Výzva k podání nabídky - Základní údaje zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: Lanovka - dodávka a montáž herního prvku, evidenční číslo: 20150014. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na dodávky zadávanou dle Pravidel pro zadávání zakázek městem Rokytnice nad Jizerou. Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou, fax: 481522310 Adresa sídla: Doručovací adresa: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. Petr Matyáš, starosta města, tel.: 481549316, email: starosta@mesto-rokytnice.cz Petr Kadavý, místostarosta města, tel.: 481549327, email: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz Kontaktní osoby: Petr Kadavý, místostarosta města, tel.: 481549327, email: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz 1.Vymezení předmětu veřejné zakázky a jeho technická specifikace Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka a montáž herního prvku lanovka na ppč. 2952/1 v k.ú. Dolní Rokytnice. Lokalita pro instalaci herního prvku je blíže popsána v příloze č. 1 této výzvy (001_popis_lokality_20150014.pdf). Instalace herního prvku lanovka je součástí celkové úpravy zeleně v rámci této lokality. Zadavatel vyzývá uchazeče, aby na základě svého uvážení, odborných znalostí a zkušeností a na základě možností daných vlastní lokalitou (detailní popis viz. příloha č. 1) předložili vlastní návrh herního prvku lanovka, který bude respektovat následující podmínky a požadavky: Obecné požadavky: Navržený herní prvek musí být certifikován ve shodě s příslušnou částí norem řady ČSN EN 1176 a v nabídce musí být doložen platnými certifikáty. Použitý materiál: Zadavatel připouští jako základní materiál pro výrobu herního prvk dřevo, kov i plast, případně kombinaci materiálů. Všechny materiály a jejich povrchová úprava však musí odpovídat požadavkům ČSN EN 1176. V případě použití základního materiálu kov zadavatel požaduje aby povrchová úprava hlavních částí konstrukce herních prvků byla minimálně v provedení žárové pozinkování, případě odolnější (nerez). V případě použití základního materiálu dřevo zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval druh dřeva a třídu použitého druhu dřeva dle klasifikace přirozené odolnosti dřeva proti dřevokazným houbám (hnilobě) uvedené v ČSN EN 350-2:1994. 1/6
e-mail: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz www.mesto-rokytnice.cz Všechny kovové spojovací materiály musí být minimálně v provedení žárové pozinkování. Dopadové plochy: Pokud bude uchazečem navržený herní prvek vyžadovat vybudování dopadové plochy dle ČSN EN 1176, uchazeč na to upozorní ve své nabídce a uvede příslušný počet m2 dopadové plochy. Dopadové plochy budou po konzultaci a ve spolupráci s vybraným uchazečem vybudovány zadavatelem na náklady zadavatele. 2.Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče 2.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53, odstavce a)-k) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor přílohou č. 3. této výzvy. (003_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150014.doc) 2.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 2.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam alespoň 3 příkladů jím provedených prací obdobného rozsahu, které provedl v období posledních 5 let. Za tímto účelem uchazeč vyplní soubor 004_TKP_reference_vzor_20150014.xls, který je přílohou č. 4 této výzvy. Uchazeč dále doloží dokumenty, které potvrzují, že jím dodávaný herní prvek je certifikován nebo jsou ve shodě s ČSN EN 1176. 3.Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny, platební podmínky Nabídková cena: Nabídková cena bude uvedena v CZK. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky v celém požadovaném rozsahu. V nabídkové ceně bude zahrnuta dodávka (včetně dopravy) a montáž herního prvku v lokalitě specifikované v příloze č. 1 této výzvy. V nabídkové ceně bude dále zahrnuta veškerá spotřeba materiálu a další práce související s instalací herního prvku a jeho kotvením. V nabídkové ceně nebude zahrnuto vybudování případné dopadové plochy. Nabídková cena bude uvedena v části 2. Krycího listu nabídky - vzor krycího listu je přílohou č. 2 této výzvy (002_Kryci_list_vzor_20150014.xls) a bude rovněž doplněna v návrhu smlouvy o dílo článek III. Vzor smlouvy o dílo je přílohou č.5. této výzvy (005_Smlouva_o_dilo_vzor_20150014.doc). Nabídková cena je předmětem hodnocení. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy. Faktura bude vystavena zhotovitelem po provedení a předání díla. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, bude objednatelem vrácena zpět zhotoviteli k doplnění. Zadavatel se zavazuje zaplatit fakturu v termínu splatnosti (lhůta 14 dní ode dne průkazného doručení). 2/6
4.Obchodní podmínky Veškeré obchodní (smluvní podmínky, platební podmínky atd.) podmínky jsou v návrhu smlouvy o dílo, která je samostatnou přílohou č. 5. této výzvy. (005_Smlouva_o_dilo_vzor_20150014.doc) 5. Další podmínky pro zpracování nabídky a pro plnění veřejné zakázky 5.1. Zadavatel má právo měnit rozsah díla. 5.2. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách 5.3. Nabídku podává uchazeč bezplatně. 6.Technické podmínky Zadavatel nestanovuje žádné zvláštní technické podmínky pro plnění veřejné zakázky. Uchazeč musí pouze dodržet technické požadavky uvedené v článku 1. této výzvy. 7.Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 7.1. Nabídka bude předložena v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Podpisy uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku. Nabídka musí obsahovat: 7.2. Krycí list nabídky a cenová nabídka. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou této výzvy (002_Kryci_list_vzor_20150014.xls). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění, záruční doba v měsících, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Cena je předmětem hodnocení nabídek. 7.3. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je přílohou této výzvy. (003_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150014.doc) 7.4. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 3/6
