Zápis z 38. zasedání zastupitelstva obce Nevřeň, konaného dne 10.12.2013 v 18. 00 hod. na obecním úřadě. Přítomni: Omluveni: Hosté: Bejčková Š., Melicharová J., Pittr V., Hanzlíková D., Kukeňová E., Pechát V. Program 1) Zahájení 2) Kontrola usnesení z minulého jednání 3) Nájemní smlouva se Žilovskou zemědělskou a.s. 4) Schválení rozpočtu obce na rok 2014 a rozpočtového výhledu 5) Zpráva finančního výboru a rozpočtové opatření č. 6 6) Zpráva kontrolního výboru a vyřazení majetku z účetnictví 7) Členství obce Nevřeň v Komoře obecních lesů 8) Různé (informace o stavu rozpracovaných projektů obce) 9) Diskuse a závěr IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 1 (celkem 6)
1) Zahájení Jednání bylo zahájeno v 18.05 hod. Starostka přivítala přítomné a konstatovala, že zasedání bylo řádně svoláno a vyhlášeno. Jako zapisovatelku jednání určila paní Danu Hanzlíkovou. Konstatovala, že dle prezenční listiny je přítomno všech 6 členů zastupitelstva obce a že zastupitelstvo je usnášeníschopné. Poté byl jednomyslně přijat způsob veřejného hlasování aklamací (veřejné hlasování). Následně starostka seznámila přítomné programem jednání. Navržený program byl přijat bez připomínek. Za ověřovatele zápisu z dnešního jednání navrhla starostka paní Janu Melicharovou a paní Evu Kukeňovou. Návrh byl šesti hlasy přijat. Závěrem úvodní části starostka obce konstatovala, že zápis ze 37. zasedání zastupitelstva ověřili pan Pittr a pan Pechát bez připomínek a je k nahlédnutí na obecním úřadě a na internetových stránkách obce. 2) Kontrola usnesení z minulého jednání Přečetla starostka bez připomínek. 3) Nájemní smlouva se Žilovskou zemědělskou a.s. Starostka seznámila zastupitelstvo o průběhu několika jednání s vedením Žilovské zemědělské a.s., jejichž výsledkem je následující návrh. Původní platná smlouva se ŽZ a.s. z roku 2006 je neaktuální vzhledem ke změnám v sazbách za pronájem pozemků, červnové digitalizaci pozemků v k.ú. Nevřeň a zejména vzhledem k avizované změně právních předpisů v oblasti občanského práva. Starostka proto navrhla zveřejnit záměr pronájmu pozemků na následující období a následné uzavření nového smluvního vztahu dle nového občanského zákoníku, tj. výsledkem bude smlouva pachtovní. Zastupitelé návrh odsouhlasili. Protože dosud nebyly dodatkem smluvně ošetřeny změny související s rokem 2013, tj. ceny za pronájem po květnovém rozhodnutí valné hromady ŽZ a.s. a změna v číslování pozemků po digitalizaci, předložila starostka zastupitelům ke schválení text předběžně oboustranně odsouhlaseného dodatku k původně platné Nájemní smlouvě se ŽZ a.s. z roku 2006. Kromě změny ceny za pronájem (nově 1000,- Kč/ha) a nové specifikace pozemků po digitalizaci je smlouva dodatkem doplněna o možnost získat zpět pronajaté pozemky s původní pětiletou výpovědní lhůtou ve zkrácené jednoroční výpovědní lhůtě, a to bez zpětného vlivu na výši úhrady nájemného v odůvodněných případech souvisejících s investičními záměry obce. Toto ustanovení by měl obsahovat i návrh nové smlouvy, kterou ŽZ a.s. předloží jako nabídku ke zveřejněnému záměru pronájmu pozemků ve vlastnictví obce Nevřeň. Pro uzavření v/u dodatku v tomto znění hlasovalo všech 6 členů zastupitelstva obce. U s n e s e n í č. 1/13/JZ38 Zastupitelstvo obce s o u h l a s í se zveřejněním záměru pronajmout pozemky ve vlastnictví obce Nevřeň (určené k pronájmu po aktualizaci), s cílem uzavřít nový smluvní vztah dle nového občanského zákoníku, tj. smlouvu pachtovní. Seznam aktualizovaných pozemků bude přílohou k pachtovní smlouvě, jejíž návrhy budou předmětem jednání příštího zasedání zastupitelstva. Pro toto usnesení hlasovalo všech 6 členů zastupitelstva obce. U s n e s e n í č. 2/13/JZ38 uzavření dodatku v navrženém znění k nájemní smlouvě se Žilovskou zemědělskou a.s. pro rok 2013, zohledňující změny v ceně za pronájem a po digitalizaci pozemků v k.ú. Nevřeň v červnu 2013. Pro toto usnesení hlasovalo všech 6 členů zastupitelstva obce. IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 2 (celkem 6)
