Ochrana dokumentů a ochranné reformátování v praxi Vědecké knihovny v Olomouci Miloš Korhoň
Ochrana fondů dilema knihovnictví konflikt mezi archivací/konzervací a plným využíváním uchovávaných dokumentů ochrana fondu = soubor oborů, technologií, postupů a strategií zaměřených na uchování knihovních sbírek minimalizaci jejich chemického a fyzikálního poškozování a rozpadu a na prevenci faktory ohrožující knihovní dokumenty vnitřní působí postupný rozpad nosiče, materiály organického původu podléhají degradačním procesům od okamžiku svého vzniku vnější nevhodná manipulace, chybné uložení, světlo, špatné mikroklimatické podmínky, biologičtí činitelé, znečištěné ovzduší aj.
Hlavní degradační činitelé knihovních materiálů Biologický - mikroorganismy, hmyz, hlodavci Fyzikální - teplota a relativní vlhkost vzduchu, světlo Chemický - znečišťující látky v ovzduší, chemické přípravky, Ostatní - skladování, manipulace, doprava, přírodní živly, knihovnické služby Optimální skladovací podmínky: papírové materiály: Teplota (přijatelná): 18±2 C (do 25 C) Rel. vlhkost (přijatelná): 50±5% (40-60%) magnetická média: Teplota (přijatelná): 18±2 C (do 25 C) Rel. vlhkost (přijatelná): 30±5% (20-50%)
Vliv prostředí na skladované fondy Nízká teplota nebezpečí kondenzace vody na povrchu materiálů Vysoká teplota urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace), podpora mikrobiální činnosti (růst plísní), snižování celkové mechanické odolnosti, celková deformace (zkroucení, odlupování filmu, lepkavost, zeslabení záznamu) Prudké výkyvy rozměrové změny (rozpínání, smršťování, praskání)
Vliv prostředí na skladované fondy Nízká relativní vlhkost rozměrové změny (smršťování), snižování mechanické odolnosti (křehnutí, praskání...) Vysoká relativní vlhkost aktivace mikrobiální činnosti (růst plísní), rozměrové změny (bobtnání), snižování mechanické odolnosti (kroucení), urychlení chemické degradace (hydrolýza, oxidace), celková deformace (odlupování filmu, lepkavost), barevné změny (blednutí barev), koroze Prudké výkyvy snižování celkové mechanické odolnosti, celková deformace (praskání, zkroucení, borcení, tuhnutí a tvrdnutí kůže, odlupování barevných vrstev...)
Vliv prostředí na skladované fondy Světlo (UV-záření) urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace), barevné změny (tmavnutí materiálů, blednutí barev...) Prach a popílek ulpívání na povrchu (zdroj mikroorganismů, zeslabení záznamů), urychlení chemické degradace Plynné zplodiny (NOx, SO2, CO2, O3) původci agresivní chemické reakce Nízká výměna vzduchu podpora mikrobiální činnosti (růst plísní), urychlování chemické degradace (hydrolýza, oxidace), lokální zvyšování vlhkosti Vysoká výměna vzduchu problémy s homogenitou prostředí
Způsoby stabilizace parametrů klimatu Teplota klimatizace, řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy (izolace) Relativní vlhkost klimatizace, při nízké vlhkosti zvlhčování, při vysoké vlhkosti odvlhčování, řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy (izolace) Světlo zastiňovací prostředky, vhodný zdroj osvětlení (zářiče s UV-filtry) Znečišťující látky ovzduší klimatizace (mobilní nebo stacionární klimatizační zařízení) Proudění vzduchu klimatizace, řízené větrání (ventilátory, otevírání oken), stavební úpravy
Ochranné reformátování kopie nahrazuje knižní předlohu v kontaktu se čtenářem umožňuje její optimální uložení zajišťuje originálu větší bezpečí před poškozením nebo zcizením a tím mu zaručuje delší životnost řeší také zpřístupnění dokumentů, které nelze nebo je obtížné zařadit do výpůjčního režimu v jejich původní podobě (rukopisy, velkoformátové dokumenty jako mapy apod.) v případech dokumentů ohrožených degradací nosiče jde o přímou záchranu dokumentu
