VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA ZAJIŠTĚNÍ JEDNODENNÍ KONFERENCE V RÁMCI PROJEKTU RAP EQUAL PRO ZAMĚSTNAVATELSKOU ČÁST. Zadavatel: Svaz průmyslu a dopravy ČR Jankovcova 1569/2c 170 00 Praha 7 IČ: 00 53 62 11 Zastoupen: Ing. Zdeňkem Liškou, generálním ředitelem Kontaktní osoba: Václav Sedlák, vsedlak@spcr.cz, 234 479 508
Název veřejné zakázky: Zajištění jednodenní konference pro zaměstnavatele v rámci projektu RAP Equal Zadavatel Název / obchodní firma: Svaz průmyslu a dopravy ČR IČ : 00 53 62 11 Adresa sídla / místa podnikání: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Kontaktní osoba : Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7 Ing. Zdeňkem Liškou, generálním ředitelem Václav Sedlák Telefon: 234 479 508 E-mail: vsedlak@spcr.cz Zadavatel v souladu s ustanovením 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) Vás VYZÝVÁ jako zájemce o výše uvedenou zakázku k podání nabídky. Jedná se o zakázku s finančním limitem od 100.001 do 500.000,- Kč bez DPH a zadavatel má povinnost zadat tuto zakázku transparentním a nediskriminačním způsobem a za rovného zacházení se všemi zájemci. Svaz průmyslu a dopravy ČR jako partner projektu RAP Equal vedený společností Edost s.r.o. vypisuje výběrové řízení na zajištění služeb na jednodenní konferenci pořádané v rámci projektu CIP EQUAL pro Modul V projektu RAP, dále jen zkrácený název RAP - Modul V. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. 1. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky: Kompletní zajištění konference pro zaměstnavatele v rámci RAP - Modulu V. 4. Datum a místo kde se bude jednání konat 1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Možné termíny konání jednodenní konference: 5.6., 10.6., 11.6, 17.6,18.6 a 19.6.2008 - začátek konference ve 9:30 - konec konference ve 20:00
Počet účastníků konference: cca 60 Požadavky: pronájem velkého sálu s ozvučením pro 60 účastníků po celý den a 1 místnost ponechaná pro organizátory konference ( cca 10 lidí) možné zpřístupnění místnosti organizátorů a konferenčních prostor v předstihu k dodávce a přípravě materiálů stravné pro každého účastníka - celodenní stravování - drobné občerstvení včetně nápojů a kávy průběžně během celého dne (na chodbě v předsálí: káva, smetana, čaj, voda, moučník) - oběd: polévka, hlavní chod 1x (včetně alternativní možnosti zajištění vegetariánských jídel bude domluveno s restaurací), moučník, nápojový raut voda, káva, čaj - v době přestávek na chodbě v předsálí (káva, smetana, čaj, stolní voda (perlivá, neperlivá 0,3 dcl, juice 0,2 dcl, chlebíček 2 á osoba) - na stoly pro přednášející: sklenice, voda, 0,3 dcl cca 10 lidí - večeře v podobě rautu včetně nápojového rautu pro 60 osob ubytování v jednolůžkových pokojích se sociálním zařízením počet pokojů pro přednášející a organizátory bude upřesněn max. předpoklad cca 8 jednolůžkových pokojů jeden den před zahájením konference. Náklady na ubytování nejsou součástí zadávací ceny a budou uhrazeny účastníky konference. zajištění dostatečného počtu parkovacích míst v blízkosti areálu hotelu pro účastníky konference umístění plakátů a směrovek na hotelu prostor pro registraci stůl + židle prostor pro propagační materiály / nástěnka zajištění aparatury pro nahrávání příprava hlavního sálu pro konferenci dle vizualizace projektu včetně přípravy zvukové aparatury (notebook, dataprojektor, plátno, flipchart, prezentační tlačítko ) přítomnost zástupce organizátora po celou dobu trvání konference Zadavatel požaduje jako místo konání - PRAHA 2. Maximální hodnota zakázky Maximální hodnota zakázky dle bodu 1 této výzvy je ve výši: 3. Kvalifikace uchazečů 236.000 Kč bez DPH Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době, tj.do 2.05.2008 do 12:00 hod, podá pouze jednu nabídku na zajištění služeb souvisejících s konferencí do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje předložením:
a) Výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky), ze kterého bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se kopie b) Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se kopie. c) Seznamu významných dodávek za poslední 3 roky s uvedením roku, názvem zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu), d) Doklady o kvalitě dodávaných služeb např. certifikáty kvality služeb (ISO) v kopii, případně reference významných odběratelů o kvalitě dodaných služeb či jiných důkazů o kvalitě. e) Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru) že: - Není v likvidaci - Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku - Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky - Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání - Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. V nabídce budou předcházející údaje a) až e) uvedeny rovněž u případných subdodavatelů,, jejichž podíl na zakázce nesmí překročit 40% z celkové výše zakázky. Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce. 4. Obsah nabídky Krycí list nabídky Kvalifikační předpoklady Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče Termíny plnění Celková cena Záruky za dílo Nabídka musí být vyhotovená v 1 originále a 2 kopie, v českém jazyce a dále dle 68 odst. 2 zákona. Nabídka zájemce bude členěna v souladu s následujícím pořadím: 1. Krycí list nabídky 2. Příloha č. 2 - Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 3 výzvy (vzor). 3. Další dokumenty tvořící nabídku zájemce (např. reference, popis řešení atd. ). 4. Návrh smlouvy 5. Způsob jednání se zájemcem 5. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny dle následujících kritérií:
Cena 60 % Kvalita služeb 40% (reference poskytovatele, kvalita nabízeného řešení pestrost nabídky potravin a nápojů, kvalita ubytování, bonusové služby) Jednání bude probíhat bez účasti zájemce. 1. Zadavatel (jeho zástupce) provede otevírání obálek s nabídkou. 2. Zadavatel provede kontrolu kvalifikace ve smyslu bodu 3. této výzvy. 3. V případě, že zájemce nedoloží kvalifikaci v souladu s bodem 3. této výzvy vyhrazuje si zadavatel právo vyřadit nabídku. Vyřazená nabídka zájemce nebude dále hodnocena. O vyřazení nabídky bude zájemce neprodleně informován. 4. Zadavatel vyhodnotí všechny nevyřazené nabídky na základě kritéria pro přidělení zakázky (ekonomická výhodnost). 5. Zakázka bude přidělena zájemci jehož nabídka bude ekonomicky nejvýhodnější. 6. Zadavatel zašle všem zájemcům oznámení o přidělení zakázky, které bude obsahovat pořadí jednotlivých zájemců. Zájemce stanoví nabídkovou cenu za celý předmět plnění zakázky. Součástí nabídky bude návrh smlouvy s razítkem zájemce a podpisem osoby oprávněné jednat a podepisovat za zájemce. 8. 6. Soutěžní lhůta Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 5.5. 2008 v 9:30 hodin, v zasedací místnosti Svazu průmyslu a dopravy ČR, Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7. Otevírání obálek s nabídkami bude neveřejné. 7. Zadávací lhůta Zadávací lhůta činí nejméně 15 dnů od doručení nabídky. 8. Způsob zpracování ceny a požadavky na platební podmínky 9. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v CZK po jednotlivých položkách dle přílohy č.3 Specifikace plnění: Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH (sazba DPH 19 %) a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude zpracována a stanovena jako cena»nejvýše přípustná«! Platební podmínky: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platba za předmět plnění bude probíhat na základě daňového dokladu, jehož splatnost bude stanovena na minimálně 30 dní. Platby
budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v této měně. Lhůta, po kterou je zájemce svou nabídkou vázán Zájemce je svou nabídkou vázán po dobu 60 dnů ode dne podání nabídky. Ostatní údaje ke zpracování nabídky Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu návrhu smlouvy, nepřijetí návrhu smlouvy a právo na předložení vlastní smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje nevybrat žádného ze zájemců, případně zrušit zadání této zakázky. Zájemci nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této výzvě. Zájemce není oprávněn podávat opravné prostředky k zadavateli v případě nepřidělení zakázky. Zájemce je povinen uvézt ve svém návrhu smlouvy možnost kontroly osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky 9. Místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky končí dnem 2.05.2008 Nabídky budou přijímány u pověřené osoby na adrese Svaz průmyslu a dopravy ČR, Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7. Zájemce může doručit nabídku po celou dobu lhůty pro podání nabídky na adresu pověřené osoby vždy v pracovních dnech od 09:00 hod. do 15:00 hod. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 12:00 hodin. Doručení zadavatel požaduje v uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce a označené KONFERENCE MODUL V Neotvírat. Nabídka musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci a pevně svázána. 10. Další podmínky Smlouva o dílo musí obsahovat ustanovení o smluvní pokutě za opožděné předání díla. 11. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení dle 84 zákona. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy o dílo. V Praze, dne 16. 4. 2008 Za organizátora: Ing.Zdeněk Liška, v.r.
