Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů - oblast podpora zabezpečení škol

Transkript

1 Informační systém MŠMT pro elektronické řešení dotačních programů - oblast podpora zabezpečení škol určeno pro žádosti na rok 2017 Mgr. Radek Maca, NIDV

2 Cíle prezentace 1. Seznámit vás s elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí na realizaci projektů podporujících zabezpečení škol 2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází 2

3 Obsah I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 3

4 I. Úvodní informace o systému 4 Informační systém je JEDINEČNÝ pro programy podpory zabezpečení škol Informační systém je webová aplikace, najdete ji na adrese Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele registrace se provádí pouze jednou Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení se prostřednictvím uživatelského jména a hesla Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci do systému (pouze jednou na začátku) Heslo si můžete změnit nebo po zapomenutí obnovit sami

5 I. Úvodní stránka = AKTUALITY 1. Anotace úvodní stránky 5. Přihlášení registrovaného žadatele 2. Nejnovější aktuality 4. Prostor pro registrace 5 3. Archiv aktualit 6. Uživatelská podpora

6 Metodika soubory ke stažení 2. Úvodní stránka Metodiky 1. Začněte zde 4. Ke stažení 3a) Formulář čestného prohlášení 6 3b) Minimální standard bezpečnosti!!! Nutné stáhnout čestné prohlášení a vložit jako přílohu projektu

7 PREZENTACE K IS Úvodní stránka Metodiky Začněte zde PREZENTACE Maximalizace na celou obrazovku 7 Prezentace v PDF ke stažení Možnost listování v prezentaci

8 Vstup do systému a registrace Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko PŘIHLÁSIT SE Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba ZAREGISTROVAT SE klepnutím na stejnojmenné tlačítko 8 Pokud zapomenete (ztratíte) jméno a heslo, klepněte na tlačítko OBNOVENÍ HESLA

9 II. Registrace nové organizace (žadatele) obsahuje několik částí: a) Základní údaje o žádající organizaci přístupové údaje (jméno, heslo) potvrzení registrace mailem b) Údaje o organizaci (žadateli) základní údaje působnost typ poskytovaných služeb kontaktní údaje statutární zástupce pro vstup žadatele o dotaci do systému společná data pro všechny projekty 9

10 Registrace a) vložení přístupových údajů Vložte Oficiální název organizace a IČ Vaší organizace 10 a jméno a zadavatele dat o organizaci - na tento mail Vám přijdou informace k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla) Ověřuje a aktualizuje se vůči ARES

11 Registrace a) - registrace Text mailu obsahuje internetový odkaz, který je nutno KLEPNUTÍM myší POTVRDIT a tím aktivovat Váš účet Po kliknutí na odkaz uvedený v mailu odešle IS na zadaný mail přihlašovací údaje a oznámí to uživateli zelením informačním oknem 11

12 Registrace 3 aktivace účtu 12 Text mailu obsahuje přihlašovací (uživatelské) jméno heslo Pomocí kterého se můžete přihlásit do systému

13 Obnovení hesla 1. Zadejte buď IČ vlevo nebo IČ registrační (neznáte-li, pak a klepněte vpravo ) na tlačítko a klepněte OBNOVIT na tlačítko HESLO OBNOVIT HESLO 2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační zašle žádost na dokončení změny internetový odkaz 3. Zadáte a potvrdíte nové heslo 13

14 Přihlášení do systému Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo a klepněte na tlačítko PŘIHLÁSIT SE 14

15 Úvodní obrazovka po přihlášení do systému Nová záložka PROJEKTY Aktualizace údajů o organizaci 15

16 Nastavení údajů o organizaci údaje z registrace (budou již načteny) 16 Položky dat o organizaci (vkládají se JEDNOU za organizaci a platí PRO VŠECHNY vámi podávané projekty v tomto systému) ukážete-li myší na editační pole, systém vám napoví žlutou bublinovou nápovědou zadané údaje je třeba VŽDY ULOŽIT

17 Změna hesla Heslo musí splňovat základní bezpečnostní pravidla: 1. Zadáte do obou polí nové heslo 2. Nezapomeňte ULOŽIT ZMĚNY 17

18 Nastavení organizace Korespondenční údaje obec, ulice, PSČ, kraj, okres, Fakturační údaje IČ, finanční úřad, právní subjektivita 18

19 Dokumenty organizace Začněte zde 2. Vyberte typ souboru 3. Zadejte jeho název v systému 4. Vyberte příslušný Soubor na disku 5. Nezapomeňte VLOŽIT DOKUMENT 19

20 Dokumenty organizace Pokud se Dokumenty organizace NEZMĚNILY, NENÍ třeba je vkládat znovu a ani je následně tisknout a přikládat do žádosti. V žádosti se automaticky zobrazí poslední verze dokumentů. Garanci správnosti potvrdí statutární zástupce podpisem čestného prohlášení (je ke stažení v sekci METODIKA KE STAŽENÍ a vkládá se jako samostatná POVINNÁ příloha žádosti)

21 III. Správa projektů 1. Klepněte na Projekty Rozpracované projekty Podané projekty 3. lze je a) Editovat b) Smazat 2. Založení nového projektu: a) Individuální (pro NNO, spolky, sdružení) b) Individuální projekty pro zlepšení klima třídy (pro školy a školská zařízení) 21 Nepodané projekty (před)loni Nepodpořené, Nepodané (před)loni

