I. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Bytové družstvo Bukov Adresa sídla: Velká Hradební 2336/8, Ústí nad Labem IČO: 25468715 Zastoupená : Mgr.Lenka Jaremová předseda představenstva Osoba pověřená zadavatelem: Bc. Olga Šváchová Tel: 733 321 518 E-mail: o.svachova@seznam.cz II. Přesné vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Předmětem této zakázky je zajištění SPRÁVY BYTOVÉHO DRUŽSTVA BUKOV domů Baráčnická 808/1, 809/3,810/5 Ústí nad Labem Základní požadavky - dostupnost služby (město Ústí nad Labem) - pojištění proti škodám způsobeným výkonem správy - zahrnutí všech nákladů na správu do měsíčního správcovského poplatku 1. Ekonomická činnost 2.1. Realizace předpisu, vybírání nájemného na účet družstva, evidence nájemného, záloh za služby spojené s užíváním bytů, příspěvků do fondů družstva. 2.2. Vedení evidence splátek družstevníků na byt, garožové stání a sklepní kóje 2.3. Realizace změny nájemného u nájemců bytů (nečlenů družstva) dle obecně závazných předpisů a cenových výměrů. 2.4. Realizace změny příspěvků do fondů družstva a zvyšování záloh spojených s užíváním bytů dle pokynů družstva. 2.5. Upomínání nedoplatků nájmu. 2.6. Výpočet poplatků z prodlení a úroků z prodlení u dlužníků. 2.7. Rozúčtování nákladů za poskytované služby na jednotlivé nájemní jednotky. 2.8. Oznámení rozúčtovaných nákladů jednotlivým uživatelům. 2.9. Zajištění vyplacení přeplatků 2.10. Předkládání přehledu vzniklých nedoplatků a příprava podkladů pro právní vymáhání nedoplatků. 2.11.Sledování anuit jednotlivých družstevníků, kalkulace mimořádných anuitních splátek 2.12. Vedení personální a mzdové agendy 2. Účetnictví 3.1. Vedení účetnictví družstva včetně roční účetní závěrky. 3.2. Zajištění odkladu podání přiznání k dani z příjmu právnických osob. 3.3. Vyhotovení přiznání k dani z příjmu právnických osob. 3.4. Odsouhlasení všech dodavatelských faktur. 3.5. Příprava hromadných platebních příkazů. 3.6. Vedení evidence dlužníků. 1/5
3.7. Vyhotovení daňového přiznání pro daň z nemovitostí, změny daňového přiznání. 3.8. Daňové poradenství u daní ze mzdy, odměn z dohod o provedení práce a pracovní činnosti a odměn členů představenstva. 3.9. Vyúčtování daní z příjmu vybíraných zálohovou a srážkovou daní. 3. Právní služby 4.1. Vyhotovování nájemních smluv pro členy družstva a ostatní nájemce bytů a nebytových prostor. 4.2. Právní posouzení veškerých uzavíraných smluv souvisejících se správou objektu. 4.3. Právní konzultace ve všech problémech souvisejících se správou domu a činností družstva. 4.4. Pravidelné informace týkající se nových právních předpisů související s činností družstva. 4.Provozně technická činnost 1.1. Vedení evidence veškeré technické dokumentace vztahující se ke spravovanému domu, vč. její aktualizace. 1.2. Zajištění veškerých činností souvisejících s poskytováním služeb spojených s bydlením (dodávka tepla, teplé užitkové vody, studené vody, elektřina ve společných prostorech, výtah, úklid domu vč. chodníků a kontejnerových stání a odvoz odpadu). Do této činnosti spadá sjednávání smluv s dodavateli, kontrola dodávky těchto služeb, reklamace faktur, kontrola spotřeby médií, apod. 1.3. Provádění veškerých funkcí tepelného technika, tj. sjednávání odběrových diagramů, hlášení změn v započitatelné podlahové ploše pro ÚT a TUV, ohlašování nových nebytových prostor a změn v koeficientech při změně nájemce nebo účelu užívání. 1.4. Hlídání termínů technických prohlídek, preventivních prohlídek a pravidelných revizí technických zařízení v souladu s platnými obecně závaznými předpisy a s příslušnými normami, jejich zajištění. 