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 5 výzvy.
Příloha č. 1 Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY Název veřejné zakázky: Zadavatel: Zajištění jednodenní konference v rámci projektu RAP Equal pro zaměstnavatelskou část. Svaz průmyslu a dopravy ČR Uchazeč: Název: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče: Telefon/fax: Nabídková cena bez DPH: DPH: Nabídková cena vč. DPH:
Příloha č. 2 Čestné prohlášení Dodávka služeb- zajištění konference pro RAP Modul V(výběrové řízení) Firma/organizace Sídlo Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): Není v likvidaci Nebyl proti ní v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne Jméno a příjmení. Podpis Razítko
Příloha č. 3 - Nabídková cena Dodávka služeb - zajištění konference pro RAP Modul V(výběrové řízení) Firma/organizace Sídlo Nabídková cena musí, kromě níže uvedeného, zahrnovat (případně uvést do bodu č. 4): umístění plakátů a směrovek na hotelu prostor pro registraci stůl + židle prostor pro propagační materiály / nástěnka zajištění aparatury pro nahrávání příprava hlavního sálu pro konferenci dle vizualizace projektu včetně přípravy zvukové aparatury (notebook, dataprojektor, plátno, flipchart, prezentační tlačítko ) přítomnost zástupce organizátora po celou dobu trvání konference 1. 2. 3. pronájem velkého sálu s ozvučením pro 60 účastníků po celý den a 1 místnost ponechaná pro organizátory konference (cca 10 lidí) stravné pro 60 účastníků celodenní stravování - drobné občerstvení včetně nápojů a kávy průběžně během celého dne (na chodbě v předsálí: káva, smetana, čaj, voda, moučník) oběd: polévka, hlavní chod 1x (včetně alternativní možnosti zajištění vegetariánských jídel bude domluveno s restaurací), moučník, nápojový raut voda, káva, čaj v době přestávek na chodbě v předsálí (káva, smetana, čaj, stolní voda (perlivá, neperlivá 0,3 dcl, juice 0,2 dcl, chlebíček 2 á osoba) na stoly pro přednášející: sklenice, voda, 0,3 dcl cca 10 lidí večeře v podobě rautu včetně nápojového rautu pro 60 osob zajištění dostatečného počtu parkovacích míst v blízkosti areálu hotelu pro účastníky konference 4. ostatní náklady (konkretizovat) Celková nabídková cena Cena bez DPH DPH Cena včetně DPH Ubytování v jednolůžkových pokojích se sociálním zařízením počet pokojů pro přednášející a organizátory bude upřesněn max. předpoklad cca 8 jednolůžkových pokojů jeden den před zahájením konference. Náklady na ubytování nejsou součástí zadávací ceny a budou uhrazeny účastníky konference. Cena za ubytování jednoho účastníka:..