Jak podat žádost do Dotačního titulu Podpora MAS s působností na území PK 2012

Transkript

1 Jak podat žádost do Dotačního titulu Podpora MAS s působností na území PK 2012 Obsah 1) vstup do systému edotace - informace o platných dotačních titulech návod, jak vstoupit do systému edotace, v kterém lze naleznout manuály, přehled platných dotačních titulů PK vč. detailních informací (např. Pravidla pro žadatele a příjemce, formuláře aj.) 2) přihlášení do systému edotace - tvorba žádosti: - sdružení, zájmové sdružení právnických osob či obecně prospěšná společnost resp. kontaktní osoba se dle návodu přímo přihlásí za sdružení, zájmové sdružení právnických osob či obecně prospěšnou společnost do systému edotace, aby mohla za tento subjekt podat žádost do vybraných dotačních titulů PK resp. do Dotačního titulu (DT) Podpora MAS s působností na území PK kontaktní osoba vytvoří dle návodu žádost (vyplní povinná pole a vloží povinné přílohy) do DT Podpora MAS s působností na území PK 2012 strana 1

2 1) vstup do systému edotace - informace o platných dotačních titulech Vstupte do systému edotace, přes odkaz edotace na portále PK nebo zadáním adresy do internetového prohlížeče. zde Návody a manuály Zde uvidíte mj. přehled platných dotačních titulů PK (dle jednotlivých administrátorů - odborů KÚPK); k dispozici jsou zde technické Návody a manuály; můžete si pomocí tlačítka detail zobrazit detailnější informace o Dotačním titulu (DT) - popis titulu, popis potenciálního žadatele, termíny titulu, kontakty na administrátory aj. Pokud si vyberete detail dotačního titulu Podpora MAS s působností na území PK 2012, lze si zde i stáhnout: - Pravidla pro žadatele a příjemce dotace z DT Podpora MAS s působností na území PK formulář Žádost o dotaci (povinná příloha Žádosti) - formulář Přehled členů MAS (povinná příloha Žádosti) - formulář Čestné prohlášení (povinná příloha Žádosti) - formulář Závěrečného vyhodnocení dotace (ZVD) MAS (povinná příloha v rámci ZVD) - manuál Jak podat žádost do DT Podpora MAS s působností na území PK 2012 strana 2

3 2) přihlášení do systému edotace - tvorba žádosti pokud jste možným žadatelem a chcete si požádat (přes kontaktní osobu) o dotaci z Dotačního titulu Podpora MAS s působností na území PK 2012 přihlaste se do aplikace edotace (tlačítko Přihlásit se do aplikace edotace na úvodní stránce nebo tlačítko Pro podání žádosti se přihlaste do systému edotace v detailu DT viz obrázky výše) Objeví se přihlašovací tabulka: Vstupte jako nový uživatel (Vy jako kontaktní osoba za sdružení, obecně prospěšnou společnost nebo zájmové sdružení právnických osob) do systému jako Veřejnost tj.zaregistrujte se (vyplňte požadovaná pole) - po této prvotní registraci budete moci kdykoliv do systému takto vstoupit - přihlašovací údaje (heslo, jméno) si do příště zapamatujte Přihlaste se do systému přes tlačítko Přihlásit vlevo se objeví nabídkové menu: Můj účet; Dotační titul vstupte do záložky Můj účet - zde vyplňte všechna (i kontakty!) požadovaná data, vždy ukládejte (pomocí tlačítka Uložit). - vysv.: Žadatel - za koho Uživatel žádá (sdružení, společnost); Uživatel - kdo za sdružení či společnost žádá strana 3

