UNIKÁTNÍ AKCE PRO ABSOLVENTY ÚSPĚŠNÝ A DLOUHODOBÝ KONTAKT Eva Janíková Adam Soustružník Workshop KA05, Olomouc, 12. 5. 2015 www.kredo.reformy-msmt.cz
tři roky práce s našimi absolventy počátek roku 2012 => nový prorektor prof. Jan Lata přesvědčuje vedení univerzty o důležitosti spolupráce s absolventy => sestavuje tým s cílem začít koncepčně a dlouhodobě spolupracovat s absolventy Ostravské univerzity => omezený rozpočet, projekt založen na odhodlání a usilí mladého týmu složeného především ze studentů hlavní úkoly: zajistit kontakty, uspořádat velké setkání absolventů a připravit nový portál pro komunikaci s absolventy 2
vize a mise projektu zůstat v kontaktu s absolventy - nejen virtuálním (portál, sociální sítě), ale především osobním: pořádání akcí využívat potenciál a možnosti úspěšných absolventů: přednášky, praxe v jejich firmách apod. chlubit se úspěšnými absolventy - a to především pro cílovou skupinu uchazečů o studium udržovat absolventy v dobrém vztahu s alma mater, šířit touto levnou a efektivní formou dobré jméno univerzity a zajišťovat si tak potenciální studenty z řad rodinných příslušníků i přátel 3
2012 4
5
6
7
8
9
úspěch Dne absolventů = příčiny?! první akce tohoto druhu za více než 60 let univerzity / PdF unikátní místo - multifunkční aula Gong v Dolní oblasti Vítkovic po Colours of Ostrava druhá velká akce v těchto prostorách zajímavý barvitý program centrální program - koncerty ve dvou sálech (Marie Rottrová, Buty studentské kapely, sbory, orchestr..) fakultní programy - každá fakulta měla svůj prostor a vlastní program využití databáze kontaktů - za necelý měsíc vyprodána kapacita Gongu - 1800 lidí náklady na propagaci - necelých 20 tisíc Kč (výroba videa a tisky několika plakátů) propagace pouze formou hromadného emailu, plakátu na budovách a videa na YouTube nízká cena - symbolických 111 Kč, včetně doprovodu! 10
portál absolventů a kontakty jak zajistit nárůst počtu absolventů? => propagace mezi končícími studenty = promoce => další akce pro absolventy - registrace na ně pouze po přihlášení do portálu díky elektronickým přihláškám nám v databázi zůstávají emaily => 3x až 4x ročně zasíláme absolventům informační email - pozvánku na akci, nyní okolo 12 tisíc adres 11
proč měnit koncept, který funguje?! každý rok se snažíme pro absolventy uspořádat: jednu větší akci - pro řádově stovky absolventů dvě až tři akce menší - do stovky hostů každá akce by měla být v určitém ohledu unikátní => přilákat nejen nové absolventy, ale pozvat i naše stálé hosty => originální místo; zajímavý program - kapela, host, náplň akce; jedinečný charakter akce nízká cena => cílem akce není finanční zisk, ale PR profit => spokojení absolventi => dobrá reklama celé univerzitě => ceny se pohybující od 50 do 150 Kč 12
2013 = první ples absolventů uspořádán na den 22. výročí založení Ostravské univerzity - 28. 9. 2013 => netypická doba pro ples vybrán prostor Národní kulturní památky Důl Michal uspořádán v duchu 20./30. let 20. století hudba i tanec ve dvou sálech: Symfonický orchestr Fakulty umění Ostravské univerzity Jazzový band historické automobily pro focení hostů 13
14
2014 = II. velký sraz absolventů uspořádán přesně po dvou letech setkání v Gongu z důvodu skvělého ohlasu a znalosti prostoru vybrán prostor Národní kulturní památky Důl Michal centrální program postaven na renesančním umělci Danu Bártovi Bárta jako vášnivý vážkolog a student OU skvělý koncert Bárty a Ilustratosphéry po vzoru prvního setkání v Gongu - dílčí programy fakult: FFi - křest knihy Valašsko PřF - velký sraz dvou geografických kateder 15
16
mnoho menších akcí pravidelné vánoční koncerty v aule: Lubomír Brabec, Felix Slováček.. výstavy a vernisáže pravidelná společná akce s partnerskou VŠB - Technickou univerzitou Ostrava: Absolventi na Majáles 17
základní kámen úspěchu = organizační tým: 2 zaměstnanci a skupinka akčních, schopných studentů 18
19
2015 = velké cíle prof. Jan Lata rektorem => založen útvar PR a marketingu => významná centrální podpora pro komunikaci se všemi cílovými skupinami univerzity příprava velkého Dne univerzity k 25 rokům Ostravské univerzity (2016) tvorba nového multifunčního, multimodálního webu => nový jednotný vizuální styl => budování nové korporátní identity zachování úspěšného konceptu akcí => hledání nových míst, větší frekvence menších akcí oživení celého nového absolventského portálu samotná inaugurace probíhá v těchto chvílích v (minulý týden) otevřených zrekonstruovaných prostorách bývalého Dolu Hlubina 20
Děkujeme za pozornost! Eva Janíková Adam Soustružník www.kredo.reformy-msmt.cz