Výtisk číslo:1 Počet listů:6a4 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), realizovaného v souladu s 18 odst. 3 zákona v režimu výběrového řízení, na něž se nevztahují kogentní ustanovení zákona, vyjma zásad uvedených v 6 zákona Pozn. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek, a v žádném případě je nelze vykládat jako úmysl zadavatele podřídit kteroukoli z částí zadávacího řízení postupu dle zákona. Název veřejné zakázky: Zadavatel: Dodávka nákladního vozidla 7,5t, 4x4, valník Zoologická zahrada Ostrava, příspěvková organizace Právní forma zadavatele: Zadavatel je příspěvkovou organizací zřízenou statutárním městem Ostrava IČ zadavatele: 00373249 Sídlo zadavatele: Kontaktní adresa zadavatele: Osoba zastupující zadavatele v zadávacím řízení: Michálkovická 197, 710 00 Ostrava Michálkovická 197, 710 00 Ostrava ecentre, a.s., sídlem Jankovcova 1518/2, Praha 7, PSČ 170 00; Ing. Mojmír Urbánek IČ: 27149862 Kontaktní adresa: ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava, PSČ 702 00 Telefon, fax: +420 734 448 225 E-mail: admistrator@ecentre.cz
I. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka nákladního vozidla o celkové hmotnosti 7,5t valník včetně instalace a příslušenství pro Zadavatele. Nákladní vozidlo 7,5t, valník 1 ks Technická specifikace: Zadavatel požaduje vozidlo s pohonem 4x4, kriteriem hodnocení je konečná cena. Podvozek 4x4 Podvozek Podvozek konstrukce Motor Převodovka Brzdová soustava Řízení Kabina Typ podvozku dvounápravový, pohon 4x4, rozvor cca 3400-3600mm Dieselový, splňující emisní normu min. Euro IV, výkon 110-140 kw, min. objem nádrže 120l, palivo motorová nafta Min 5 stupňová, mechanická,manuální Se systémem ABS, EBD S posilovačem řízení Třímístná, klimatizace s mechanickým ovládáním, airbag řidiče, přístrojová deska s digitálním tachografem, rychloměr Nástavba Typ Rozměry korby Materiál podlahy Bočnice nástavby Ostatní Valník dxšxv cca 5400x2500x2300mm vodovzdorná protiskluzová překližka, kotvící oka v rámu nástavby s možností montáže plachtové konstrukce Předepsané osvětlení a výbava Příslušenství - Koule ISO 50 - Rezervní kolo - Povinná výbava stanovená vyhláškou 341/2002 Sb. a 100/2003 Sb. Ostatní doplňující údaje Cena zahrnuje cenu kompletního vozidla tj. ceny podvozku, cenu nástavby a příslušenství včetně montáže tohoto příslušenství na podvozek a zápis do TP. Cena rovněž zahrnuje povinnou výbavu a rezervní kolo. Záruční doba min. 2 roky (24 měsíců) od data předání vozidla zákazníkovi. Automobil musí splňovat požadavky předpisů pro provoz vozidel na pozemních komunikacích v ČR. Servis vozidla v místě sídla zadavatele v katastru Statutárního města Ostrava nebo do vzdálenosti 20 km od něj. Reakční doba do 24 hodin od nahlášení závady v pracovní dny. - 2 -
II. Všechny položky, které jsou součástí dodávky, splňují obecně stanovené bezpečnostní předpisy a jsou doložena příslušným dokladem (homologace, certifikát, prohlášení o shodě apod.) Součástí dodávky je návod k použití celého vozidla včetně dodávaných zařízení v českém jazyce. Místem plnění je sídlo zadavatele. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek k veřejné zakázce bude probíhat podle kritéria: Nejnižší nabídková cena. III. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Cena bude uváděna v Kč za MJ s DPH. