MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ KRAJSKÝ ÚŘAD 28. října 117, 702 18 Ostrava *KUMSX010QD9Y* Váš dopis zn.: Ze dne: Čj: MSK 22279/2012 Sp. zn.: KŘ/5449/2012/Mül 091.1.1 V10 Vyřizuje: Ing. Radmila Müllerová Odbor. Odbor kancelář ředitele krajského úřadu Telefon: 595 622 711 Fax: 595 622 224 E-mail: radmila.mullerova@kr-moravskoslezsky.cz Datum: 2012-02-20 Písemná výzva k předložení nabídky na vyhotovení propagačních předmětů v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců územní veřejné správy MSK Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Adresa zadavatele: IČ a DIČ zadavatele: Oprávněná osoba zadavatele: Moravskoslezský kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava 70890692, CZ70890692 Ing. Jaroslav Palas, hejtman kraje Kontaktní osoba: Ing. Radmila Müllerová Telefon: 595 622 711 Fax: 595 622 224 E-mail: radmila.mullerova@kr-moravskoslezsky.cz URL adresa: www.kr-moravskoslezsky.cz Profil zadavatele: https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání veřejné zakázky, zrušit zadání veřejné zakázky, smlouvu neuzavřít. I. Předmět veřejné zakázky: Tato veřejná zakázka je realizována v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců územní veřejné správy MSK, reg. č. CZ.1.04/4.1.01/69.00040, který je spolufinancovaný z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost.
Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je uzavření smlouvy na vyhotovení propagačních předmětů v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců územní veřejné správy MSK. Dodávka propagačních předmětů je určena k propagaci projektu pro cílovou skupinu a projektový tým. Jedná se o tyto položky: 1) lepící bloček, 2) sada kovového kuličkového pera a mikrotužky, 3) složky, 4) linkovaný poznámkový blok. Podrobné požadavky a informace k této veřejné zakázce malého rozsahu jsou obsaženy v souboru označeném zadávací dokumentace. zip, který je k dispozici na profilu zadavatele https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk. Uvedený soubor obsahuje obchodní podmínky a dokument Prohlášení o bezdlužnosti (vzor). Pro zachování možnosti komunikace s uchazečem je nutné na profilu zadavatele vyplnit kontaktní údaje nebo se zaregistrovat. Zadavatel upozorňuje, že je třeba uvádět přesné a korektní záznamy (e-mail), aby bylo možné zaslání případné dodatečné informace k dané veřejné zakázce. Název veřejné zakázky: Propagační předměty v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců územní veřejné správy MSK Druh veřejné zakázky: dodávky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 275.000,-- Kč bez DPH V případě odborných dotazů se, prosím, obraťte na Ing. Danielu Matějů, odbor evropských projektů, tel.: 595 622 592, e-mail: daniela.mateju@kr-moravskoslezsky.cz, příp. p. Ditu Šuléřovou, odbor evropských projektů, tel. 595 622 378, e-mail: dita.sulerova@kr-moravskoslezsky.cz. II. Požadavky stanovené pro zpracovatele nabídky: 1. Písemný návrh smlouvy respektující požadavky uvedené v obchodních podmínkách (viz zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu bude doloženo příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku, plná moc). Od obchodních podmínek se nelze odchýlit (v případě, že uchazeč změní obchodní podmínky, nebude jeho nabídka hodnocena). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 2. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná, uvedena v české měně, a to v členění: cena bez DPH, DPH a cena celkem včetně DPH. Tato cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění této veřejné zakázky. Podrobný rozpis cen bude strukturován do následující tabulky, která tvoří přílohu č. 2 obchodních podmínek, viz níže: Předmět Množství Cena za 1ks vč. potisku bez DPH Cena za celé množství bez DPH DPH 20% Cena celkem včetně DPH Lepící bloček SADA kovového kuličkového pera a mikrotužky Složky LINKOVANÝ POZNÁMKOVÝ BLOK formát A4 CELKEM - (v Kč) 2/5
