VÝZVA K JEDNÁNÍ dodavatelům, kteří podali předběžnou nabídku v jednacím řízení s uveřejněním podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, pro nadlimitní veřejnou zakázku na stavební práce Vedení 110 kv V 1357 Tábor - Pacov - kompletní rekonstrukce ZADAVATEL : E.ON Distribuce, a.s. F.A.Gerstnera 2151/6, 370 49 České Budějovice RTS, a.s. Společnost pověřená výkonem zadavatelských činností
1. PREAMBULE Tato Výzva je výzvou k jednání v rámci jednacího řízení s uveřejněním, zveřejněného podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na nadlimitní veřejnou zakázku na stavební práce. Zadavatel veřejné zakázky je sektorovým zadavatelem ve smyslu 2 odst. 6 zákona, vykonávající relevantní činnost v odvětví elektroenergetiky dle 4 odst. 1 písm. c) bod. 2. zákona a v odvětví plynárenství dle 4 odst. 1. písm. a) bod. 2. zákona. Zadavatel zahájil zadávací řízení odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem veřejné zakázky VZ 496177 dne 3.9.2014. Text výzvy zveřejňuje zadavatel rovněž na profilu zadavatele z důvodu maximální transparentnosti. Tato výzva je však určena a byla odeslána pouze zájemcům, kteří stanoveným způsobem prokázali kvalifikaci a podali nabídku. 2. IDENTIFIKACE SEKTOROVÉHO ZADAVATELE Název sektorového zadavatele: E.ON Distribuce, a.s. Sídlo: F.A.Gerstnera 2151/6, 37049 České Budějovice Právní forma: 121 akciová společnost IČ: 28085400 DIČ: CZ 28085400 Profil zadavatele www.stavebnionline.cz/profil/eon-distribuce Identifikace společnosti pověřené výkonem zadavatelských činností: Obchodní firma: RTS, a.s. Sídlo: Lazaretní 13, 615 00 Brno Právní forma: 121 akciová společnost Zastoupená: Ing. Jiřím Košuličem předsedou představenstva Za zadání odpovídá: Ing. Aleš Houserek ředitel divize Veřejné zakázky IČ: 255 33 843 DIČ: CZ25533843 3. PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK 3.1. PŘEDBĚŽNÝ VÝSLEDEK HODNOCENÍ NABÍDEK DODAVATELŮ Hodnoceny byly nabídky všech uchazečů, kteří podali nabídku. Pořadí uchazečů je stanoveno podle kritéria nejnižší nabídková cena. Pořadí 1. 2. Dodavatel ELTODO, a.s., Chornomorenergospetsmontazh LLC - společná nabídka ELCON BRATISLAVA, a.s. Předběžná nabídková cena v Kč bez DPH 67.546.952,- 74.930.000,- 1
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. OT Energy Services a.s., SMS súkromná montážna spoločnosť, a.s., Energovod Servis a.s. - společná nabídka Senergos, a.s., TRANSENERGY s.r.o., LTB Leitungsbau GmbH - společná nabídka GA Energo technik s.r.o. SAG Elektrovod, a.s., jednající prostřednictvím SAG Elektrovod, a.s., organizační složka Brno ELEKTROTRANS a.s. PROFI EMG s.r.o. EGEM s.r.o. KLEMENT a.s., MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság ZRt. - společná nabídka 75.461.015,- 79.850.000,- 85.144.932,- 87.823.162,- 89.670.000,- 93.796.000,- 97.904.755,- 107.226.377,- 4. OMEZENÍ POČTU UCHAZEČŮ V souladu s článkem 8.1.1. a 8.1.2. Výzvy k podání nabídky byl počet uchazečů, s nimiž bude o jejich nabídkách jednáno, omezen takto: - Po otevření obálek s předběžnými nabídkami proběhne posouzení a hodnocení nabídek. Na jeho základě sdělí zadavatel písemně všem uchazečům, jejichž nabídky byly hodnoceny, předběžný výsledek hodnocení nabídek. - Na základě stanoveného pořadí nabídek (nejnižší nabídková cena) zadavatel písemně vyzve 2/3 nejlépe hodnocených uchazečů k jednání, nejméně však 7 a uvede dobu a místo jednání. V případě nedělitelnosti počtu dodavatelů na celá čísla zaokrouhlí zadavatel počet vyzvaných směrem nahoru. Ostatní nabídky budou vyřazeny z další účasti v zadávacím řízení. Pokud zadavatel obdrží 7 a méně nabídek, budou vyzváni všichni uchazeči, kteří nabídku podali. V souladu se způsobem omezení a při počtu 10 nabídek vychází 2/3 * 10 = 6,66. Zadavatel vyzve k jednání uchazeče, kteří se umístili na 1. 