CÍGLER SOFTWARE a.s. Stručný návod k obsluze

Transkript

1 Stručný návod k obsluze

2

3 1 PŘIHLÁŠENÍ OBSLUHY 1.1 Program spustíte dvojklikem na zástupce Prodejna S5 na ploše Windows 1.2 Otevře se okno, které vyzývá k zadání PINu, zadejte Vám přidělený číselný kód 1.3 Klikněte na pole OK 2 REŽIM 2.1 ÚČTOVÁNÍ POMOCÍ PLU Zadejte PLU kód (1-6 číslic) Klikněte na pole PLU Pro zadání dalších položek pokračujte stejným způsobem, pro uzavření účtu pokračujte dalším bodem Klikněte na pole Mezisoučet Na numerické klávesnici zadejte částku a klikněte na pole Hotovost Příklad: prodej 1 kusu položky s PLU č.1 a 2 kusů položky s PLU č.12, zákazník zaplatil bankovkou 100 Kč

4 2.2 ÚČTOVÁNÍ POMOCÍ PŘÍMÝCH KLÁVES PLU Shodné s 2.1 (účtování pomocí PLU), kromě bodů 1 a 2: Klikněte na požadovanou skupinu přímých kláves Kliknutím vyberte požadovanou položku Příklad: prodej 5 rohlíků a 2 pletýnek, zákazník zaplatil bankovkou 50 Kč 2.3 VÝBĚR POLOŽEK ZE SEZNAMU Klikněte na libovolné pole (PLU, EAN, KAT) Zobrazí se seznam položek, v tomto seznamu lze vyhledávat psaním např. podle názvu položky Vyberte požadovanou položku a klikněte na OK, položka se vloží do seznamu prodaných položek

5 3 REŽIM - VRÁCENÍ ZBOŽÍ 3.1 Klikněte na pole Refund 3.2 Dále pokračujte stejně jako v režimu Prodej (přidávané položky účtu budou mít zápornou cenu). V režimu Refundace není možné zvolit jako typ platby platební kartu ani šek. 4 OSTATNÍ FUNKCE 4.1 OPRAVA POLOŽKY V seznamu položek účtu označte položku, kterou chcete upravit klikněte na pole Oprava položky Proveďte požadované změny (změna množství, zadání slevy, poznámky apod.) Ukončete režim opravy položky kliknutím na pole Zrušení operace 4.2 STORNO POLOŽKY V seznamu položek účtu označte položku, kterou chcete upravit klikněte na pole Storno položky 4.3 VKLAD (výběr analogicky) Zadejte na numerické klávesnici částku, klikněte na pole Vklad Kliknutím vyberte Hlavní nebo Vedlejší měnu

6 4.4 SLEVA (přirážka analogicky) Zadejte na numerické klávesnici požadovanou výši procentuální slevy Klikněte na pole Sleva Namarkujte položku, pro kterou je sleva (přirážka) určena dle bodu 2. Slevu (přirážku) lze zadat i v režimu Refundace 4.5 JINÁ CENA (SLEVA ČÁSTKOU) Zadejte požadovanou cenu položky Klikněte na pole Jiná cena Namarkujte položku, pro kterou je jiná cena určena dle bodu 2. Jinou cenu lze zadat i v režimu Refundace 4.6 ZMĚNA ÚČTU (HOLD) V režimu Prodeje standardně svítí v pravém horním rohu červeně číslo 1. Pokladna umí celkem dva tzv. otevřené účty Klikněte na pole Změna účtu V pravém horním rohu se rozsvítí červeně číslo 2. Zpět na účet 1 se přepnete znovu stisknutím pole Změna účtu 4.7 KOPIE ÚČTENKY (SEZNAM ÚČTENEK) Klikněte na pole Klikněte na pole Kopie účtenky, dostanete se do seznamu účtenek Vyberte požadovanou účtenku ze seznamu a stiskněte OK, vytiskne se kopie vybrané účtenky

7 4.8 NASTAVENÍ PŘÍMÝCH KLÁVES PLU Klikněte na pole Režim Klikněte na pole Přiřazení PLU Vyberte požadované PLU (pomocí EAN, pomocí přímého zadání PLU nebo pomocí vyhledávání v seznamu položek) Klikněte na příslušnou skupinu, do které chcete položku nastavit (modrá, žlutá, zelená, šedá) Klikněte na příslušné pole, do kterého chcete vybranou položku nastavit Klikněte na pole Režim Klikněte na Pole Prodej (tento úkon je nezbytný, jinak se Vámi nastavené změny neuloží) 4.9 AKTUALIZACE ZBOŽÍ V POKLADNĚ Klikněte na pole Režim Klikněte na pole Klikněte na pole Data aktual UKONČENÍ PROGRAMU Klikněte na pole Režim Klikněte na pole Konec prodeje

8 5 UZÁVĚRKY 5.1 DENNÍ UZÁVĚRKA X Klikněte na pole Režim Klikněte na pole Uzávěrka X 5.2 DENNÍ UZÁVĚRKA Z Klikněte na pole Režim Klikněte na pole Klikněte na pole Uzávěrka Z 5.3 MĚSÍČNÍ UZÁVĚRKA Z Klikněte na pole Režim Dvakrát klikněte na pole Klikněte na pole Uzávěrka Z 5.4 KOPIE UZÁVĚRKY (SEZNAM ÚZÁVĚREK) Klikněte na pole Režim Dvakrát klikněte na pole Klikněte na pole Uzávěrka X, zobrazí se seznam uzávěrek Vyberte požadovanou uzávěrku ze seznamu a stiskněte OK, vytiskne se kopie vybrané uzávěrky

9 6 PŘÍKLADY 6.1 PŘÍKLAD ÚČTOVÁNÍ POMOCÍ PLU P VČETNĚ ZADÁNÍ JINÉ CENY Pro zadání 1 kusu dané položky pokračujte bodem , jinak na numerické klávesnici zadejte požadované množství a klikněte na pole hvězdička Množství lze změnit i v režimu Oprava položky Pro zadání jiné ceny zadejte požadovanou cenu zboží a klikněte na pole Jiná cena Zadejte PLU kód (1-6 číslic) Klikněte na pole PLU Pro zadání dalších položek pokračujte podle bodu , pro uzavření účtu pokračujte následujícím bodem Klikněte na pole Mezisoučet Na numerické klávesnici zadejte placenou částku a klikněte na pole Hotovost Příklad: prodej 1 kusu položky s PLU č.1 a 2 kusů položky s PLU č.12 za cenu 5 Kč

10 6.2 PŘÍKLAD UZÁVĚRKY Klikněte na pole Funkce Kliknutím na pole Hlavní měna zjistíte hotovost zásuvky (např ,-) Proveďte výběr tržby podle bodu 4.3 (např ,-) Proveďte denní uzávěrku X podle bodu Proveďte denní uzávěrku Z podle bodu 5.2 ( na uzávěrce bude vypsána i hodnota vybrané tržby) Poslední den v měsíci navíc po provedení denních uzávěrek proveďte i Měsíční uzávěrku Z dle bodu 5.3

11 7 SEZNAM HORKÝCH KLÁVES

12 8 POZNÁMKY