Instalace mobilního číšníka v Rychlé Pokladně

Transkript

1 Instalace mobilního číšníka v Rychlé Pokladně Mobilní číšník a hlavní pokladna spolu komunikují prostřednictvím bezdrátové sítě Wi-Fi. Součástí tohoto návodu je tedy také nastavení, které je nutné provést za účelem komunikace mobilního číšníka a hlavní pokladny v rámci jedné sítě. Kroky na hlavní pokladně 1. Nastavení statické (pevné) IP adresy: Stažení aplikace FING: Otevřete si ve Vaší pokladně internetový prohlížeč Chrome (na zařízení FEC aplikace Prohlížeč) a zadejte následující adresu: 1

2 Poté nainstalujte aplikaci FING a po spuštění si v levém seznamu sítí vyberte síť, kterou využíváte pro svou pokladnu. Opište si následující údaje: LOCAL ADDRESS, GATEWAY (u tohoto pole opište pouze číslo před závorkou): Nastavení statické IP adresy: V nastavení Vaší pokladny zvolte v bezdrátových sítích pole WLAN (případně Wi-Fi), kde se nachází seznam dostupných bezdrátových sítí ve Vašem okolí včetně Vaší sítě, kterou využíváte pro svůj pokladní systém. Ze seznamu sítí vyberte síť, na které funguje Vaše pokladna a dlouze stiskněte tuto síť (cca 1-2 vteřiny). Poté se Vám zobrazí vlastnosti této sítě, kde je třeba zvolit zaškrtnutím pole Rozšířené možnosti a posunout se na tyto možnosti. 2

3 V poli NASTAVENÍ IP ADRESA zvolte volbu STATICKÁ. Nyní je třeba nastavit údaje získané z programu FING - ponechejte. LOCAL ADDRESS, GATEWAY. Ostatní údaje Pozn.: Pokud se Vám nepovede uložit současná IP adresa jako statická, zvolte jako poslední skupinu číslic některou jinou volnou adresu ve Vaší síti. Doporučujeme zadávat některé volné číslo z rozsahu Volné adresy odvodíte pomocí aplikace FING. 3

4 2. Záloha dat v Rychlé Pokladně: Online záloha 4

5 Po stisknutí tlačítka ONLINE ZÁLOHA je třeba vyčkat než zmizí zelený pruh signalizující online zálohu. Záloha do hlavní pokladny Po stisknutí tlačítka ZÁLOHA je nutné vybrat adresář (místo v lokální paměti), kam se uloží záloha. Doporučujeme uložit zálohu do adresáře DOWNLOAD. 5

6 Pokud můžete uzavřít dnešní pokladnu, předat report účetní až k dnešnímu okamžiku, udělejte to a následně použijte také funkci ZÁLOHOVAT A SMAZAT DATA. To smaže všechny staré pokladny a účty, které po nějakém čase mohou zdržovat fungování pokladny. Zejména pak přenosů dat mezi mobilním číšníkem a hlavní pokladnou. Toto doporučujeme používat každý měsíc. Kroky na mobilním číšníkovi 1. Nastavení statické IP adresy Nastavte na mobilu/tabletu statickou IP adresu stejným způsobem jako u hlavní pokladny (viz. výše uvedené kroky v odstavci Nastavení statické IP adresy ). Vypněte funkci automatického otáčení displeje v horním vysouvacím menu systému Android. 2. Instalace poslední verze Rychlé Pokladny Nainstalujte do mobilního číšníka poslední verzi Rychlé Pokladny. Pokud je již Rychlá Pokladna v mobilním číšníkovi z dřívější doby nainstalována, odinstalujte jí v nastavení zařízení (nejčastěji ikona ozubeného kola a poté je třeba kliknout na ikonu APLIKACE, kde se nachází seznam nainstalovaných aplikací v daném zařízení). Instalaci poslední verze Rychlé Pokladny je možné provést následujícími způsoby: a) přímým stažením - zadání následující adresy do internetového prohlížeče v mobilním číšníkovi: 6

7 b) stažením z internetových stránek 3. Spárování mobilního číšníka s hlavní pokladnou Po dokončení instalace nové verze se přihlašte jako master pomocí u a hesla. Aplikace Vás vyzve k výběru, kde je třeba zvolit MOBILNÍ ČÍŠNÍK. Poté se zobrazí řádek s IP adresou, ve kterém je přednastavena IP adresa mobilního číšníka. Klikněte na konec řádku a změňte čísla/číslo uvedené za poslední tečkou tak, aby odpovídalo IP adrese hlavní pokladny (viz. začátek tohoto návodu - zjištění IP adresy prostřednictvím programu FING) a zvolte PŘIPOJIT SE. 7

