Seminář k výběrovému řízení 2015 Přihlašování do výběrového řízení - způsoby
Odkaz na web SMO www.ostrava.cz
V případě, že žadatel nebyl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2014 Přihláška prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend + všechny povinné přílohy
Přihláška lze stáhnout z webových stránek
Povinné přílohy - lze stáhnout z webových stránek
Čestné prohlášení o podpoře de minimis lze stáhnout z webových stránek
vyjádření úřadu městského obvodu k činnosti organizace (Sociálně aktivizační služby pro rodiny s dětmi)
V případě, že žadatel byl příjemcem dotace na daný projekt v oblasti sociální péče v roce 2014 Informační systém PorteX + povinné přílohy součástí systému (rozpočet, personální zabezpečení a zdroje) na webu SMO (čestné prohlášení de minimis, vyjádření SPOD ÚMOb k činnosti organizace)
Informační systém PorteX
Záložka Poskytovatelé Číselník poskytovatelů kontrola údajů, v případě změny editace
Záložka Poskytovatelé Číselník adres posk. kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová adresa
Záložka Poskytovatelé Číselník registrací, kontrola údajů, v případě změny editace nebo nová registrace
Pokud je záložka Poskytovatelé doplněna dle aktuálního stavu, přejdeme na záložku Rozpočty/Projekty
Lze vybrat Nový projekt nebo Nový podle vybraného
NOVÝ PROJEKT Způsob přihlášení Vybereme dotační oblast Nutno vyplnit všechny údaje ve všech záložkách některé se předvyplňují, ostatní se musí vybrat nebo nově zadat Zaškrtávací pole Projekt EU - neoznačovat
Postup Nový projekt
NOVÝ PODLE VYBRANÉHO Nutno vybrat projekt, který se bude kopírovat, výběr provedeme dvojklikem, nebo označením projektu a potvrzení tlačítkem Vybrat projekt, poté tlačítko Nový podle vybraného Všechny údaje o projektu, uvedené v přihlášce, jsou zkopírovány z Vámi vybraného projektu (pravděpodobně rok 2014) ÚDAJE NUTNO AKTUALIZOVAT VČETNĚ VŠECH DAT A TERMÍNŮ Záložka Opatření musí být ručně zadána, není vyplněna automaticky
Postup Nový podle vybraného
Záložka Opatření nutno vybrat dle 4.KP u služeb i aktivit, vyplňuje se postupně nutno vybrat každý řádek
Po uložení výběru opatření se zobrazuje následně
Projekt byl založen, nutno založit období 2014
V období je nutno vyplnit Personální obsazení, Ukazatele a Náklady a finanční zdroje, jsou to povinné přílohy přihlášky Systém je po vyplnění automaticky připojí k přihlášce
Personální obsazení všechny pozice, podílející se na zajištění projektu
Ukazatele předpoklad na rok 2015
Náklady vyplňte všechny náklady na projekt, tedy i ty, které nenárokujete z dotace, pole popis je pro upřesnění položky
Zdroje všechny předpokládané zdroje
Aby v povinných přílohách byla vyplněna všechna data, je nutné projekt propojit s předchozím projektem, tedy projekt roku 2014 U projektu 2014 musíte mít vyplněny Schválené finanční zdroje a Očekávané zdroje Schválené fin. zdroje vyplňujete v průběhu roku 2014 vždy po obdržení rozhodnutí o poskytnutí dotace, podpisu smlouvy apod. Očekávané zdroje vyplníte před vytvářením přihlášky na nadcházející rok, tedy na rok 2015
Očekávané zdroje budou použity v povinných přílohách v listu Excelu Zdroje
Propojení s předchozím projektem
Kontrola údajů možno přímo v systému nebo přes Report/náhled projektu
Po kontrole dat projekt předáme ke zpracování
Vytvoříme přihlášku EvAgend
Kontrola přihlášky, případné doplnění, pokud jsou údaje označeny jako povinné a systém je nedoplnil, není možné přepisovat text nebo dělat úpravy ve formuláři EvAgend veškeré úpravy se provádí pouze v systému PorteX, nikoliv ve vygenerovaném formuláři (nutné kontaktovat administrátory ke znovu zpřístupnění projektu)
Přihlášku odešleme přes symbol zeměkoule Přihlášku vytiskneme včetně povinných příloh, jsou součástí přihlášky (netiskneme Report/náhled projektu) Doplníme ostatní přílohy a četné prohlášení o podpoře de minimis, odešleme poštou nebo doručíme na podatelnu SMO
V případě dotazů týkajících se jednotlivých položek přihlášky a povinných příloh kontaktujte Mgr. Alenu Mikšíkovou 599 444 681 Mgr. Janu Müllerovou 599 444 699 V případě dotazů týkajících se technických obtíží systému PorteX kontaktujte Ing. Markétu Nogolovou 599 444 703
Děkuji za pozornost Přejeme hezký zbytek dne