Nabídka na vypracování vnitropodnikové metodiky

PRO ENGINEERING, s.r.o. Telefon: 267 021 157 Počernická 96 Fax: 267 021 158 108 03 Praha 10 E-mail: cech@proengin.cz DIČ: CZ25793934 URL: http://www.proengin.cz Zápis v OR u MOS v Praze C 70836 Nabídka na vypracování vnitropodnikové metodiky Postup zadávání veřejných zakázek Praha, 01/2007 1

Obsah 1 Úvod...3 2 Předmět nabídky...3 2.1 Návrh metodiky postupu zadávání zakázek...3 2.2 Čistopis metodiky postupu zadávání zakázek...4 2.3 Školení metodiky a používání šablon...4 2.4 Podklady pro vypracování metodiky...4 3 Cena prací...4 4 Doba splnění prací...4 5 Závěr...5 6 Přílohy...5 Příloha č. 1 Harmonogram a cena prací...6 Příloha č. 2 Pracovníci podílející se na realizaci zakázky...7 2

1 Úvod Předmětem nabídky je vypracování metodiky postupu zadávání všech zakázek v podmínkách objednatele, včetně zakázek, na které se vztahuje zákon o veřejných zakázkách. Metodika bude nejprve zpracována v návrhu, projednána s pracovníky objednatele, následně upravena o připomínky objednatele. Následovat bude její odevzdání v čistopisu a zaškolení objednatele. Metodika bude obsahovat principy zadávání zakázek, rozhodovací postupy o volbě zadávacího řízení, posuzování a hodnocení nabídek a dále šablony (formuláře, vzorové dokumenty) veškerých dokumentů zadávání zakázek. Pro zpracování metodiky bude jako základ použit zákon o veřejných zakázkách, jeho prováděcí předpisy a metodika MMR, podklady předané objednatelem (např. stávající směrnice o postupu zadávání veřejných zakázek - pokud existuje), praxí ověřené postupy a dokumenty, které nejsou legislativně upraveny a dále zkušenosti realizačního týmu zhotovitele se zadáváním zakázek včetně zakázek malého rozsahu (pod 2 mil. Kč). Všichni 4 pracovníci navrhovaného realizačního týmu pro předmětnou zakázku mají teoretické znalosti a praktické zkušenosti ze zadávání zakázek, a to nejen veřejných ale i zakázek financovaných z nejrůznějších zdrojů (Světová Banka, FIDIC, PHARE atp.). 2 Předmět nabídky Vnitropodniková metodika postupu zadávání zakázek bude sestávat z následujících tří dílčích částí díla: 2.1 Návrh metodiky postupu zadávání zakázek (a) Obecné zásady postupu zadávání zakázek 1) Práva a odpovědnosti jednotlivých útvarů objednatele při zadávání zakázek 2) Rozhodovací a schvalovací oprávnění 3) Organizační a postupová schémata 4) Principy obchodních soutěží (stejné zacházení se všemi zájemci a uchazeči, zákaz diskriminace a požadavky na transparentnost) (b) Postup zadávání podlimitních zakázek 1) Postup organizace zadání zakázky (v členění do 500 tis. Kč, nad 500 do 2 000 tis. Kč, nad 2 000 tis. Kč do finančního limitu 12 zákona pro nadlimitní veřejné zakázky jednací řízení bez uveřejnění, jednací řízení s uveřejněním, užší zadávací řízení, otevřené zadávací řízení) 2) Požadavky na obsah jednotlivých dokumentů (výzva k jednání, výzva k podání nabídky, oznámení, zadávací dokumentace, požadavky na návrh smlouvy, obchodní podmínky atd.) 3) Posuzování a hodnocení nabídek (složení komise, metody a nástroje, organizace, zpráva o posouzení a hodnocení nabídek, protokoly o nepotřebě výběrového řízení) 4) Uzavření smlouvy (c) Postup zadávání nadlimitních veřejných zakázek podle zákona o veřejných zakázkách (cena předmětu zakázky přesahuje finanční limit 12 zákona) 1) Kritéria pro volbu typu zadávacího řízení (otevřené, užší, jednací s uveřejněním a bez) 2) Postup organizace zadání zakázky podle typu zadávacího řízení 3) Požadavky na obsah jednotlivých dokumentů (předběžné oznámení, oznámení, výzva k jednání, zadávací dokumentace, požadavky na smlouvu, obchodní podmínky atd.) 4) Posuzování a hodnocení nabídek (složení komise, metody a nástroje, organizace, zpráva o posouzení a hodnocení nabídek) 3

