Jeho brány zůstanou ve dne otevřené, noc tam už nebude. Srov. Zj 21,25 INFORMACE PRO POŘADATELE NOCI KOSTELŮ MANUÁL PRO VŠECHNY, KDO BUDOU ZAJIŠŤOVAT PROGRAM A PRŮBĚH NOCI KOSTELŮ (dostupný také na www.nockostelu.cz/materialy) Noc kostelů 10. června 2016
CÍLE Představení křesťanství Noc kostelů nabízí možnost nezávazného přiblížení se a setkání s křesťanstvím. Je to noc plná lehkosti a nenucenosti a zároveň citlivosti a hloubky. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností, jak citlivě přiblížit křesťanství, církev, víru a každý si může sám zvolit, do jaké míry se přiblíží. Smyslem je oslovit, nabízet, ale nevnucovat, a tímto způsobem zprostředkovat návštěvníkům pozitivní zkušenost v souvislosti s církví. Prostor setkání Noc kostelů vytváří prostor pro setkání. V atmosféře, kterou Noc kostelů vytváří, mají návštěvníci možnost setkat se s křesťanstvím prostřednictvím rozhovoru, hudby, umění, zážitku, Nízkoprahově Noc kostelů je určena pro co nejširší veřejnost. Cílem je vytvořit nízkoprahovou nabídku k setkání pro lidi, kteří stojí mimo církev či na okraji církve. Kulturní pozadí programu Noci kostelů, zpřístupnění běžně nepřístupných míst a atmosféra noci dávají příležitost oslovit co nejširší veřejnost. Společenský a kulturní dosah Vzbudit zájem o společenskou a kulturní hodnotu kostelů. Noc kostelů bude prezentovat kostely jako důležitou součást společenského života obyvatel a poukáže také na jejich kulturní hodnotu. Přesah noci Na Noc kostelů navazuje další nabídka. Noc kostelů nemá být jednorázovou akcí, která končí úderem půlnoci. Nabídka, prostřednictvím níž se křesťanství během Noci kostelů představí, poskytuje možnost celoroční návaznosti. Ti, kdo byli osloveni nabídkou Noci kostelů, by měli dostat další příležitost. TEZE Ekumenicky Noc kostelů bude prezentovat významné rysy křesťanských církví. Noc kostelů umožní návštěvníkům prožít rozmanitost křesťanských církví a náboženského vyjadřování. Spolu s katolickou církví se jí zúčastní křesťanské církve, které jsou členy Ekumenické rady církví. Zdarma Během Noci kostelů jsou otevřené kostely a nabízené programy pro všechny návštěvníky zdarma. Je možné zdarma navštívit kostely, zúčastnit se koncertů, komentovaných prohlídek a všech dalších programů probíhajících během Noci kostelů. Příležitost k růstu Noc kostelů vytváří příležitost k růstu. Noc kostelů je otevřena všem dalším farnostem, sborům, církevním obcím, řádům a křesťanským církevním společenstvím, která se mohou připojit a tak dát této akci příležitost rozrůst se na širší úroveň a stát se v budoucnu nedílnou součástí života křesťanských církví u nás a ve světě. Dobrovolně Noc kostelů je založena na dobrovolné spolupráci farností, sborů, církevních obcí, řádů a dalších křesťanských církevních společenství (dále jen křesťanská společenství). Je na jednotlivých křesťanských společenstvích, zda se chtějí otevřením kostela či svým programem připojit k Noci kostelů. Zapojení místního společenství Podoba programu je plně v kompetenci jednotlivých společenství. Podoba programu je plně v kompetenci jednotlivých křesťanských společenství. To zaručuje tvořivost a zároveň prezentuje celou šíři křesťanského života a kultury, neboť programy odpovídají charakteru jednotlivých společenství. Motivace a rozvoj lidí Noc kostelů předpokládá rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. Před Nocí kostelů budou vytvořeny příležitosti k získání informací důležitých pro rozvinutí schopností a dovedností organizátorů a jejich motivaci. K tomu mohou pomoci informační setkání, semináře, kurzy a osobní kontakty. Koordinace Noc kostelů je propojena jednotným vizuálním stylem a termínem v České a Slovenské republice, v Rakousku, Estonsku, Lotyšsku a na více místech v Německu a Nizozemí.. Úkol zajistit koordinaci Noci kostelů
