Návrh smlouvy Smlouva o zajištění služeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP v Hradci Králové, KoP Hořice 3. uzavřená podle ustanovení 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Objednatel: Česká republika Úřad práce České republiky Sídlo: Karlovo nám. 1359/1, 128 00 Praha 2 IČ: 72496991 Jednající: Ing. Marie Bílková, generální ředitelka Úřadu práce ČR Zastoupený: Mgr. Martinem Horákem, ředitelem krajské pobočky Úřadu práce ČR, na základě pověření ze dne 29.6.2012 (dále jen objednatel ) Poskytovatel: Jednající: Sídlo:.. IČ:.. DIČ: Bankovní spojení:, č. účtu: Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném soudem v, oddíl.., vložka (dále jen poskytovatel ) Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je zajištění služeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP v Hradci Králové, KoP Hořice3 (dále jen služba ) dle příslušné zadávací dokumentace zakázky malého rozsahu objednatele. 2. Plnění dle této smlouvy bude poskytovatel realizovat poskytnutím zařízení uvést přesné označení kompenzační pomůcky (uvést přímo typ pomůcky- dvou schodišťových plošin) (dále jen zařízení ) specifikovaného v zadávací dokumentaci příslušné veřejné zakázky včetně poskytnutí servisu zařízení klientovi objednatele (dále také klient). 3. Rozsah a způsob poskytování služby a poskytované zařízení je blíže specifikováno poskytovatelem v cenové nabídce č. ze dne 2013. Doplnit dle příslušné kompenzační pomůcky Článek II. Technický popis zařízení Článek III. Doba a místo poskytování služby 1. Doba a místo poskytování služby jsou smluvními stranami dojednány takto: 1
a) Termín zahájení poskytování služby (aktivace služby): X (např. 1) dní po uzavření smlouvy b) Termín ukončení poskytování služby: 2 roky od zahájení poskytování služby c) Místo plnění: území KrP v Hradci Králové, KoP Hořice3 2. V případě, že ze strany klienta objednatele bude vůle zařízení převzít v jiném termínu, než X. (např.první) den po uzavření této smlouvy nebo se vyskytne objektivní překážka v předání zařízení, posouvá se tímto i termín zahájení poskytování služby dle této smlouvy na nejbližší vyhovující pracovní den, dle možností a vůle klienta. 3. Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit objednateli den, kdy bude provedena aktivace služby na základě této smlouvy. 4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu minimálně do doby, kdy klient přestane službu z objektivních příčin využívat, čímž bude poskytování služby dle této smlouvy ukončeno. Článek IV. Práva a povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu této smlouvy zabezpečit zejména následující činnosti: a) doručit a na základě písemné dokumentace, např. předávacího protokolu, předat klientovi poskytované zařízení včetně návodu k obsluze, b) klientovi a osobám zajišťující péči o klienta, a které se dostavili k předání zařízení klientovi, poskytnout zaškolení k obsluze zařízení, c) po celou dobu poskytování služby klientovi provádět záruční servis (bezplatně u reklamačního řízení) a běžný servis, hrazený klientem, na základě objednávky klienta nebo v případě neoprávněné reklamace, d) při zajištění služby dle této smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele a klienta. 2. Poskytovatel neodpovídá za vady v poskytnuté službě způsobené nesprávným nebo nevhodným použitím poskytnutého zařízení klientem. 3. Zjistí-li poskytovatel při poskytování služby okolnosti, které znemožňují řádné plnění smlouvy, oznámí to neprodleně objednateli, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek, popř. na dalším postupu. 4. Poskytovatel je povinen po dobu trvání tohoto smluvního vztahu mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v přímé souvislosti s činností poskytovatele při plnění předmětu dle této smlouvy. Článek V. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k poskytování služby dle této smlouvy. 2. Objednatel je povinen poskytovateli poskytovat během plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost. 3. Objednatel se zavazuje za službu poskytnutou dle této smlouvy uhradit poskytovateli cenu dle článku VI. této smlouvy. Článek VI. Cena a platební podmínky 2
1. Cena za poskytnutou službu dle této smlouvy je smluvními stranami sjednána takto: (cena je uvedena v Kč) cena bez DPH DPH 21% cena vč. DPH roční paušální částka (aktivační 80% z celkové ceny) zbývající částka (celkem za 12 měsíců 20% z celkové ceny) zbývající částka (za 1 měsíc) Cena celkem (roční paušální částka + zbývající částka za 12 měsíců) 2. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu za poskytnutou službu až po aktivaci služby (tj. po zahájení poskytování služby klientovi) a u průběžného plnění je oprávněn fakturovat zbývající části ceny za poskytnutou službu první den po uplynutí každého měsíce plnění, přičemž první měsíc průběžného plnění začíná běžet první den po uplynutí jednoho roku od zahájení poskytování služby. 3. Celková výše ceny je pevná a nepřekročitelná za veškeré činnosti poskytovatele uvedené v této smlouvě a zahrnuje veškeré vynaložené náklady poskytovatele. 4. Platby a úhrady dle této smlouvy budou probíhat na základě fakturace formou daňových dokladů. Podkladem pro vystavení faktur je předávací protokol, popř. jiný dokument nebo sdělení konstatující věcné splnění povinností poskytovatele. 