5) Postup uzavření smlouvy (d) Postupová schémata, časové harmonogramy jednotlivých typů zadávacích řízení (e) Šablony dokumentů Návrh metodiky bude předán objednateli k připomínkování v elektronické a jednou ve vytištěné formě. 2.2 Čistopis metodiky postupu zadávání zakázek (a) Zhotovitel k obdrženým připomínkám zpracuje komentář o tom, jakým způsobem budou připomínky objednatele promítnuty do čistopisu metodiky. Problematické připomínky projedná s objednatelem. Pokud zhotovitel ve stanovené lhůtě neobdrží žádné připomínky, má se za to, že objednatel se zněním návrhu souhlasí bez připomínek. (b) Čistopis s promítnutými připomínkami objednatele předá zhotovitel objednateli v jednom vyhotovení v digitální formě a ve třech vyhotoveních v tištěné formě. 2.3 Školení metodiky a používání šablon Školení se uskuteční v prostorách objednatele v rozsahu 6 hodin. 2.4 Podklady pro vypracování metodiky (a) Zákon o veřejných zakázkách, jeho prováděcí vyhlášky a metodické postupy MMR. (b) Stávající metodiky objednatele o zadávání veřejných zakázek či jiné metodické dokumenty objednatele týkající se zadávání veřejných zakázek. 3 Cena prací (a) Cena prací je pevná a nepřekročitelná. Byla stanovena kalkulací podle pracnosti uvedené v příloze č. 1 Harmonogram a cena prací. Cena prací je kalkulována s hodinovou sazbou 750,- Kč (bez DPH). (b) Naplánovaná pracnost 132 hodin je limitní, fakturace bude provedena podle skutečné objednatelem odsouhlasené pracnosti. V případě vynaložení nižší pracnosti bude fakturována odpovídající nižší cena. Limitní cena tak činí 99 000,- Kč (bez 19% DPH). Cena dílčích částí prací je následující 1) Návrh vnitropodnikové metodiky 60 000,- Kč (bez 19% DPH), 2) Čistopis metodiky 21 000,- Kč 3) Školení metodiky 18 000,- Kč (c) Zvlášť bude fakturováno jízdné ve výši 10,- Kč/km na objednatelem vyžádané služební cesty a DPH ve výši 19%. 4 Doba splnění prací (a) Pro představu lhůt je harmonogram založen na předpokladu, že smlouva na odbornou pomoc je uzavřena dne 1.1.200X. Rozhodující termíny vycházející z přiloženého harmonogramu jsou následující. 1) Návrh metodiky: 31.01.200X 2) Připomínky objednatele do: 14.02.200X 3) Čistopis metodiky: 03.03.200X 4) Školení: ve vzájemně dohodnutém termínu v době od 08.03.200X (b) Při uzavření smlouvy v pozdějším termínu budou adekvátně posunuty i navazující termíny plnění. 4

5 Závěr Na Vaší výzvu obratem zašleme návrh smlouvy a promítneme do něj Vaše případné připomínky k nabídce. 6 Přílohy Příloha č. 1 Harmonogram a cena prací Příloha č. 2 Pracovníci podílející se na realizaci zakázky V Praze 01/2007... Ing. Pavel Čech, MBA Jednatel PRO ENGINEERING, s.r.o 5

