Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU

Transkript

1 Seminář pro dílčí knihovníky ústavů fakult MENDELU

2 Program Knihovnické a informační služby na MENDELU, role Ústřední knihovny a dílčích knihoven v kostce Připravovaná aktualizace Směrnice vedení dílčích knihoven Webová aplikace pro dílčí knihovny pro správu fondu a půjčování Nákup knih v roce 2016 Příprava nákupu časopisů pro rok 2017 Prostor pro vaše připomínky a dotazy

3 Platná legislativa Zákon o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb č. 257/2001 Sb. ze dne 29. června 2001 (knihovní zákon) Vyhláška Ministerstva kultury č. 88/2002 Sb. ze dne 21. února 2002 k provedení zákona č. 257/2001 Sb. Zákon č. 121/2000 Sb. o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) Zákon č. 111/1998 Sb. o vysokých školách Zákon č. 101/2000 Sb. ze dne o ochraně osobních údajů Zákon č. 106/1999 Sb. ze dne o svobodném přístupu k informacím Listina základních práv a svobod (knihovna podle čl. 17, odst. 4, Listiny základních práv a svobod umožňuje rovný přístup k informacím nejen vlastním pracovníkům, ale také širší veřejnosti)

4 Knihovnické a informační služby na MENDELU Zajišťuje celoškolské pracoviště Ústav vědeckopedagogických informací a služeb činností svých dvou pracovišť Informační centrum a Ústřední knihovna Ústřední knihovna MENDELU je v souladu se zákonem registrovaná na MK jako knihovna specializovaná pod číslem 3030/2002 Ústřední knihovna metodicky vede dílčí knihovny na ústavech fakult

5 Směrnice č. 1/2012 Vedení dílčích knihoven Knihovnické a informační služby na MENDELU Předpisy Zřízení dílčí knihovny Základní dokumenty dílčí knihovny Činnosti dílčí knihovny Objednávání a nákupy knihovního fondu Evidence knihovního fondu Zpřístupnění (půjčování) fondu dílčí knihovny Meziknihovní výpůjční služba Revize knihovního fondu Vyřazování knihovního fondu Převody knihovního fondu Komunikace s dílčími knihovníky Retrokatalogizace Přílohy

6 Aktualizace směrnice Způsob nákupu Webová aplikace pro dílčí knihovny edit opac = everbis Povinnosti používat k evidenci výpůjček elektronický modul Retrokatalogizace pomocí edit opac

7 Webová aplikace edit opac Od roku 2014 bylo dílčím knihovnám předáno k trvalému užívání 90 licencí produktu everbis. Jedná se o produkt z projektu MERELI, který umožňuje ve webovém rozhraní evidovat výpůjčky a přidávat dokumenty do fondu dílčí knihovny. Každý kdo převzal a podepsal tuto licenci byl zaškolen pracovníkem Ústřední knihovny a jak ukazují naše statistiky tak většina dílčích knihovníků s touto webovou aplikací aktivně pracuje.

8 Webová aplikace edit opac - půjčování Jak vidí výpůjčky dílčí knihovník Jak vidí výpůjčky Ústřední knihovna

9 Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

10 Webová aplikace edit opac co přináší praxe Půjčování v dílčích knihovnách a vracení v našich provozech nebo do biblioboxu. Stává se, přináší to komplikaci dílčím knihovníkům. Nezbývá než zdůrazňovat při půjčování, že je nutné vracet na místo. Půjčování pracovníkům na rodičovské dovolené. Řešení je registrace jako externího čtenáře.

11 Webová aplikace edit opac - retrokatalogizace Jde o to dostat do elektronického knihovnického systému knihy, které tam dosud nejsou. To znamená knihy v dílčích knihovnách, které byly pořízeny před rokem Pokud budou knihy v systému, budou vidět v online katalogu a půjdou půjčovat elektronicky. Seminář pro dílčí knihovníky, únor 2016

12 Webová aplikace edit opac - retrokatalogizace V edit opacu je tabulka pro vkládání knih. Nebojte se toho, Ústřední knihovna vám vše vysvětlí a záznamy dodělá. Důležité je vkládat do systému pouze knihy, které opravdu plánujete v dílčí knihovně uchovávat, tedy ne např. Pravidla českého pravopisu z roku 1960

13 Webová aplikace edit opac - retrokatalogizace Editační pole pro dílčího knihovníka Výsledný záznam ve veřejně dostupném online katalogu pro uživatele

14 Nákup knih v roce 2016 Nový je způsob soutěžení. Bude probíhat v elektronickém systému, kde uchazeč bude zadávat svou nabídkovou cenu pro jednotlivé knihy. Pro dílčí knihovníky nenastane žádná velká změna. Budou mít knihy od více dodavatelů.

15 Nákup knih v roce 2016 Výběrová řízení budou probíhat průběžně během celého roku Vaše požadavky zasílejte na předepsaném formuláři průběžně na lenka.pospisilikova@mendelu.cz

16 Nákup knih v roce 2016 Požadavky na nákup zasílejte na formuláři zvlášť pro české a zvlášť pro zahraniční knihy Formulář je dostupný na stránkách Ústřední knihovny, záložka Formuláře

17 Nákup knih v roce 2016 Mendelova univerzita v Brně Ústřední knihovna ÚVIS České knihy Žlutá pole - povinná, bílá pole - nepovinná Vyplňte povinná pole, bez těchto údajů nelze požadavek na nákup knih přijmout. Ústřední knihovna objedná knihy u dodavatele s nejnižší nabídkovou cenou za titul.pokud máte jakýkoliv limit na titul nebo na soubor, pište na vzknihy@mendelu.cz Uveďte způsob hrazení - číslo SPP prvku (např. MZ ) nebo údaj zdroj/pracoviště (např. 1101/112). U hrazení z SPP uveďte i celý název projektu a poskytovatele. Způsob hrazení: Číslo projektu: Celý název projektu: Poskytovatel: Příručka, dle které se administruje VZ - odkaz na webové stránky: poř. č. Autor Název ISBN Vydavatel Rok vydání Počet kusů Cena za ks včetně DPH Celkem předpokládaná cena včetně DPH Jméno objednavatele Fakturu převezme Kam evidovat

18 Nákup knih v roce 2016 Vyplňte zejména způsob hrazení - číslo SPP prvku (např. MZ ) nebo údaj zdroj/pracoviště (např. 1101/112). U hrazení z SPP uveďte i celý název projektu a poskytovatele.

19

20 Předplatné a odběr časopisů Pro univerzitu zajišťuje Ústřední knihovna. Časopisy u nás nikde neleží. Ten den, kdy doručí pošta na univerzitu, mají dílčí knihovníci připraveno k převzetí. S veškerými dotazy a požadavky se obracejte na sarka.novotna@mendelu.cz

21 Předplatné časopisů pro rok 2017 Je možné, že k aktualizaci odběru časopisů pro rok 2017 budete vyzváni dříve než obvykle. Požadavky dílčích knihoven a objem předplatného následně předložíme ke schválení tajemníkům fakult. K aktualizaci budete včas vyzváni.

22 Ptejte se nás, na co chcete!

23 Kontakty Všechny najdete na: Pro dílčí knihovníky důležité:

24 Kolegové v Lednici neváhejte se obracet na naše pracovnice přímo v knihovně v Lednici paní Alena Galbavá paní Eva Flajšingerová Knihovna si informace mezi sebou předává