PPL a DHL Rozšíření číselníků způsobů dopravy Číselník způsobů dopravy umožňuje členit externí dopravce podle následujících hodnot: NULL=není 1=Kurýr 2=Zahraničí 3=PPL Express+ 4=B2C 5=Volné 6=PPL 9=DHL Druhy dokladů pohybu zboží V konfiguraci dokladových řad je možné pro vybraný druh dokladu oběhu zboží nejen pro účely PPL nastavit možnost zaokrouhlení dokladu a to jak v hlavní měně, tak i ve valutách. 1
Obecné parametry úlohy V obecných parametrech úlohy v záložce pro PPL se nastavují základní parametry úlohy externího dopravce. 2
Počet pro výstrahu na docházející štítky pokud bude zadán údaj rozdílný od nuly, bude program vydávat výstražná hlášení, pokud počet přidělených štítků klesne pod zadanou hodnotu údaj je shodný pro všechny druhy zásilek - jak pro balíkovou tak i paletovou, vždy se bere zvlášť vzhledem k tomu, že zpracovatel obdrží dokladové řady štítků zvlášť pro dobírku, balíky a palety. Přidělená čísla štítků Pro tisk štítků jsou přidělována čísla podle způsobu dopravy a typu zásilky. Ukázka přehledu pořadových čísel palet pro DHL. 3
Rozšíření číselníku kmenových karet zboží Nad kmenovými kartami zboží je údaj vratné obaly s následujícími hodnotami: Není. Vratné palety EUR DHL. Vratné obaly. Vratné palety EUR. Pro kmenové karty typu Vratné palety EUR DHL platí funkcionalita automatického doplnění počtu vratných palet při opravě příkazu k vyskladnění. Číselník typů nedoručení Jedná se o číselník důvodů nedoručení zásilkovou službou. 4
Tabulka kódu pro začlenění podle PSČ Číselník dep PPL (DHL) 5
Soubory PPL Doklady oběhu zboží, které se týkají balíkové a paletové přepravy, prochází různými stavy a režimy zpracování. První stav je pořízení dokladu oběhu zboží výdejky resp. faktury vydané podle nastavení. Tyto doklady většinou vznikají vyřizováním přijatých objednávek expedičních příkazů resp. došlých objednávek. Výdejky si přebírají skladníci pro zabalení dodávky vzniká tzv. příkaz k vyskladnění, který se nachází ve stavu pořízeno. Příkazy k vyskladnění se zapisují do dávky, která je jednoznačně určena skladníkem, pořadovým číslem a datem vystavení. Po zabalení dodávky či zápisu nedostatečného skutečného množství na skladě může přejít příkaz k vyskladnění do stavu ukončeno. Příkaz k vyskladnění lze opravit zadat počet palet, částku dobírky, počet kusů zásilky apod. Poté se vygenerují štítky pro paletovou a balíkovou přepravu zde se již kontroluje správnost zadaných údajů, případně se vyplní implicitní hodnoty. Po vygenerování štítků lze štítky vytisknout. Po vytištění lze všechny dosud neodeslané štítky zaslat webovou službou do PPL (DHL). Po odeslání lze kdykoli přijímat informace o stavu zásilky a přebírat je do IS Helios Orange. V případě doručení zásilky je proces ukončen. V případě vrácení lze zásilku opětovně odeslat pomocí tzv. kontrolního chodu. Funkce nad příkazem k vyskladnění Sestava příkazy k vyskladnění zobrazí přehled dokladů oběhu zboží s vygenerovanými příkazy k vyskladnění a s aktuálním stavem dokladu. 6
Pořízení příkazu k vyskladnění Zprvu je třeba zadat pomocí čárového kódu = číslo zaměstnance skladníka, poté se přidávají pomocí čárového kódu prvotní doklady oběhu zboží. Přehled dávky příkazu k vyskladnění Nad označeným dokladem oběhu zboží funkce zobrazí všechny doklady v dané dávce, je to opět přehled nad doklady oběhu zboží a jsou zde přístupné všechny funkce. Oprava příkazu k vyskladnění dávky pro převod do PPL Zahrnutím dokladu do dávky příkazu k vyskladnění dáváme pokyn k exportu do PPL. 7
