Příloha č. 2 usnesení č. 353 Rady města Chotěboř ze dne 6. 6. 2007 Město Chotěboř Rada města Pravidla pro nájem městských bytů Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Podle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o obcích ), dle 35 patří hospodaření s bytovým fondem do samostatné působnosti města. Rozhodovací pravomoci v oblasti nájemního bydlení, zejména rozhodování záležitostí, které podle zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, náleží vlastníku bytu, vykonává na základě 102 zákona o obcích rada města, pokud nejsou tyto pravomoci svěřeny starostovi nebo městskému úřadu. 2. V zájmu zajištění transparentnosti a zákonnosti při hospodaření s byty v majetku města vydala rada města tuto směrnici. 3. Tato pravidla upravují závazně postup městského úřadu, oddělení správy majetku, a bytové komise rady města. 4. Tato pravidla se nevztahují na : a) byty v domech zvláštního určení (byty v domech s pečovatelskou službou) dle zákona č. 102/1992 Sb., jejichž pronajímání se řídí zvláštními pravidly schválenými radou města, b) na byty, pro které stanoví zvláštní režim obsazování rada města. 5. Tato pravidla se nevztahují na poskytování ubytování. Ubytování se poskytuje v obytných prostorách, které určí rada města nebo v ubytovnách. Místnost určená pro poskytování ubytovacích služeb není bytem. Článek 2 Vymezení pojmů 1. Městskými byty se rozumí všechny byty v bytových domech a bytových jednotkách ve vlastnictví města Chotěboř. 2. Seznam žadatelů o pronájem městského bytu obsahuje jednotlivé žádosti, které vyhovují svým obsahem podmínkám této směrnice. Tento seznam není pořadníkem uchazečů o byt. Článek 3 Vymezení pravomoci orgánů města a osob zajišťujících pronájem městských bytů 1. Rada města schvaluje: - pronájem městských bytů a uzavírání smluv o nájmu, - podnájmy městských bytů, - přechod nájmu bytů, - další záležitosti v oblasti pronajímání městských bytů, které nejsou v kompetenci starosty nebo městského úřadu. 2. Bytová komise rady města, dále jen bytová komise :
- navrhuje oddělení správy majetku zařazení popřípadě vyřazení žadatelů ze seznamů žadatelů o přidělení městského bytu, - ve spolupráci s odborem sociálních věcí prověřuje skutečné podmínky bydlení žadatelů, - projednává žádosti o uznání přechodu nájmu bytu, - navrhuje radě města přidělení uvolněného bytu do nájmu. 3. Oddělení správy majetku městského úřadu, dále jen OdSM : - přijímá a eviduje žádosti o pronájem nebo výměnu městského bytu, - zajišťuje činnost bytové komise: obsazuje funkci tajemníka bytové komise, připravuje podklady pro rozhodování komise, zajišťuje realizaci rozhodnutí komise, - vydává pokyny správci bytového fondu k uzavření nájemních smluv v souladu s usnesením rady města a těmito pravidly, - koordinuje činnost a postupy správce a města, - navrhuje radě města po projednání se správcem bytového fondu a odborem financí prodloužení nájemních smluv, - vyřazuje žadatele dle čl. 6 po projednání v bytové komisi a jedenkrát za půl roku informuje radu města. 4. Správce bytového fondu, dále jen správce : v současné době je pověřena správou bytového fondu společnost TEPELNÉ A REALITNÍ SLUŽBY CHOTĚBOŘ s.r.o. na základě mandátní smlouvy uzavřené podle 566 a násl. zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. Správce je povinen čtvrtletně písemně informovat radu města o počtu, velikosti, kategorii a adrese volných bytů prostřednictvím OdSM. Žádost o byt Článek 4 Obecné podmínky podání žádosti o pronájem městského bytu 1. Žádost o byt může podat každý občan starší 18 let, který: a) je způsobilý k právním úkonům, b) není vlastníkem nebo spoluvlastníkem bytu či nemovitosti určené k bydlení. Výjimku z podmínky podle písmene b) může povolit rada města na základě doporučení bytové komise. 