I. Program: VII. schůze sdružení 23.2.2015 v Kroměříži. Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka. Další osoby účastnící se zasedání: MVDr. Antonín Černocký Omluveni: Ing. Josef Balaštík. 1. HYJÉ koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov 1.2. Organizační záležitosti 1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti 2.2. Dotace Zlínského kraje 2.3. Využití finančních prostředků 2.4. Dotace a sponzoring 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku 3.3. Ročenky koní Moravy 3.4. Propagace 3.5. Festival koní Moravy 3.6. Fandíme vzdělávání 3.7. Chovatelská podpora 3.8. Dobrý skutek 3.9. Výtvarná soutěž 4. Ostatní 4.1. Členství v KČT 4.2. Sejdeme se... 4.3. Web -doména 1
II. Jednání: VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015 Moderátor: Ing. Jana Fatěnová 1. HYJÉ koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov - přítomní byli seznámeni s informací o výzvě stávajících a nových členů k zaplacení členských příspěvků pro rok 2015. Výše členských příspěvků zůstává ve stejném rozsahu jako v minulém roce. Na základě zaplacených členských příspěvků budou vystaveny dárkové karty členství pro rok 2015. - oznámení o VII. zasedání předsednictva bylo rozesláno všem členům a i umístěno na webu. - všem členům byl po jednání předsednictva zaslán zápis z jednání, aby členská základna měla přehled o činnosti společnosti. - VH 30.11.2014 v Halenkově u Velkých Karlovic se z důvodu nemoci členů představenstva neuskutečnila. - úprava stanovy dle podmínek nového občanského zákona byla provedena. Ing. J. Fatěnová spolu s JUDr. K. Peterkovou připravily úpravu stanov na VH. - termín VH je 21.3.2015 v 14 hod. VH se uskuteční Kroměříži (Wechův dvůr). Pokud by nedošlo k naplnění podmínek stanovených občanským zákoníkem náhradní termín pro VH je stanoven na 4.4.2015 tamtéž. Byla připravena a rozeslána pozvánka na VH dle požadavků Obč. zákoníku. Materiály pro VH návrh upravených stanov, přehled činnosti 2014 a 2015 zabezpečí Ing. J. Fatěnová. - byla vypracována Výroční zpráva společnosti za rok 2014. Předsednictvo tuto výroční zprávu schválilo. - přítomní schválili Roční plán činnosti pro rok 2015. 1.2. Organizační záležitosti Web www.hyje.cz Ing. J. Fatěnová během prosince, ledna probíhala rozsáhlá úprava webu s administrátorem R. Janíkem se společnosti Dat s.r.o. na základě zpracovaných požadavků. Web má upravený dizajn a nové členění do sekcí. Ing. J. Fatěnová zabezpečí oslovení prezentujících stájí o aktualizaci údajů. 2
Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ Ing. J. Fatěnová proběhla mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, při které byli osloveni koňáci i obce. Pozitivní ohlas na činnost společnosti. 1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání Všem členům předsednictva byl zápis z VI. jednání rozeslán. Nikdo proti němu nevznesl námitky. Úkoly z jednání tj. 5/13, 5/23 a 6/1 6/7 byly splněny. 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti Ing. J. Fatěnová seznámila se stavem finančních prostředků společnosti na účtu i v pokladně. Seznámila s čerpáním rozpočtu 2014 a hospodařením v roce 2014. Seznámila s návrhem rozpočtu 2015, který přítomní schválili. Ing. L. - byla prodloužena dohoda s Mgr. J. Svárovskou na zabezpečení činnosti organizace. Byla uzavřena dohoda smlouva k zabezpečení účetnictví s Ing. O. Kašickou. Je zpracováno daňové přiznání společnosti za rok 2014. 2.2. Dotace Zlínského kraje Ing. L. - byla podána žádost o dotaci na činnost společnosti pro rok 2015 na ZK. Této žádosti bylo pozitivně vyhověno a společnost obdrží stejný příspěvek jako v roce 2014. Do 10.1.2015 bylo odevzdáno vyúčtování dotace v požadovaném rozsahu a formátu. 2.3. Využití finančních prostředků Finanční prostředky budou využity k nákupu: - kancelářských potřeb, - notebook, software, - magnetek (HYJÉ koně, z.s.), - tisku Ročenky, - deček pod sedlo (žluté se zeleným okrajem, logo černé), - mzdy. 3