1.5. Zajištění odstranění závad po revizích. 1.6. Zajištění údržby objektů dle požadavků a pokynů družstva. 1.7. Zajištění havarijní služby v nočních hodinách, ve dnech pracovního volna a klidu. 1.8. Zajištění deratizace, dezinfekce a dezinsekce dle potřeb a požadavků družstva. 1.9. Vydávání stanovisek ke stavebním úpravám bytů a nebytových prostorů pro stavební úřad, účast ve stavebním řízení. 1.10. Zajištění veškerých dalších povinností uložených vlastníkovi domu obecně závaznými předpisy, zejm. bezpečnostními, hygienickými, požárními a orgánů státního dozoru. III. Předpokládaný termín zahájení realizace Realizace bude zahájena 1.9.2016. 2/5
IV. Prokázání kvalifikačních předpokladů Předpoklady pro splnění zakázky budou doloženy: doklad prokazující oprávnění k podnikání v oboru činnosti, v rozsahu, který je předmětem této zakázky (kopie Výpisu z obchodního rejstříku, Výpisu z živnostenského rejstříku či jiné listiny prokazující oprávnění působit v oboru činnosti, který je předmětem této zakázky), prokázání zkušenosti s obdobnými zakázkami 5 referencí V. Obsah nabídky Členění nabídky: identifikační údaje dodavatele a bankovní spojení, kontaktní osoby dodavatele, doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele, reference krycí list nabídky, nabídková cena v Kč včetně DPH, VI. Způsob zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být doručena v listinné podobě v jednom vyhotovení, podepsané statutárním zástupcem společnosti a 1x v elektronické podobě na CD nebo DVD nosiči ve formátu PDF (naskenovaná listinná podoba) na adresu sídla zadavatele, v zalepené obálce s nápisem NEOTVÍRAT výběrové řízení SPRÁVA BYTOVÉHO DRUŽSTVA BUKOV VII. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena včetně DPH, cena bude uvedena v měně CZK. VIII. Prohlídka objektů, konzultace a dodatečné informace k zadávacím podmínkám Prohlídka objektů a konzultace Prohlídka objektů včetně informační schůzky se koná 28.6.2016 od 13:00 do 18:00 hodin bude uchazečům umožněna individuálně po předchozím telefonickém objednání u tajemnice BD Bukov Bc. Olgy Šváchové 733 321 518 Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (emailem nebo poštou) nejpozději 7 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele všem uchazečům. 3/5
IX. Hodnocení uchazečů Pro hodnocení nabídek jsou stanovena následující kritéria a jim přidělená váha v %. X. Nabídková cena v Kč bez DPH 70 % (výhodnější je nižší hodnota) způsob hodnocení: 100 * (nejvýhodnější nabídka / hodnocená nabídka) * váha vyjádřená desetinným číslem 1) Služby nad rámec zadávací dokumentace 30 % způsob hodnocení: 100 * (nejvýhodnější nabídka / hodnocená nabídka) * váha vyjádřená desetinným číslem Po otevření obálek bude přezkoumáno prokázání kvalifikačních předpokladů a splnění požadovaných kritérií. V případě nesplnění těchto podmínek bude nabídka uchazeče vyřazena. Uchazeči, kteří splní podmínky budou následně vyzváni k osobnímu jednání. Celkový počet bodů je 100. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě bodové rovnosti při hodnocení nabídek, bude za výhodnější nabídku považována ta s nižší nabídkovou cenou. Vyhodnocení obdržených nabídek proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty k podávání nabídek. XI. Lhůta a místo pro předkládání nabídky Nabídky musí být doručeny nejpozději do 15. 7.2016 do 12.00 hod do sídla zadavatele: Bytové družstvo Bukov Mgr. Lenka Jaremová Velká Hradební 2336/8 400 01 Ústí nad Labem 4/5
XII. Ostatní podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení. Společnost prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. V Ústí nad Labem dne 14.6.2016 5/5