2. Každý žadatel může podat pouze jednu žádost. Podaná žádost o pronájem městského bytu je vázána pouze na osobu žadatele a je nepřenosná na jinou osobu. 3. Rada města může dočasně zastavit příjem žádostí o pronájem městského bytu, a to svým usnesením. Článek 5 Podání žádosti o pronájem městského bytu 1. Osoba oprávněná dle čl. 4 této směrnice, která žádá o pronájem městského bytu (dále jen žadatel ), podává tuto žádost písemně, na stanoveném formuláři (příloha č.1 těchto pravidel), který je dostupný na OdSM a na webových stránkách města. 2. Žadatel je povinen vyplnit žádost úplně a pravdivě, což stvrdí svým vlastnoručním podpisem. K žádosti může připojit písemná stanoviska lékařů, orgánů hygienické služby, zaměstnavatele apod. Žádost se podává na adresu městského úřadu. 3. Žádost o pronájem městského bytu je platná po dobu jednoho roku od doručení. Žadatel je povinen obnovit svoji žádost před uplynutím této lhůty, jinak bude po jejím uplynutí žádost ze seznamu žadatelů vyřazena. 2
4. O veškerých změnách v údajích žádosti je žadatel povinen neprodleně informovat OdSM. V případě neoznámení změny může OdSM, se souhlasem bytové komise, žádost vyřadit ze seznamu žadatelů. Článek 6 Posuzování žádostí 1. OdSM posoudí podané žádosti z hlediska úplnosti a splnění podmínek čl. 5 odst. 1 těchto pravidel. V případě neúplné žádosti vyzve žadatele k jejímu doplnění. Není-li žádost podána na stanoveném formuláři, zašle OdSM žadateli příslušný formulář. Splňuje-li doručená žádost podmínky podle čl. 5 odst. 1 těchto pravidel, zařadí ji OdSM do seznamu žadatelů o pronájem městského bytu. 2. Bytová komise na svém nejbližším zasedání posoudí podané žádosti z hlediska kriterií uvedených v příloze č.2 těchto pravidel. V případě, že na zasedání bytové komise je zjištěno, že žádost obsahuje nepravdivé údaje nebo že žadatel nesplňuje podmínky podání žádosti dle čl. 4 odst. 1 těchto pravidel, vyřadí OdSM žádost a vrátí ji žadateli s vyrozuměním podle čl. 7. Článek 7 Vyřazování žádostí ze seznamu žadatelů 1. Vyřazovat žádosti ze seznamu žadatelů může pouze OdSM. Žádosti se ze seznamu žadatelů vyřazují v případě, že: a) žadatel nesplňuje podmínky uvedené v čl. 4 a čl. 5 těchto pravidel, b) žadatel uvedl v žádosti údaje nepravdivé nebo neúplné a nedoplnil žádost ve stanovené lhůtě, c) žadatel neoznámil neprodleně změnu údajů (čl. 5. odst. 4) d) žadatel získal byt jiným způsobem, e) žadatel sám o vyřazení písemně požádal, f) žadatel odmítl přidělený byt, g) žadateli byl městský byt pronajat, h) žadatel zemřel, i) žadatel neobnovil svoji žádost před uplynutím lhůty jednoho roku od doručení žádosti na městský úřad (čl. 5 odst. 3). 2. Vyřazení žadatele ze seznamu žadatelů z důvodu podle čl. 7 odst.1 písm. a)-d) provede OdSM se souhlasem bytové komise a uvědomí o tom žadatele do 15 dnů od vyřazení žádosti. Vyřazení ze seznamu žadatelů z důvodu podle čl. 7 odst. 1 písm. e)-i) provede OdSM, přičemž žadatel se o vyřazení nevyrozumívá. Pronájem městských bytů Článek 8 Projednání v bytové komisi 1. OdSM předkládá bytové komisi k projednání ze seznamu ty žádosti, ve kterých je požadován k přidělení do nájmu byt o velikosti (podlahové ploše) odpovídající velikosti (podlahové ploše) přidělovaného bytu. 2. Bytová komise sestaví z předložených žádostí pořadí prvních tří žadatelů s nejvyšším počtem bodů dle bodových kritérií (příloha č.2) a doporučí radě města uzavřít nájemní smlouvu s prvním žadatelem v pořadí včetně doporučení o době trvání nájmu. Druhý a třetí uchazeč v pořadí jsou považováni za náhradníky. 3