2.4. Dotace a sponzoring: Ing. L. - během měsíce května proběhne schůzka s Ing. J. Koldovou ze ZK k dalším dotačním zdrojům. Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu. 3. Aktivity společnosti Ing. J. Fatěnová: 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní - probíhá verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací. 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku: - informace o činnosti o.s. - publikován zpravodaj společnosti Hyjé pro Vás. - aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí a souvisejících článků fotografií. - vzdělávací aktivity, pokračuje interaktivní vzdělávací kurz on-line Chovatelská abeceda nejen pro chovatele, ale pro všechny majitele koní a projekt Fandíme vzdělávání. - akce pořádané společností. - možnosti získání dotací. 3.3. Ročenka koní Moravy - byla zpracována a publikována na začátku ledna na webu společnosti. - přítomní schválili znění a úpravu Ročenky koní Moravy. - bude vytisknuta pro propagační účely. Tisk proběhne v tiskárně Prcek s.r.o. Zpracování pro tisk a tisk zabezpečí Ing. J. Fatěnová. 3.4. Propagace Ing. J. Fatěnová - byl zpracován přehled činnosti společnosti, který byl publikován v Ročence koní Moravy a Výroční zprávě HYJÉ koně, o.s.. Na základě tohoto přehledu, byl vypracován návrh přehledu činnosti v roce 2015. 4
- propagace činnosti společnosti byla jak na webu společnosti i na koňařských serverech (Eqichannel, Jezdectví), v časopisech (Svět koní, Koně, Jezdec) i v rozhlase. Byli vytisknuty propagační materiály, které budou použity k propagaci společnosti na akcích během roku 2015. Společnost bude v nejbližší době prezentována při výstavě v Lysé nad Labem. Byly zaslány propagační materiály o společnosti do sborníku závodů ZO ČJF. 3.5. Festival koní Moravy Ing. J. Fatěnová - byla vypracována závěrečná zpráva projektu FKM. Byly vyrovnány závazky vůči prodejnám, které zaslaly fakturaci. FKM proběhne i v letošním roce ve stejném rozsahu jako v roce minulém. Tedy významné akce z pestré palety koňařské nabídky, které probíhají od jara do zimy. Morava má díky své historickonovodobé tradici koňařství co nabídnout. Hlavní snahou je ukázat laické veřejnosti, že práce s tak ušlechtilými tvory jako jsou koně má řadu podob a také si zasoutěžit o zajímavé ceny, které zabezpečí společnost HYJÉ. Projekt má za cíl podpořit návštěvnost Vašich akcí a přilákat laickou veřejnost do Vašich stájí k Vašim aktivitám. S akcemi festivalu se setkáte i v Ročence koní Moravy. ZAPOJTE SE I VY! JAK DOSTANETE SVOU AKCI DO FESTIVALU? My zabezpečíme propagaci akce před i po akci, dar formou dárkových poukazů na jezdecké potřeby. Očekáváme propagaci společnosti HYJÉ, umožnění účasti zástupců společnosti na Vaší akci. Spolupráci při přípravě akce. Vše bude ošetřeno smlouvou o spolupráci. Své akce nahlaste do 25.3.2015 Hyjekone@seznam.cz Bude vybráno 10 akcí, které budou zařazeny do FKM. 5