5. Součet všech fakturovaných částek dle této smlouvy nesmí překročit celkovou výši sjednané ceny uvedené v bodě 1. tohoto článku. 6. Objednatel neposkytuje zálohy. 7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. DPH bude fakturováno podle daňového zákona platného v den fakturace. 8. Doba splatnosti veškerých faktur vystavených poskytovatelem činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Za den úhrady faktury je považován den, kdy jsou finanční prostředky odepsány z účtu objednatele. 9. Faktura musí obsahovat označení a její číslo, lhůtu splatnosti dle smlouvy, obchodní jméno a sídlo objednatele a poskytovatele, podpis zástupce poskytovatele, označení peněžního ústavu a číslo účtu poskytovatele, číslo smlouvy, označení předmětu, fakturovanou částku, sazbu a výši DPH, je-li poskytovatel jejím plátcem a další náležitosti běžného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. 10. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti poskytovateli vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která počíná běžet dnem doručení takto opravené nebo přepracované faktury objednateli. Článek VII. Sankce 1. Za každý kalendářní den, kdy nebude služba poskytovatelem poskytována z příčin spočívajících na jeho straně, náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 0,01% z celkové ceny plnění. V případě, že příčina je předmětem reklamačního řízení, není do doby neposkytování služby dle předchozí věty zahrnuta doba od předání poskytnutého zařízení k reklamaci, popř. od nahlášení reklamace, do rozhodnutí poskytovatele, že reklamace je oprávněná. Překážka v poskytování služby, resp. v čerpání služby klientem, bez zavinění poskytovatele nezakládá nárok objednatele na sankci uvedenou v tomto bodu. 3
2. V případě prodlení objednatele s platbou na základě faktury, je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené Nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 3. Způsob vyúčtování sankcí: a) Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k uplatnění sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce. b) Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává. c) Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované a nerozporované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty poskytovatelem není dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Článek VIII. Doba trvání smluvního vztahu 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od zahájení poskytování služby klientovi (aktivace služby) na dobu dvou let. 2. Smluvní strany jsou oprávněny tento smluvní vztah dále ukončit: a) dohodou smluvních stran, a to písemnou formou s tím, že smluvní vztah skončí dnem uvedeným v této dohodě, b) odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, že poskytovatel opakovaně nesplní některou ze svých povinností, tzn. porušuje-li své povinnosti i poté, co byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost odstoupení výslovně upozorněn. Odstoupení musí být písemné a jeho účinky nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli, c) písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s X měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 3. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před skončením sjednané doby plnění, smluvní strany provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících. Článek IX. Zvláštní ustanovení 1. Vlastnické právo poskytovatele k poskytnutému zařízení není žádným ustanovením této smlouvy dotčeno. 2. Záruka na zařízení poskytnuté klientovi je poskytovatelem stanovena na dobu 24 měsíců ode dne převzetí zařízení klientem. 3. Objednatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s klientem o výpůjčce v souladu s ustanovením 13 zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postižením, ve znění účinném do 30.11.2012. 4. Po ukončení smluvního vztahu mezi poskytovatelem a objednatelem se poskytovatel v případě zájmu klienta zavazuje nabídnout klientovi zařízení k odprodeji za účelem dalšího využívání zařízení klientem, a to za cenu X,- Kč tato cena by měla být minimálně 1,- Kč a maximálně 100,- Kč. Podmínky prodeje zařízení budou předmětem dohody mezi poskytovatelem a klientem. 4
Článek X. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem zahájení poskytování služby. 2. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 3. Poskytovatel se zavazuje akceptovat vedle požadavků objednatele uvedených v zadávací dokumentaci ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postižením, ve znění účinném do 30.11.2012 Sb. a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění dle této smlouvy. 4. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, schválených a řádně podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 5. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel obdrží jeden stejnopis. 6. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly a řádně projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy. V dne: V Hradci Králové dne: Za poskytovatele: Za objednatele:. jméno, příjmení, funkce Mgr. Martin Horák ředitel krajské pobočky ÚP ČR v Hradci Králové 5