Příloha č. 1 Harmonogram a cena prací 6

Příloha č. 2 Pracovníci podílející se na realizaci zakázky Ing. Jan Antoš, jednatel firmy, senior konzultant Vzdělání 1973-1978 ČVUT - fakulta strojní, obor jaderně energetické stroje a zařízení 1969-1973 gymnázium Ostatní kvalifikace 2003 Project Management Fachmann / Professional certifikát D vydaný IPMA ČR 2000 kurz o přípravě soutěžní dokumentace a nabídek (CBC Phare) 1996 kurz projektový manažer (Gradua) 1995 angličtina - Keyman Course - Folkestone 1993 kurz aseismického projektování - Japonsko 1992 kurz pro odborníky z výroba a distribuce el. energie - Itálie 1979-1992 Profese od 1999 1994-1999 ČEZ, a.s. odborná školení, kurzy (základní investorské školení, odborná způsobilost v investiční výstavbě, jaderné předpisy, SW) PRO ENGINEERING, s.r.o. 1993-1994 ČEZ, a.s. ved. odd. senior konzultant, vedoucí projektů ved. odd., zástupce ředitele sekce vedení firmy, řízení projektů 1992-1993 ČEZ, a.s. specialista odd. audit ETE 1987-1992 ČEZ, a.s. 1983-1987 ČEZ, a.s. vedoucí odborný technický pracovník vedoucí referent investiční výstavby sekce jaderných investic, odd. rozvoje jaderných zařízení divize jaderných elektráren, odbor rozvoje a koordinace investic odd. bezp. zpráv a studií odd. investičních studií 1982-1983 Energoinvest vedoucí odborný referent odd. uvádění JE do provozu 1979-1982 Energoinvest vedoucí odborný referent odd. specialistů Hlavní projekty od roku 1997 projekty popis rozhodujících činností odpovědnost období SVP, SÚRAO zadavatelské činnosti podle zákona o veřejných zakázkách pověření klientem zadavatelskými činnostmi PM zavedení systému projektového řízení u klienta vedoucí projektu 2003 Sklady použitého jaderného paliva poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci senior konzultant 2003-dosud 2001-dosud 7

Správa úložišť radioaktivníc h odpadů Afsin Elbistan B Školící činnost příprava a realizace virtuálního informačního střediska Správy úložišť radioaktivních odpadů na Internetu manažérský harmonogram pro hodnotové analýzy projektu výstavby klasické elektrárny v Turecku provádění školení v oblasti ČSN 10006 Směrnice jakosti v managementu projektu a v oblasti softwarových nástrojů pro řízení projektů vedoucí týmu 2001 senior konzultant 2000 školitel 2000-dosud VidiVici příprava, realizace a údržba databáze na Internetu vedoucí týmu 2000-dosud Dukovany analýzy investičního rozvoje vedoucí týmu 1994-1999 Dukovany záměr stavby obnova SKŘ vedoucí týmu 1997, 1998 Dukovany výběrová řízení člen výběrových komisí Skalka záměr stavby sklady vyhořelého jaderného paliva člen týmu 1998 Skalka analýzy rizik vedoucí týmu 1998 Dukovany Jazykové schopnosti: - angličtina, - ruština SW dovednosti: záměr stavby dieselgenerátorová stanice - rekonstrukce SKŘ a elektro vedoucí týmu 1997 1993-1999 - WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW - MS Project 2000 - Flash 5 Macromedia - Programování v php, html, MySQL 8