7. pořadí. Zadavatel vyzývá k dalšímu jednání o nabídkách tyto uchazeče: ELTODO, a.s., Chornomorenergospetsmontazh LLC - společná nabídka ELCON BRATISLAVA, a.s. OT Energy Services a.s., SMS súkromná montážna spoločnosť, a.s., Energovod Servis a.s. - společná nabídka Senergos, a.s., TRANSENERGY s.r.o., LTB Leitungsbau GmbH - společná nabídka GA Energo technik s.r.o. SAG Elektrovod, a.s., jednající prostřednictvím SAG Elektrovod, a.s., organizační složka Brno ELEKTROTRANS a.s. 2
Následující uchazeči se jednání o nabídkách neúčastní: PROFI EMG s.r.o. EGEM s.r.o. KLEMENT a.s., MVM OVIT Országos Villamostávvezeték Zártkörűen Működő Részvénytársaság ZRt. - (společná nabídka) 5. PRŮBĚH JEDNÁNÍ Přítomní zástupci dodavatelů budou vyzváni ke sdělení připomínek a námětů k zadávacím podmínkám. Tyto budou zaznamenány v protokolu z jednání. Jednání bude pokračovat obchodní aukcí. 6. OBCHODNÍ AUKCE JEDNÁNÍ O CENĚ 6.1. ZPŮSOB JEDNÁNÍ Předmětem jednání bude obchodní aukce. V rámci obchodní aukce budou uchazeči mít možnost snižovat nabídkovou cenu oproti své nabídkové ceně předložené v nabídce ke dni otevírání obálek. 6.2. OBCHODNÍ AUKCE Obchodní aukce proběhne formou předložení nabídkové ceny uchazeči v papírové formě a to tak, že zadavatel nebo komise prostřednictvím administrátora aukce na počátku sdělí všem uchazečům, kteří podali nabídku, výši nejnižší nabídkové ceny bez identifikace uchazeče, který tuto cenu nabídl a ponechá určitý časový prostor uchazečům pro zvážení jejich cenové nabídky. Poté každý uchazeč předloží písemnou formou, na Formuláři pro aukci poskytnutém administrátorem, svůj nový návrh nabídkové ceny. Administrátor sdělí vždy novou nejnižší nabídkovou cenu a ve formulářích uvede pořadí uchazeče. Každý uchazeč tedy bude v každém kole aukce znát svou nabídkovou cenu, své pořadí a nejnižší nabídkovou cenu. Tento postup se poté bude opakovat. Jednání o ceně bude ukončeno ve chvíli, kdy již bude zřejmé, že dalším opakováním nedojde k významnému snížení nabídkové ceny. Před poslední fází jednání zadavatel nebo komise sdělí uchazečům, že následující kolo aukce je jednáním posledním. V posledním kole vyplní uchazeči kromě Formuláře pro aukci rovněž Krycí list nabídky, ve kterém uvedou konečnou nabídkovou cenu. Po ukončení aukce zveřejní hodnotící komise konečné nabídkové ceny všech uchazečů. Hodnotící komise vyhodnotí nabídky uchazečů na základě hodnotícího kritéria, kterým je výše nabídkové ceny a stanoví pořadí uchazečů. Hodnocení nabídek se stane součástí protokolu z jednání. Pokyny k aukci Uchazeči se v tomto kole jednacího řízení budou řídit následujícími pokyny: Uchazeči jsou oprávněni nabídnout pouze sníženou cenu. Zadávací podmínky, předmět, harmonogram a ostatní podmínky zadání jsou všem uchazečům známy. 3