Funkce umožní přesun mezi jednotlivými výdejkami daného příkazu k vyskladnění. Na záložce Rozšířený je možno editovat doplňující údaje nutné pro export do PPL. Na záložce externí údaje je možné editovat údaje, pokud se generují zásilky pro externí firmu, která zásilky dodává svým zákazníkům. 8
Příkazy k vyskladnění změny stavu Příkaz k vyskladnění s doklady oběhu zboží se může dostat do následujících stavů: Nepořízeno Pořízeno Ukončeno Generován štítek Export Zrušeno Doručeno Nedoručeno Opravný chod Při pořízení je příkaz k vyskladnění ve stavu Pořízeno. Ze stavu Pořízeno může být vyjmut ze stavu zpracování pro PPL oprava příkazu k vyskladnění. Do stavu Ukončeno se dostane v opravě příkazu k vyskladnění zadáním dobírky, počtu etiket a počtu palet DHL. Z příkazu k vyskladnění ve stavu pořízeno je možno odebírat doklady. Při Opravě příkazu k vyskladnění a zadání počtu etiket, dobírky a doplňujících údajů se příkaz k vyskladnění dostane do stavu Ukončeno tedy je připraven k odeslání externímu dopravci. Pro stav Ukončeno může být spuštěna funkce Generování a tisk štítků. Funkce pro Generování a tisk štítku přiřadí nejbližší odpovídající číslo štítku pro daný typ dopravy v členění PPL a DHL a typu zásilky balík, paleta, dobírka a běžná zásilka (bez dobírky). Pokud při generování nebude dostatečný příděl volných štítků, funkce skončí chybou a generování neproběhne. Po Generování štítků bude automaticky nabídnut Tisk nevytištěných štítků. Tisk štítků je možný též individuálně. Export štítků do PPL je možno spustit nad příkazem k vyskladnění se stavem vygenerovaný štítek. Automaticky se vyberou všechny neexportované zásilky s vygenerovanými štítky. 9
Informace o tom, že zásilka je doručena nebo není, předává webová služba. Tento stav není možno ručně měnit. Pokud je zásilka nedoručena, je možno ji odeslat znovu spuštěním funkce změna stavu na opravný chod. Ze stavu opravný chod je možné pro zásilku vygenerovat nový příkaz k vyskladnění. Žurnál stavů dokladů příkazů k vyskladnění Každý doklad, který byl zařazen do dávky příkazů k vyskladnění pro externího dopravce, má svůj žurnál, který lze zobrazit edituje se automaticky se změnou stavu. Žurnál eviduje stav, datum změny stavu a autora změny stavu současně je evidována vazba na doklad oběhu zboží. Generování štítků PPL a DHL Pro doklady oběhu zboží lze spustit akci Generování štítků. Proběhne automaticky jak pro zásilky typu PPL tak i DHL. Štítky lze poté automaticky vytisknout. Export do PPL Funkce spustí webovou službu a provede export štítků externímu dopravci. Vygeneruje se soubor v XML na adresář zadaný na příslušném středisku, pokud zde není vyplněn, bere se adresář zadaný v obecných parametrech úlohy. 10
Export do DHL Funkce spustí webovou službu a provede export štítků externímu dopravci. Vygeneruje se soubor v XML na adresář zadaný na příslušném středisku, pokud zde není vyplněn, bere se adresář zadaný v obecných parametrech úlohy. Informace o stavu zásilky Těmito funkcemi se zjistí stav, v jakém se nachází jednotlivé štítky zda byly doručené či nikoliv. Funkce lze pustit hromadně anebo pro označené záznamy. Ověření zásilky na webu Funkce se spustí nad označeným dokladem přepne se na webovou stránku s příslušným číslem štítku (případně lze stavy zásilek načíst pomocí webové služby přímo v Helios Orange). 11