Ing. Pavel Čech, MBA, jednatel firmy, senior konzultant Vzdělání 1973-1978 České vysoké učení technické - ČVUT fakulta strojní obor jaderně energetické stroje a zařízení, akademický titul - Ing. 1969-1973 Střední průmyslová škola jaderné techniky - maturita Ostatní kvalifikace 2000 1996-1998 Phare Certificate in the Preparation of Feasibility Studies udělený od Phare a Ministerstva pro místní rozvoj ČR. Master of Business Administration (MBA) od Sheffield Hallam University, Sheffield UK - titul MBA. Tento postgraduální kurz byl studován výhradně v angličtině. 1995-1996 Diploma in Management Studies od Sheffield Hallam University - Dtto 1994-1995 Certificate in Management od Sheffield Hallam University - Dtto 1992-1 měsíc Profese Certificate in Bidding, Bid Evaluation, Contracting and Financing of Nuclear Power Plants od International Atomic Energy Agency, Vienna. Tento kurz byl absolvován výhradně v anglickém jazyku. od 1999 1998-1999 ČEZ, a.s. PRO ENGINEERING, s.r.o. Vedoucí projektů, senior konzultant Zástupce ředitele sekce investic (investičních projektů) na hlavní správě 1993-1997 ČEZ, a.s. Vedoucí odboru 1990-1993 1983-1989 ČEZ, a.s. ČEZ, a.s. Vedoucí oddělení Inženýr specialista 1978-1982 Energoinvest Vedoucí odborný referent vedení firmy, vedoucí projektu, specializace na oblasti časového rozvrhování, řízení zdrojů a rizik projektů, zadávání veřejných zakázek Řízení vedoucích projektových týmů a 5 vedoucích oddělení na hlavní správě ČEZ: - ekonomických analýz - podnikatelských záměrů - investorského inženýrinku - komerčního inženýrinku - realizace staveb Zajišťování inženýrinku pro ekologický program a významné projekty ČEZ. Řízení 3 vedoucích oddělení hlavní správy ČEZ, a. s. Příprava investičních projektů (veřejnoprávní a komerční) Inženýrink v realizační fázi řízení výstavby projektu Jaderné elektrárny Dukovany. Inženýrink projektů jaderných zdrojů ve fázi přípravy Hlavní projekty od roku 1997 projekty popis rozhodujících činností odpovědnost období Metodika zadávání Zpracování návrhů vnitropodnikových směrnic na senior konzultant 2004-dosud 9

projekty popis rozhodujících činností odpovědnost období zakázek Zajištění zadavatelské činnosti Řízení projektů SVP Elektrárna Afsin Elbistan B SÚRAO Hlubinné úložiště Školící činnost Prodej ETU I Jazykové schopnosti: - angličtina - ruština SW dovednosti: zadávání zakázek zadavatelské činnosti podle zákona o veřejných zakázkách zabezpečované pro klienty na podkladě mandátní smlouvy zavedení systému projektového řízení u klienta, tj. vypracování vnitrofiremní metodiky a proškolení poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci v oblasti finančních a ekonomických analýz a v komerčních otázkách poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci českému vedoucímu konsorcia v oblasti koordinace účastníků projektu, reportování a harmonogramy příprava a realizace virtuálního informačního střediska Správy úložišť radioaktivních odpadů na Internetu Příprava a realizace informačních internetových stránek o přípravě projektu výstavby hlubinného úložiště (rozsah cca 2000 stran) provádění školení v oblasti ČSN 10006 Směrnice jakosti v managementu projektu a v oblasti softwarových nástrojů pro řízení projektů Zpracování zadávací dokumentace a organizace veřejné mezinárodní obchodní soutěže pověření klientem výkonem zadavatelských činností zástupce ved. projektu 2003 senior konzultant 2001 senior konzultant 2001 senior konzultant 2001 Vedoucí projektu 2000 školitel Komplexní 1999 2003-dosud 2000-dosud - WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW - MS Project 2000 10