Článek 9 Schvalování pronájmu městských bytů 1. Rada města svým usnesením rozhoduje o uzavření nájemní smlouvy s konkrétním žadatelem, přičemž se řídí návrhem bytové komise. 2. V případě, že první uchazeč v pořadí přidělený byt odmítne, považuje se nájem bytu za schválený pro druhého uchazeče. V případě, že i druhý uchazeč v pořadí přidělený byt odmítne, považuje se nájem bytu za schválený pro třetího uchazeče v pořadí. 3. Rada města může v závažných a odůvodněných případech schválit pronájem uvolněného bytu i jinému žadateli ze seznamu žadatelů, než kterého navrhne bytová komise. 4. OdSM písemně vyrozumí žadatele, kterému byl radou města schválen pronájem městského bytu, o této skutečnosti do 7 dnů ode dne schválení. Článek 10 Postup při uzavírání nájemní smlouvy 1. Správce je povinen uzavřít nájemní smlouvu s žadatelem za podmínek dle usnesení rady města a těchto pravidel. 2. Správce je povinen předat uvolněný byt do nájmu žadateli neprodleně poté, kdy se stal byt způsobilým k dalšímu užívání. 3. Odmítne-li žadatel nabízený byt, je správce povinen předat nabízený byt do nájmu druhému případně třetímu žadateli v pořadí dle usnesení rady města. 4. Odmítne-li žadatel nabízený byt, správce neprodleně písemně uvědomí o této skutečnosti OdSM a současně doloží písemné odmítnutí žadatele. Jestliže žadatel, který odmítl správcem nabízený byt, nevydá písemné prohlášení o odmítnutí nabízeného bytu, může správce toto nahradit protokolem o odmítnutí nabízeného bytu podepsaným žadatelem nebo s doložkou, že žadatel odmítl protokol podepsat. 5. Nájemní smlouva se uzavírá písemně a výhradně na dobu určitou 6 měsíců až 3 roky. Dobu trvání nájemní smlouvy lze prodloužit na dobu určitou podle usnesení rady města o 3 měsíce až 3 roky. O prodloužení požádá nájemce nejpozději 2 měsíce před datem uplynutí doby nájmu. Rada města takové žádosti vyhoví, jestliže nájemce řádně platil nájemné a jiné úhrady s nájmem bytu spojené, není dlužníkem města, užíval pronajatý byt v souladu s nájemní smlouvou a příslušnými obecně závaznými předpisy a není vlastníkem nebo spoluvlastníkem bytu či nemovitosti určené k bydlení. V případě, že nájemce nebo osoby, které s ním byt obývají, jsou dlužníky města, nemusí být nájem prodloužen. Výměny bytů Článek 11 Obecná ustanovení 1. Výměnou bytů se rozumí dohoda dvou nebo více nájemců bytů o tom, že si navzájem vymění městské byty, které obývají. Žádost o souhlas s výměnou bytů se podává na předepsaném formuláři (příloha č. 3). Součástí žádosti je i písemná dohoda nájemců o výměně bytů. Výměna může být provedena pouze ze souhlasem pronajímatele. 2. Výměny bytů vycházejí z vlastní iniciativy nájemců. 4
Článek 12 Podmínky výměny bytů 1. K výměně bytů musí mít nájemci písemný souhlas rady města. Pronajímatel má právo s navrženou výměnou bytů z vážných důvodů nesouhlasit dle 715 občanského zákoníku. 3. O výsledku projednání žádosti v radě města (souhlas nebo zamítnutí) informuje žadatele písemně OdSM do 15 dnů od rozhodnutí rady města. 4. Po uzavření dohody o výměně bytů podložené souhlasem rady města, může správce uzavřít nové nájemní smlouvy na vyměněné městské byty, případně zajistí činnosti související se vstupem účastníků dohody o výměně bytů do nájemních poměrů mezi pronajímatelem a původními nájemci (zejména vydání nových výpočtových listů). Článek 13 Podnájem bytu nebo jeho části 1. Podnájem bytu nebo jeho části upravuje 719 občanského zákoníku. 2. Nájemce městského bytu může poskytnout tento byt nebo jeho část do podnájmu jiné osobě pouze s předchozím písemným souhlasem rady města. 3. Bez písemného souhlasu pronajímatele je podnájemní smlouva neplatná a může být dána výpověď z nájmu bytu 711 odst. 2, písmeno b) občanského zákoníka 4. Podnájemní smlouvu může nájemce uzavřít nejdéle na období shodné s dobou platnosti své smlouvy nájemní. Článek 14 Byty zvláštního určení 1. Pro potřeby těchto pravidel se byty zvláštního určení rozumí byty, které jsou zvlášť upravené pro ubytování zdravotně postižených osob ( 9 zákona č. 102/1992 Sb.). 2. Byty zvláštního určení zřizuje rada města svým usnesením. Pronájem v těchto bytech se řídí zvláštním režimem stanoveným radou města. 