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací (článek I. této zadávací dokumentace) Nabídková cena bude cenou nejvýše přípustnou a bude uvedena v české měně v členění: - nabídková cena vč. daně z přidané hodnoty (DPH) Cenové nabídky podávají dodavatelé do aukčního systému, jenž je specifikován v rámci výzvy k účasti v e-aukci (bližší specifikace a pravidla pro podání cenových nabídek v rámci e-aukce jsou uvedena níže). Změna ceny v průběhu plnění zakázky je nepřípustná. Dodavatelé, kteří se zúčastnili aukce jsou povinni do 8 pracovních dnů následujících po dni aukce, zaslat nebo dodat na adresu: ecentre, a.s., Brandlova 1243/8, Ostrava Moravská Ostrava, PSČ 702 00, v zapečené obálce podrobnou technickou specifikaci vozidla, včetně jeho konečné ceny s uvedením cen jednotlivých částí vozidla a požadovaných nástaveb včetně montáže. Obálku viditelně označit textem VŘ Nákladní vozidlo - ZOO. Součástí tohoto dokumentu bude i počet kalendářních týdnů dodání kompletního smontovaného vozidla od data vystavení objednávky zadavatelem. IV. Pokyny pro zpracování nabídky Oprávnění dodavatele k účasti v e-aukci E-aukce se mohou účastnit pouze dodavatelé, které zadavatel prostřednictvím provozovatele vyzval písemnou výzvou (e-mailem) k účasti v e-aukci. Kterýkoliv dodavatel může požádat zadavatele prostřednictvím provozovatele o zaslání výzvy k účasti v e-aukci. Provozovatel vydá vyzvaným dodavatelům přístupové klíče do e-aukce. Přístupové klíče exspirují za 14 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Průběh (kola) e-aukce Základní kola e-aukce tvoří: zadávací kolo: zpřístupnění aukční síně pro podávání nabídek dodavatelů bez možnosti soutěže, aukční kolo: on-line porovnání cenových nabídek dodavatelů získaných v zadávacím kole a jejich stálé vyhodnocování v limitovaném čase, přičemž dodavatel je v tomto kole oprávněn měnit svou nabídku směrem k výhodnější variantě pro zadavatele. Ukončení e-aukce proběhne: automaticky - e-aukce skončí uplynutím stanoveného času. Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při změně minimální ceny položky v posledních 2 min. manuálně - na návrh zadavatele, - v případě, že dojde k neoprávněnému zásahu do aukční síně, tj. do softwarového zázemí e- aukce. - 3 -
Podrobné podmínky e-aukce jsou upraveny v dokumentu Pravidla ecentre, a.s. pro elektronické aukce realizované v sytému PROe.biz při zadávání veřejných zakázek, jsou přístupné na adrese: http://www.ecentre.cz/public/publicupload/files/soubory_ke_stazeni/sledovani_zakazky/statutarni-mestoostrava/pravidla-ecentre-a-s-pro-elektronicke-aukce-realizovane-v-sytemu-proe-biz-pri-zadavani-verejnychzakazek.pdf Postup zadávání cenových nabídek do e-aukce Zadavatel stanovuje následující pravidla pro minimální a maximální krok pro změny nabídek: Minimální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0,30 % aktuální nabídkové ceny. Maximální krok snížení cenové nabídky - jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50,00 % aktuální nabídkové ceny. V případě, že aukční kolo je ze strany dodavatelů neúměrně prodlužováno, má provozovatel právo zvýšit minimální krok snížení cenové nabídky až na hodnotu 3 % aktuální nabídkové ceny s ohledem na maximalizaci výsledků dosažených v zadávacím řízení a zároveň zkrácení délky e-aukce. Ceny jednotlivých položek budou uváděny v souladu s ustanovením bodu č. III. Každý účastník aukce je povinen vyplnit cenu u všech položek e-aukce včetně počtu kalendářních týdnů, kdy dojde k předání kompletního vozidla zadavateli od podpisu objednávky. V. Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady: Zadavatel nepožaduje předložení dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona. Zadavatel si však může předložení takových dokladů vyžádat dodatečně, a to u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. V případě vyžádání a nedoložení dokumentů prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů dle zákona si zadavatel vyhrazuje právo předmět plnění této veřejné zakázky vrátit a vzniklé náklady s jejich vrácením požadovat po dodavateli. Profesní kvalifikační předpoklady: Zadavatel nepožaduje předložení dokumentů prokazujících splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle zákona. Zadavatel si však může předložení takových dokladů vyžádat dodatečně, a to u uchazeče, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější. V případě vyžádání a nedoložení příslušného živnostenského oprávnění opravňujícího zadavatele k