Časové rozlišení nákladů a výnosů příklady 1 Časové rozlišení nákladů a výnosů Obsah 69 vyhlášky 410/2009 Sb. časové rozlišení 1. Předpis výnosů měsíčně, úhrada měsíčně 2. Předpis výnosů čtvrtletně, úhrada čtvrtletně 3. Předpis výnosů v lednu na celý rok 4. Předpis výnosů časovým rozlišením 5. Předpis nájmů na dvě účetní období 6. Předpis nákladů měsíčně, úhrada měsíčně 7. Předpis nákladů čtvrtletně, úhrada čtvrtletně 8. Předpis nákladů v lednu na celý rok 9. Předpis nákladů časovým rozlišením 10. Předpis nákladů na dvě účetní období 2 Časové rozlišení nákladů a výnosů Vyhláška č. 410 69 Časové rozlišení Účetní jednotky náklady (výdaje) a výnosy (příjmy) zachycují podle těchto zásad: a) náklady a výnosy se zachycují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí, b) opravy nákladů nebo výnosů minulých účetních období se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají, c) náhrady vynaložených nákladů minulých účetních období se zachycují do výnosů běžného účetního období, 3
Výnosy Předpis i úhrada měsíčně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Nájemník platí nájem měsíčně a) Předpis leden 1 000 311 603 úhrada 1 000 231 311 b) Předpis únor 1 000 311 603 úhrada 1 000 231 311 4 Časové rozlišení výnosů příklad č. 1 Je vhodné použít tento způsob účtování, když nájemník zaplatí nájem na celý rok v lednu? Kdy je vhodné použít tento způsob účtování? Jaká je výhoda? 5 Výnosy Předpis i úhrada čvrtletně Podle smlouvy roční nájemné činíí 12 000 Kč. Nájemník platí nájem čtvrtletně a) Předpis I. čtvrtletí 3 000 311 603 úhrada 3 000 231 311 b) Předpis II. čtvrtletí 3 000 311 603 úhrada 3 000 231 311 6
Výnosy Předpis výnosů v lednu na celý rok Předpis nájmu z celý rok 12 000 311 603 Úhrada I. čtvrtletí 3 000 231 311 Úhrada II. čtvrtletí 3 000 231 311 atd. Nevýhoda: Celoroční výnosy jsou soustředěny v lednu. 7 Časové rozlišení výnosů příklad č. 2 Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil nájem za půl roku již v lednu? Jaké jsou výhody tohoto způsobu? Jaké jsou nevýhody tohoto způsobu? 8 Výnosy Předpis výnosů časovým rozlišením Předpis nájmu 1.1. 12 000 311 384 Zaúčtování I. čtvrtletí do výnosů 3 000 384 603 Úhrada 3 000 231 311 Zaúčtování II. čtvrtletí do výnosů 3 000 384 603 Úhrada 3 000 231 311 Výhody Účtování výnosů je rovnoměrně rozloženo do jednotlivých čtvrtletí ke dni mezitímní účetní závěrky. Úhrady mohou být prováděné kdykoliv, protože pohledávka účet 311, je zaúčtováná již k 1.1. 9
Časové rozlišení výnosů příklad č. 3 Lze použít tento způsob i při účtování měsíčního předpisu a úhrady? Jak by se účtoval leden? Únor? Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil půl roku dopředu? 10 Výnosy Předpis na dvě účetní období I. Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1.května do 30. dubna. Nájemné se hradí v květnu na celý rok. Předpis 12 000 311 384 Úhrada 12 000 231 311 Proúčtování do výnosů II.Q 2 000 384 603 proúčtování III.čtvrtletí 3 000 384 603 Proúčtování IV.čtvrtletí 3 000 384 603 Proúčtování I.čtvrtletí 3 000 384 603 Proúčtování II.čtvrtletí 1 000 384 603 11 Výnosy Předpis na dvě účetní období II. Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1. května do 30. dubna. Nájemné se hradí ve 2 pololetních splátkách. Předpis 12 000 311 384 Úhrada 6 000 231 311 Zaúčtování do výnosů II.čtvrtletí 2 000 384 603 Zaúčtování III.čtvrtletí 3 000 384 603 Úhrada 6 000 231 311 Zaúčtování IV.čtvrtletí 3 000 384 603 Zaúčtování I.čtvrtletí 3 000 384 603 Zaúčtování II.čtvrtletí 1 000 384 603 12
Náklady Předpis měsíčně, úhrada měsíčně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Obec (PO) platí nájem měsíčně a) Předpis leden 1 000 518 321 úhrada 1 000 321 231 b) Předpis únor 1 000 518 321 úhrada 1 000 321 231 13 Časové rozlišení nákladů příklad č. 4 Jaká je výhoda tohoto způsobu? Jaká je nevýhoda tohoto způsobu? 14 Náklady Předpis čtvrtletně, úhrada čtvrtletně Podle smlouvy roční nájemné činí 12 000 Kč. Obec (PO) platí nájem čtvrtletně: a) Předpis I.Q 3 000 518 321 úhrada 3 000 321 231 a) Předpis II.Q 3 000 518 321 úhrada 3 000 321 231 Výhody náklady jsou přiměřeně rozložené 15
