Klíčová akce 2 pravidla pro Finanční pravidla žádostí o grant Strategická partnerství
Rozpočet grantu Maximální grant: 150 000 EUR/ rok (12 500 EUR/ měsíc) Rozpočet v EUR
Rozpočtové položky KA2 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity 7a) Cestovní náklady 7b) Pobytové náklady 7c) Jazyková příprava
1) Projektové řízení a organizace (Project management and implementation) Náklady na: Projektové řízení koordinace a komunikace mezi partnery, plánování projektových aktivit Mzdové náklady na řízení a administraci Studijní materiály a pomůcky Virtuální spolupráci a místní projektové aktivity Propagaci a diseminaci (brožury, letáky, internetové stránky) Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Délka trvání projektu Počet partnerů
1) Projektové řízení a organizace Rozpočet Koordinátor: 500 EUR / měsíc Ostatní partneři: 250 EUR/ měsíc Další podmínky Maximální částka: 2750 EUR / měsíc
2) Mezinárodní projektová setkání (Transnational project meetings) Náklady na: Účast na partnerských setkáních, která jsou pořádaná jedním z partnerů Cestovní a pobytové náklady Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Zdůvodnit počet projektových setkání a počet účastníků Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK
2) Mezinárodní projektová setkání Rozpočet Cestovní vzdálenost 100 km 1999 km: 575 EUR/účastník Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 760 EUR/účastník Další podmínky Maximální částka: 23 000 EUR/rok
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (Intellectual outputs) Náklady na: Mzdy zaměstnanců na vytváření zásadních výstupů (vzdělávací materiály, IT nástroje, studie, analýzy) Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Mzdové sazby pro jednotlivé kategorie zaměstnanců viz tabulka Zdůvodnit počet zaměstnanců v jednotlivých kategoriích pro všechny výstupy projektu Ostatní mzdové náklady manažerů a administrátorů patří do položky Projektové řízení a organizace
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den Programové země
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den Partnerské země
4) Organizace diseminačních akcí (Multiplier events) Náklady na: Organizaci národních a mezinárodních konferencí, seminářů a akcí zaměřených na diseminaci zásadních výstupů projektu Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Pouze pokud je čerpán grant na Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů
4) Organizace diseminačních akcí Rozpočet Pro místní účastníky: 100 EUR/ osoba Pro zahraniční účastníky: 200 EUR/ osoba Další podmínky Maximální částka: 30 000 EUR/projekt Nemohou probíhat v partnerských zemích neuznatelné
5) Mimořádné náklady (Exceptional costs) Náklady na: Subdodávky a nákup zboží a služeb Stanovení rozpočtu: Podíl reálných nákladů Náklady na subkontrakty mohou být čerpány jen na služby, které nemohou být poskytnuty přímo partnerskými organizacemi Náklady na nákup zboží a služeb nemohou zahrnovat náklady na běžně používané kancelářské vybavení nebo na vybavení, které partneři běžně používají pro svou činnost.
