Zasedání Valné hromady svazku obcí Mikroregion obcí Památkové zóny 1866,konané v pátek dne 2.12.2011 od 17.00 hodin v hostinci U Polních myslivců na Lípě. Přítomni: zástupci obcí: Benátky, Čistěves, Hořiněves, Máslojedy, Neděliště, Sendražice, Střezetice, Světí, Vrchovnice, Všestary. Hosté: Aleš Chvojka Muzeum východních Čech 1) Valnou hromadu zahájila předsedkyně svazku a přivítala všechny přítomné a konstatovala, že valná hromada je usnášeníschopná, kdy je přítomna nadpoloviční většina členů valné hromady. Zápis z VH dne 24.6.2011 byl řádně vyvěšen a proto je tedy považován za schválený. Byl předložen návrh programu jednání: 1. Zahájení 2. Volba orgánů Valné hromady 3. Kontrola usnesení z Valné hromady ze dne 24.6.2011 4. Návrh na schválení Rozpočet na rok 2012 5. Návrh na schválení - Rozpočtový výhled na období 2013 2015 6. Návrh na schválení rozpočtových opatření r.2011 7. Návrh na schválení poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO 8. Návrh na schválení plánu činnosti r.2012 9. Informace o grantech a dotacích, POV 2012 10. Příkaz k provedení inventarizace majetku DSO 11. Návrh na schválení smluv o výpůjčce majetku DSO 12. Různé, Diskuse 13. Závěr 2) Návrh usnesení VH č.29/2011: VH schvaluje program zasedání Valné hromady. Usnesení č. 29/2011 přijato. Dále byly předloženy návrhy na složení orgánů Valné hromady a na způsob vedení diskuse a přijímání usnesení a to jednotlivě ke každému bodu jednání. Návrh usnesení VH č.30/2011 : VH schvaluje: zapisovatelka: pí. Helena Pavlíková (Hořiněves) - návrhovou komisi ve složení :T.Bouček (Benátky), U.Stannerová (Neděliště) - ověřovatele zápisu MVDr..B. Karešová (Máslojedy), JUDr. Z.Zlatohlávková (Všestary) Usnesení č.30/2011 přijato.
Návrh usnesení VH č. 31/11: VH schvaluje návrh o provedení diskuse a usnesení ke každému bodu jednání Valné hromady samostatně. Usnesení č. 31/11 přijato. 3) kontrola usnesení z valné hromady konané dne 24.6.2011: Všechna usnesení z minulé VH jsou splněna. 4) Předsedkyně podrobně seznámila s návrhem rozpočtu svazku na rok 2012, který byl v souladu se zákonem vyvěšen na úředních deskách členských obcí svazku. (Příloha č.1) Návrh usnesení VH č. 32/2011 : VH schvaluje rozpočet DSO OPZ 1866 na rok 2012 : Příjmy: 210.320,- Kč, Výdaje : 210.320,- Kč. Rozpočet je sestaven jako vyrovnaný. Usnesení č.32/2011 přijato. 5) Předsedkyně podrobně seznámila s návrhem rozpočtového výhledu svazku na rok 2013-2015, který byl v souladu se zákonem vyvěšen na úředních deskách členských obcí svazku. Návrh usnesení VH č. 33/2011 : VH schvaluje rozpočtový výhled DSO OPZ 1866 na rok 2013 2015. (dle přílohy č.1) Usnesení č. 33/2011 přijato. 6)Předsedkyně podrobně seznámila s plněním rozpočtu DSO OPZ 1866 za období 1-10/2011. Příjmy: 248.441,72 Kč Výdaje: 183.116,92 Kč, v listopadu 2011 byl ukončen projekt realizovaný z dotace POV Královéhradeckého kraje a v prosinci 2011 Profesionalizace DSO, projekt Enviro se průběžně realizuje. Návrh usnesení VH č. 34/2011 : VH pověřuje SR ke kontrole plnění rozpočtu a přijetí rozpočtových opatření ke krytí provozních výdajů DSO OPZ 1866 za období 1-12/2011. Hlasování Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č.34/2011 přijato 7)Předsedkyně seznámila VH s návrhem smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO s Klubem českých turistů (KČT), žádost o příspěvek schválila SR na svém minulém zasedání ve výši 2.128,- Kč. Jedná se o náklady KČT za rok 2011 na údržbu značení cyklotras. Návrh usnesení VH č. 35/2011 : VH schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO na rok 2011 s Klubem
