TENTO PROJEKT JE SPOLUFINANCOVÁN EVROPSKÝM SOCIÁLNÍM FONDEM A STÁTNÍM ROZPOČTEM ČESKÉ REPUBLIKY čj. 107/2415/KO Výzva na vypracování cenové nabídky na dodávku služeb v rámci výběrového řízení Dodávka ubytovacích a stravovacích služeb v rámci projektu OP RLZ ŠANCE adaptační pobyty žáků 6. tříd, registrační číslo CZ.04.1.03/3.1.15.3./0079 I. Zadavatel Krajské zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informační centrum, Nový Jičín, příspěvková organizace Zastoupené ředitelem PaedDr. Petrem Habrnálem IČ 62330403 DIČ CZ62330403 II. Předmět plnění Nákup ubytovacích a stravovacích služeb (celkem 1485 noclehů) pro pobytové kurzy, které budou realizovány v rámci projektu "ŠANCE" dle této specifikace: Vzdělávací kurz typu A Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího pobytu: 75 žáků 6 pedagogických pracovníků 6 lektorů 1 organizátor období 3. 7. září 2007 nástup žáků a pedagogických pracovníků (4 noclehy) vždy v pondělí od 9:00 h do pátku 15:00 h nástup lektorů (3 noclehy) vždy v pondělí od 18:00 h do čtvrtku 15:00 h nástup organizátora (1 nocleh) vždy v pondělí od 9:00 h do úterka počet učeben 3 učebny (každá cca 50-60 m 2 ) Počet osob na kurz Počet noclehů celkem 3. - 7. září 2007 Žáci 75 300 Pedagogičtí pracovníci 6 24 Organizátor 1 1 Lektoři 6 18 Celkem 88 343 Vzdělávací kurz typu B Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího pobytu: 50 žáků 4 pedagogičtí pracovníci 4 lektoři 1 organizátor období 10. - 14.září 2007 nástup žáků a pedagogických pracovníků (4 noclehy) vždy v pondělí od 9:00 h do pátku 15:00 h nástup lektorů (3 noclehy) vždy v pondělí od 18:00 h do čtvrtku 15:00 h nástup organizátora (1 nocleh) vždy v pondělí od 9:00 h do úterka počet učeben 2 učebny (každá cca 50-60 m 2 ) Počet osob na kurz Počet noclehů celkem Strana 1 z celkem 8
10. - 14. září 2007 Žáci 50 200 Pedagogičtí pracovníci 4 16 Organizátor 1 1 Lektoři 4 12 Celkem 59 229 Vzdělávací kurz typu C Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího pobytu: 64 žáků 6 pedagogických pracovníků 6 lektorů 1 organizátor období 1 17. - 21.září 2007 období 2 1. - 5. října 2007 nástup žáků a pedagogických pracovníků (4 noclehy) vždy v pondělí od 9:00 h do pátku 15:00 h nástup lektorů (3 noclehy) vždy v pondělí od 18:00 h do čtvrtku 15:00 h nástup organizátora (1 nocleh) vždy v pondělí od 9:00 h do úterka počet učeben 3 učebny/kurz (každá cca 50-60 m 2 ) Počet osob na kurz 17. - 21. září 2007 Počet noclehů celkem Počet osob na kurz 1. - 5. říjen 2007 Počet noclehů celkem Žáci 64 256 64 256 Pedagogičtí pracovníci 6 24 6 24 Organizátor 1 1 1 1 Lektoři 6 18 6 18 Celkem 77 299 77 299 Vzdělávací kurz typu D Počet ubytovaných osob v rámci 1 vzdělávacího pobytu: 68 žáků 6 pedagogických pracovníků 6 lektorů 1 organizátor období 8. - 12. října 2007 nástup žáků a pedagogických pracovníků (4 noclehy) vždy v pondělí od 09:00 h do pátku 15:00 h nástup lektorů (3 noclehy) vždy v pondělí od 18:00 h do čtvrtku 15:00 h nástup organizátora (1 nocleh) vždy v pondělí od 9:00 h do úterka počet učeben 3 učebny (každá cca 50-60 m 2 ) Počet osob na kurzu Počet noclehů celkem 8. - 12. říjen 2007 Žáci 68 272 Pedagogičtí pracovníci 6 24 Organizátor 1 1 Lektoři 6 18 Celkem 81 315 Strana 2 z celkem 8
Požadavky na ubytování: a) garance ubytování v požadovaném časovém období; b) pro lektory, pedagogický doprovod a organizátora pokoje s příslušenstvím (toaleta, sprcha, teplá voda); c) pro žáky vícelůžkové pokoje, toalety a sprchy mohou být společné na patře pro pokoje žáků (nikoliv mimo budovu ubytovaných žáků) a možnost ubytování v pondělky od 9:00 h v den zahájení pobytu, možnost ponechání zavazadel na pokojích v pátek do 12:00 h; d) pro pedagogický doprovod dvoulůžkové pokoje, možnost ubytování v pondělky od 9:00 h v den zahájení pobytu, možnost ponechání zavazadel na pokojích v pátek do 12:00 h; e) pro organizátora jednolůžkový pokoj nebo samostatné ubytování ve vícelůžkovém pokoji; možnost ubytování od 9:00 h v den zahájení pobytu a v den ukončení pobytu