dodávání zboží, jež je předmětem veřejné zakázky, si zadavatel vyhrazuje právo předmět plnění této veřejné zakázky vrátit a vzniklé náklady s jejich vrácením požadovat po dodavateli. Technické kvalifikační předpoklady: Zadavatel požaduje předložení ceníku servisních prací dodavatele. Dodavatel vloží tento ceník v elektronické podobě, ještě před zahájením aukčního kola, do aukční síně. V případě, že toto nevloží, nebude do e-aukce vpuštěn. Dodavatel vloží v elektronické podobě, ještě před zahájením aukčního kola, návrh kupní smlouvy, který bude obsahovat objednací, dodací podmínky zadavatele, včetně dalších podmínek a požadavků zadavatele obsažené v této zadávací dokumentaci. Cena dodávky bude u vítězného dodavatele zakomponována na základě výsledků e-aukce. V případě, že toto nevloží, nebude do aukce vpuštěn. - 4 -
VI. Harmonogram e-aukce Zadávací kolo od: 22. 12. 2011 od 8.00 hod do: 10. 1. 2012 do 9:00 hod Aukční kolo od: 10. 1. 2012 od 9:00 hod do: 10. 1. 2012 do 9:15 hod VII. Výsledky e-aukce a výběr nejvýhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky na základě doporučení provozovatele založeného na výsledku e-aukce. Nejpozději však do patnácti pracovních dnů od uskutečnění e-aukce. Dodavatelé budou elektronicky vyrozuměni administrátorem e-aukce o svém výsledku v e-aukci nejpozději do 30 dnů od uskutečnění e-aukce. VIII. Povinná součinnost před uzavřením objednávky IX. Objednací a dodací podmínky Zadavatel si vyhrazuje právo odebrat od vítězného dodavatele produkt uvedený v bodu I této zadávací dokumentace za ceny zadané dodavatelem v této e-aukci. Vítěznému dodavateli bude vystavena objednávka na předmět zakázky nejpozději do 7 kalendářních dní od schválení výsledku e-aukce. Termín konečné dodávky bude maximálně do termínu, k němuž se zavázal v aukci. Faktura za dodávku bude vystavena zadavateli na částku, která bude odpovídat převzaté dodávce a předávacímu protokolu. A to se splatností 30dní (ode dne jejího doručení na kontaktní adresu zadavatele uvedenou v záhlaví této dokumentace). V případě pochybností se má za to, že objednatel převzal fakturu 3. pracovní den po jejím odeslání prodávajícím. Místo určení dodávky je kontaktní adresa zadavatele. Dodavatel je povinen dodávat vždy zboží I. jakosti a odpovídající platným technickým normám a standardům. Záruka na zboží dodané dodavatelem je poskytovány vždy v délce minimálně 2 let od uvedení do provozu. Věci a body neuvedené, případně neupravené v této zadávací dokumentaci se řídí Obchodním zákoníkem v platném znění. Dodavatel není oprávněn jakkoli měnit obchodní podmínky a zavazuje se akceptovat výše uvedené podmínky zadavatele. X. Další podmínky a požadavky zadavatele Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Dodavatel je povinen garantovat cenu nabídnutou v e-aukci po dobu 60 dnů ode dne skončení e-aukce a to i v případě, že jeho nabídka nebude zadavatelem vybrána jako vítězná. Počátek doby garance ceny začíná běžet ode dne následujícího po dni skončení e-aukce (tj. po ukončení posledního aukčního kola) Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku kdykoli zrušit, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku uchazeče, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. Nabídka nesplňující zadávací podmínky nebude zadavatelem hodnocena. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě, že při uskutečněné dodávce nebudou dodrženy podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci (např. nedodržení kvality, doby dodání atd.) účtovat smluvní pokutu ve výši - 5 -
10% z ceny objednaného a nedodaného zboží za každý i započatý týden, a to až do zjednání nápravy vadného stavu (nedohodnou-li se jinak). Dodavatel je oprávněn účtovat zadavateli za překročení sjednané lhůty splatnosti smluvní pokutu 0,05% z hodnoty vystavené, obdržené a uznané faktury za každý i započatý den prodlení (nedohodnou-li se jinak). - 6 -