4) Schválení rozpočtu obce na rok 2014 a rozpočtového výhledu Na minulém jednání zastupitelstva obce byl projednán a odsouhlasen návrh rozpočtu na rok 2013. Návrh uvažoval ve výdajové části s takovými výdaji, které budou financovány z prostředků obce a budou pokryty příjmy v následujícím období a aktuálním kladným zůstatkem na účtu obce. Na základě potvrzené informace od účetní obce, že je možné do příjmové části rozpočtu zahrnout též budoucí očekávané příjmy, pokud je právoplatně uzavřena smlouva, navrhla starostka upravit jak příjmovou tak výdajovou část rozpočtu o smluvně podloženou výši dotace na stavbu CCN v částce 12 709 200 Kč. Výše příspěvku na činnost státní správy, položka 4112, nebyla k dnešnímu dni zveřejna, bude tedy předmětem prvního rozpočtového opatření v roce 2014. Původní vyvěšený rozpočet tedy bude v části příjmové upraven o v/u částku dotace na celkových 15 229 729 Kč, ve výdajích bude celkem 23 854 900 Kč. Schodek rozpočtu zůstává stejný ve výši 8 625 171 Kč a bude s rezervou krytý zůstatkem na běžném a spořícím účtu obce, který je v současnosti celkem 20 000 000 Kč. Zastupitelé tento návrh schválili. Návrh rozpočtu vychází z navrženého rozpočtového výhledu, který byl předložen finančním výborem ke schválení. Zahrnuje plánované investice v roce 2014, počítá s vyrovnaným hospodařením v roce 2015 a přebytkovým hospodařením v roce 2016. Zastupitelé takto navržený nový rozpočtový výhled schválili. Rozpočtový výhled i schválený rozpočet jsou přílohou k tomuto zápisu a budou zveřejněny na internetových stránkách obce. U s n e s e n í č. 3/13/JZ38 rozpočtový výhled na období 2014-2016, který byl předložen finančním výborem. Zahrnuje schodek v souvislosti s plánovanými investicemi v roce 2014, počítá s vyrovnaným hospodařením v roce 2015 a přebytkovým hospodařením v roce 2016. U s n e s e n í č. 4/13/JZ38 rozpočet obce na rok 2014 po úpravě výdajové i příjmové části rozpočtu o částku dotace z prostředků EU. Celkové rozpočtové příjmy: 15 229 729 Kč (nezahrnuje výši příspěvku na činnost st. správy, která ještě nebyla zveřejněna), celkové rozpočtové výdaje: 23 854 900 Kč. Schodek hospodaření ve výši 8 625 171 Kč bude s rezervou krytý zůstatkem na běžném a spořícím účtu obce, který je v současnosti v součtu 20 000 000 Kč. Pro toto usnesení hlasovalo všech 6 členů zastupitelstva obce. 5) Zpráva finančního výboru a rozpočtové opatření č. 6 Předsedkyně finančního výboru paní Hanzlíková předložila zastupitelstvu návrh šestého rozpočtového opatření za rok 2013 zpracovaného na základě kontroly plnění rozpočtu dle 5. RO. Zastupitelstvo návrh projednalo a schválilo bez připomínek. 6. rozpočtové opatření je přílohou tohoto zápisu. U s n e s e n í č. 5 /13/JZ38 6. rozpočtové opatření za rok 2013 dle předloženého návrhu finančního výboru. Pro toto usnesení hlasovalo všech 6 členů zastupitelstva obce. IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 3 (celkem 6)
