Výzva k podání nabídek Číslo zakázky 68/2010 Název programu: Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Registrační číslo projektu CZ.1.07/3.2.07/01.0061 Název projektu: Budeme si rozumět Název zakázky: Výběrové řízení na dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce): Služba Datum vyhlášení zakázky: 16.6.2010 Název/ obchodní firma Excel jazykové centrum, s.r.o. zadavatele: Sídlo zadavatele: Petra Křičky 2700/1, 702 00 Moravská Ostrava a Přívoz Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) Mgr. Zora Jelínková Ředitel a manažer projektu tel: 605 133 008 zora.jelinkova@excel-jc.cz IČ zadavatele: 26859513 DIČ zadavatele: CZ26859513 Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Obsah a způsob zpracování nabídek Martin Hlisnikovský Administrátor projektu tel: 777 800 132 martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po odeslání výzvy, tj. 17.6.2010 Konec běhu lhůty pro podání nabídek: 28.6.2010 14.00h Nabídky musí být zpracovány v českém jazyce a předloženy v písemné formě, a to v jednom originálu a jedné kopii. Nabídky budou doručeny osobně nebo poštou na adresu zadavatele v uzavřených obálkách. Požadavky zadavatele na formu nabídky: Jeden originál a jedna kopie vyhotovení včetně všech požadovaných příloh v písemné formě zaslané na adresu pobočky společnosti doporučeným dopisem: Excel-jazykové centrum, s.r.o., Zora Jelínková Přemyslovců 33, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory Heslo: Výběrové řízení na dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku ( Budeme si rozumět ) - Nabídka bude opatřena krycím listem - Nabídka včetně všech příloh bude pevně spojena - Zpracování nabídky v českém jazyce - Nabídka bude doručena v uzavřené obálce označené: a. názvem výběrového řízení: Výběrové řízení na Stránka 1 z 5
dodavatele struktury webové prezentace a videí pro videovýuku b. adresou zadavatele c. názvem a adresou uchazeče d. názvem a registračním číslem projektu e. nápisem NEOTEVÍRAT v levém horním rohu - Všechny části nabídky budou podepsány zástupcem oprávněným jednat jménem společnosti Obsah nabídky - Krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace - Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace - Ověřený výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání - Reference na projektech tvorby webového portálu (za poslední 3 roky s minimálním plněním 300 tis. Kč) s popisem jejich objemu a kontaktní osoby dokládající zkušenosti v dané oblasti předmětu zakázky. Součástí musí být i ukázky realizovaných zakázek - Ukázka animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut - Podrobnou specifikaci dodávky dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace, která bude přílohou Smlouvy - Návrh smlouvy (včetně uvedení termínů dodání) Adresa pro předložení nabídek: Excel jazykové centrum, s.r.o., Přemyslovců 33, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory Kontaktní osoba: Martin Hlisnikovský, administrátor projektu, tel.: 777 800 132, e-mail: martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Popis předmětu zakázky: Předmětem zakázky je komplexní dodávka zahrnující vytvoření struktury webové prezentace a tvorbu videí pro videovýuku: Stránka 2 z 5
Součástí struktury webové prezentace bude: Redakční systém pro firemní (webovou) prezentaci včetně grafické úpravy Výukový systém Předpokládaná výše plnění této části zakázky 370 000 Kč bez DPH. Součástí tvorby videí pro videovýuku bude: Vybrání scény, tvorba animace dle dodaných scénářů Ozvučení animace, dabing replik rodilými mluvčími Otitulkování Celkem požadujeme vytvoření 18 animovaných videopříběhů s průměrnou délkou 2-3 minuty, přičemž nutnou podmínkou ke splnění našeho požadavku, je vytvoření prvních devíti videí do konce srpna, tedy před začátkem školního roku 2010-2011. Předpokládaná výše plnění této části zakázky 830 000 Kč bez DPH. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost může být písemná (s podpisem osoby oprávněné za dodavatele nebo jeho jménem jednat) nebo elektronická (i bez elektronického podpisu) a musí být zadavateli doručena nejpozději 4 kalendářní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek: Excel jazykové centrum s.r.o. Přemyslovců 33, 702 00 Ostrava-Mariánské Hory v případě elektronické žádosti na adresu martin.hlisnikovsky@excel-jc.cz Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě zadavatel odešle či předá dodavateli dodatečné informace do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Zadavatel poskytne tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti i všem ostatním dodavatelům, kterým byla výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, resp. tato zadávací dokumentace individuálně poskytnuta a v případě, že byla výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, resp. tato zadávací dokumentace zveřejněna, zadavatel je rovněž zveřejní. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. Stránka 3 z 5
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč 1 : Typ zakázky 2 1 200 000 Kč bez DPH (1 440 000 Kč s DPH) Uvedená předpokládaná hodnota zakázky představuje i její maximální hodnotu - finanční limit, jehož překročení umožňuje zadavateli zakázku nezadat a zadávací řízení zrušit. Zakázka malého rozsahu, nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Datum plnění dodávky: červenec prosinec 2010 Místa dodání/převzetí nabídky: Excel jazykové centrum, s.r.o., Přemyslovců 33, Ostrava - Mariánské Hory Hodnotící kritéria: Nabídková cena bez DPH (váha 50 %) Zkušenosti na projektech tvorby webového portálu doložené referencemi (váha 20%) Kvalita ukázky animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut (váha 30 %) Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace 3 : Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Ověřený výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání A další uvedené v 53 zákona č. 137/2006 Sb. Reference na projektech tvorby webového portálu (za poslední 3 roky s minimálním plněním 300 tis. Kč) s popisem jejich objemu a kontaktní osoby dokládající zkušenosti v dané oblasti předmětu zakázky. Součástí musí být i ukázky realizovaných zakázek. Ukázka animovaného výukového videa v anglickém jazyce v rozsahu min. 2 minut Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originálu či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů. Zadavatel může vyloučit uchazeče, který nesplňuje stanovená 1 Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. 2 Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu. 3 Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky Stránka 4 z 5
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem): Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Další podmínky pro plnění zakázky:* *nepovinný údaj kritéria, stejně tak je zadavatel oprávněn výběrové řízení zrušit kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Součástí zpracované nabídky musí být i návrh smlouvy v souladu s Obchodním zákoníkem. Přičemž zadavatel si vyhrazuje právo provést před podpisem úpravy smlouvy po dohodě s vybraným dodavatelem. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Další podmínky a podrobná specifikace pro plnění zakázky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci a jejich přílohách, která bude všem potenciálním dodavatelům zaslána na základě jejich písemné či telefonické žádosti. V Ostravě dne: Excel-jazykové centrum, s.r.o. Mgr. Zora Jelínková Stránka 5 z 5