Zápis z porady vedoucích profesionálních knihoven okresu Vsetín ze dne 26.5. 2016 přítomni: V. Povalačová, J. Dujková, D. Bártková, V. Janů, P. Zajíc, R. Vinklerová, Z. Haplová, H. Gajdušková, V. Pelcová, M. Kovář, M. Goláňová,D. Riedlová, D. Divínová omluveni: M. Školová, J. Brinčeková, A. Pitrunová, E. Pekařová, Z. Smahlová, J. Rusková, J. Vlčková Program: Městská knihovna Karolinka představení, činnost knihovny D. Bártková, místostarostka Mgr. B. Václavíková Informace p. ředitelky MVK H. Gajduškové CADR - Centrální adresář knihoven V. Pelcová Plnění standardů VKIS Různé Informace z knihoven okresu Prohlídka knihovny, diskuze Prohlídka Informačního centra a sklářského muzea v Karolince D. Bártková: - Prezentace s výkladem Historie a současnost knihovny v Karolince - Chystají: Poetická dílna Petr Herold, Lenka Rožnovská pasování s programem Paní místostarostka Mgr. B. Václavíková pozdravila přítomné a pozvala do Muzea H. Gajdušková: - SKIP vždy květen exkurze letos knihovny Bratislava - projekty digitalizace dvě strategie MŠMT, MV (nezávisle na sobě) - MAS projekty schvalují se, hlídat, aby se nezapomnělo na knihovny - Valná hromada SKIP 14.-16.2016 - Jezdí komise Vesnice roku - Celostátní - Standard pro doplňování a vyřazování KF bude hotovo do konce roku, D. Riedlová poté zpracuje doporučení pro knihovny okresu Vsetín - Vzdělávání knihovníků Národní soustava kvalifikací zkušební místa, certifikáty - Novela knihovního zákona připomínkuje se - 15. 17.9. Co venkovské knihovny umějí a mohou v Horní Lidči - zveme - 30.9. 2016 Happening ve Vsetíně zveme - Benchmarking zahájen sběr dat za r. 2015 - Týden knihoven říjen v RETRO stylu - Maratón čtení - opět možno žádat SKIP o 3 tis. Kč (přednost osobnost oceněná v Magnezia Litera) - Koncepce rozvoje knihoven 2016-2020 návrh, lze připomínkovat : http://obcanskymonitoring.cz/?p=5352 V. Pelcová: CENTRÁLNÍ ADRESÁŘ KNIHOVEN - CADR vznikl Sloučením báze Adresáře knihoven a informačních institucí v ČR (dříve ADR) a Evidence knihoven MK ČR (EK) Data z báze CADR budou nadále využívána pro potřeby SK ČR (jako místo dostupnosti konkrétního dokumentu, možnost objednávky MVS) Data z báze CADR budou nově využívána pro potřeby CPK (knihovny.cz ) ZATÍM VE VÝVOJI
spuštění se plánuje během roku 2016 V současné době nejúplnější zdroj informací o knihovnách a informačních institucích v ČR Každý záznam v bázi ADR obsahuje siglu (lokační značku) a informace, které instituce o sobě nahlásily. - Obdrželi jsme seznam SIGEL pro všechny knihovny i neprofesionální v okrese (není nutno už žádat) Pomocí sigly jsou s Adresářem propojeny záznamy Souborného katalogu ČR. Pro potřeby zvýšení aktuálnosti dat v této bázi byl vyvinut FORMULÁŘ pro on-line aktualizaci údajů. Formulář pro aktualizaci údajů v bázi ADR umožňuje knihovníkům zadávat "online" změny týkající se jejich institucí resp. informací, které jsou o jejich knihovnách (institucích) v bázi ADR shromážděny. Změny může zadávat pouze registrovaný uživatel knihovník Přístupové heslo obdrží každá knihovna zašlu v mailu Na co si dát pozor názvy knihoven jsou v různých zdrojích uváděny různě ( EK MK ČR, webové stránky knihoven, regionální adresáře jediný správný název je ze zřizovací listiny) POZOR čí adresu doplníte do báze jako adresu osoby, která odpovídá za aktualizaci údajů v záznamu Nutnost evidovat u každé knihovny informaci o knihovně, která ji obsluhuje (vytvořeno další pole PVK - údaje do tohoto pole bude zapisovat správce CADR) Formuláře jsou zaškrtávací Přihlášení je limitováno (cca 20 min) Průběžně ukládat!!! Na co je potřeba při on-line aktualizaci nezapomenout Pokud opravujete údaje, které podléhají formální kontrole správce báze ADR (název, odpovědná osoba...), NEZAPOMEŇTE, že provedené změny se neprojeví v zobrazeném záznamu hned, ale se ZPOŽDĚNÍM (nejpozději do dvou pracovních dnů. Prosíme, nezapisujte údaje do formuláře opakovaně.) Vždy vyplňte e-mailovou adresu osoby odpovědné za aktualizaci dat v CADR Nápovědu k práci s on-line formulářem najdete na: Portálu SK ČR : www.caslin.cz Konkrétně na adrese : http://new.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/spoluprace-se-sk-cr/online-aktualizace-dat-v-bazi-adr Metodika viz. příloha Kontakty Správce databáze - opravy dat pro veřejné knihovny bedriska.stepanova@nkp.cz, 221 663 379 Správce databáze přidělování sigel + správa dat k MVS + opravy dat pro odborné knihovny: zdenka.manouskova@nkp.cz, 221 663 174 - Centrální adresář knihoven (CADR) povinnost min. 1x ročně aktualizovat, přijde upozornění mailem.
- Nutno aktualizovat tento rok nejlépe do 31.7. 2016 Plnění standardů VKIS viz. příloha Hodnocení nejlepších knihoven Zlínského kraje v roce 2016 Všechny informace k oceňování naleznete v příloze a jsou také zveřejněny na webu KKFBZ v sekci Pro knihovny, případně stránky ZK : http://goo.gl/1ay7cv. Podmínky soutěže jsou obdobné jako v loňském roce. Nominace lze zasílat do konce května. Hodnocení a oceňování knihovníků okresu Vsetín nová pravidla viz. příloha Granty pro r. 2016 - Knihovna 21. století 6 projektů Vsetín (3), Rožnov (3 ), Val.Mez.( 1) - VISK 3 19 projektů (většinou na obnovu technického vybavení, na PC) - SKIP Velká Morava V. Karlovice, kdo další??? (schválení do 30.6. 2016, do 7.7.2016 výsledky) Cirkulace - cirkuluje jarní (červený soubor) 1.6. 2016 bude poslední okruh SK VM PROFI tentokrát soubor zůstává v knihovnách ( další postup domluvíme příští rok, soubor na více let, odkoupení ) do nové (žluté) cirkulace nakoupeno dosud 655 knih ( cca 116.000,- Kč z celkové částky 380.000,- Kč) Při stahování a chystání souborů otírat knihy (bývají špinavé) opravovat vyčlenit na přebalení podle výpůjčního řádu VF Revize - dodržovat plán revizí Resty: N. Hrozenkov, Velké Karlovice, Babice, Němetice protokol Halenkov revize! R. 2016 Revidovaná knihovna Kelč Komárovice Rožnov p. R. Měk Rožnov p. R., Valašské Meziříčí Měk Valašské Meziříčí SK Rožnov p. R. Horní Paseky, Střítež n. Bečvou SK Jablůnka Malá Bystřice, Bystřička SK Valašské Meziříčí Branky, Hrachovec SK Vsetín Liptál, Prlov Statistiky pololetní formulář stejný jako vloni (viz. příloha) + stručný komentář Sledovat a značit vzdělávání u všech odborných zaměstnanců (tzn. mimo ekonomy, řidiče a uklízečky). Každá knihovna si sleduje samostatně uvede se do komentáře ke statistikám (48 hod. PK, 8 hod. NK) Vykazování akcí od r. 2016 nově cyklické akce viz. Příloha D. Riedlová: doplňovat sigly i u neprofi knihoven do záznamu, info o uložení je pak vidět v CASLINu posílat přírůstkové seznamy novinek, průběžně M. Goláňová: Krajské kolo Juráše v MVK proběhlo