6) Zpráva kontrolního výboru a vyřazení majetku z účetnictví Předseda kontrolního výboru pan Pittr podal zprávu o činnosti kontrolního výboru a o zahájení prací na inventurách za rok 2013. Starostkou obce byla jmenovaná inventarizační komise ve složení: Ing. Iva Prokešová (účetní obce), Ing. Štěpánka Bejčková, Vladislav Pittr a Eva Kukeňová. Inventury budou provedeny k 31.12.2013, na jejich základě bude podán návrh na vyřazení majetku z účetnictví obce. U s n e s e n í č. 6 /13/JZ38 Zastupitelstvo obce b e r e n a v ě d o m í zprávu o činnosti kontrolního výboru za rok 2013 a zahájení prací na inventurách. Pro toto usnesení hlasovalo 6 členů zastupitelstva obce. 7) Členství obce Nevřeň v SVOL - Komoře obecních lesů Lesní správce pan Hynek předložil nabídku na členství ve Sdružení vlastníků obecních a soukromých lesů v ČR (zkr. SVOL - Komora obecních lesů). Jedná se o sdružení založené v roce 1992 za účelem pomoci širokému okruhu vlastníků lesů s orientací v legislativní úpravě související s vlastnictvím lesa, odborného poradenství a společného postupu např. při obchodu se dřívím apod. Práva a povinnosti člena SVOL určují Stanovy z roku 2010 v platném znění vč. dodatku č. 1 z roku 2011 a dodatku č. 2 z roku 2012. Výši členského příspěvku určuje platný příspěvkový řád a je diferencován podle výměry lesa. Pro je výše ročního příspěvku 900,- Kč. Zastupitelé projednali a odsouhlasili členství v SVOL jednomyslně a pověřili starostku obce k podpisu a odeslání přihlášky pro přijetí do organizace. U s n e s e n í č. 7 /13/JZ38 Zastupitelstvo obce s o u h l a s í se členstvím obce Nevřeň ve Sdružení vlastníků obecních lesů Komoře obecních lesů dle platných Stanov a Příspěvkového řádu Sdružení. Roční příspěvek obce Nevřeň je 900,- Kč. Zastupitelé pověřují starostku obce k podpisu a odeslání přihlášky pro přijetí do organizace. Pro toto usnesení hlasovalo 6 členů zastupitelstva obce. 8) Různé (informace o stavu rozpracovaných projektů obce) Starostka informovala zastupitele o stavu a vývoji rozpracovaných projektů. - stavba CCN a HZ Byl dokončen návrh změnového listu a harmonogramu prací na vícepráce související s podložím, neustálým zalitím staveniště vodou z přetékající studny a navíc dodatečně zjištěným starým betonovým základem. Podrobný vývoj stavby je zdokumentován ve stavebním deníku a v zápisech z kontrolních dnů a je k dispozici k nahlédnutí na obecním úřadě. Starostka předložila zastupitelstvu návrh dodatku ke Smlouvě o dílo na výstavbu CCN a HZ, jehož přílohou je vyčíslení vícenákladů a upravený harmonogram, dle kterého se termín dokončení a předání díla posunul o 3 týdny na 21.6.2014. Zastupitelé schválili Dodatek č. 1 ke Smlouvě o dílo z 30.9.2013 s vyčíslením víceprací ve výši 244.842 Kč vč. DPH a s posunem předání díla o 3 týdny, tj. k 21.6.2014. Dodatek č. 1, změnový list a upravený harmonogram stavby bude předán Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Jihozápad k posouzení uznatelnosti současně s předáním první monitorovací zprávy, kterou je nutné podat do 7. ledna 2014. V souvislosti se stavbou pokračují práce na přeložce plynu. Termín přeložení závisí na rychlosti reakce ze strany plynáren. Předpoklad dokončení přeložky je první polovina ledna 2014. IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 4 (celkem 6)
V současnosti je těsně před dokončením základová deska a probíhají přípravné práce související se stavbou štítových zdí. Dodavatel byl upozorněn na nutnost brát v úvahu klimatické podmínky a v případě nepřerušení prací v zimním období přizpůsobit technologie provádění prací nízkým teplotám i za cenu zvýšených nákladů (fukary, plachty, příměsi do betonu apod). Tyto náklady jdou plně za dodavatelskou firmou. U s n e s e n í č. 8 /13/JZ38 Dodatek č. 1 ke Smlouvě o dílo z 30.9.2013 s vyčíslením víceprací ve výši 244.842 Kč vč. DPH a s posunem předání díla o 3 týdny, tj. k 21.6.2014 a pověřuje starostku k podpisu Dodatku. Vícepráce souvisí s geologií podloží, neustálým zalitím staveniště vodou z přetékající studny a navíc dodatečně zjištěným starým betonovým základem. Změnový