3. Nabídka musí být podána v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Každý uchazeč o zakázku je oprávněn předložit zadavateli pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč poruší podmínku uvedenou v předchozí větě, nebude žádná z jeho nabídek hodnocena. 4. Místo plnění: Krajský úřad Moravskoslezského kraje, 28. října 117, 702 18 Ostrava, odbor evropských projektů. 5. Doba plnění: v souladu s obchodními podmínkami nejpozději do 30-ti kalendářních dnů od nabytí účinnosti smlouvy. 6. Kopie textové části nabídky včetně návrhu smlouvy v elektronické podobě, a to na CD-R ve formátu *.doc, *.rtf nebo *.odt. V případě rozporů mezi tištěnou a elektronickou podobou návrhu smlouvy je rozhodující písemný návrh smlouvy. 7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 8. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 9. Uchazeč uvede v nabídce kontaktní osobu, a to včetně kontaktní adresy, e-mailové adresy, příp. také telefonu. 10. Uchazeč, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). 11. Zhotovitel je povinen dodržovat pravidla publicity OP LZZ a při zpracování a umístění log na propagačních předmětech včetně použití barev potisků se řídit následujícím: Manuál pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007-2013 (verze 1.6) Tento manuál je dostupný na stránkách www.esfcr.cz. Zhotovitel je dále povinen dodržovat: Corporate Design Manuál Moravskoslezského kraje dostupný na webových stránkách Moravskoslezského kraje http://www.kr-moravskoslezsky.cz/publikace/graficky_manual.pdf III. Požadované doklady a další náležitosti nabídky: 1. Předložení prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky. Nevztahuje-li se oprávnění k podnikání na celý rozsah zakázky, musí prokázat oprávnění k podnikání i subdodavatelé. 2. Předložení prosté kopie aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán) nebo jiného obdobného dokladu o právní subjektivitě. 3. Předložení čestného prohlášení o bezdlužnosti vůči příslušnému finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení, viz zadávací dokumentace. 4. Seznam minimálně 2 realizovaných (tj. dokončených) zakázek obdobného charakteru (dodávka propagačních předmětů), každá ve finančním rozsahu minimálně 100 tis. Kč vč. DPH, kterými uchazeč prokáže zkušenosti s realizací obdobných projektů v posledních 3 letech, s uvedením jejich finančního rozsahu, objednatele a doby plnění. Referenční zakázky budou doloženy kopiemi referenčních listů, příp. formou čestného prohlášení o realizaci. 3/5
5. Nabídka bude dále obsahovat ukázky jednotlivých předmětů. Ke každému propagačnímu předmětu po 1 ks vzorku, který musí odpovídat specifikaci uvedené v příloze obchodních podmínek. Zadavatel striktně požaduje předložení všech 4 ks vzorků, a to přesně dle specifikovaných požadavků s povolenou udanou tolerancí (tj. rozměry pouze u položky lepící bloček a sada kovového kuličkového pera a mikrotužky ), a to pro reálnou představu kvality propagačního předmětu. Vzorky budou po ukončení výběrového řízení vráceny všem uchazečům o veřejnou zakázku na adresu jejich sídla, pokud nebude v nabídce uvedeno jinak. Předměty nemusí být potisknuty, přílohou však musí být popis technologie potisku (umístění potisku bude dohodnuto až při samotné realizaci předmětu veřejné zakázky). Rovněž předměty v této fázi nemusí splňovat požadavky na barevnou kombinaci. IV. Způsob hodnocení nabídek: Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena vč. DPH (váha 100%). V. Doplňující informace: 1. Vítězný uchazeč je povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, nebo úředně ověřené osvědčení o oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této veřejné zakázky (např. výpis z živnostenského rejstříku) fyzické osoby nezapsané do obchodního rejstříku, nebo úředně ověřený doklad o právní subjektivitě smluvní strany, kterou je právnická osoba nezapisovaná do obchodního rejstříku (např. zřizovací listina, stanovy, doklad o přidělení IČ apod.). Současně je vítězný uchazeč povinen před podpisem smlouvy doručit zadavateli úředně ověřený doklad o oprávnění jednat za smluvní stranu (např. plná moc, jmenovací dekret, podpisový řád, organizační řád, stanovy apod.), nevyplývá-li toto oprávnění přímo z výše uvedených dokladů. 2. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. VI. Pokyny pro nakládání s nabídkou: Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte, prosím, neprodleně v uzavřené obálce s uvedením zpáteční adresy zpracovatele nabídky (v levém horním rohu) a dále označenou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 35/2012 Propagační předměty v rámci projektu Vzdělávání zaměstnanců územní veřejné správy MSK NEOTEVÍRAT 4/5
poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Moravskoslezského kraje odbor kancelář ředitele krajského úřadu oddělení veřejných zakázek 28. října 117 702 18 Ostrava nebo osobně na podatelnu krajského úřadu, číslo dveří A115, telefon 595 622 155 (166): pondělí a středa v době od 7:30 do 17:00 hodin úterý, čtvrtek a pátek v době od 7:30 do 15:30 hodin nejpozději však 12. 3. 2012 v 10:00 hodin. Nabídka podaná po tomto termínu nebude zadavatelem zařazena k posouzení a hodnocení. PaedDr. Jaroslav Soural, CSc., v.r. ředitel krajského úřadu 5/5