22 IV. Založení a vyplnění projektové žádosti Nejprve je třeba založit nový projekt, který pak budete editovat. Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol): a) Cílová skupina b) Údaje o projektu c) Rozpočet projektu d) Přílohy k žádosti (NUTNĚ čestné prohlášení žadatele) 22

23 Založení projektu 1. Klikneme na zelené tlačítko ZALOŽIT PROJEKT 2. Zadejte název projektu Kliknutím na tlačítko Založit nový projekt vznikne v systému nový projekt a můžete editovat jeho obsah

24 Struktura projektové žádosti Návrat na tuto úvodní obrazovku projektu Název a ev.č. aktuálně upravovaného projektu 24 Návrat na úvodní přehled všech projektů (rozpracovaných i uzavřených) Aktuální stav vyplňování kapitol projektu všechny kapitoly musí mít nakonec zelenou fajfku Tiskový náhled aktuálně upravovaného projektu

25 Cílová skupina Informační část cílové skupiny 1.Zřizovatel 2. Hlavní činnost školy Bublinová nápověda obsahu pole (stačí na pole ukázat myší) 25 Kvantifikační popis cílové skupiny: 3. Počet tříd 4. Počet dětí, žáků 5. Počet zaměstnanců Všechna vložená data je NUTNO uložit

26 Základní údaje o projektu Při vyplňování žádosti někdy potřebujete více času. Systém je nastaven z bezpečnostních důvodů na maximálně 30 minutovou odmlku, po této době budete odhlášeni. Systém vás o zbývajícím čase do odhlášení upozorňuje tímto textem. 26 Vyplňte všechny kvalitativní údaje o projektu Všechna vložená data je NUTNO uložit

27 Rozpočet projektu Vyplňte všechny kvantitativní údaje o 1. Projektu 2. Požadované dotaci na a) Audit b) Technické vybavení 27 Všechna vložená data je NUTNO uložit

28 Přílohy k žádosti 1. POVINNÁ PŘÍLOHA PROJEKTU = ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ŽADATELE Formulář prohlášení najdete na tomto webu v kapitole METODIKA KE STAŽENÍ ( 2. Zadejte vypovídající název přiloženého souboru Klikněte na tlačítko PŘIDAT SOUBOR (takto lze přidat i více souborů, např. popis realizace na různých školách)

29 V. Uzavření projektu a podání žádosti Projektová žádost se odevzdává POUZE v elektronické verzi: a) Finální kontrola projektové žádosti náhled projektu věcná kontrola zdroje financování finanční kontrola b) Tisk a podepsání čestného prohlášení žadatele (viz Metodika Ke stažení) a vložení naskenované verze do povinných příloh projektu c) Odevzdání elektronické verze = uzavření projektu 29

30 Náhled projektu v průběhu psaní Souhrnně se zobrazí všechny položky žádosti v podobě, ve které bude po kompletaci všech povinných položek projekt uzavřen a převeden do PDF formátu. 30 Nejedná se o finální žádost, ale POUZE o náhled!!!

31 Uzavření projektu Vše by mělo být zelené teprve pak půjde Uzavřít a podat hotový projekt 31

32 Správa projektů Název, evidenční číslo, stav a čas podání žádosti Zde lze stáhnout PDF žádosti (ale není třeba ji zasílat v písemné podobě!!! Toto je pouze PDF pro vaši kontrolu. 32

33 VI. Potřebujete pomoci? Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte: a) Nápovědu b) Interaktivní formulář Potřebuji pomoc c) NEPOSKYTUJEME TELEFONICKÉ KONZULTACE!!! 33

34 Uživatelská podpora - Nápověda Na úvodní stránce je základní nápověda Ve vnořeném menu pak další kapitoly 34

35 Uživatelská podpora ČKD (FAQ) Zde lze vyhledávat jako na jiné webové stránce (pomocí Ctrl + F) 35

36 Uživatelská podpora Zeptejte se Když jste kdekoliv dříve klepli na kruh objeví se tento formulář: 1. Vyplníte a) své kontaktní údaje sem vám budou pracovníci podpory odpovídat b) Údaje o projektu a také IČ + evidenční číslo projektu 2. Konkretizujte dotaz (rychleji se najde řešení) 3. Odešlete na helpdesk 36 Pracovní doba helpdesku 9:00 15:00 v prac. dnech, reakční doba 24 h

37 Shrnutí prezentace I. Úvodní informace o systému II. Registrace nové organizace (žadatele) III. Správa projektů IV. Založení a vyplnění projektové žádosti V. Uzavření projektu a podání žádosti VI. Potřebujete pomoc? 37

38 Důležité kontaktní údaje Pro žadatele potřebuji pomoc MŠMT odbor 23 oddělení 230 vyhlašovatel Oddělení péče o pedagogické pracovníky 230 tel: Příjem žádostí POUZE ELEKTRONICKY: Děkujeme za pozornost, ať se vám podaří vytvořit samé kvalitní a úspěšné projekty 38 Mgr. Radek Maca, NIDV