českých turistů, Archeologická 2256, Praha 5, zastoupeným předsedou krajské komise cykloznačení Ing.Karlem Raichem. Usnesení č. 35/2011 přijato 8)VH byl předložen návrh plánu činnosti DSO OPZ 1866 (viz příloha č.2) Návrh usnesení VH č. 36/2011 : VH schvaluje předložený plán činnosti DSO OPZ 1866 na rok 2012. (viz příloha č.2) Usnesení č. 36/2011 přijato 9)Předsedkyně seznámila VH přítomné s vyhlášeným POV Královéhradeckého kraje a s možností podání žádosti pro DSO v dotačním titulu č. 3 Integrované projekty DSO. Na základě jednání SR podala návrh na podání žádosti na projekt:: Vytvoření naučných stezek a odpočinkového zázemí- 1.etapa Rozpočet cca 300 tisíc Kč. Dále navrhla VH podat projekt v rámci připravované výzvy MAS Hradecký venkov fiche Záchrana, obnova a rozvoj kulturního dědictví, název projektu Restaurování drobných památek na území DSO. SR na svém minulém jednání souhlasila s podáním žádosti, v současné době jsou připraveny návrhy způsobu restaurování a rozpočty na památky z obcí Hořiněves, Sendražice a Máslojedy. Dle info z Krajského úřadu Královéhradeckého kraje se dá předpokládat, že v letošním roce bude vyhlášen program na podporu provozních výdajů DSO (dříve profesionalizace) a možná i vybavení DSO technikou. Návrh usnesení VH č. 37/2011 : VH souhlasí s podáním žádosti o dotaci v DT č.3 POV Královéhradeckého kraje a na projekt restaurování památek na území DSO v rámci MAS. Usnesení č. 37/2011 přijato 10)Předsedkyně vydala příkaz k provedení inventarizace majetku DSO. Inventarizační komise provede fyzické inventury dle soupisu majetku DSO. Návrh usnesení VH č. 38/2011 : VH jmenuje za předsedkyni inventarizační komise paní Helenu Pavlíkovou a členy paní Bramborová (Střezetice)a pan Erben (Máslojedy) a pověřuje předsedkyni DSO k sestavení odpisového plánu DSO. Termín 31.1.2012. Usnesení č. 38/2011 přijato 11)Zástupcům členských obcí byly předloženy smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. Návrh usnesení VH č. 39/2011 : VH schvaluje smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. dle přiloženého soupisu (příloha č.3).
Usnesení: č.39/2011 přijato Diskuse: Informace ze Správní rady - byla ukončena mandátní smlouva s obcí Všestary, nově uzavřena smlouva s obcí Hořiněves, nová účetní p. Šábrtová (Světí), po jednání VH vyhodnotí SR výběrové řízení na vydávání zpravodaje DSO, Enviro projekt bude pokračovat v roce 2012, Rozpočtové určení daní (RUD) předsedkyně informovala o chystaných akcích. Návrh SR o zřízení nebo spolupráci s Městskou (obecní) policií předsedkyně informovala VH o situaci. Bude řešeno na SR. Závěr: Předsedkyně DSO poděkovala přítomným za tvůrčí práci a popřála do nového roku hodně zdraví a dobrou vzájemnou spolupráci. ukončeno 18,20 hod. zápis zapsala: Helena Pavlíková Přílohy:.č.1Návrh rozpočtu č.2plán činnosti DSO na rok 2012 č.3 Smlouva o výpůjčce majetku DSO Ověřovatelé:.. JUDr Zlatohlávková.. MVDr. Karešová Předsedkyně DSO:. Jana Kuthanová
Usnesení: usnesení VH č.29/2011: VH schvaluje program zasedání Valné hromady. Usnesení č. 29/2011 přijato. usnesení VH č.30/2011 : VH schvaluje: zapisovatelka: pí. Helena Pavlíková (Hořiněves) - návrhovou komisi ve složení, Bouček (Benátky), Stanerová (Neděliště) - ověřovatele zápisu MVDr. Karešová (Máslojedy), JUDr. Zlatohlávková (Všestary) Usnesení č.30/2011 přijato. usnesení VH č. 31/11: VH schvaluje návrh o provedení diskuse a usnesení ke každému bodu jednání valné hromady samostatně. Usnesení č. 31/11 přijato. usnesení VH č. 32/2011: VH schvaluje rozpočet DSO OPZ 1866 na rok 2012 : Příjmy: 210.320,- Kč, Výdaje : 210.320,- Kč. Rozpočet je sestaven jako vyrovnaný. Usnesení č.32/2011 přijato. usnesení VH č. 33/2011: VH schvaluje rozpočtový výhled DSO OPZ 1866 na rok 2013 2015. (dle přílohy č.1) Usnesení č. 33/2011 přijato. usnesení VH č. 35/2011: VH schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO v roce 2011 s Klubem českých turistů, Archeologická 2256, Praha 5, zastoupeným předsedou krajské komise cykloznačení Ing.Karlem Raichem. Usnesení č. 35/2011 přijato. usnesení VH č. 36/2011: VH schvaluje předložený plán činnosti DSO OPZ 1866 na rok 2012. (viz příloha č.2)
Usnesení č. 36/2011 přijato. usnesení VH č. 37/2011: VH souhlasí s podáním žádosti o dotaci v DT č.3 POV Královéhradeckého kraje a na projekt restaurování památek na území DSO v rámci MAS. Usnesení č. 37/2011 přijato. usnesení VH č. 38/2011: VH jmenuje za předsedkyni inventarizační komise paní Helenu Pavlíkovou a členy paní Bramborová (Střezetice)a pan Erben (Máslojedy) a pověřuje předsedkyni DSO k sestavení odpisového plánu DSO. Termín 31.1.2012. Usnesení č. 38/2011 přijato. usnesení VH č. 39/2011: VH schvaluje smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. dle přiloženého soupisu (příloha č.3). Usnesení: č.39/2011 přijato Předsedkyně DSO:. Jana Kuthanová