Smlouva o výkonu funkce předsedy představenstva Bytového družstva Slancova Bytové družstvo Slancova se sídlem Praha 8 Kobylisy, Slancova 1255/16 IČ: 25693409 zapsané ve veřejném rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl Dr, vložka 4271 zastoupené:. (dále jen družstvo ) na straně jedné a předsedou představenstva Bytového družstva Slancova Pan/í (jméno a příjmení). datum narození/r.č.. bytem. dále jen předseda představenstva na straně druhé uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o výkonu funkce podle zákona č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích. I. Úvodní ustanovení Usnesením členské schůze družstva ze dne. se upravují vztahy mezi družstvem a předsedou představenstva touto smlouvou. II. Povinnosti předsedy představenstva 1. Předseda představenstva se zavazuje vykonávat pro družstvo funkci člena představenstva a rovněž funkci předsedy představenstva družstva, a to v souladu se zákony a stanovami družstva. 2. Plní usnesení členské schůze, usnesení představenstva a kontrolní komise jestliže nejsou v rozporu se zákony. 3. Předseda představenstva vykonává jmenovitě následující činnosti: 3.1. svolává a řídí zasedání představenstva družstva, je povinen připravovat se na tato jednání a opatřovat si potřebné podklady a informace. Pořizuje zápis z jednání představenstva a po jeho kontrole pověřeným členem představenstva rozesílá všem čl. představenstva, předsedovi kontrolní komise a správní kanceláři, 3.2. plní a kontroluje plnění úkolů z jednání a usnesení představenstva, případně kontrolní komise, 3.3. průběžně sleduje stav příjmů a výdajů družstva a pravidelně informuje představenstvo o stavu hospodaření družstva, 3.4. průběžně sleduje plnění platebních závazků členů družstva dle podkladů správcovské kanceláře, 3.5. sjednává splátkové kalendáře s dlužníky a kontroluje jejich plnění,
3.6. organizuje provádění oprav a údržby domu: svolává výběrová řízení, připravuje návrhy smluv s dodavateli, kontroluje plnění sjednaných smluv, přejímá dokončená díla, kontroluje fakturaci a realizaci finančního vypořádání, uplatňuje sankce při nedodržování sjednaných závazků, 3.7. organizuje provádění oprav společných částí domu na základě hlášení závad členů družstva, 3.8. plánuje a zajišťuje provádění zákonem stanovených pravidelných revizí a prohlídek (rozvod plynu, protipožární technika, hromosvody, el. rozvody a osvětlení), přebírá a archivuje protokoly o provedených revizích, 3.9. dohlíží na dodržování programu čtvrtletních prohlídek výtahů, přebírá a archivuje protokoly o provedených prohlídkách, organizuje odstranění zjištěných závad a kontroluje jejich odstranění, 3.10. provádí pravidelnou kontrolu stavu kolektoru a technologického zařízení v kolektoru, stavu střechy a ústí svodů dešťové vody, nouzového osvětlení, 3.11. organizuje připravuje návrhů dohod o provedení práce týkajících se provádění drobné údržby domu, 3.12. vede a aktualizuje údaje v evidenci členů družstva v souladu a v rozsahu stanoveném v čl. 16 stanov družstva, 3.13. vede agendu pronájmu bytů, ve spolupráci se členy představenstva-zástupci v jednotlivých vchodech kontroluje dodržování sjednaných podmínek pronájmu, 3.14. vede agendu převodu členských práv, 3.15. poskytuje součinnost firmám zajišťujícími odečet spotřeby tepla, vody a el. energie v domě, 3.16. ve spolupráci se členy představenstva-zástupci v jednotlivých vchodech poskytuje součinnost správní kanceláři při doručování vyúčtování služeb,, 3.17. zajišťuje styk se státní správou včetně komunikace prostřednictvím datové schránky družstva, 3.18. sleduje a kontroluje stav plnění soudních sporů a exekucí, 3.19. v době úředních hodin je přítomen v kanceláři družstva a řeší operativně problémy členů družstva a nájemců nebytových prostor družstva, 3.20. mimo úřední hodiny zajišťuje plnění běžné agendy družstva a úkolů spojených s chodem družstva, 3.21. připravuje návrh programu jednání členské schůze a podklady pro jednání členské schůze, a to zejména zprávu o činnosti představenstva za uplynulé období, zajišťuje zpracování účetní závěrky a návrh zprávy o hospodaření za uplynulé období, rozpočet družstva na příští období, plán oprav, rekonstrukcí a modernizace domu, návrh usnesení, zajišťuje organizačně konání členské schůze. 3.22. Předseda představenstva vykonává svou funkci osobně. V případě nepřítomnosti zajišťuje výše uvedené činnosti místopředseda nebo jiný pověřený člen představenstva. 3.23. V případě potřeby, vykonává činnosti uvedené v bodech 3.1 až 3.21 ve spolupráci s dalšími členy představenstva a správní kanceláři.
