Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 PROTOKOL O OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Geodetické práce dle 21a) z.č. 229/1991 Sb. v roce 2013 Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána dle ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Identifikace zadavatele Název: Zastoupený: IČ: 01312774 CZ 01312774 Veřejná zakázka podle výše předpokládané hodnoty: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj B. Němcové 231, 530 02 Pardubice Ing. Miroslavem Kučerou, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Pardubický kraj Veřejná zakázka malého rozsahu na služby dle 12 odst.3 zákona zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Termín pro podání nabídek: Termín otevírání obálek: 4.11.2013 v 9:00 hodin 4.11.2013 v 10:30 hodin Hodnotící komise zahájila svoji činnost dne 4.11.2013 v 10:30 hod. v kanceláři č. 305 na adrese zadavatele: B. Němcové 231, 530 02 Pardubice na základě jejího svolání zadavatelem. Hodnotící komise se sešla v tomto složení: Ing. Bc. Richard Filip, Ph. D., odborný referent KPÚ pro Pardubický kraj Ing. Jaroslav Frič, odborný referent KPÚ pro Pardubický kraj Bc. Denisa Vévodová, odborný referent KPÚ pro Pardubický kraj Předsedou hodnotící komise byl zvolen: Ing. Bc. Richard Filip, Ph. D. Všichni přítomní členové hodnotící komise byli seznámeni se seznamem doručených nabídek. Žádnému z členů komise nevznikl důvod k podjatosti a všichni přítomní podepsali čestné prohlášení o své nepodjatosti. Všichni členové komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem své funkce. Za tímto účelem podepsali všichni přítomní prohlášení o mlčenlivosti. 1
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 I. Otevírání obálek s nabídkami Ve stanové lhůtě, tj. od 4.11.2013 do 9:00 hod. podalo nabídku celkem 15 uchazečů. Všechny došlé nabídky uchazečů byly zapsány do seznamu doručených nabídek a byla jim přidělena pořadová čísla. Čís. Název Uchazeče Číslo jednací Datum doručení Čas 1 Ledvina František SPU 446839/2013 23.10.2013 10:06 2 GIS - STAVINVEX a.s. SPU 449913/2013 24.10.2013 11:44 3 Dědourek Martin - Geodezie Svitavy SPU 449928/2013 24.10.2013 11:47 4 Lesprojekt východní Čechy, s.r.o. SPU 449931/2013 24.10.2013 11:50 5 GEFOS a.s. SPU 451356/2013 25.10.2013 9:21 6 Foltánek s.r.o. SPU 451846/2013 25.10.2013 11:25 7 Ing. Zdeněk Michalička - GEODEZIE, s.r.o. SPU 451851/2013 25.10.2013 11:25 8 Dědourek Martin - Geodezie Svitavy SPU 457646/2013 31.10.2013 11:40 9 AREA G.K. spol. s r.o. SPU 457649/2013 31.10.2013 11:40 10 Lesprojekt východní Čechy, s.r.o. SPU 457654/2013 31.10.2013 11:40 11 GIS - STAVINVEX a.s. SPU 457672/2013 31.10.2013 11:40 12 Geodetales Chrudim s.r.o. SPU 458163/2013 31.10.2013 13:58 13 Geodetická kancelář s.r.o. SPU 458652/2013 1.11.2013 8:40 14 GAP Pardubice s.r.o. SPU 459565/2013 1.11.2013 11:18 15 Geodézie Pardubice s.r.o. SPU 460100/2013 1.11.2013 11:25 16 Ing. Zdeněk Michalička - GEODEZIE, s.r.o. SPU 459587/2013 1.11.2013 13:51 17 Sdružení Geodes a GVČ SPU 460527/2013 4.11.2013 8:23 18 Geošrafo s.r.o. SPU 460533/2013 4.11.2013 8:23 19 Geovap s.r.o. SPU 460539/2013 4.11.2013 8:25 Všechny doručené nabídky byly zadavatelem komisi předány, včetně seznamu doručených nabídek, až před zahájením otevírání obálek. Komise po provedení kontroly konstatovala, že všechny obálky s nabídkami jsou řádně označeny a uzavřeny. Vzhledem k tomu, že zadavatel změnil zadávací podmínky ve zveřejněných doplňujících informacích v průběhu podávání nabídek, bylo umožněno podat druhou nabídku s tím, že dříve podaná nabídka nebude otevřena a hodnocena. Proto do otevírání obálek nebyly zahrnuty nabídky č. 2,3,4 a 7. (Nahrazené nabídkami č. 11,8,10 a 16) Komise zahájila otevírání obálek s nabídkami podle pořadového čísla dle seznamu doručených