ZMĚNA SAZEB DPH K 1. 1. 2013 Vážení uživatelé systému Savarin, rádi bychom Vás informovali o změně sazeb DPH platných od 1. 1. 2013. Změny se dotýkají obou sazeb a to takto: snížená sazba 14% - nově 15% s platností od 1. 1. 2013 zvýšená sazba 20% - nově 21% s platností od 1. 1. 2013 Vzhledem k extrémně krátkému období, které nám poslanci nechali k přípravě na změnu sazeb DPH, jsme se rozhodli nevydávat nové verze aplikací, které by provedly automatickou změnu sazeb. Toto rozhodnutí jsme učinili především s ohledem na Vás, naše klienty, pro které může být aktualizace softwaru v tomto období časové náročnou operací. Proto jsme se rozhodli zaslat Vám formou tohoto emailu jednoduchý a přehledný návod, jak změnit sazby DPH tak, abyste byli připraveni na nové sazby k 1. 1. 2013. Návody jsou rozděleny na 3 části - Pokladna, Recepce, Sklad. Provedení změny sazeb DPH pomocí těchto návodů Vám zabere pouze pár minut. Pro provedení těchto změn je třeba být v aplikacích přihlášen uživatelským účtem, který má povolen přístup do číselníků a nastavení jednotlivých aplikací, nejlépe účet správce programu. Změnu DPH v aplikacích musíte provést kdykoliv, nejpozději však do 31.12.2012!!!!! Abyste se vyhnuli případným potížím na přelomu roku, doporučujeme provést tyto změny nejlépe do 28.12.2012, kdy bude ještě možno konzultovat případné dotazy s techniky společnosti Cominn s.r.o. U klientů, kteří používají aplikace několik let staré, nebude tento návod fungovat a doporučujeme co nejdříve kontaktovat naši společnost a dohodnout se na aktualizaci aplikací na aktuální verzi. Toto se týká především zákazníků, jež nemají servisní či nájemní smlouvu a tudíž neprovádějí pravidelně aktualizace aplikací Savarin. Zákazníkům se servisní smlouvou byly dne 12.11.2012-14.11.2012 zaslány verze 2.7.3, aplikací Pokladna a Sklad Savarin, a 21.12.2012 verze 2.7.9 aplikace Recepce Savarin, u kterých garantujeme bezproblémový přechod, pomocí tohoto návodu na nové sazby DPH. Zkontrolujte, zda máte tuto nebo novější verzi nainstalovanou. Otestované verze pro převod DPH na nové sazby 15% a 21% pro aplikace Pokladna a Sklad Savarin jsou 2.7.3 a vyšší. U aplikace Recepce Savarin je to verze 2.7.9 a vyšší.
Klikněte v hlavní nabídce Pokladny Savarin na tlačítko Číselníky. V levém menu vyberte položku DPH, v pravém okně vyberte nejprve nižší sazbu 2-14% a poté klikněte na tlačítko Oprava.
V nově otevřeném okně nastavte v poli Platno do datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte 15% a stiskněte tlačítko Uložit. Nyní označte zvýšenou sazbu DPH 3-20% a opět stiskněte tlačítko Oprava.
Nyní v poli Platno do nastavte datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte 21% a stiskněte tlačítko Uložit. Pokladna je nyní připravena na změnu sazeb DPH. Pokud máte 2 a více pokladen, zkontrolujte u každé z nich nastavení DPH. U pokladen, které sdílejí společnou databázi již DPH bude přednastaveno. Pokud máte oddělené databáze, bude třeba tento postup opakovat i na těchto oddělených pokladnách. Na všech pokladnách, i v dané chvíli nepoužívaných (zahrádka), musí být před zahájením markování v roce 2013 uzavřeny veškeré účty / stoly a provedeny denní uzávěrky za rok 2012!!!
V horním menu aplikace Sklad Savarin klikněte na Nastavení a vyberte položku DPH. Označte sníženou sazbu 2-14% a stiskněte tlačítko Oprava.
Klikněte na tlačítko Nová sazba a v nově otevřeném okně nastavte v poli Počátek platnosti datum 1.1.2013, v poli Sazba nastavte hodnotu 15% a stiskněte tlačítko Uložit. Poté stiskněte opět tlačítko Uložit. Viz. obrázek. Pozor, jak si zde můžete všimnout, nezadáváte datum kdy končí původní sazba jako v návodech u Pokladny a Recepce Savarin, ale zadáváte Počátek platnosti sazby DPH. Nyní vyberte zvýšenou sazbu 2-20% a stiskněte tlačítko Oprava.
Nyní klikněte na tlačítko Nová sazba, do pole Počátek platnosti zadejte datum 1.1.2013, do pole Sazba zadejte hodnotu 21% a stiskněte tlačítko Uložit. A poté ještě jednou zvolte tlačítko Uložit.
Recepce Savarin Vám neumožní převést položky s 14% či 20% DPH do nového roku. Doporučujeme následující postupy změny DPH v aplikaci Recepce Savarin. 1. Natížit klientovi účet při příjezdu a nechat ho účet uhradit předem.vše tak bude zúčtováno v původních sazbách DPH a zúčtovací datum bude v roce 2012. Ušetříte tak 1% na DPH. nebo 2. Recepce Savarin při uzávěrce dne 31.12.2012 kontroluje, zda jsou vyúčtovány položky se sazbou DPH 14% nebo 20%. Pokud nebudou v okamžiku uzávěrky zúčtovány (zaplaceny), budete je muset vyúčtovat a klient bude mít účet za rok 2012 a pak případný doplatek za služby poskytnuté v roce 2013 již v sazbách 15% a 21% DPH. Pokud nebudete znát typ platby, kterou klient zaplatí, zvolíte fakturu. V Recepci Savarin je pak možno i několik dnů zpětně změnit typ platby (pod heslem správce programu). nebo 3. Pokud budete chtít mít výkony a DPH až v roce 2013, nebudete klientům nastavovat aranžmá, nebudete natěžovat účty do 31.12.2012 a po uzávěrce 31.12.2012 budete muset účty natížit ručně. Tak bude odvodová povinnost v roce 2013, ale opět v sazbách DPH 15/21%. Záleží tedy jen na Vás, jaký postup zvolíte. ZMĚNU SAZEB DPH JE TŘEBA PROVÉST NEJPOZDĚJI K 31.12.2012, MY VÁM VŠAK DOPORUČUJEME PROVÉST TUTO ZMĚNU DO 28.12.2012, KDY MÁTE JEŠTĚ STÁLE MOŽNOST PORADIT SE S NAŠIMI TECHNIKY.
V horním menu aplikace Recepce Savarin klikněte na Nastavení a dále zvolte položku DPH. Označte sníženou sazbu DPH 2-14% a stiskněte tlačítko Oprava.
Do pole Platí do nastavte datum 31.12.2012, do pole Nová sazba nastavte hodnotu 15% a stiskněte tlačítko Uložit. Nyní označte zvýšenou sazbu 3-20% a stiskněte tlačítko Oprava. V poli Platí do nastavte datum 31.12.2012, v poli Nová sazba nastavte hodnotu 21% a stiskněte tlačítko Uložit. Nyní je aplikace Recepce Savarin připravena na změnu sazeb DPH k 1.1.2013.