Organizaci aukce řídí administrátor, kterým je pan Ing. Aleš Houserek, který je jako jediný oprávněn po vyhlášení aukce komunikovat s uchazeči, uchazečům předávat pokyny a doklady k vyplnění v průběhu aukce. Zástupcem dodavatele (uchazeče) mohou být max. 2 osoby, z nichž alespoň jedna osoba je oprávněna nabídku se sníženou cenou předložit, nebo disponuje pověřením k zastupování uchazeče. Nabídku uchazeč předloží tak, že po výzvě administrátora vyplní cenu (zaokrouhlenou na celé tisícikoruny) do příslušné části formuláře dle pokynů administrátora. Uchazeč není oprávněn svou nabídkovou cenu zvyšovat. Pro snížení nabídkové ceny stanoví administrátor v každém kole minimální přípustný krok snížení. Rozhodne-li se uchazeč cenu nesnižovat, vyplní do formuláře v příslušném řádku stejnou cenu, jakou uvedl v předchozím kole. Před poslední fází jednání tuto skutečnost oznámí administrátor všem jednajícím. Po ukončení aukce tuto skutečnost oznámí administrátor všem jednajícím a další změna cenové nabídky již není možná. V případě shody konečných nabídkových cen dvou nebo více dodavatelů, platí pořadí dodavatelů z předchozího kola či kol, kdy ke shodě nedošlo. Uchazeči jsou přitom vázáni cenou nabídnutou v posledním kole. Práva a povinnosti uchazeče při aukci: Každý uchazeč je při aukci oprávněn: Přivolat administrátora a požádat jej o pomoc, zodpovězení dotazu, atd. Požádat administrátora o prodloužení lhůty pro předložení nabídky. Pokud administrátor požadavku vyhoví, bude lhůta prodloužena shodně všem uchazečům. Účastnit se každé fáze aukčního kola tj. předložit nižší nabídkovou cenu, nebo cenu nesnížit. Předložit své námitky k transparentnosti a organizace výběrového řízení po dokončení každého aukčního kola Zástupci uchazečů jsou povinni setrvat na místě, zachovávat mlčenlivost a zdržet se jakékoliv verbální komunikace s ostatními zástupci uchazečů. Administrátor je oprávněn: Prodloužit, nebo zkrátit délku kola aukce Zrušit aukci a tuto opakovat v případě zjištění zásadních nedostatků v jejím průběhu Vyloučit uchazeče z jednacího řízení, v případě, že nedodržuje pravidla jednání. 6.3. PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE S UCHAZEČI Protokol z jednání podepíší všichni přítomní zástupci dodavatelů a hodnotící komise. Všichni přítomní zástupci uchazečů obdrží originál protokolu ihned po skončení jednání. Uchazečům, jejichž zástupci se jednání nezúčastní, bude kopie protokolu odeslána do 5 pracovních dnů po skončení jednání. 6.4. UPRAVENÝ NÁVRH SMLOUVY Uchazeč, jenž se podle výsledků jednání o nabídkách umístil první v pořadí, doručí zadavateli do 7 dnů po doručení protokolu o konečném výsledku hodnocení z poslední fáze jednání upravený návrh smlouvy včetně příloh a položkového rozpočtu (oceněný soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr). Pokud tak neučiní nebo pokud jím předložený návrh smlouvy nebude souhlasit s výsledky jednání o nabídce, vyzve zadavatel k předložení upraveného návrhu smlouvy uchazeče umístěného na druhém, popřípadě na třetím místě. 6.5. JAZYK JEDNÁNÍ Veškerá jednání a veškeré výstupy z jednání budou vedeny či pořizovány v českém jazyce. 4
7. TERMÍN A MÍSTO SPOLEČNÉHO JEDNÁNÍ Termín jednání stanovil zadavatel na 12. 3. 2015 v 10:00 hod. Jednání se bude konat v sídle společnost RTS, a.s., Lazaretní 13, 615 00 Brno - Židenice, zasedací místnost v přízemí. 8. ÚČAST DODAVATELŮ Účast dodavatelů na jednání není povinná. Pokud se zástupce dodavatele k jednání nedostaví, má se za to, že jeho současná nabídková cena je cena konečná a její výše zůstane po celou dobu jednání a aukce nezměněna. 5