obdařen uživatelsky nenáročným rozhraním, a proto ho může používat i průměrně zdatný uživatel. 8. Doplňky k úložišti WSDMS A. Indexing service : fultext na úložiště ele obraz / příloha fulltextového vyhledávání v úložišti elektronických dokumentů GINIS pomocí služby Windows Indexing Service. Služba Indexing Service je volitelnou součástí operačních systémů Microsoft Windows. Po nastavení je možné v modulech (např. USU) provádět fulltextové hledávání v ELE GINIS. Hledat je možné v el. obrazech a přílohách. Podmínky: uložené dokumenty nejsou v komprimované podobě, dokumenty musí mít příponu, která odpovídá jejich obsahu. 6

A. Fulltextové hledání pomocí Microsoft Indexing service v db položkách Databázové hledání evidenčních položkách dokumentu slouží ke zefektivnění práce s dohledáním dokumentů v případě, kdy uživatel nezná přesné údaje o dokumentu. Jeho využitelnost je zajímavá např. i v případě, že část dat o dokumentech do organizace putuje pomocí INT či WS a uživatelé pak potřebují efektivně vyhledávat v položkách z externích systémů, které jsou v GINISu uloženy např. v poznámce. Info : - v hledačkách GINIS přibude nová položka "věc, věc podrobně, odesílatel, poznámka obsahuje slovo (s diakritikou bez ohledu na velikost písmen)" - v hledačkách GINISpřibude nová položka "uživatelská poznámka obsahuje slovo (s diakritikou bez ohledu na velikost písmen) - veřejná uživatelská poznámka" CENA: 1031 009 neomezená licence WS DMS GORDIC 250 000 Kč + DPH 1061 790 implementační služby a převod FTP úložiště 1650 * 32 hodin + DPH 7