3. V případě, že se jedná o byty postavené se státní dotací, je pro přidělení závazný postup dle 9 zákona č. 102/1992 Sb. Článek 15 Neoprávněné užívání bytu Zjistí-li správce nebo OdSM neoprávněné užívání městského bytu, jsou povinni neprodleně uvědomit o této skutečnosti radu města. Správce informuje radu města prostřednictvím OdSM. Článek 16 Oznámení o přechodu nájmu bytu Přechod nájmu bytu bude uznán pouze po splnění podmínek daných 706 a násl. občanského zákoníku. Žádost o uznání přechodu nájmu bytu se podává písemně na formuláři, který je přílohou č. 4 těchto pravidel. 5
Článek 17 Přechodná ustanovení OdSM vyřadí ze seznamu žadatelů ty žádosti, které nebudou nejpozději do 31.7.2007 obnoveny na formuláři podle přílohy č. 1 těchto pravidel. Článek 18 Společná ustanovení a závěrečná ustanovení 1. Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 1.7.2007. 2. Tato pravidla ruší usnesení rady města č. 514 o pronájmu městských bytů ze dne 23.8.1999. V Chotěboři dne Jana Tomášková místostarostka Ing. Tomáš Škaryd starosta města 6
Příloha č. 1 Město Chotěboř Trčků z Lípy 69 583 01 Chotěboř Oddělení správy majetku Žádost o pronájem městského bytu / Obnovení žádosti (nehodící se škrtněte) Příjmení a jméno žadatele:.. Den, měsíc a rok narození žadatele:..... Body* Současné bydliště žadatele(uvést i PSČ).. Trvalé bydliště není-li shodné se současným.. Místo pracoviště žadatele Počet členů domácnosti: z toho nezaopatřených dětí:. Rodinný stav žadatele:. Osoby, které budou s žadatelem společně byt užívat (příjmení, jméno, datum narození):....... Údaje o současném bytu žadatele: 1. Bytová plocha na osobu: 2. Vztah žadatele k bytu:u rodičů nebo prarodičů služební byt, ubytovna městský byt podnájem u jiného vlastníka Důvod žádosti:..... Velikost požadovaného bytu:. K žádosti může žadatel připojit písemná stanoviska lékaře, orgánů hygienické služby, zaměstnavatele apod. Body dle kritéria č.10 Body celkem * : * vyplňuje bytová komise 7
Čestné prohlášení: Prohlašuji, že jsem*-nejsem* majitelem nebo spolumajitelem bytu, či domu s byty a nemám možnost zajistit si byt jiným způsobem. Prohlašuji, že všechny údaje jsou pravdivé a že jsem si vědom/a své povinnosti ohlásit veškeré pozdější změny v těchto údajích. Jsem vědom/a toho, že jsem povinen/a žádost na byt obnovovat každý rok a to vždy před uplynutím jednoho roku od doručení žádosti (formulář). Neobnovené žádosti budou po tomto termínu bez odvolání vyřazeny z evidence. Jsem si vědom/a toho, že veškeré hospodaření s městskými byty je plně v působnosti samosprávných orgánů města Chotěboř v souladu s obecně závaznými právními předpisy. Souhlasím ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů se zpracováním v žádosti uvedených údajů, a to se shromažďováním a poskytováním těchto údajů bytové komisi a radě města, případně zastupitelstvu města, a jejich uschováním a zveřejněním v usneseních rady města. Datum a podpis žadatele:.. Souhlasím ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů se zpracováním v žádosti uvedených údajů, a to se shromažďováním a poskytováním těchto údajů bytové komisi a radě města, případně zastupitelstvu města, a jejich uschováním a zveřejněním v usneseních rady města Podpisy zletilých osob, které budou společně s žadatelem byt užívat: Adresa žadatele (uvést i PSČ): (pro doručování písemností) telefonní číslo: * nehodící se škrtněte 8
Příloha č.2 Kritéria pro posuzování přidělování nájemního bytu Základní bodové hodnocení body 1. Trvalý pobyt žadatele v Chotěboři 50 2. Pracoviště žadatele v Chotěboři 50 3. Počet dětí do 18 let v rodině žadatele: 1 dítě 20 2 dítě 40 3 dítě 50 za každé další dítě 5 postižené dítě 80 4. Počet osob bydlících v bytě déle než jeden rok- na osobu 5 5. Vztah žadatele k bytu: u rodičů nebo prarodičů 20 služební byt, ubytovna 20 podnájem u jiného vlastníka 20 bezdomovec 70 6. Bytová plocha na osobu:1-5 m 2 50 5-9 m 2 25 9 a více m 2 0 7. Důvody zdravotní až 40 8. Důvody hygienické až 40 9. Důvody sociální až 40 (bez příjmu, nemá ubytování 30 bez příjmu, má ubytování 20 má příjem, nemá ubytování) 10 10. Dlužník vůči městu -100 11. Vrácení městského bytu: větší podlahová plocha než je požadována 200 menší nebo stejná podlahová plocha 50 9