v jihomoravském regionu přijalo Biskupství brněnské. V součinnosti se zapojenými křesťanskými společenstvími zajišťuje společnou propagaci akce a vzájemnou návaznost jednotlivých programů. PROPAGACE PROPAGAČNÍ MATERIÁLY možnosti a termíny rozdávání Budete mít k dispozici různé propagační materiály. Nejdříve to budou plakáty velikosti A3, A2 a A1, krabičky propagačních zápalek, propagační letáky A4 a A5 a pohlednice na intenzivní reklamní kampaň. Pro místa, kterých se to týká, budou v polovině května k dispozici brožury s programem, s mapkou zapojených míst a prostorem pro razítko kostela. Prosíme, během Noci kostelů poskytněte návštěvníkům k dispozici všechny materiály letáčky či brožury s programem, informace o kostele a další tiskoviny. VELKOPLOŠNÉ POUTAČE - BANNERY Vyvěste poutač nejpozději koncem května na nejlépe viditelném místě na vašem kostele či modlitebně, nejlépe na nejfrekventovanější ulici, nad vstup do kostela, každopádně tak, aby ho nikdo nepřehlédl. Tyto velkoplošné poutače jsou pro vás hlavním propagačním prostředkem. Tip: Váš poutač bude nepřehlédnutelný, když budete mít možnost ho v noci nasvítit tento účel splní obyčejný halogen. PROPAGAČNÍ POHLEDNICE Formát: A6 (105 x 148 mm) Tyto pohlednice, které především oznamují termín, můžete položit v kostele či modlitebně. Dobré je rozdat tyto pohlednice lidem (farníkům, přátelům), kteří budou zvát další lidi a pohlednice jim bude sloužit jako pozvánka. PLAKÁTY Plakáty různých velikost si můžete objednat a vyvěsit v kostele, ve veřejných institucích v místě podle Vašich možností. Zpravidla lze bez problémů vyvěsit plakáty v obchodech, restauracích či kulturních institucích. Na plakáty formátu A3, A2 a A1 je možné do střední části dolepit: informace o vašem programu, označení míst, kde probíhá program, směrovky a navigační údaje pro návštěvníky, jakékoliv další informace související s kostelem/modlitebnou, farností/sborem.... Prosíme, nezakrývejte informacemi loga ve spodní části plakátů. PROPAGAČNÍ ZÁPALKY Zápalky s vizuálním stylem Noci kostelů můžete můžete rozdávat jako propagační předmět nebo malý dárek ostatním pořadatelům a účinkujícím. PROPAGAČNÍ LETÁKY A4 a A5 s možností dotisku informací K dispozici Vám budou rovněž letáky velikostí A4 a A5, které jsou jednostranně barevně potištěny. Také do nich můžete jednoduše na kopírce vtisknout informace. K tomu vám poslouží šablona, která je dostupná na www.nockostelu.cz/materialy. REFLEXNÍ PÁSKY Podobně jako v loňském roce obdrží každé zapojené místo reflexní pásky pro zajištění bezpečnosti a dobrou viditelnost pořadatelů. AUDIOSPOT A VIDEOSPOT Na stránkách www.nockostelu.cz/aktuality budou v příštích týdnech zveřejněny audio a videospoty pro letošní ročník Noci kostelů. Pokud máte možnost zajistit jejich prezentaci ve sdělovacích prostředcích, na Vašich webových stránkách apod., můžete je využít.