5) Mimořádné náklady Rozpočet 75% reálných nákladů Další podmínky Maximální částka: 50 000 EUR/projekt
6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support) Dodatečné náklady na: Účastníky se specifickými potřebami Stanovení rozpočtu: Reálné náklady 100 %
7) Náklady na vzdělávací aktivity Cestovní náklady (Travel) Pobytové náklady (Individual support) Jazyková příprava (Linguistic support) Vzdělávací aktivity kombinovaná mobilita - kombinace krátkodobé mobility spojená s virtuální spoluprací (méně než 2 měsíce) krátkodobé výměnné pobyty žáků (5 dní 2 měsíce) dlouhodobá mobilita žáků (2 12 měsíců) dlouhodobá mobilita pracovníků (2 12 měsíců) krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní 2 měsíce)
7a) Cestovní náklady Náklady na: Cestu účastníků a doprovodných osob z místa bydliště do místa konání aktivity Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Zdůvodnit jednotlivé aktivity pro dosažení cílů projektu Cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK
7a) Cestovní náklady Rozpočet Cestovní vzdálenost 100 km 1999 km: 275 EUR/ účastník Cestovní vzdálenost 2000 km a více: 360 EUR/ účastník
7b) Pobytové náklady Náklady na: Ubytování účastníků během vzdělávací aktivity Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Na základě délky, druhu aktivity a země konání
7b) Pobytové náklady Rozpočet krátkodobé aktivity: krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní 2 měsíce) 1. 14. den: 100 EUR/den a účastníka 15. 60. den: 70 EUR/den a účastníka ostatní krátkodobé aktivity pro žáky 1. 14. den: 55 EUR/den a účastníka 15. 60. den: 40 EUR/den a účastníka dlouhodobé aktivity: viz tabulka
7b) Pobytové náklady Dl. mobilita pracovníků 1. 14. den: B1.5 15. 60. den: B1.6 61. den 12 měsíců: B1.7 Dl. mobilita žáků B1.8
7c) Jazyková příprava Náklady na: Zlepšení jazykové vybavenosti účastníků Stanovení rozpočtu: Jednotkové náklady Pouze u aktivit trvajících 2 12 měsíců Rozpočet: 150 EUR/účastníka
Přehled nákladů - využití Všechna Strategická partnerství 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání Strategická partnerství se zásadními výstupy 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí Pokud budou nezbytné pro dosažení cílů projektu 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity
Přehled nákladů výpočet Jednotkové náklady 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 7) Náklady na vzdělávací aktivity Reálné náklady 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami
Uznatelné reálné náklady uskutečněny během doby trvání projektu uvedeny v odhadovaném celkovém rozpočtu nezbytné pro realizaci projektu identifikovatelné a ověřitelné zaneseny do účetnictví realizátorů projektu v souladu s platnými účetními pravidly v souladu s požadavky platné daňové a sociální legislativy splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti přiměřené, opodstatněné amortizační náklady, pokud souvisí s projektem
Neuznatelné reálné náklady výnos z kapitálu; dluhy a poplatky za dluhy; dlužné úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; náklady deklarované příjemcem a financované v rámci jiného projektu čerpajícího grant EU nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případě nájmu nebo pronájmu vybavení náklady na možnost odkoupení na konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady na otevření a provoz bankovních účtů
Financování Platby: První záloha převedena na účet příjemce do 30 dnů od podpisu smlouvy, případně do 30 dnů od předložení finanční záruky (pokud je požadována) v případě nedostatečné finanční kapacity, může být první platba rozdělena na více splátek Druhá záloha převedena na účet příjemce do 60 dnů od doručení průběžné zprávy projektu musí být vyčerpáno minimálně 70% z první zálohy. Pokud není, bude druhá záloha snížena poměrnou částí Platba doplatku (vratka) výše závěrečné platby bude stanovena na základě zhodnocení závěrečné zprávy doplatek grantu bude převeden do 60 dnů od přijetí závěrečné zprávy
Financování Finanční sankce při závažném porušení smluvní povinnosti ve výši 2 % až 10 % celkové hodnoty uděleného grantu sazbu lze zvýšit na 4 % až 20 % v případě, že během pěti let dojde k opakování protiprávního jednání. KA2 Strategická partnerství projekty 2leté první záloha: 80% projekty 3leté příjemce podává průběžnou zprávu první záloha: 40% druhá záloha: 40%
Neziskovost a spolufinancování Pravidlo neziskovosti účelem nebo důsledkem grantu nesmí být vytvoření zisku (přebytek příjmů nad projektovými náklady) nevztahuje se na granty poskytované na základě jednotkových nákladů a na žádosti o grant nepřevyšující 60 000 EUR Zásada spolufinancování možné zajištění i dalšími zdroji spolufinancování u grantů poskytovaných na základě jednotkových nákladů není příjemce povinen poskytovat informace o ostatních zdrojích financování. Není povinen ani odůvodňovat náklady projektu. pro potřeby kontroly musí příjemce umožnit nahlížení do účetních záznamů
Děkujeme za pozornost. Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz