AD PRO ZASTUPOVÁNÍ STÁTU VE V CECH MAJETKOVÝCH RAŠÍNOVO NÁB EŽÍ 390/42, 128 00 PRAHA 2 - NOVÉ M STO ÚST EDÍ A ÚP V HL. M. PRAZE ODBOR REALIZACE MAJETKU #46360/A/2011-REMR@/ 46360/A/2011-REMR BSP Softwaredistribution a.s. RNDr. Martin Šamaj,CSc. edseda p edstavenstva Prepoštská 8 811 01 Bratislava Slovenská republika VÁŠ DOPIS ZN.: IJATO DNE: NAŠE.J.: UZSVM/A/30692/2011-REMR VY IZUJE: JUDr. P ílepek Milan ÚTVAR: odd lení Realizace a privatizace TELEFON: +420 225 776 430 E-MAIL: Milan.Prilepek@uzsvm.cz DAT.SCHRÁNKA: 96vaa2e DATUM: Výzva k jednání v jednacím ízení bez uve ejn ní Ve smyslu ustanovení 34 odst. 1 zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, ve zn ní pozd jších p edpis (dále jen zákon ), eská republika - ad pro zastupování státu ve v cech majetkových (dále též zadavatel, ÚZSVM, objednatel ) vyzývá dodavatele BSP Softwaredistribution a.s., I 685399, sídlem Prepoštská 8, Bratislava, PS 811 01, k jednání v jednacím ízení bez uve ejn ní za ú elem zadání ve ejné zakázky vedené pod názvem Projektová kancelá, a to na základ ustanovení 99 odst. 2 zákona. 1. D vody zadání ve ejné zakázky formou jednacího ízení bez uve ejn ní 1.1. vodní ve ejná zakázka eská republika - ÚZSVM, se sídlem Rašínovo náb eží 390/42, Praha 2, PS 142 00 a BSP Softwaredistribution a.s., I 685399, sídlem Prepoštská 8, Bratislava, PS 811 01, (dále též dodavatel ), uzav ely dne 25. 2. 2008 Smlouvu o poskytování služeb, íslo smlouvy: 6/2008 (dále též Smlouva ), a to na základ výsledku jednacího ízení s uve ejn ním, ve smyslu ustanovení 21 odst. 1 písm. c) zákona, a to na pln ní ve ejné zakázky s názvem Projektová kancelá v oblasti ICT. Oznámení o zahájení zadávacího ízení bylo uve ejn no na stránkách Informa ního systému o ve ejných zakázkách - uve ej ovacím subsystému pod eviden ním íslem 60007741 (dále též vodní ve ejná zakázka ). 1.2. Vymezení op ního práva V souladu s ustanovením 99 odst. 1 zákona, ve zn ní zákona platného v dob zahájení zadávacího ízení, si zadavatel v zadávacích podmínkách p vodní ve ejné zakázky vyhradil OP NÍ PRÁVO. Pod body II.2.1) a II.2.2) uve ejn ného oznámení o zahájení zadávacího ízení p vodní ve ejné zakázky si zadavatel vyhradil op ní právo na poskytnutí dalšího pln ní p edm tu ve ejné zakázky (v souladu s ustanovením 99 odst. 5 zákona) následovn :