Nová poznávací trasa Vsetínem - ITC Magické osmičky, zahájeno 19.5. 2016 4.6. 2016 Vsetínská noc muzeí, zapojí se i knihovna 29.6. 2016 Komiksmánie, začíná prázdninová knihovna, kalendář akcí, výlet s knihovnou V. Janů Zubří: Stav rekonstrukce knihovny - stavebně hotovo, stěhování 2. pol. července, vyřazování před stěhováním Proběhla NsA, oceněn nejlepší čtenář, Pasování, nově značeny knihy tématicky (mládež/dospělí), v září plánují VU3V R. Vinklerová SK Rožnov p. R.: Setkání knihovníků střediska předání nápadů, přechod na nové weby, šablona webnode Info na : webovky@knihovna.cz (paní Olga Skůpová), podpora@webnode.cz (Michaela Vodáková) Plán instalace knihobudek v obcích léto Vyřazování, revize Střítež, rekonstrukce interiéru Vidče v září hotovo, rekonstrukce VB zatím pozastaveno, Vigantice plánuje se rekonstrukce a rozšíření Pasování v obcích ve spolupráci se školami P. Zajíc MěK Rožnov: Večerníčky na kamenech v červnu, Pasování Malá mořská víla Revize o prázdninách, 14 dní zavřeno, malování Robert Fulghum představení knihy + autogramiáda - 14.7.2016 O prázdninách procházky městem, chystají službu Moje ID Referendum o přístavbě knihovny (knihovna nebo DK???) Z. Haplová SK Vsetín: Březen besedy Janová, Zděchov školy se ozývají sami v PO, KT, LI, RAT si dělají besedy už sami knihovnice, Ratiboř IVU lekce, lektorka z MVK NsA Lužná, Ratiboř Spolupráce se školami Liptál, Zděchov, chodí celé třídy pravidelně si půjčovat, snaha rozšířit i v dalších obcích Soutěž Vesnice roku Liptál, Hošťálková, Ratiboř, Zděchov Kateřince Evropská cena obnovy vesnice Leskovec rekonstrukce interiéru Revize, Edit. Opac řeší se V. Povalačová SK Horní Lideč: Výstava prací MŠ, škola praktická Křest knihy regionální autorky pohádky NsA - Lačnov, Lidečko Probíhá pasování V červnu plánují čtenářský piknik vloni velký úspěch Tátové čtou dětem úspěšné zapojení tatínků Postupná výměna regálů V části pro děti plánují vybudovat pódium stupínek a oddělit od části pro dospělé Chystá se bezpečnostní zabezpečení budovy
J. Dujková Hovězí: Proběhla revize ukončena Besedy, Den dětí promítání pohádek, Pohádkový les na konci prázdnin Požadavek na zprovoznění tisku čárových kódů přímo z vlastní tiskárny vyřeší M. Kovář M. Kovář: Editační OPAC řeší se s fy KpSys termín odevzdání faktur: do 30.6. 2016 ( už v MVK!!!) termín odevzdání výkazů RF: do 30.6. 2016 termín odevzdání pol. statistik (+ stručný komentář) : do 11. 7. 2016 Termín další porady: 13.10. 2016 Přílohy: - Vyhodnocení plnění standardů VKIS - Plnění standardů okres Vsetín - CADR metodika pro aktualizaci dat - Formulář (tabulka) pro vyplnění pololetní statistiky - Vykazování akcí pro statistiku - Soutěž knihoven okresu Vsetín nově - Nominační formulář - soutěž zapsala: Ing. V. Pelcová 27.5. 2016