Příloha č.3 Město Chotěboř Trčků z Lípy 69 583 01 Chotěboř Oddělení správy majetku Žádost o výměnu městského bytu Příjmení a jméno prvního žadatele:.. Den, měsíc a rok narození žadatele:...... Trvalé bydliště žadatele(včetně čísla bytu).. Osoby, které žijí z nájemcem ve společné domácnosti : Důvod žádosti:. Příjmení a jméno druhého žadatele:.. Den, měsíc a rok narození žadatele:...... Trvalé bydliště žadatele(včetně čísla bytu).. Osoby,které žijí z nájemcem ve společné domácnosti : Důvod žádosti:..... Prohlášení žadatelů: Prohlašuji, že všechny údaje jsou pravdivé, slouží jako podklad pro souhlas s uzavřením nájemné smlouvy na byt ve vlastnictví města Chotěboř a že byt není zatížen dluhem nájemného. Jsem si vědom všech následků, které by mě postihly v případě nepravdivých údajů v prohlášení včetně toho, že případná nájemní smlouva na byt by byla neplatná, jakož smlouva uzavřená ze strany města Chotěboř v omylu. Součástí žádosti je dohoda o výměně bytu. V Chotěboři dne:. V Chotěboři dne:.. podpis prvního žadatele. podpis druhého žadatele 10
Příloha č. 4 Město Chotěboř Trčků z Lípy 69 583 01 Chotěboř Oddělení správy majetku OZNÁMENÍ O PŘECHODU NÁJMU BYTU (podle 706 obč. zákoníku po úmrtí nájemce) Dne... zemřel nájemce jméno, příjmení datum narození., který byl nájemcem městského bytu ulice.., č. p.,..č. bytu V tomto bytě jsme žili ve společné domácnosti, od Jsem v tomto bytě přihlášeni k trvalému pobytu od.a jsme uvedeni jako příslušníci domácnosti. v evidenčním listu pro výpočet nájemného a úhrady za plnění poskytovaná s užíváním bytu. Prohlašuji, že nevlastním žádný byt, ani nemám žádný jiný byt pronajatý k bydlení. Současně Vás žádám, abyste při vyúčtování úhrad za plnění poskytovaná s užíváním bytu přihlédli ke změně počtu osob bydlících v bytě. Vzhledem k uvedeným skutečnostem, přešel úmrtím nájemce nájem bytu na mne. Jméno, příjmení:...telefon.:... datum a místo narození... Dosvědčujeme vlastnoručním podpisem, že oznamovatel žil od... v bytě (ulice.., č. p., č. bytu,..í) ve společné domácnosti s nájemcem. Podpisy svědků (sousedů, spolubydlících): Jméno a příjmení (čitelně):...byt č...podpis...datum:... Jméno a příjmení (čitelně):...byt č...podpis...datum:... Jméno a příjmení (čitelně):...byt č...podpis...datum:... Povinné přílohy: - Kopie úmrtního listu nájemce. - Kopie rodného listu (pro prokázání příbuzenského vztahu, pokud se jedná o převod nájmu mezi příbuznými) 11
P O U Č E N Í K V Y P L N Ě N Í O Z N Á M E N Í O P Ř E C H O D U N Á J M U Přechod nájmu bytu bude pronajímatelem uznán pouze po splnění podmínek daných 706 občanského zákoníku, které musí oznamovatel prokázat dokumenty: a) příbuzenský vztah - kopií rodného listu b) pobyt v bytě -potvrzením o trvalém pobytu -zapsání žadatele v evidenčním listu nájemného v předmětném bytě po patřičnou dobu. c) vedení společné domácnosti - potvrzení této skutečnosti alespoň dvěma nájemníky v domě. Správce bytu je povinen ověřit věrohodnost podpisů konfrontací s podepsanými svědky. -děti, rodiče, sourozenci, zeť a snacha prokazují, že žili se zemřelým nájemníkem ve společné domácnosti v den jeho smrti a že nemají vlastní byt. - vnuci a ostatní kteří pečovali o společnou domácnost zemřelého, nebo byli na něho odkázáni výživou musí prokázat, že žili se zemřelým ve společné domácnosti nepřetržitě minimálně tři roky až do doby jeho smrti a že nemají vlastní byt. K přechodu nájmu se vyjadřuje rada města. 12