do 12:00 h; f) pro lektory jednolůžkové pokoje nebo samostatné ubytování ve vícelůžkových pokojích; možnost ubytování od 17:00 h v den zahájení pobytu a v den ukončení pobytu do 12:00 h; g) možnost parkování osobních automobilů lektorů, organizátora zdarma; h) možnost přistavení autobusu pro výstup a nástup žáků před hotelem. Požadavky na stravování: a) zabezpečení stravování 5 x denně, stravování účastníků začíná a končí obědem, stravování lektorů začíná večeří a končí obědem (plná penze + coffee break pro účastníky); b) dvakrát denně teplé jídlo (2-3 chody); c) jeden nealkoholický nápoj ke každému teplému jídlu; d) v průběhu kurzu bude zajištěn coffee break (dále jen CB) v rozsahu: 1. nápoje pro lektory, pedagogické pracovníky a organizátora: káva v konvicích a mléko na rozlévání v množství 3 šálky/osobu/jeden CB čaj teplou vodu v konvicích na rozlévání v množství dva šálky/osobu/jeden CB minerální voda 1,5 l PET/osobu/den; 2. nápoje pro žáky: čaj v konvicích na rozlévání v množství dva šálky/osobu/jeden CB minerální voda 1,5 l PET/osobu/den; 3. drobné občerstvení pro všechny: ovoce, koláček, bábovka, sušenky. CB bude zajištěn v jednotlivých kurzech 2 x denně, v době dopolední v 10:00 h, odpolední v 15:00 h, v den odjezdu (pátky) pouze dopolední v 10:00 h. Požadavky na výukové prostory: a) velikost a tvar dostatečné k počtu účastníků a k charakteru programu; dostatek místa pro lektora, pomůcky, umístění techniky a projekce, optimální rozloha učebny 50-60 m 2 ; b) tvar místnosti (nejlépe čtverec či obdélník) vyhovující práci ve skupinách, práci v kruhu, bez překážek např. zavazejících sloupů, nepřehledného členění místnosti; c) akustika, osvětlení: a. zvukotěsnost místnosti, klidné sousední prostory a průchody, co nejnižší hlučnost obslužné techniky (osvětlení, ventilace); b. dostatečné osvětlení a funkční zastínění oken (pro potřebu projekce); d) regulovatelná teplota v místnosti a větratelnost místnosti; e) vybavení nábytkem, případně didaktickou technikou (flipchart, tabule): a. zajištění promítací plochy; b. elektrické zásuvky pro běžné spotřebiče a pro připojení počítače; c. výhodou možnost připojení k Internetu a signál GSM v učebně; Strana 3 z celkem 8
d. možnost vylepování flipových papírů; e. uspořádání nábytku dle požadavku lektora - mobilní nábytek; f) přístupnost a zabezpečení učebny: a. možnost uzamčení místnosti; b. čas pro úpravu místnosti a přípravu programu (nejpozději 1 h předem); g) poloha a užití učebny: a. v místnosti, kde probíhá školení nepracuje ani pravidelně neprochází personál zařízení; b. do místnosti po dobu vlastního vzdělávání nemají přístup žádné cizí osoby s výjimkou personálu, který připravuje CB v době přestávek; c. možnost označení učebny; d. v blízkosti učebny (do 50 m) neprobíhají stavební, tesařské a jiné hlučné práce; h) možnost využití okolí hotelu pro outdoorové aktivity žáků během celého dne; i) možnost sportovního vyžití pro žáky v odpoledních a podvečerních hodinách (bazén, tělocvična, hřiště, minigolf, klubovna aj.). III. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky: září 2007 říjen 2007 Místo plnění: Moravskoslezský kraj IV. Požadavky na prokázání kvalifikace - kopie živnostenského listu; - kopie výpisu z obchodního rejstříku (je-li do něj uchazeč zapsán); - reference (seznam obdobných zakázek realizovaných v posledních 2 letech s uvedením finančního objemu a kontaktů na investora). Vybraný subjekt bude před podpisem smlouvy požádán o: - předložení originálů nebo úředně ověřených kopií živnostenského listu a výpisu z obchodního rejstříku k nahlédnutí; - zpřístupnění prostor určených pro výuku a pro ubytování k nahlédnutí a pořízení fotodokumentace. V. Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny Nabídková cena za celou dodávku bude zpracována dle bodu II. výzvy formou položkového rozpočtu: - jednotková cena bez DPH - jednotková cena včetně DPH - cena celkem bez DPH - cena celkem včetně DPH. Cena bude zpracována dle přílohy č. 1 této výzvy, bude uvedena v české měně, musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací dodávky a je cenou nejvýše přípustnou. VI. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny výběrovou komisí dle těchto kritérií: - nabídková cena na služby 40 %, - kvalita a rozsah nabídnuté služby 40 %, - nabízené doplňkové služby, případně jejich cena 10 %, - reference včetně kontaktních údajů na referujícího 10 %. Strana 4 z celkem 8
