Knihovní fond, muzejní sbírka a archivní fond z pohledu české legislativy Vít Richter Seminář CASLIN 2004 7.9. 2004 Národní knihovna ČR vit.richter@nkp.cz Mobil: 603 223 627 1
Hlavní témata Definice knihovního fondu, muzejní sbírky, archivního fondu Co nás spojuje, co nás rozděluje 2
Proč hovořit o legislativě? Nalézt společný slovník Zákony (zřejmě) obsahují to, co je v dané oblasti považováno za důležité Kde je zákon, tam je pořádek Máme zákon, máme pořádek? 3
Legislativa paměťových institucí Knihovny 1919 zákon o knihovnách obecních 1959 zákon 53/1959 o jednotné soustavě knihoven 2001 - zákon č.. 257/2001, 2001, o knihovnách a podmínk nkách provozování knihovnických ch a informačních služeb Muzea 1959 - zákon č. 54/1959 Sb., o muzeích a galeriích 2000 - zákon o ochraně sbírek muzejní povahy Archivy 1954 - vládní nařízení č.29/1954 Sb., o archivnictví 1974 - zákon ČNR č. 97/1974 Sb., o archivnictví 2004 zákon o archivnictví a spisové službě 4
Co zákony upravují? Knihovní zákon: upravuje systém knihoven poskytujících veřejné knihovnické a informační služby a podmínky jejich provozování - systém knihoven, MVS, evidence, vyřazování, ochran KF, sankce Zákon o muzejních sbírkách: stanoví podmínky ochrany sbírek uchovávaných zejména v muzeích a galeriích, stanoví se podmínky a způsob vedení evidence sbírek, práva a povinnosti vlastníků sbírek, veřejné služby poskytované muzei a galeriemi a podmínky jejich poskytování a sankce. Archivní zákon stanoví : výběr, evidenci, kategorizaci archiválií, ochranu archiválií, práva a povinnosti vlastníků, držitelů a správců archiválií, využívání archiválií, zpracování osobních údajů pro účely archivnictví, soustavu archivů, práva a povinnosti zřizovatelů archivů, spisovou službu, působnost MV a dalších správních úřadů na úseku archivnictví a výkonu spisové služby, správní delikty. 5
Co musíme a nemusíme? Knihovna - provozovat knihovnu a spravovat knihovní fond je dobrovolné Muzejní sbírka pro státní, krajské a obecní instituce povinné, pro ostatní dobrovolné Archiv,, respektive správa archiválií povinnost ze zákona pro všechny instituce a podnikatele 6
Jak zákony definují Knihovní fond Muzejní sbírku, Celostátní evidenci sbírek Archivní fond, Národní archivní dědictví 7
Knihovní fond Knihovním fondem je organizovaný, soustavně doplňovaný, zpracovávaný, ochraňovaný a uchovávaný soubor knihovních dokumentů Co je to knihovní dokument? Historickým fondem je knihovní fond sestávající z knihovních dokumentů, které vznikly do roku 1860 nebo mají v daném oboru pro svou jedinečnost historickou hodnotu, popřípadě jiný knihovní fond mající zvláštní historickou a kulturní hodnotu, pokud byl takto vymezen ve statutu knihovny nebo v jiném právním předpisu Může to být cokoliv? Konzervačním fondem je knihovní fond sestávající z knihovních dokumentů, které knihovna získala jako příjemce povinného výtisku podle zvláštního právního předpisu Knihovna musí být registrována v evidenci knihoven MK ČR 8
Muzejní sbírka Sbírkou muzejní povahy je sbírka, která je ve své celistvosti významná pro prehistorii, historii, umění, literaturu, techniku, přírodní nebo společenské vědy; tvoří ji soubor sbírkových předmětů shromážděných lidskou činností. Sbírkovým předmětem je věc movitá nebo nemovitost nebo soubor těchto věcí, a to přírodnina nebo lidský výtvor. Zapsání do Centrální evidence sbírek Muzejní sbírkou je cokoliv, co je zapsáno v CES 9
Archivní fond Archivní fond je soubor archiválií, který vznikl výběrem z dokumentů vytvořených činností určité fyzické nebo právnické osoby, organizační složky státu nebo územního samosprávného celku. Dokument je každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce. Archiválie je záznam, který byl vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence archiválií. Archiváliemi jsou i pečetidla, razítka a jiné hmotné předměty související s archivním fondem či s archivní sbírkou, které byly vzhledem k době vzniku, obsahu, původu, vnějším znakům a trvalé hodnotě dané politickým, hospodářským, právním, historickým, kulturním, vědeckým nebo informačním významem vybrány a vzaty do evidence. 10