nabídek a kontrolovala úplnost nabídky, tedy zdali: a) nabídka je zpracována v požadovaném jazyku, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, c) nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise posoudila jednotlivé nabídky z hlediska splnění kvalifikačních požadavků a zadávacích podmínek. Na základě zjištěných skutečností dospěla komise k závěrům, které byly zaznamenány v tabulce č. 1 - Otevírání obálek s nabídkami kontrola obsahové a dokladové úplnosti nabídek a v tabulce č. 1a - Otevírání obálek s nabídkami kontrola kvalifikace a požadovaných prohlášení. Tabulky jsou součástí tohoto protokolu. Závěr z otevírání obálek s nabídkami: Všech 15 nabídek vyhovělo kontrole úplnosti a bude zařazeno do hodnocení nabídek. 2
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 II. Posouzení a hodnocení nabídek 6.11.2013 hodnotící komise provedla posouzení nabídek uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených ve výzvě k podání nabídky a navrhla zahrnout do hodnocení nabídek celkem 15 nabídek. Současně hodnotící komise posoudila nabídkové ceny všech uchazečů ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Žádná z nabídek neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Následně bylo přistoupeno k hodnocení jednotlivých nabídek dle hodnotícího kritéria vymezeného zadavatelem ve výzvě k podání nabídky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu. Nabídka č. 1 Obchodní firma nebo název uchazeče: Ledvina František U Kamenné vily 1032, Pardubice I - Bílé Předměstí, 530 03 Pardubice 3 IČ: 11170841 Nabídková cena bez DPH - - 18.000 Kč Nabídková cena včetně DPH - - Z toho DPH - - Pořadí nabídky: 1. Nabídka č. 2 Obchodní firma nebo název uchazeče: GEFOS a.s. Kundratka 17, 18082 Praha 8 - Libeň IČ: 25684213 CZ25684213 Nabídková cena bez DPH 413 590 Kč- 273 715 Kč 17 525 Kč Nabídková cena včetně DPH 500 444 Kč 331 195 Kč 21 205 Kč Z toho DPH 86 854 57 480 Kč 3 680 Kč Pořadí nabídky: 5. Nabídka č. 3 Obchodní firma nebo název uchazeče: Foltánek s.r.o. Perucká 1, 12000 Praha 2 IČ: 24662976 CZ224662976 Nabídková cena bez DPH 368 200 Kč 257 900 Kč - Nabídková cena včetně DPH 445 522 Kč 312 059 Kč - Z toho DPH 77 322 Kč 54 159 Kč - Pořadí nabídky: 6. 3
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Nabídka č. 4 Obchodní firma nebo název uchazeče: Dědourek Martin - Geodezie Svitavy Hýblova 98, Česká Třebová, 560 02 Česká Třebová 2 IČ: 13553003 CZ480326161 Nabídková cena bez DPH 206 510 Kč 154 110 Kč 20 000 Kč Nabídková cena včetně DPH 249 878 Kč 186 473 Kč 24 200 Kč Z toho DPH 43 368 Kč 32 363 Kč 4 200 Kč Pořadí nabídky: 8. Nabídka č. 5 Obchodní firma nebo název uchazeče: AREA G.K. spol. s r.o. U Elektry 650, 19800 Praha 9 IČ: 25094459 CZ25094459 Nabídková cena bez DPH 298 530 Kč 199 130 Kč 16 000 Kč Nabídková cena včetně DPH 361 221 Kč 240 947 Kč 19 360 Kč Z toho DPH 62 691 Kč 41 817 Kč 3 360 Kč Pořadí nabídky: 9. Nabídka č. 6 Obchodní firma nebo název uchazeče: Lesprojekt východní Čechy, s.r.o. Gočárova 504, 50002 Hradec Králové IČ: 25251431 CZ25251413 Nabídková cena bez DPH - 158 857 Kč - Nabídková cena včetně DPH - 192 217 Kč - Z toho DPH - 33 360 Kč - Pořadí nabídky: 10. Nabídka č. 7 Obchodní firma nebo název uchazeče: GIS - STAVINVEX a.s. Bučinská 1733, Petřvald, 735 41 Petřvald u Karviné IČ: 25394975 CZ25394975 Nabídková cena bez DPH 419 420 Kč 275 360 Kč 17 640 Kč Nabídková cena včetně DPH 507 498 Kč 333 185 Kč 21 345 Kč Z toho DPH 88 078 Kč 57 825 Kč 3 705 Kč Pořadí nabídky: 11. Nabídka č. 8 Obchodní firma nebo název uchazeče: Geodetales Chrudim s.r.o. K Májovu 1262, Chrudim IV, 537 01 Chrudim 1 IČ: 27545857 CZ27545857 4