Časové rozlišení nákladů příklad č. 5 Kdy byste použili tento způsob účtování nájmu? Jak byste účtovali, kdyby nájemník zaplatil nájem na půl roku předem? 16 Náklady Předpis nákladů na celý rok v lednu Předpis nájmu z celý rok 12 000 518 321 Úhrada I. čtvrtletí 3 000 321 231 Úhrada II. čtvrtletí 3 000 321 231 atd. Nevýhoda: Celoroční náklady jsou soustředěny v lednu. 17 Časové rozlišení nákladů příklad č. 6 Je možné použít i tento způsob účtování předpisu nákladu v r. 2011? 18
Účtování nákladů časovým rozlišením Předpis nájmu 1.1. 12 000 381 321 Zaúčtování I.čtvrtletí do nákladů 3 000 518 381 Úhrada 3 000 321 231 Zaúčtování II.čtvrtletí do nákladů 3 000 518 381 Úhrada 3 000 321 231 Výhody Účtování nákladů je rovnoměrně rozloženo do jednotlivých čtvrtletí ke dni mezitímní účetní závěrky. Úhrady mohou být prováděné kdykoliv, protože závazek účet 321, je v plné výší zaúčtován již k 1.1. 19 Předpis nákladů na dvě účetní období Nájemní smlouva je uzavřena ročně od 1.května do 30. dubna. Nájemné se hradí v květnu na celý rok. Předpis 12 000 381 321 Úhrada 12 000 321 231 Zaúčtování do nákladů II.Q 2 000 518 381 Zaúčtování III. čtvrtletí 3 000 518 381 Zaúčtování IV. čtvrtletí 3 000 518 381 Zaúčtování I. čtvrtletí 3 000 518 381 Proúčtování II. čtvrtletí 1 000 518 381 20 Závěr Cílem tohoto videokurzu je procvičování možností účtování nákladů a výnosů při dodržení akruálního principu účtování, tedy účtování do období, s kterým obsahově i časově souvisí. Časové rozlišení lze použít i v rámci jednoho účetního období. Děkujeme za pozornost. 21
Řešení příkladů Příklad č. 1 Je vhodné použít tento způsob účtování, když nájemník zaplatí nájem na celý rok v lednu? Předpis je účtován za leden. Proto pokud by se účtovala úhrada v lednu za celý rok, tak by se úhrada mohla účtovat jenom k lednovémnu předpisu. Zbytek by se musel účtovat jako přijatá záloha. Kdy je vhodné použít tento způsob účtování? Když se jedná o pravidlené úhrady. Komplikace nezpůsobí ani pozdější úhrada. Jaká je výhoda? Jednoduchost a přehlednost. 22 Řešení příkladů Příklad č. 2 Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil nájem za půl roku již v lednu? Podobně jako v předchozím příkladu, by bylo nutné zaúčtovat v prvním čtvrtletí úhradu pohledávky a zbytek na přijatou zálohu. Jaké jsou výhody tohoto způsobu? Jednoduchost. Výnosy se účtují průbežně a budou zobrazeny i ke dni mezitimní účetní závěrky v požadované výši. 23 Řešení příkladů Příklad č. 3 Lze použít tento způsob i při účtování měsíčního předpisu a úhrady? Ano, lze. Zúčtovávaním výnosů příštích období se zaúčtují výnosy do jednotlivých měsíců. Pohledávka účet 311 je v celé výší již v lednu. Může se uhradit kdykoliv. Jak by se účtoval leden? 311/603 nebo 384/603 Únor? 384/603 Jak by se účtovalo, kdyby nájemník zaplatil půl roku dopředu? Pohledávka na účtu 311 je zaúčtována v plné výší. Je jedno kdy a kolik se z ní uhradilo. 24
Řešení příkladů Příklad č. 4 Jaká je výhoda tohoto způsobu? Postup účtování je jednoduchý. Náklady se zaúčtují ke dni mezitímní účetní závěrky v zodpovídající výší. Např. k 31.3. budou náklady ve výší 3 měsíců. Jaká je nevýhoda tohoto způsobu? Předpis závazku je za každý měsíc zvlášť. Platba předem se musí zaúčtovat formou poskytnuté zálohy. 25 Řešení příkladů Příklad č. 5 Kdy byste použili tento způsob účtování nájmu? Způsob zohledňuje skutečnou výší nákladů ke dni mezitimní účetní závěrky. Je vhodný při pravidelných úhradach závazku. Jak byste účtovali, kdyby nájemník zaplatil na nájem na půl roku předem? 1. čtvrtletí se zaúčtuje předpis 518/321 Úhrada 321/231 Úhrada za II. čtvrtletí formou zálohy 314/231 26 Řešení příkladů Příklad č. 6 Je možné použít i tento způsob účtování předpisu nákladu v r. 2011? Ano. 27