Podle doby vzniku budou příslušným archivem za archiválie vždy vybrány: dokumenty vzniklé do roku 1850 fotografické, filmové a zvukové záznamy vzniklé do roku 1920 rukopisy významných literárních děl rukopisné mapy a plány, jakož i unikáty tištěných map a plánů domácího původu kresby, grafické listy a fotografie zpodobující místa, města, významné osoby, historicky významné události, kroje a nástroje mimořádné dokumentární hodnoty nebo cenné z hlediska uměleckého či technického provedení nebo svou ojedinělostí archiválie výtvarně hodnotné (například iluminované úřední knihy a rukopisy s uměleckými miniaturami) 11
Fondy knihoven a muzeí součástí NAD? Ministerstvo eviduje archivy, muzea, knihovny, galerie,, památníky, pracoviště Akademie věd ČR a vysoké školy,, které vedou základní evidenci Národního archivního dědictví. 12
Hlavní předmět činnosti Knihovní fond Knihy (rukopisné a tištěné), periodika. speciální druhy dokumentů, digitální sbírky převažují publikované dokumenty, znaková podoba, lidské výtvory. Trvalé uchování vybraná část: NK ČR R + KK, historické fondy Muzejní sbírka Dokumentace prehistorie, historie, umění, literatury, techniky, přírodních nebo společenských věd převažují trojrozměrn rné předměty, přírodniny p i lidské výtvory. Trvalé uchování vše e co je evidováno ve sbírce Archivní fond Dokumentace činnosti institucí a osob = písemné (+digitální), obrazové, zvukové záznamy převažují nepublikované dokumenty, znaková podoba, lidské výtvory. Trvalé uchování vše e co je evidováno jako archiválie 13
Knihovní fond obrazové vezáznamy znakové Převažují dokumenty Archiválie, rukopisy, zvukové, publikované dokumenty Archivní fond podobě Muzejní sbírka 14
Knihovní fondy evidovaných knihoven znakové Převažují dokumenty ve podobě Národní archivní dědictví Celostání evidence muzejních zbírek 15
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Vytváření duplicitních evidencí Odlišné přístupy k zpřístupnění sbírek a služeb Omezená informací a dokumentů Vysoké náklady na duplicitní trvalé uchování Omezení přístupu k dotacím 16
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Stanovení povinných údajů základních evidencí Vzájemná nekompatibilita Stanovení postupů při zpracování evidencí Postupy aplikovatelné pouze pro určitý typ instituce 17
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Vytváření duplicitních evidencí Evidence knihovního fondu souborné katalogy, portály - JIB Evidence muzejní sbírky, centrální evidence Základní evidence Národního archivního dědictví, Evidenční list NAD 18
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Vytváření duplicitních evidencí Odlišné přístupy k zpřístupnění sbírek a služeb Knihovny půjčování dokumentů a poskytování kopií Muzea výstavy, expozice Archivy nahlížení - ochranná lhůta 30 let, souhlas fyzické osoby, práce s osobními údaji, poskytování kopií 19
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Vytváření duplicitních evidencí Odlišné přístupy k zpřístupnění sbírek a služeb Omezená dostupnost informací a dokumentů Publikované dokumenty v archivech a muzeích Archivní dokumenty v muzeích a knihovnách Neúplná evidence Národního archivního dědictví 20
Drobné problémy na hranicích Stanovení rozdílných popisných údajů a procesů Vytváření duplicitních evidencí Odlišné přístupy k zpřístupnění sbírek a služeb Omezená informací a dokumentů Vysoké náklady na duplicitní trvalé uchování Trvalé uchování vysoké náklady 21
Omezení přístupu k dotacím, nemožnost financování společných projektů Knihovny Muzea ISO Archivy Ministerstva kultury, školství Ministerstvo vnitra Státní rozpočet - dotace 22
Na závěr Legislativa paměťových institucí není vzájemně propojena Legislativa nemá nástroje na podporu vzájemné spolupráce Svým pojetím a kolíkováním vlastního území spíše rozděluje Dotační politika nepodporuje společné projekty Zákony připravuje nejen vláda a parlament, ale také archiváři, knihovníci a muzejníci 23
Knihovní fond, muzejní sbírka a archivní fond z pohledu české legislativy Vít Richter Seminář CASLIN 2004 7.9. 2004 Národní knihovna ČR vit.richter@nkp.cz Mobil: 603 223 627 24