Kritéria výběru dokumentů historická, kulturní, estetická, informační hodnota citlivost nosiče dokumentu (stupeň křehnutí papíru) čtenářské využití a stupeň celkové devastace dokumentu (poškození vazby, destrukce způsobená během výpůjček uživateli)
Mikrofilmování využívá se zhruba od poloviny čtyřicátých let dvacátého století počátky za druhé světové války snaha o záložní kopie vzácných dokumentů v 60. letech začalo docházet k rozpadu dokumentů na kyselém papíru - tentokrát snahy o samotnou záchranu dokumentů mikrofilmovací kamera - snímá originální dokument na 35mm film, kapacita jednoho svitku filmu je až 1200 stran základem pro zpřístupnění mikrofilmů je čtecí přístroj a zpětně zvětšující přístroje
Systém tří generací Archivní negativ zhotovený přímým snímkováním na kameře je uchováván jako archivní při vhodném uložení (relativní vlhkost mezi 40-50% a teplotami 14-18 C) může v uzavřeném prostředí vydržet beze škod nejméně 600 let nemělo by s ním být manipulováno více než třikrát až čtyřikrát Inverzní negativ - matriční mikrofilm zastupuje originální negativ při duplikování všech dalších kopií, zejména pozitivního uživatelského mikrofilmu Pozitiv - uživatelská kopie slouží přímo čtenáři
Digitalizace cílem obvykle není primární ochranné reformátování ve smyslu záchrany obsahu dokumentu, ale reformátování zástupné prostřednictvím nových technologií díla zpřístupnit veřejnosti nezbytná u dokumentů, u kterých nelze získat plnohodnotné faksimile užitím technologie mikrofilmování vhodná pro obrazové, atypické dokumenty, barevné dokumenty, iluminované rukopisy, zejména pokud je originál v zachovalém stavu je třeba používat jen v případech, kdy není k dispozici trvanlivější technologie
Digitalizační pracoviště skenování dokumentů nebo mikrofilmů nejsnadnější část procesu úprava obrazových souborů (pootáčení, ořezy atd.) indexace pomocí metadat popisné údaje, v současné době používán datový formát XML zpřístupňování a v případě potřeby i distribuce archivace obrazových dat
Srovnání mikrofilmování a digitalizace + obraz má velmi dobré rozlišení + mnohonásobně trvanlivější než strojem čitelné dokumenty + méně závislý na stále upgradovaném technickém vybavení - pouze černobílé zobrazení - nenabízí takový uživatelský komfort jako digitalizace - nelze zpřístupňovat síťově + progresivita nových informačních technologií + snadné zpřístupnění pomocí DVD, sítí nebo internetu, větší uživatelský komfort + umožňuje pořizovat plnobarevné kopie - není možno zajistit dlouhodobou trvanlivost nosičů - nutná údržba obsahu stálým kopírováním, dlouhodobá archivace je velmi nákladná
Hybridní technologie spojuje výhody obou metod hybridní kamery současně snímají na mikrofilm i skenují archivním médiem zůstává mikrofilm, zatímco flexibilní zpřístupnění čtenáři zajistí digitalizace před několika lety pokládána za nejvhodnější metodu v současné době trend směřuje k robotickým skenerům a rychlé masové digitalizaci
Ochranné reformátování ve VKOL funguje od 90. let 20. století v provozu čtyři různé digitální knihovny Digitální knihovna tisků a rukopisů Digitální knihovna map Digitální knihovna novin Digitální knihovna EOD projekt DIGIMON
Rukopisný fond VKOL Celkem 1452 dokumentů Z toho 401 středověkých rukopisů ve 412 svazcích Nejstarším kodexem Evangeliář zábrdovický ze druhé poloviny 11. stol. Nejvíc rukopisů pochází ze 13. a 14. stol. Čtyři rukopisy byly prohlášeny kulturní památkou: Bible boskovická (M III 3) Bible olomoucká (M III 1/I-II) Graduál loucký (M IV 1) Evangeliář zábrdovický (M II 74)
Digitalizace rukopisů VKOL je od r. 1998 pravidelným účastníkem programu Memoriae Mundi Series Bohemica Každým rokem se uchází o prostředky z programu VISK 6 V současné době z historického fondu VKOL digitalizováno: 83 rukopisů a prvotisků 7 starých tisků 3 mapy hlavním výstupem projektu v ČR je Manuscriptorium URL: http://www.manuscriptorium.com