ORGANIZAČNÍ INFORMACE Program Názvy jednotlivých programů je dobré formulovat výstižně, přiměřeně obsahu, zamyslet se i nad tím, co působí lépe jako nadpis nebo popis: např. Výhled z horní paluby (nadpis) Prohlídka kůru a varhan (popis). Inspirovat se můžete v nabídce programů z předchozích let (www.nockostelu.cz, odkaz Archiv) Zvony Hlas zvonů bude pozváním pro návštěvníky Noci kostelů, proto prosíme, aby se v kostelech, kde je to možné, zvonilo. Péče o návštěvníky Během Noci kostelů přijdou různí návštěvníci. Některé přivede pouhá zvědavost, touha vidět běžně nepřístupná místa, jiní budou chtít nahlédnout do kostelů a modliteben, kolem kterých každodenně procházejí, další půjdou na zajímavé programy. Rozmanitost nabídky poskytuje mnoho možností jak přiblížit křesťanství, víru, duchovní hodnoty a každý si může sám zvolit, do jaké míry se tomu všemu přiblíží. Na to by měl pamatovat také tým organizátorů a snažit se o: osobní uvítání a přijetí, přátelské pozdravení, poskytnutí informací o programech a místech, kde se konají, poskytnutí nezávazné možnosti rozhovoru, pokud o něj návštěvník stojí. Několik dalších bodů pro organizátory, kteří budou přítomni v kostele: Noc kostelů je nízkoprahová nedávat žádné podmínky kromě slušného chování. Dialog lze vést takřka s každým. Někdy není snadné upozornit lidi na vhodné chování v kostele a přitom neurazit (vodění psů, čepice na hlavě mužů, hlučné chování, nevhodné oblečení to vše nelze nechat bez povšimnutí). Často to vyřeší vhodná cedulka, piktogram, slušné upozornění pořadatele Pamatovat na bezpečnost na některé akce se rádi nabalí podvodníci nebo bezdomovci ty druhé lze přijmout, ale být na to připraven. Označte místa, kde probíhá program, a také místa, kde budou moci návštěvníci dostat razítko do brožury/ poutnického pasu (v případě kostelů a modliteben, kterých se to týká). Označte také zavčas místo, kde by mělo být zachováváno ticho. Označte také sebe jmenovkou nebo visačkou, aby návštěvníci věděli, na koho se obrátit. Je dobré mít připraven v zádveří nebo před kostelem stolek, kde budou k dispozici brožury s programem, informační letáčky o kostele a další propagační a informační materiály. Doporučujeme zajistit dostatečný tým organizátorů, kteří se během večera prostřídají. Zdarma Během Noci kostelů jsou kostely a modlitebny pro všechny návštěvníky otevřeny zdarma. Stejně tak programy, které zde budou probíhat, proto prosíme, nevyžadujte žádný poplatek. DOKUMENTACE BĚHEM A PO NOCI KOSTELŮ Průběžné hlášení (10. 6. 2016 po skončení programu ve Vašem kostele/modlitebně) Prosíme, předejte SMS zprávou na telefon koordinátorky Mgr. Pospíšilové (736 523 614) nebo e-mailem (pospisilova@biskupstvi.cz) po 24:00 (nebo co nejdříve po skončení programu) odhady počtu návštěvníků ve vašem kostele/modlitebně, abychom mohli připravit tiskovou zprávu vaše hlášení nám v tom velmi pomůže.
Zpětné hlášení s fotodokumentací (do konce června 2016) Po skončení akce Vás prosíme o zpětné hlášení, jak proběhla akce, kolik návštěvníků bylo ve vašem kostele/modlitebně, jaký program se osvědčil, ale také zda byly nějaké problémy. K tomu vám bude zaslán samostatný dotazník. Protože bychom měli rádi podklady pro přípravu propagace na příští rok, těšíme se také na vaše fotografie a články o vašem programu. Proto prosíme o fotodokumentaci, která od vás bude k dispozici pro další využití. Text: max. 1500 znaků. Fotografie: 5 Mpx, formát JPG nebo TIF, očíslované a opatřené popisky se jménem farnosti (např. Sv. Michal 1, Sv. Michal 2...). Popisky k obrázkům doplňte v textovém dokumentu. Prosíme o zaslání do konce června 2016 e-mailem koordinátorce na adresu pospisilova@biskupstvi.cz. Tip: Pokud Vám zbude nějaký plakát s volným místem, můžete ho použít pro dokumentaci s fotografiemi a informacemi z proběhlé Noci kostelů na farní nástěnce. Kontakt na koordinátorku Noci kostelů v brněnské diecézi: Mgr. Marie Pospíšilová, e-mail: pospisilova@biskupstvi.cz; telefon: 736 523 614
Kontakty na koordinátory Noci kostelů: OBLAST KOORDINÁTOR E-MAIL TELEFON Brno Mgr. Marie Pospíšilová pospisilova@biskupstvi.cz 736 523 614 České Budějovice Mgr. Štěpán Hadač dekanstvicb@centrum.cz 731 402 857 Hradec Králové Bc. Petra Kolčavová kolcavova@bihk.cz 731 604 673 Litoměřice Ing. Kristýna Solničková, MBA solnickova@dltm.cz 731 402 553 Olomouc Lubomír Nágl nagl@arcibol.cz 605 274 911 Ostrava-Opava Ing. Magdalena Kocychová nockostelu@doo.cz 733 741 999 Plzeň nockostelu@bip.cz Praha Zuzana Kakušková nockostelu.praha@apha.cz 220 181 705