8 Následně je třeba vyčkat než se synchronizují všechna data. Doba synchronizace je závislá na rychlosti sítě, rychlosti procesoru hlavní pokladny a na počtu dat, které jsou v systému. Pokud provádíte pravidelné číštění dat pomocí funkce ZÁLOHOVAT A SMAZAT DATA na hlavní pokladně, vše bude fungovat velmi rychle. 4. Nastavení mobilního číšníka po spárování s hlavní pokladnou V levé části klikněte na NASTAVENÍ a poté v NASTAVENÍ APLIKACE upravte následující: Plátce DPH - nastavte, zda jste plátci či neplátci. Nastavte případný směnný kurz EUR. Zrušte zaškrtnutí volby ZOBRAZIT SYSTÉMOVÝ PANEL A PANEL APLIKACE. Zadejte Master PIN (pozn. na mobilním číšníkovi nelze provádět důležité operace jako je nastavení EET, nastavení práv uživatelům, přidávání uživatelů či pokladních položek, ani výjezd přehledů a reportů. Z toho důvodu můžou všichni zaměstnanci používat stejný PIN = Master PIN pro přístup do mobilního číšníka). 8

9 Nastavení volby STOLY doporučujeme podle Vašeho zvyku, tedy podle nastavení hlavní pokladny. Jako počet zobrazených sloupců doporučujeme nechat přednastavené 2 pro tablety 7 palců, případně snížit na 1 pro mobilní telefony s displejem menším než 7 palců. Pole TISK ÚČTU PŘI ZAPLACENÍ doporučujeme ponechat zaškrtnuté. Volbu DEFAULTNĚ TISKNOUT EURA nastavte dle nastavení na hlavní pokladně ZOBRAZIT UPOZORNĚNÍ DOCHÁZEJÍCÍCH ZÁSOB a ZOBRAZOVAT UPOZORNĚNÍ NA NEZÍSKANÝ FIK - doporučujeme ponechat nezaškrtnuté, jelikož bude nastaveno na hlavní pokladně. Poté je třeba nastavit tisk v poli NASTAVENÍ a volba TISK: Vyberte, zda budete tisknout informace o DPH na účtence. V poli NASTAVENÍ TISKÁREN se automaticky přesunou všechny tiskárny a jejich nastavení z hlavní pokladny. Pokud máte zájem o připojení dalších tiskáren např. mobilní tiskárny za opasek, klikněte na zelené tlačítko v pravém dolním rohu a vyberte pro mobilního číšníka pouze TCP (Wi-Fi) nebo Bluetooth tiskárny (např. mobilní tiskárna). Výběr tiskárny je třeba potvrdit kliknutím na příslušnou tiskárnu a potvrzením šedým tlačítkem ZVOLIT TISKÁRNU. V případě připojení Bluetooth tiskárny k mobilnímu číšníkovi je nutné nejprve spárovat Bluetooth tiskárnu v nastavení mobilního číšníka, tedy v nastavení zařízení (zapnutí Bluetooth, spárování v nastavení Bluetooth zařízení). Poté se zobrazí Bluetooh tiskárna v seznamu tiskáren a je možné ji přidat. 9

10 Následně na zvolené tiskárně použijte funkci "NASTAVIT TISKOVÉ FRONTY" (tento krok se musí dělat po každém spuštění mobilního číšníka). Z pravých modrošedých možností vyberte, co chcete tisknout a zmáčkněte horní "HOTOVO" Upozornění: Na dotykovém displeji se snadno stane, že se dotknete prostřední ikony z hlavní trojce ovladačů systému Android a dostanete se na plochu. Aplikace Rychlá Pokladna mobilní číšník tak stále běží na pozadí. V takovém případě se do aplikace vrátíte pomocí dalšího tlačítka z hlavní trojce ovládání Android zařízení. Pomocí tlačítka pro naposledy spuštěné aplikace, tedy symbolu čtverečku. Nikdy nepoužívejte pro opětovný návrat do aplikace ikonu Rychlá Pokladna ze seznamu všech aplikací (většinou symbol šesti teček). V takovém případě byste aplikaci spustili 2x. Běžela by na zařízení dvojmo a byla by pomalá. 10