- Smlouva o pln ní celé ve ejné zakázky bude uzav ena na dobu 3 let. Dále uvedená edpokládaná hodnota zakázky byla odhadnuta ve výši 40 mil. K bez DPH za edm tná pln ní po dobu 3 let + cca 27 mil. K bez DPH za 2 další roky poskytování služeb na základ op ního práva (bod II.2.2); - Zadavatel p edb žn stanovuje dobu využití op ního práva na 2 roky po skon ení 3 let pln ní p edm tu ve ejné zakázky. Základní p edm t pln ní ve ejné zakázky týkající se op ního práva bude obdobný, jako je základní p edm t ve ejné zakázky. Základní vymezení op ního práva bylo též uvedeno v kap. G.7. a G.8. zadávací dokumentace vodní ve ejné zakázky. 1.3. Oprávn ní k zadání zakázky v jednacím ízení bez uve ejn ní V souladu s ustanovením 99 odst. 2 zákona m že zadavatel zadat ve ejnou zakázku na základ využití op ního práva pouze v jednacím ízení bez uve ejn ní. Ve smyslu ustanovení 99 odst. 3 písm. a) a b) zákona je zadavatel oprávn n využít op ního práva nebo : a) cena bez dan z p idané hodnoty, kterou by byl povinen uhradit za pln ní p edm tu ve ejné zakázky nebo jeho ásti p i využití op ního práva, nep evyšuje o více než 30 % edpokládanou hodnotu pln ní odpovídajícího op nímu právu nebo jeho ásti, která byla stanovena p ed zahájením p vodního zadávacího ízení v zadávacích podmínkách, nebo b) cena pln ní odpovídající op nímu právu bez dan z p idané hodnoty ne iní více než 30 % ceny p vodní ve ejné zakázky. edpokládaná hodnota odpovídajícímu op nímu právu stanovená ed zahájením p vodního zadávacího ízení edpokládaná hodnota za pln ní zakázky p i využití op ního práva 27 mil. K bez DPH 6, 66 mil. K bez DPH 2. Informace o p edm tu ve ejné zakázky (podle 34 odst. 2 písm. a) zákona) edm t pln ní ve ejné zakázky Projektová kancelá, týkající se op ního práva, bude obdobný, jako je základní p edm t p vodní ve ejné zakázky, zejména zajišt ní povinností projektové kancelá e" vyplývající z pln ní p vodní ve ejné zakázky: - návrh díl ích projekt rozvoje ICT objednatele, - definice metodiky pro realizaci projekt v prost edí objednatele, - spolupráce na p íprav v cného zadání a zadávacích podmínek k jednotlivým projekt m, - kontrolní dohled p i ízení jednotlivých projekt, - pr žná aktualizace dokumentu Informa ní politiky Ú adu. Podrobné specifikace jednotlivých ástí p edm tu pln ní jsou uvedeny v p íloze. 1 Smlouvy uzav ené na pln ní p vodní ve ejné zakázky s tím, že v souvislosti s realizací projektu 246 Úprava Informa ního systému majetku státu jako zvláštní grafické datové vrstvy nad RUIAN v návaznosti na další základní registry ve ejné správy, který je spolufinancován ze strukturálních fond Evropské unie, a to v rámci integrovaného opera ního programu výzvy. 3, budou p edm tem pln ní i innosti související s realizací tohoto projektu. Tj. bude pokryto komplexní zajišt ní projektového dohledu investora (za stranu ÚZSVM), jehož sou ástí bude p edevším realizace následujících inností: kontrola pln ní projektu, dokumentace z ízení projektu, ízení rizik projektu, zm nové ízení projektu, ízení kvality projektu, podklady pro rozhodnutí ídicího výboru.