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Nabídková cena bez DPH 179 320 Kč 124 570 Kč 7 950 Kč Nabídková cena včetně DPH 216 977 Kč 150 730 Kč 9 620 Kč Z toho DPH 37 657 Kč 26 160 Kč 1 670 Kč Pořadí nabídky: 12. Nabídka č. 9 Obchodní firma nebo název uchazeče: Geodetická kancelář s.r.o. Hýblova 98, Česká Třebová, 560 02 Česká Třebová 2 IČ: 25945700 CZ25945700 Nabídková cena bez DPH 371 910 Kč 142 540 Kč 12 000 Kč Nabídková cena včetně DPH 450 011 Kč 172 473 Kč 14 520 Kč Z toho DPH 78 101 Kč 29 933 Kč 2 520 Kč Pořadí nabídky: 13. Nabídka č. 10 Obchodní firma nebo název uchazeče: GAP Pardubice s.r.o. Pražská 135, Pardubice VI - Popkovice, 530 06 Pardubice 6 IČ: 60934875 CZ60934875 Nabídková cena bez DPH 266 100 Kč 216 000 Kč 16 500 Kč Nabídková cena včetně DPH 321 981 Kč 261 360 Kč 19 965 Kč Z toho DPH 55 881 Kč 45 360 Kč 19 965 Kč Pořadí nabídky: 14. Nabídka č. 11 Obchodní firma nebo název uchazeče: Ing. Zdeněk Michalička - GEODEZIE, s.r.o. Tvardkova 1191, Ústí nad Orlicí, 562 01 Ústí nad Orlicí 1 IČ: 27466728 CZ27466728 Nabídková cena bez DPH 242 640 Kč 153 810 Kč 16 880 Kč Nabídková cena včetně DPH 293 594 Kč 186 110 Kč 20 424 Kč Z toho DPH 50 954 Kč 32 300 Kč 3 545 Kč Pořadí nabídky: 15. Nabídka č. 12 Obchodní firma nebo název uchazeče: Geodézie Pardubice s.r.o. Hradišťská 407, Pardubice II - Polabiny, 533 52 IČ: 27535266 CZ27535266 Nabídková cena bez DPH 269 460 Kč 184 150 Kč 13 450 Kč Nabídková cena včetně DPH 326 047 Kč 222 822 Kč 16 275 Kč Z toho DPH 56 587 Kč 38 672 Kč 2 825 Kč Pořadí nabídky: 16. 5
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Nabídka č. 13 Obchodní firma nebo název uchazeče: Sdružení Geodes a GVČ 1. Geodes geodetické práce s.r.o. Pod Vyšehradem 143, 561 64 Jablonné nad Orlicí IČ: 28855051 CZ28855051 2. Geodézie Východní Čechy spol. s r.o. J. Purkyně 1174, Hradec králové, 500 02 IČ: 45536058 CZ45536058 Nabídková cena bez DPH 381 260 Kč 286 610 Kč 19 750 Kč Nabídková cena včetně DPH 461 325 Kč 346 798 Kč 23898 Kč Z toho DPH 80 065 Kč 60 188 Kč 4 148 Kč Pořadí nabídky: 17. Nabídka č. 14 Obchodní firma nebo název uchazeče: Geošrafo s.r.o. Zemědělská 1091/3b, Slezské Předměstí, 500 03 Hradec Králové 3 IČ: 64793036 CZ64793036 Nabídková cena bez DPH 415 660 Kč 253 910 Kč 19 750 Kč Nabídková cena včetně DPH 502 949 Kč 307 231 Kč 23 898 Kč Z toho DPH 87 289 Kč 53 321 Kč 4 148 Kč Pořadí nabídky: 18. Nabídka č. 15 Obchodní firma nebo název uchazeče: Geovap s.r.o. Čechovo nábřeží 1790, Pardubice I - Bílé Předměstí, 530 03 Pardubice 3 IČ: 15049248 CZ15049248 Nabídková cena bez DPH 316 600 Kč 197 950 Kč 15 100 Kč Nabídková cena včetně DPH 383 086 Kč 239 520 Kč 18 271 Kč Z toho DPH 66 486 Kč 41 570 Kč 3 171 Kč Pořadí nabídky: 19. 6
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Závěr posouzení a hodnocení nabídek: Komise hodnotila včas a řádně doručené nabídky. Hodnocení obsahu nabídek probíhalo dle hodnotících kritérií, která byla předem stanovena v článku 4. výzvy k podání nabídky, tj. rozhodující byla nejnižší nabídková cena. Hodnotící komise doporučuje osobě oprávněné rozhodnout, zadat realizaci veřejné zakázky tomuto dodavateli: Obchodní firma/název : Geodetales Chrudim s.r.o. Zastoupená : Ing. Alešem Kubátem, jednatelem společnosti Sídlo : K Májovu 1262, Chrudim, PSČ 537 01, IČ : 27545857 DIČ : CZ27545857 Přílohy k protokolu Rozhodnutí o jmenování členů a náhradníků hodnotící komise Prohlášení o mlčenlivosti a nepodjatosti Seznam obdržených nabídek Tabulka č. 1: Otevírání obálek s nabídkami kontrola obsahové a dokladové úplnosti nabídek Tabulka č. 1a: Otevírání obálek s nabídkami kontrola kvalifikace a požadovaných prohlášení Zapsal: Jaroslav Frič Svým podpisem stvrzuji, že tento protokol odpovídá průběhu zasedání hodnotící komise při otevírání obálek s nabídkami, posouzení a hodnocení nabídek na zakázku s názvem Geodetické práce dle 21a) z.č. 229/1991 Sb. v roce 2013 7