list bude předán Regionální radě regionu soudržnosti Jihozápad k posouzení uznatelnosti. - výstavba silnice a jejího odvodnění v části obce Vrchy V souvislosti s předpokladem vydání stavebního povolení na dokončení odvodnění části obce Vrchy v měsíci lednu bude vypsáno nové výběrové řízení na uzavření smlouvy o dílo. Dokončení projektu spolu s dokončením stavby příjezdové cesty do lokality se předpokládá do konce měsíce května 2014. - rekonstrukce stropu obecního úřadu Bez problému pokračují práce na rekonstrukci stropu obecního úřadu. Zůstal zachován provoz obecního úřadu a práce v současnosti probíhají dle plánu v první části budovy. Vyklizení místností zajistilo několik členů SDH. Na období mezi svátky se plánuje dokončení první části stropu a přestěhování kanceláře obecního úřadu a knihovny do dokončených prostor. Oproti původnímu projektu je formou úspor navržena změna v podobě umístění izolační vaty a využití již dodané izol. vaty, určené původně na provizorní zateplení po odstranění záklopu. Úspora bude využita na ubourání nefunkčních komínů na půdě, vybourání mříží a železných dveří vč. příčky, úpravu sociálního zařízení a úpravu rozvodu elektřiny, neboť s rekonstrukcí stropu souvisí i elektropráce a nové malby. Zvlášť byla poptána úprava topení (umístění radiátorů na obecním úřadě, v knihovně, archivu a na chodbě), která je v současnost zajištěna akumulačkami a plynovými kamny a jejichž provoz je značně neekonomický. Předpokládané náklady jsou cca 65.000 Kč a budou řešeny samostatnou objednávkou. U s n e s e n í č. 9 /13/JZ38 Zastupitelstvo obce b e r e n a v ě d o m í úpravy projektu rekonstrukce obecního úřadu (řešení cestou úspor bez vlivu na konečnou cenu díla) a objednání dodatečné úpravy topení (radiátory místo akumulaček a plynových kamen). - Pokácení břízy nad požární nádrží a ořez větvoví stromů u vedení kabelů pro osvětlení a veřejný rozhlas V měsíci lednu - únoru je plánováno pokácení nakloněné břízy nad požární nádrží, o kterém bylo rozhodnuto ve správním řízení na základě předchozího upozornění majitele sousední nemovitosti, kterou strom ohrožuje. Vzhledem k rizikovosti kácení (bříza je vrostlá do okrajové části požární nádrže a nakloněná nad vodní hladinu IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 5 (celkem 6)
směrem k nemovitosti; v blízkosti je elektrické vedení) bude pokácení provedeno specializovanou firmou. V té souvislosti také proběhne kontrola vedení kabelů pro osvětlení a veřejný rozhlas a případný ořez větvoví. - Zimní údržba 2014 Firma Zemní práce Petr Hellus, která na základě objednávky zajišťovala pro obec Nevřeň zimní údržbu místních komunikací v roce 2013 předložila nabídku na zajištění údržby pro následující období s využitím přídavného zařízení umožňující posyp komunikací solí či pískem a zkvalitnění zimní údržby (dosud byl sníh pouze prohrnován). Nabídka zahrnuje uzavření dlouhodobé smlouvy na zimní údržbu, a paušál za zimní pohotovost. Zastupitelé projednali a odsouhlasili uzavření smlouvy s firmou Zemní práce Petr Hellus na období 4 let s měsíčním paušálem pro období prosinec březen ve výši 5.566,- Kč/měs. vč. DPH. U s n e s e n í č. 10 /13/JZ38 uzavření smlouvy na provádění zimní údržby místních komunikací s firmou Zemní práce Petr Hellus na období 4 let s měsíčním paušálem pro období prosinec březen ve výši 5.566,- Kč/měs. vč. DPH. 9) Diskuse a závěr Poté, co se nikdo nepřihlásil k diskusi starostka ukončila jednání ve 20.15 hod. V Nevřeni 11. 12. 2013 Ing. Štěpánka Bejčková starostka Jana Melicharová ověřovatel zápisu Dana Hanzlíková zapisovatel Eva Kukeňová ověřovatel zápisu IČ 00573094 KB a.s. č.ú. 32422-371/0100 Strana 6 (celkem 6)