3.6. Fandíme vzdělávání Ing. J. Fatěnová na březen (14) je připraven seminář k zlepšení jízdy na koni s MUDr. A. Vosátkovou. Seminář je umístěn do Polkovic. Seminář zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. Další oslovení lektoři se omluvili pro nedostatek času a nabídli podzimní termíny pro semináře. 3.7. Chovatelská podpora Ing. J. Fatěnová bude spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya arab. 3.8. Dobrý skutek Ing. J. Fatěnová i v roce 2015 bude vyhlášen tento projekt. 3.9. VÝTVARNÁ SOUTĚŽ s HYJÉ - koně, o.s. Svět koní pro kolektivy dětí z mateřských a základních škol. Soutěžící nejprve vytvoří nádherná výtvarná dílka s tématikou koní, která zašlou do sídla společnosti spolu s informacemi o soutěžících. Termín soutěže je od 15.3. 2015 do 20.4. 2015 SOUTĚŽÍ SE V KATEGORIÍCH: I. kategorie MŠ, 3-6 let II. kategorie ZŠ, 1-5. třída III. kategorie ZŠ, 6-9. třída Předsednictvo na svém zasedání vybere po jednom vítězi z každé kategorie. Seznam zúčastněných škol bude publikován na webu společnosti spolu se seriálem zaslaných výtvarných výrobků. Výtvarná dílka nevracíme. S Vašimi uměleckými dílky se pak budou setkávat návštěvníci jezdeckých akcí v moravském regionu. 6
4. Ostatní VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015 4.1. Členství v KČT - přítomní souhlasí s členstvím společnosti v KČT sekci Turistika na koni. Ing. J. Fatěnová kontaktuje Ing. M. Andrlovou k zaslání originální faktury k zaplacení členského příspěvku. 4.2. Sejdeme se - akce Sejdeme se.. se uskuteční s MVDr. A. Černockým až v podzimním termínu. 4.3. Web -doména - společnost obdržela e-mial od Ing. Vitalíka. Mimo jiné poznámky, citujeme jeho požadavek společnosti: Doménu hyjekone.cz mám zaregistrovánu jako vlastník již rok. Momentálně jsem se rozhodl ji dočasně ve váš prospěch přesměrovat na váš web http://www.hyje.cz. To znamená, že zadá-li někdo http://www.hyjekone.cz nebo http://hyjekone.cz, přeskočí na http://www.hyje.cz. Toto nastavení nechám funkční po dobu jednoho týdne. Mezitím budu zvažovat, jak doménu dále využít. Pokud byste o ni měli zájem, dejte mi vědět. Má cenová nabídka je "symbolická" 1000 Kč za plnohodnotný přepis vlastníka domény na vaši společnost. Po poradě s administrátory našeho webu, předsednictvo na tento e- mail nebude reagovat. V Kroměříži zapsala Ing. Jana Fatěnová dne 23.2.2015. 7
Přehled úkolů: VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015 Úkol ze zasedání č. úkol zodpovědná osoba 5/13 Upravit webové stránky 5/23 Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni koňáci i obce. Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. stav plnění splněno J. Svárovská. splněno 6/1 Upravit stanovy Ing. J. Fatěnová,JUDr. K. Peterkovou splněno 6/2 Přehled činnosti 2014 a 2015 Ing. J. Fatěnová splněno 6/3 Tisk propagačních materiálů Ing. J. Fatěnová splněno 6/4 Úvodní slovo splněno 6/5 FKM - závěrečné zhodnocení Ing. J. Fatěnová splněno 6/6 FKM - prodejny 6/7 FV - zabezpečení semináře 6/8 Sejdeme se. S MVDr. A. Černockým 7/1 splněno J. Svárovská. splněno přesun podzim výzvě stávajících a nových členů k zaplacení členských příspěvků pro rok 2015. Ing. J. Fatěnová nový 7/2 dárkové karty členství pro rok 2015. J. Svárovská. nový 7/3 Organizace VH všichni nový 7/4 Materiály pro VH Ing. J. Fatěnová nový 7/5 Oslovení prezentujících stájí o aktualizaci údajů. Ing. J. Fatěnová nový 7/6 Administrativa kolem dotace ZK. 7/7 nový Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu. všichni nový 7/8 Schůzka s Ing. J. Koldovou. nový 7/9 Vytisknutí Ročenky pro propagační účely. Ing. J. Fatěnová nový 7/10 FKM - rozeslat informace o pořádání v roce 2015. Ing. J. Fatěnová nový 7/11 FKM - zpracovat přehled přihlášených akcí. Ing. J. Fatěnová nový 7/12 Seminář FV - s MUDr. A. Vosádkovou, zabazpečení. J. Svárovská. nový 7/13 Spuštění CHP pro rok 2015. Ing. J. Fatěnová nový 7/14 Vyhlášení "Dobrého skutku 2015". Ing. J. Fatěnová nový 7/15 Vyhlášení VÝTVARNÉ SOUTĚŽE. J. Svárovská. nový 7/16 Zpracovat zaslané výtvarné dílka pro prezentaci Ing. J. Fatěnová nový 7/17 Kontaktovat Ing. M. Andrlovou k zaslání originální faktury k zaplacení členského příspěvku. Ing. J. Fatěnová nový 8
9