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Tabulka č. 1: Otevírání obálek s nabídkami kontrola obsahové a dokladové úplnosti nabídek Zadavatel: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj Název veřejné zakázky: Geodetické práce dle 21a) z.č. 229/1991 Sb. v roce 2013 Termín otevírání obálek: 4.11.2013 v 10:30 č. Uchazeč IČ Kontrola úplnosti nabídek Požadovaný český jazyk Návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Součásti požadované zadavatelem (viz tabulka č. 1a) Vyhověla nabídka obsahovým a dokladovým požadavkům zadavatele 1 Ledvina František 11170841 2 GEFOS a.s. 25684213 3 Foltánek s.r.o. 24662976 4 Dědourek Martin - Geodezie Svitavy 13553003 5. AREA G.K. spol. s r.o. 25094459 6 Lesprojekt východní Čechy, s.r.o. 25251431 7 GIS - STAVINVEX a.s. 25394975 8 Geodetales Chrudim s.r.o. 27545857 9 Geodetická kancelář s.r.o. 25945700 10 GAP Pardubice s.r.o. 60934875 11 Ing. Zdeněk Michalička - GEODEZIE, s.r.o. 27466728 12 Geodézie Pardubice s.r.o. 27535266 13 Geodes, práce v oboru geodézie 28855051 14 Geošrafo s.r.o. 64793036 15 Geovap s.r.o. 15049248 Strana 8 z 10
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Tabulka č. 1a: Otevírání obálek s nabídkami kontrola kvalifikace a požadovaných prohlášení Zadavatel: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj Název veřejné zakázky: Geodetické práce dle 21a) z.č. 229/1991 Sb. v roce 2013 líky Termín otevírání obálek: 4.11.2013 9:00 hod Nabídka: č. 1 č. 2 č. 3 č. 4 č. 5 č. 6 č. 7 č. 8 Základní kvalifikační předpoklady ano Profesní kvalifikační předpoklad ano - výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu ano odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - požadovaná úřední oprávnění ano Technické kvalifikační předpoklady Seznam významných služeb a osvědčení objednatelů dle bodu 2.3 Seznamy a prohlášení (Další požadavky zadavatele - bod 3.1. 3.3) ano Nabídka: č. 9 č. 10 č. 11 č.12 č.13 č.14 č.15 Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklad - výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci - požadovaná úřední oprávnění ano Technické kvalifikační předpoklady Seznam významných služeb a osvědčení objednatelů dle bodu 2.3 Seznamy a prohlášení (Další požadavky zadavatele - bod 3.1. 3.3) V Pardubicích dne 6.11.2013 Strana 9 z 10
Sídlo Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3, IČ: 01312774, CZ01312774 Čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti členů hodnotící komise Geodetické práce dle 21a) z.č. 229/1991 Sb. v roce 2013 Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána dle ustanovení 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Identifikace zadavatele Název: Zastoupený: IČ: 01312774 CZ 01312774 Veřejná zakázka podle výše předpokládané hodnoty: Česká republika Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Pardubický kraj B. Němcové 231, 530 02 Pardubice Ing. Miroslavem Kučerou, ředitelem Krajského pozemkového úřadu pro Pardubický kraj Veřejná zakázka malého rozsahu na služby dle 12 odst.3 zákona Jako člen / náhradník hodnotící komise činím toto prohlášení: Prohlašuji na svou čest, že - jsem se nepodílel na zpracování žádné z podaných nabídek - se zřetelem k výsledku výběrového řízení mi nevzniká osobní výhoda nebo újma - nemám osobní zájem na zadání příslušné zakázky Toto prohlášení činím na základě své jasné, srozumitelné a svobodné vůle a jsem si vědom všech následků, které vyplývají z uvedení nepravdivých údajů. Současně prohlašuji, že pokud v průběhu jednání komise nastanou změny týkající se uvedeného prohlášení, neprodleně to oznámím zadavateli. Současně prohlašuji, že zachovám mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž jsem se dozvěděl/a v souvislosti se svou účastí v komisi k veřejné zakázce. Toto prohlášení stvrzuji a podepisuji na začátku prvního jednání příslušné komise. 10