4 vstupte do záložky Dotační titul A v případě, že splňujete všechna kritéria pro žadatele o dotaci z tohoto DT, máte k dispozici všechny potřebné informace a všechny povinné přílohy, máte nyní dvě možnosti, jak vytvořit ŽÁDOST: - buď rovnou klikněte na ikonu Vytvořit žádost u DT Podpora MAS s působností na území PK 2012 (šipka A) nebo - klikněte na název dotačního titulu (dále jen DT ) Podpora MAS s působností na území PK 2012, zde se objeví opět základní informace o DT a poté vytvořte žádost (tlačítko Vytvořit žádost) Vyplňte takto všechna povinná pole Specifikace žádosti (Informace o žadateli jsou již přednastaveny): - Název akce zde napište Činnost a chod MAS - a napište její přesný název (nejlépe dle ARES); př. Činnost a chod MAS - Občanské sdružení Aktivios; Činnost a chod MAS MAS Vladař o.p.s. - Bankovní spojení uvádí se v záložce Můj účet - zde musí být uvedeno č. účtu MAS, na který bude případně poukazována dotace. - Typ žádosti zde vyberte možnost neinvestiční - Celková požadovaná částka - zde uveďte částku požadované dotace v Kč (zaokrouhlenou na celé tisíce) v rozmezí ,- Kč ,- Kč. - Celkové náklady akce - zde uveďte předpokládané neinvestiční celkové náklady akce, na kterou žádáte dotaci (uznatelné náklady náklady vzniklé od do ; neuznatelným nákladem je např.: poštovné; bankovní poplatky; pojistné, pokuty, penále, náhrada škody, soudní poplatky, smluvní pokuty, úroky z prodlení nebo poplatky z prodlení, správní poplatky; splátky půjček; nákup darů; další neuvedené náklady, které přímo nesouvisejí s realizací akce. V případě nejasnosti, zda lze náklad z prostředků dotace hradit či nikoliv, rozhoduje o uznatelnosti nákladu výhradně poskytovatel případné dotace). - Plánovaný začátek realizace - zde vyberte kliknutím v kalendáři datum Plánovaný konec realizace - zde vyberte kliknutím v kalendáři na datum V záložce Příloha k žádosti povinně vložte jednotlivě tyto naskenované originální dokumenty (každou jednotlivě přes tlačítko Nový): - Zcela vyplněný, podepsaný a orazítkovaný formulář Žádost o dotaci (je k dispozici v přílohách informací o DT - tlačítko detail viz výše, strana 2). - vyplněný formulář Přehled členů MAS (je k dispozici v přílohách informací o DT - tlačítko detail viz výše, strana 2). strana 4

5 - vyplněný, podepsaný a orazítkovaný formulář Čestné prohlášení (je k dispozici v přílohách informací o DT - tlačítko detail viz výše, strana 2). - výpis z účtu MAS, na který bude případná dotace převáděna (musí být zřejmý majitel) - doklad o volbě statutárního zástupce MAS, který bude případně smlouvu za MAS podepisovat Žádost můžete kdykoliv uložit (i v rozpracovaném stavu) - tlačítko OK popř. Uložit (tuto rozpracovanou žádost naleznete vždy pod záložkou Můj účet v dolní části, odkud ji můžete dále upravovat přes tlačítko ). Pokud máte vše vyplněno a přiloženy všechny přílohy, je možné kontaktovat administrátora dotačního titulu, který Vaše dosavadní zadaná data v této chvíli může před samotným Podáním žádosti zkontrolovat. Vyplněnou žádost podejte (tlačítko Podat žádost) Typ přílohy - vyberte z nabídky Žádost; Ostatní příloha a Čestné prohlášení Název - musí být vyplněn Žádost o dotaci MAS XY; Přehled členů MAS XY, Čestné prohlášení MAS XY. Data - tlačítkem Browse najděte a vložte požadovaný soubor. Popis - podrobný popis přílohy; nemusí být vyplněno. Uložte (tlačítko OK). Max. velikost jednotlivé přílohy je 10 MB. Pozn.: špatně vloženou přílohu lze upravovat či mazat zatržením bílého čtverečku (výběrem) a tlačítkem Upravit, a Odstranit zde Návod na použití tlačítek Ověřit Žádost bude po přijetí zaregistrována a administrátorem zkontrolována její úplnost. Administrátor buď vyhodnotí Vaši žádost jako úplnou (stav žádosti bude změněn z Podáno na Přijato přijde mail), nebo vás vyzve k jejímu doplnění. V tomto systému budete moci sledovat - v záložce Můj účet např. číslo vaší žádosti, změnu stavu žádosti, později i výši schválené částky dotace po jejím schválení v RPK či ZPK; pomocí systému budete v předstihu ově upozorňováni na změnu stavu žádosti, termín závěrečného vyhodnocení dotace aj.). Pozn.: v tomto systému musíte také vkládat, pokud budete příjemcem dotace, Závěrečné vyhodnocení dotace (ZVD) vložíte jako elektronickou přílohu (Typ přílohy žádosti Vyúčtování) oskenovaný vyplněný formulář ZVD - je k dispozici v přílohách informací o DT, popř. můžete jako přílohu vložit i fotografie z akcí MAS či propagace PK jako poskytovatele dotace; ostatní povinné doklady viz příslušná uzavřená smlouva o poskytnutí dotace, budete zasílat poštou na adresu: Krajský úřad Plzeňského kraje, Odbor regionál. rozvoje, k rukám P. Hessové, Škroupova 18, Plzeň. Pokud budete mít s vytvořením žádosti problémy, je možné domluvit si schůzku s administrátorem, který s Vámi žádost za sdružení či o.p.s. do systému vloží. Je ale nutné dodržet tyto pokyny: - předem zaslat na ovou adresu administrátora všechny přílohy k žádosti (doporučujeme předem telefonicky informovat administrátora DT) - domluvit si telefonicky předem termín schůzky. Administrátor dotačního titulu za ORR: Bc. Petra Hessová tel petra.hessova@plzensky-kraj.cz strana 5