VII. Místo pro podání nabídek Nabídka musí být doručena na podatelnu Krajského zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků a informačního centra, Nový Jičín, Štefánikova 7, kancelář č. 206 do 6. dubna 2007 do 14:00 hodin. Obálka s nabídkou musí být zřetelně označena textem Ubytování žáků 6. tříd - ŠANCE. VIII. Další podmínky Služby budou realizovány na základě smlouvy verifikované oběma stranami. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla předložena v provedení zaručujícím nemožnost manipulace s jednotlivými listy, aby jednotlivé listy byly očíslovány, a aby byla sestavena v následujícím pořadí: 1. obsah 2. kopie oprávnění k podnikání 3. kopie výpisu z obchodního rejstříku 4. detailní popis nabídnuté služby 5. nabídková cena 6. reference o zakázkách obdobného charakteru 7. ostatní (fotodokumentace, popis služeb apod.). IX. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek a výběrové řízení zrušit. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, popřípadě upřesnit informace deklarované uchazeči v nabídkách a to např. při osobní návštěvě. S případnými dotazy, které se týkají zakázky, se může uchazeč obrátit na Mgr. Mokrošovou tel. 556 764 768, e-mail: eva.mokrosova@kvic.cz. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení vyrozuměni elektronickou poštou nejpozději do 10. dubna 2007. V Novém Jičíně dne 20. března 2007 Mgr. Blanka Kozáková předseda výběrové komise Strana 5 z celkem 8
Příloha č. 1 Způsob zpracování nabídkové ceny Typ kurzu A B C D žáci Typ služby (položka) Počet Noclehy 300 Snídaně 300 Oběd 375 Večeře 300 Coffee break 675 Jedn. cena bez DPH Jedn. cena včetně DPH Noclehy 200 Snídaně 200 Oběd 250 Večeře 200 Coffee break 450 Noclehy 512 Snídaně 512 Oběd 640 Večeře 512 Cofee break 1152 Noclehy 272 Snídaně 272 Oběd 340 Večeře 272 Coffe break 612 Kurzy celkem x x x Cena celkem bez DPH Cena celkem včetně DPH Strana 6 z celkem 8
Typ kurzu Typ služby (položka) Počet Jedn. cena bez DPH Jedn. cena včetně DPH Cena celkem bez DPH Cena celkem včetně DPH Noclehy 25 Snídaně 25 A Oběd 31 Večeře 25 Coffee break 56 B C D Pedagogičtí pracovníci a organizátor Noclehy 17 Snídaně 17 Oběd 21 Večeře 17 Coffee break 38 Noclehy 50 Snídaně 50 Oběd 62 Večeře 50 Coffee break 112 Noclehy 25 Snídaně 25 Oběd 31 Večeře 25 Coffee break 56 Strana 7 z celkem 8
A B C Lektoři Noclehy 18 Snídaně 18 Oběd 18 Večeře 18 Coffe break 30 Noclehy 12 Snídaně 12 Oběd 12 Večeře 12 Coffe break 20 Noclehy 36 Snídaně 36 Oběd 36 Večeře 36 Coffee break 60 Noclehy 18 D Snídaně 18 Oběd 18 Večeře 18 Coffe break 30 Kurzy celkem x x x A, B, C, D Stravování u účastníků a organizátorů začíná a končí obědem, u lektorů začíná večeří a končí obědem: žáci, ped.pracovníci organizátor lektoři: 5 x oběd, 4 x večeře, 4 x nocleh, 4 x snídaně 1 x oběd, 1 x večeře, 1 x nocleh, 1 x snídaně 3 x oběd, 3 x večeře, 3 x nocleh, 3 x snídaně Uchazeč (poskytovatel) stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: cena za položku bez DPH cena za položku s DPH celková cena zakázky bez DPH celková cena zakázky s DPH Tato cenová nabídka bude uvedena v nabídce jako nejvyšší možná cena za poskytnutí služeb uchazečem a bude tedy obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky, tj. včetně dalších souvisejících služeb. Výši nabídkové ceny lze překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH na ubytovací služby zařazené v SKP 55. Navýšení je možné maximálně o částku odpovídající změně sazby. Navýšení je možné uplatnit až od okamžiku právní účinnosti změny sazby. Platební podmínky budou sjednány ve smlouvě. Strana 8 z celkem 8