3.24. Kontrolu plnění povinností vyplývajících z této smlouvy provádí kontrolní komise v součinnosti s představenstvem. Kontrolní komise informuje představenstvo o výsledku těchto kontrol a následně, ve své výroční zprávě, předkládá členské schůzi. 4. Předseda představenstva je povinen vykonávat svoji funkci s cílem maximalizovat efektivitu činnosti družstva a je povinen zajistit plnění veškerých povinností a ochranu práv družstva vyplývající ze zákona, stanov družstva, usnesení členských schůzí a jiných vnitrodružstevních předpisů či uzavřených smluv a je povinen počínat si tak, aby jeho činností družstvu nevznikla žádná škoda. 5. V případě skončení funkce je předseda představenstva povinen předat družstvu svěřené věci a veškeré podklady, které při výkonu funkce získal a zařídit vše, co nesnese odkladu, pokud družstvo neprojeví jinou vůli. Zadržovací právo k těmto dokumentům mu nepřísluší. 6. Předseda představenstva je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména obchodních, organizačních a ekonomických, o kterých se v souvislosti s výkonem funkce dozví a jejichž vyzrazení třetí osobě, by mohlo přivodit družstvu, případně osobám, které jednají s družstvem ve shodě, újmu, vyjma případů, kdy právo na informace třetí osobě ukládá zákon. Povinnost mlčenlivosti platí i po skončení funkce a této smlouvy a to po celou dobu, kdy by takové porušení povinnosti mlčenlivosti přivodilo družstvu újmu. Předseda představenstva nesmí zneužít ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby informace získané při výkonu funkce, a to ani po skončení výkonu funkce. 7. Člen předseda představenstva je povinen nahradit družstvu škodu, kterou mu způsobil porušením povinnosti při výkonu funkce. III. Zákaz konkurence Předseda představenstva nesmí být podnikatelem ani členem statutárních a dozorčích orgánů právnických osob se shodným předmětem činností nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o koncern nebo společenství vlastníků. IV. Odměňování a jiná plnění ve prospěch předsedy představenstva 1. Družstvo bude předsedovi představenstva vyplácet za jeho činnost odměnu ve výši 2,2 násobku minimální hrubé měsíční mzdy stanovené vládou České republiky, a to měsíčně do 20. dne následujícího měsíce. 2. Členská schůze může rozhodnout i o mimořádných odměnách pro předsedu představenstva. 3. Pro výkon funkce má předseda představenstva k dispozici služební mobilní telefon, přístup ke služebnímu počítači s příslušenstvím včetně připojení k internetu, přístup k pevné telefonní lince a veškeré dokumentaci vedené družstvem. 4. Předseda představenstva má v případě služební cesty nárok na poskytnutí cestovních náhrad podle příslušných právních předpisů. 5. Předseda představenstva nemá nárok na jiná plnění, pokud nebudou schválena členskou schůzí.
V. Skončení funkce 1. Funkce předsedy představenstva končí: a) uplynutím funkčního období b) jeho odstoupením c) jeho odvoláním d) okamžikem zániku jeho členství v družstvu e) nabytím právní moci rozhodnutí insolvenčního nebo jiného soudu o vyloučení z výkonu funkce, ledaže se důvody pro vyloučení týkají výkonu funkce v jiné obchodní korporaci a soud rozhodne, že vyloučená osoba může být i nadále členem statutárního orgánu družstva VI. Překážky v činnosti Předseda představenstva je povinen nahlásit představenstvu bez zbytečného odkladu překážky zabraňující výkonu funkce předsedy a člena představenstva, a to především pokud jde o jejich důvod a přibližnou délku trvání. VII. Trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce předsedy představenstva. 2. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami. Veškeré změny a doplňky této smlouvy musí mít písemnou formu. 3. Ustanovení smlouvy, která upravují poměry stran i po zániku této smlouvy jsou platná a účinná i po zániku smlouvy. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Smluvní strany se zavazují vykonat veškeré úkony, jichž je podle této smlouvy, právních předpisů či z jiného důvodu zapotřebí k tomu, aby došlo k plné realizaci transakcí předvídaných touto smlouvou, a to i v případech, kdy to tato smlouva výslovně nezmiňuje. 2. Stanou-li se v budoucnu některá ustanovení této smlouvy z důvodu legislativních nebo jiných závažných změn neplatná, odporovatelná nebo nevynutitelná, smluvní strany se zavazují vadné ustanovení bezodkladně nahradit ustanovením bezvadným, které v nejvyšší možné míře bude odpovídat obsahu a účelu vadného ustanovení. Tato neplatnost se bude týkat jen těchto ustanovení a nebude se dotýkat platnosti a vynutitelnosti ustanoveních ostatních. 3. Tuto smlouvu může předseda představenstva vypovědět písemnou výpovědí. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následující poté, co byla výpověď doručena družstvu. Skončením platnosti této smlouvy nepřestává být členem představenstva, pouze výkon jeho funkce se přestává řídit podmínkami stanovenými v této smlouvě. 4. Smluvní strany jsou povinny dodržovat obchodní tajemství ve vztahu ke všem informacím, které se týkají této smlouvy.
5. Práva a povinnosti mezi družstvem a předsedou představenstva neupravená touto smlouvou nebo zákonem o obchodních korporacích se řídí ustanoveními 2430 a násl. Občanského zákoníku o příkazu. Smluvní strany se zavazují vyvinout veškeré úsilí k tomu, aby spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou byly vyřešeny smírnou cestou. Nebude-li možné dosáhnout mezi smluvními stranami smírného řešení, bude spor řešen věcně a místně příslušným soudem České republiky. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, přičemž každá strana obdrží jedno oboustranně podepsané vyhotovení. Veškeré změny a doplňky této smlouvy mohou být činěny jen písemnou formou a podléhají schválení členské schůze. 7. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely na základě vážné a svobodné vůle, nikoliv v tísni či za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu pročetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. V dne Předseda představenstva Místopředseda představenstva Člen představenstva Člen představenstva