S ohledem na projekty spolufinancované z prost edk Evropské unie bude p edm tem pln ní rovn ž zajišt ní koordinace s ostatními IT projekty, dohled nad vzájemnými závislostmi, z nich vyplývající rizika, p edkládání a realizace návrh na jejich eliminaci, odstran ní p ípadných redundancí, vedení projektu, po ádání sch zek se státními institucemi, vypln ní žádostí a hlášení pro odbor strukturálních fond, kontrola pln ní, ízení rizik, dokumentace k ízení projektu, další vstupy pro vyhodnocování projektu a jeho ízení, kontrola dodržování publicity atp. Pln ní p edm tné zakázky bude poskytováno za stejných podmínek jako pln ní p vodní ve ejné zakázky a za ceny, které nesmí být vyšší, jak ceny uvedené ve Smlouv na pln ní vodní ve ejné zakázky. Doba pln ní a platnosti smlouvy uzav ené na pln ní p edm tu z op ního práva bude ukon ena nejpozd ji vy erpáním p edpokládané hodnoty na op ní právo v objemu maximální ástky 8 mil. K v etn DPH, anebo maximáln za 2 roky po skon ení Smlouvy, a to podle toho, který z uvedených limit nastane d íve. evažující kód CPV: 72224000-1 Poradenské služby v oblasti ízení projekt 3. Identifika ní údaje zadavatele (podle 34 odst. 2 písm. b) zákona) Zadavatel ve ejné zakázky eská republika Ú ad pro zastupování státu ve v cech majetkových, organiza ní složka státu Sídlem Rašínovo náb eží 390/42, 128 00 Praha 2 69797111 Jméno a p íjmení statutárního orgánu zadavatele Osoba oprávn ná jednat jménem zadavatele Ing. Miloslav Van k, generální editel JUDr. Jaroslav Strouhal, I. nám stek 4. Zadávací dokumentace nebo podmínky p ístupu i poskytnutí zadávací dokumentace (podle 34 odst. 2 písm. c) zákona) Samostatná zadávací dokumentace není zpracována. 5. Místo, den a hodina konání prvního jednání, jazyk jednání (podle 34 odst. 2 písm. d) zákona) První jednání ve v ci zadávání ve ejné zakázky vedené pod názvem Projektová kancelá se uskute ní dne 30. 8. 2011 od 13.00 hodin v kancelá i. 413 ve IV. pat e sídla zadavatele (bod 3). Zadavatel jmenoval hodnotící komisi, kterou pov il rovn ž k zastupování zadavatele p i jednání s vyzvaným zájemcem v rámci jednacího ízení bez uve ejn ní, k pln ní funkce komise pro otevírání obálek s nabídkami, k posouzení prokázání spln ní kvalifikace. Za vyzvaného zájemce musí být p ítomna osoba oprávn ná jednat jménem i za zájemce. Tuto skute nost prokáže osoba oprávn ná jednat jménem i za zájemce ob anským pr kazem a výpisem z obchodního rejst íku ne starším 90 kalendá ních dn. V p ípad jiné osoby zastupující zájemce, p edloží tato osoba odpovídající plnou moc vystavenou osobou oprávn nou jednat jménem i za zájemce. Plnou moc odevzdá tato osoba zástupc m zadavatele p ed zahájením jednání. P ípadná jiná osoba se tedy prokáže ob anským pr kazem, plnou mocí k jednání a výpisem z obchodního rejst íku ne starším
90 kalendá ních dn. ípadná jiná osoba však musí být kompetentní a zplnomocn ná ke všem rozhodnutím o podmínkách pln ní ve ejné zakázky podle vývoje jednání. Osobu oprávn nou jednat jménem i za zájemce m že doprovázet na jednání jiná osoba (max. 2). Bude jednáno v eském jazyce. Do 25. 8. 2011, 16:00 hod. edloží vyzvaný zájemce do podatelny zadavatele (na adrese sídla zadavatele - bod 3) podklady pro jednání o pln ní ve ejné zakázky (v. navrhovaného zn ní smlouvy), a to v jednom listinném vyhotovení a v elektronické form na CD. Podklady k prvnímu jednání již musí být zapracovány pln v souladu se všemi podmínkami pln ní ve ejné zakázky vymezenými zadavatelem v této výzv k jednání. 6. Zp sob a zásady jednání, bude-li jednání vedeno s více zájemci (podle 34 odst. 2 písm. e) zákona) Vzhledem k tomu, že touto výzvou k jednání je osloven jen jeden zájemce - dodavatel p vodní ve ejné zakázky, nejsou stanoveny zp sob a zásady jednání s více zájemci. 