Ing. Karel Bárta, senior konzultant Vzdělání 1965-1970 ČVUT - fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská 1962-1965 Střední všeobecně vzdělávací škola Ostatní kvalifikace 1998 α doškolení z JE VVER 440 na JE VVER 1000 s reaktorem V-320 1996 kurz projektový manažer (Gradua) 1995 školení II/C se zaměřením pro JE VVER 440 s reaktorem V-213-č 1992 ČVUT FJFI postgraduální kurs Zajištění jakosti JE 1976-1999 Profese od 2001 odborná školení, kurzy (základní investorské školení, odborná způsobilost v investiční výstavbě, jaderné předpisy, SW) PRO ENGINEERING, s.r.o. senior konzultant 1999-2000 ČEZ, a. s. vedoucí. oddělení sekce inženýrink vedoucí interních projektů, specializace na časové rozvrhování a lidský faktor 1994-1999 ČEZ, a. s. vedoucí oddělení sekce jaderných investic 1993-1994 ČEZ, a.s. specialista 1993-1993 ČEZ, a.s. specialista odd. audit ETE divize jaderných elektráren, odbor rozvoje a koordinace investic 1992-1993 ČEZ, a. s. specialista odd. bezpečnostních zpráv a studií 1984-1992 ČEZ, koncern 1982-1983 Energoinvest 1978-1982 Energoinvest vedoucí referent investiční výstavby vedoucí odborný referent specialista vedoucí odborný referent specialista odd. investičních studií odd. uvádění JE do provozu odd. specialistů 1976-1977 Energoinvest referent investiční výstavby odd. specialistů 1973-1976 ÚJV Řež výzkumný pracovník úsek jaderné energetiky 1971-1973 IBSZKG výzkumný pracovník odbor nukleární techniky 1970-1971 ČVUT - FJFI asistent katedra jaderných reaktorů Hlavní projekty od roku 1997 projekty popis rozhodujících činností odpovědnost období Veřejná správa SVP provádění zadavatelských činností podle zákona o veřejných zakázkách poskytování poradenské a konzultační činnosti a odborné pomoci v oblasti investorských pověřen výkonem zadavatelských činností dílčí oblasti 2003 2002-dosud 11

inženýrských činností VidiVici Zajištění internetového databázového systému dílčí oblasti 2001 ČEZ HS Dukovany Štramberk Dukovany Hodnocení výběrového řízení Spisovny dokumentů dle zák 148/98 Sb. Hodnocení přihlášek do výběrového řízení Rekonstrukce SKŘ EDU Vyhodnocení výběrového řízení Rekonstrukce mlýnu cementárny Štramberk Příprava dokumentů výběrového řízení Výměna DG EDU dílčí oblast vedoucí týmu dílčí oblast dílčí oblast Dukovany Výběrové řízení Rekonstrukce kondenzátorů EDU vedoucí týmu 1996-1998 Jazykové schopnosti: - angličtina, - ruština SW dovednosti: - WORD, EXCEL, POWERPOINT, PUBLISHER, ACCESS, FRONT PAGE, OUTLOOK, PHOTODRAW - MS Project 2000 - Programování v Delphi, html 1999 2000 1999 1998 12

Ing. Stanislav Kotačka, senior konzultant Vzdělání 1956-1963 VŠE - fakulta zahraničního obchodu 1947-1951 Obchodní akademie pro zahraniční obchod Ostatní kvalifikace 1991-1995 Kurzy WORD, EXCEL, ACCESS 1989 Státní zkouška z angličtiny Velmi dobrá znalost francouzštiny, dobrá znalost němčiny, ruštiny, španělštiny Lektor odborného školení komerční a právní náležitosti obchodních smluv Profese od 04/2002 1991 až 03/2002 1971 až 1991 1951 až 1970 PRO ENGINEERING, s.r.o. senior konzultant Komerční a právní náležitosti obchodních vztahů ČEZ, a.s. specialista Investiční projekty ČEZ, a.s. Vodní stavby Strojimport odborný technický pracovník. vedoucí odborný referent Provozní zajištění staveb Irák, Alžír, Rakousko, Kuvajt Vývoz investičních celků a strojů Latinská Amerika, USA, Kanada, Evropa Hlavní projekty od roku 1997 projekty popis rozhodujících činností odpovědnost období Veřejná správa Vzdálený přístup k terminálům elektráren Dukovany provádění zadavatelských činností pro klienty podle zákona o veřejných zakázkách Vypracování zadávací dokumentace, příprava a průběh veřejných soutěží dle Zák. 199/94 Sb. o zadávání veřejných zakázek výběrové řízení, příprava dokumentů soutěže - dieselgenerátorová stanice - rekonstrukce SKŘ a elektro Jazykové schopnosti: - velmi dobrá znalost francouzštiny - dobrá znalost němčiny, ruštiny, španělštiny - státní zkouška z angličtiny SW dovednosti: - WORD, EXCEL, POWERPOINT, ACCESS - ALLCLEAR pověřen výkonem zadavatelských činností zodpovědnost za komerční a právní náležitosti zodpovědnost za komerční a právní náležitosti 2003-dosud 1999 až 2002 1997 13