7.5. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění technických kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam 3 příkladů jím provedených prací obdobného rozsahu, které provedl v období posledních 5 let. Za tímto účelem uchazeč vyplní soubor 004_TKP_reference_vzor_20150014.xls, který je přílohou č. 4 této výzvy. Uchazeč dále doloží dokumenty, které potvrzují, že jím dodávaný herní prvek je certifikován nebo je ve shodě s ČSN EN 1176. 7.6. Návrh smlouvy o dílo. Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat základním údajům zadávací dokumentace a obsahu nabídky. Uchazeč bude respektovat vzor, který je přílohou této výzvy (005_Smlouva_o_dilo_vzor_20150014.doc), do kterého doplní své iniciály, cenu díla v požadovaném členění článek III. a délku záruční doby v měsících článek V.. Smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Záruční doba je předmětem hodnocení nabídek. 7.7. Návrh herního prvku. Uchazeč v nabídce předloží návrh herního prvku. Návrh se bude skládat z textového popisu herního prvku a dále z jeho fotografií, či vizualizace. Této části nabídky by měl uchazeč věnovat velkou pozornost, neboť návrh herního prvku je předmětem hodnocení nabídek. Textový popis musí obsahovat údaje o materiálech, ze kterých je herní prvek vyroben a jejich povrchové úpravě. V případě použití základního materiálu dřevo zadavatel požaduje aby uchazeč uvedl třídu, do které spadá použitý druh dřeva dle klasifikace přirozené odolnosti dřeva proti dřevokazným houbám (hnilobě) uvedené v ČSN EN 350-2:1994. Tato část nabídky uchazeče může být předložena rovněž v elektronické podobě na přiloženém CD. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky uvedené v bodech 7.1. - 7.7. mohou být z dalšího hodnocení vyřazeny. 8. Variantní řešení nabídky 8.1. Zadavatel připouští variantní řešení nabídky. Uchazeč tedy může v rámci podání nabídky v jedné uzavřené obálce předložit více variant návrhu herního prvku. Uchazeč může například předložit variantu, kdy herní prvek je vyrobený ze základního materiálu dřevo a druhou variantu kdy základním materiálem pro výrobu herního prvku je kov. 8.2. Každá varianta však musí obsahovat samostatné dokumenty dle bodu 7.2., 7.6. a 7.7. této výzvy, do kterých uchazeč v záhlaví výrazně doplní označení varianty (Varianta A, varianta B...). Dokumenty dle bodů 7.3 7.5. musí obsahovat alespoň jedna z variant nabídky. Zadavatel připouští předložení maximálně 3 variant. 8.3. Každá z variant bude hodnocena samostatně. 9. Způsob hodnocení nabídek 9.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle celkové ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících hodnotících kritérií: a) Nabídková cena: váha 30% 4/6
e-mail: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz www.mesto-rokytnice.cz b) Záruční doba: váha 20% b) Celkový vzhled herního prvku: váha 50% 9.2. Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria. 9.3. Pro dílčí hodnotící kritérium Nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejlepší nabídky v rámci daného hodnotícího kritéria (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce. 9.4. Pro dílčí hodnotící kritérium Záruční doba získá nejdelší nabídnutá záruční doba 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejlepší nabídce v rámci daného hodnotícího kritéria (nabídce s nejdelší nabídnutou záruční dobou). 9.5. Pro dílčí hodnotící kritérium Celkový vzhled herního prvku bude pro hodnocení zvolen následující postup: Každý z členů komise bude hodnotit jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 10 (0 nejnižší známka 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body získané za hodnotící kritérium ostatní nabídky bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka dostane bodovou hodnotou, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejlepší nabídce v rámci daného hodnotícího kritéria (nabídce s nejvyšším počtem bodů). 9.6. Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 10. Podání nabídky 10.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č. 20150014 Lanovka - dodávka a montáž herního prvku Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197 512 44 Rokytnice nad Jizerou 10.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek. Případné dotazy může uchazeč směřovat na kontaktní osoby uvedené na straně č.1 této výzvy. Lhůta pro podání nabídek končí dne 3. srpna 2015 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 11.Právo zrušit zadávací řízení Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku a zrušit zadávací řízení a to i bez udání důvodu 5/6
12.Místo plnění Místem plnění je lokalita specifikovaná v příloze č. 1 této výzvy. V Rokytnici nad Jizerou, dne 15.7.2015 Přílohy: 1. 001_popis_lokality_20150014.pdf 2. 002_Kryci_list_vzor_20150014.xls 3. 003_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20150014.doc 4. 004_TKP_reference_vzor_20150014.xls 5. 005_Smlouva_o_dilo_vzor_20150014.doc... Ing. Petr Matyáš starosta města 6/6