7. Termín posledního možného jednání (podle 34 odst. 2 písm. f) zákona) Poslední jednání se musí uskute nit do 30 dn od dne prvního jednání. Zadávací lh ta, tj. lh ta, po kterou je uchaze vázán svojí nabídkou (ve smyslu 43 zákona), je stanovena na 90 dní. 8. Lh ta a místo pro podání nabídek (podle 34 odst. 2 písm. g) zákona) Lh ta pro podání nabídky bude dohodnuta v rámci jednání s vyzvaným zájemcem. Nabídku na zajišt ní ve ejné zakázky v jednom listinném vyhotovení a v elektronické form na CD v uzav ené obálce ozna ené názvem ve ejné zakázky a adresou uchaze e, edloží vyzvaný zájemce do podatelny na adresu sídla zadavatele (bod 3). Podání nabídky musí být v souladu s ustanoveními 68 a 69 zákona. Požadavky na zpracování nabídky Podstatnou ástí nabídky musí být návrh smlouvy o pln ní ve ejné zakázky zpracovaný podle podmínek v této výzv k jednání. 9. Požadavky na prokázání spln ní kvalifikace (podle 34 odst. 2 písm. h) zákona) Ve smyslu 51 odst. 1 a 3 zákona je zadavatel povinen (a oprávn n) požadovat prokázání spln ní kvalifikace od vyzvaného zájemce. Ve smyslu 50 odst. 2 zákona zadavatel požaduje prokázání spln ní kvalifikace v rozsahu následujících odstavc této výzvy k jednání. V souladu s 52 odst. 3 zákona zadavatel stanovuje, že dodavatel je povinen prokázat spln ní kvalifikace ve lh pro podání nabídky stanovené podle p edchozího bodu 8. v nabídce. 9.1 Základní kvalifika ní p edpoklady Vyzvaný zájemce musí v nabídce prokázat spln ní základních kvalifika ních edpoklad podle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona, a to zp sobem stanoveným v 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona. Upozorn ní: estná prohlášení podle 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona musí být zpracována ve shod s poslední úpravou zákona. 137/2006 Sb., ve zn ní zákona. 423/2010 Sb., která nabyla ú innosti dne 30. 12. 2010.
Sou asn s estnými prohlášeními, p íslušnými výpisy a potvrzeními podle náležitostí v 53 odst. 2 písm. a) až d) zákona uchaze doloží, jako p ílohu estných prohlášení k 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona, též: seznam statutárních orgán nebo len statutárních orgán, kte í v posledních 3 letech pracovali u zadavatele a [ 53 odst. 1 písm. k) zákona]; má-li uchaze formu akciové spole nosti, aktuální seznam akcioná s podílem akcií vyšším než 10 % [ 53 odst. 1 písm. l) zákona]; Podmínky pravosti a stá í doklad k prokázání spln ní kvalifikace jsou vymezeny v ustanovení 57 odst. 1 a 2 zákona a zm ny kvalifikace upravuje 58 odst. 1 a 2 zákona. 9.2 Profesní kvalifika ní p edpoklady Vyzvaný zájemce musí ve své nabídce prokázat spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad v rozsahu podle 54 písm. a) a b) zákona. Zp sob prokázání spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad podle 54 písm. a) a b) zákona je uveden v jednotlivých ustanoveních 54 písm. a) a b) zákona: Spln ní profesních kvalifika ních p edpoklad prokáže dodavatel, který p edloží a) výpis z obchodního rejst íku, pokud je v n m zapsán, i výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávn ní k podnikání podle zvláštních právních p edpis v rozsahu odpovídajícím edm tu ve ejné zakázky, zejména doklad prokazující p íslušné živnostenské oprávn ní i licenci. K ustanovení 54 písm. c) a d) zákona kvalifikaci neprokazuje. Podmínky pravosti a stá í doklad k prokázání spln ní kvalifikace jsou vymezeny v ustanovení 57 odst. 1 a 2 zákona a zm ny kvalifikace upravuje 58 odst. 1 a 2 zákona. 10. Údaje o hodnotících kriteriích podle 78 zákona (podle 34 odst. 2 písm. i) zákona) Vzhledem k tomu, že výzvou k jednání je osloven jen jediný zájemce BSP Softwaredistribution a.s., nejsou [v souladu s ustanovením 34 odst. 2 písm. i) zákona] stanoveny hodnotící kriteria ve smyslu 78 zákona pro hodnocení (porovnání) více nabídek. S pozdravem JUDr. Jaroslav Strouhal I.nám stek generálního editele