Zpřístupnění v digitální knihovně Na webové stránce VKOL se nabízí Digitální knihovna historických fondů Vědecké knihovny v Olomouci Rychlý přehled toho, co je digitalizováno Není určeno ke studiu, proto jsou zde pouze kvalitativně nižší stupně URL: http://dig.vkol.cz
Zpřístupnění obrazů vyšší kvality Pouze ve studovně historických fondů 1. Uživatelská kvalita druhá nejvyšší kvalita CD-ROMy lze po domluvě za příslušný poplatek nechat zkopírovat 2. Excelentní kvalita pouze pro archivační a studijní účely nekopírují se
Srovnání kvality internet a excelent
Digitalizace map v roce 2005 byly katalogizovány mapy velkých formátů v rámci programu VISK 5 součástí projektu byla i digitalizace části map mapy jsou vystaveny v Digitální knihovně map URL: http://mapy.vkol.cz 558 mapových listů, 231 bibliografických záznamů jednoduchá aplikace s odkazy na bibliografické záznamy a jednotlivé zdigitalizované listy zobrazení pomocí nástroje Zoomify
Digitalizace novin nejohroženějším knihovním fondem jsou dokumenty ohrožené rozpadem kyselého papíru kyselý dřevitý papír se používal od pol. 19. do pol. 20. stol. chemické procesy v papíru (hydrolýza) a další degradační činitelé urychlují jeho stárnutí změna fyzikálních vlastností - papír křehne, drobí se, uvolňují se jednotlivé listy i celé složky, rozpadá se papír je méně odolný vůči manipulaci, zhotovování kopií na nevhodných typech kopírovacích zařízení, nevhodné uložení ve skladištích
Digitalizace novin od r. 2004 VKOL digitalizuje nejohroženější tituly periodik prostřednictvím projektů z programu VISK 7 výsledky jsou dostupné v Digitální knihovně novin URL: http://noviny.vkol.cz obsahuje 28 titulů, část získána replikací z jiných knihoven prohlížení prostřednictvím open source aplikace Kramerius zpřístupnění digitálních kopií na internetu je omezeno autorským zákonem
Autorský zákon zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů 27 (1) Majetková práva trvají, pokud není dále stanoveno jinak, po dobu autorova života a 70 let po jeho smrti u novin nelze ve většině případů autora jasně určit, výklad zákona proto není jednotný VKOL zpřístupňuje volně svazky starší než 120 let NK ČR má stanovenou hranici do r. 1880 MZK velmi benevolentní v jednání u EU je výjimka z autorského zákona pro noviny
Projekt DIGIMON tempo digitalizace z programu VISK je velmi pomalé v roce 2006 sestavena žádost do Finančních mechanismů EHP, tzv. norských fondů v r. 2008 vybudováno ve VKOL nové mikrografické pracoviště: - zakoupena hybridní kamera Zeutschel - přijati 2 noví pracovníci projekt během tří let počítá s reformátováním přibližně 650 000 stran moravských periodik původní záměr byl digitalizovat periodika (DIGIMON DIGItalizace MOravských Novin), vzhledem k nemožnosti zajistit dlouhodobou archivaci byl ale projekt změněn jádrem projektu je mikrofilmování a digitalizovány budou jen vybrané mikrofilmy
EOD ebooks on demand knihy nechráněné autorským právem mohou být digitalizovány na objednávku čtenáře projekt Univerzitní knihovny v Innsbrucku (UIBK) v současné době zapojeno 30 knihoven z 12 zemí, síť řízena UIBK VKOL v únoru 2009 spustila službu EOD kdekoli v katalogu logo EOD možnost objednat elektronickou knihu objednávky pouze celých knih, cena jako u obdobných služeb VKOL 5,- Kč za stranu + manipulační poplatek 200,- Kč dosud zdigitalizováno přes 150 knih
EOD ebooks on demand knihy nechráněné autorským právem mohou být digitalizovány na objednávku čtenáře projekt Univerzitní knihovny v Innsbrucku (UIBK) v současné době zapojeno 30 knihoven z 12 zemí, síť řízena UIBK VKOL v únoru 2009 spustila službu EOD kdekoli v katalogu logo EOD možnost objednat elektronickou knihu objednávky pouze celých knih, cena jako u obdobných služeb VKOL 5,- Kč za stranu + manipulační poplatek 200,- Kč dosud zdigitalizováno přes 150 knih