Převod na 2. pololetí

Transkript

1 Převod na 2. pololetí Funkce pro převod na 2. pololetí je součástí systému SAS od verze 5.12, kdy byla v SASu zavedena evidence žáků po pololetích. Umožňuje převést třídy a žáky z 1. do 2. pololetí. Nová verze průvodce převodem na 2. pololetí přináší především možnost nastavit ukončení studia pro žáky, kteří v pololetí končí tzn. žáky, kteří studují např. 3,5 letý obor. Je řešena formou průvodce a skládá se z následujících kroků: 1. krok Úvodní okno průvodce převodem na 2. pololetí 2. krok Načtení nastavení převodu na 2. pololetí 3. krok Konfigurace převodu na 2. pololetí 4. krok Nastavení převodu na 2. pololetí pro třídy a žáky 5. krok Protokoly o nastavení převodu na 2. pololetí 6. krok Potvrzení provedení převodu na 2. pololetí 7. krok Vlastní převod na 2. pololetí + hlášení o dokončení převodu na 2. pololetí Úvodní okno průvodce převodem na 2. pololetí První krok průvodce na 2. pololetí. V horní části okna obsahuje informaci o převodu z 1. na druhé pololetí (např. Převod z 1. pololetí na 2. pololetí pro školní rok 2012/13) a informaci o tom, že centrální pololetí se změní pro všechny uživatele. V dialogovém okně je také doporučení provést zálohu dat před převodem na 2. pololetí. Zálohu dat provedete kliknutím na odkaz Zálohovat data. Načtení nastavení převodu 2. pololetí Druhý krok průvodce 2. pololetí se může a nemusí zobrazit. Vše závisí na tom, jestli byl převod na 2. pololetí již prováděn a v průběhu spuštění převodu byla využita funkce pro uložení provedených nastavení v průvodci převodem na 2. pololetí a práce s funkcí převod na 2. pololetí byla přerušena (převod na 2. pololetí nebyl dokončen). Tato možnost je novinkou v průvodci převodem na 2. pololetí. Pokud tedy bylo nastavení provedené v průvodci na 2. pololetí uloženo, pak se toto dialogové okno zobrazí a nabízí možnost načtení provedených nastavení. O tom, zda bude uložené nastavení načteno rozhoduje položka načíst nastavení převodu na 2. pololetí. Tato položka je přednastavena na ano (je zaškrtnuta). Je-li položka načíst nastavení převodu na 2. pololetí zaškrtnuta, pak po stisku tlačítka Další dojde k načtení uloženého nastavení. Nechcete-li nastavení převodu načíst, položku načíst nastavení převodu na 2. pololetí nezaškrtávejte - možno využít v situaci, kdy si nejste jisti, zda jsou provedená nastavení v pořádku. Pokud se nastavení nenačte, data jsou ve stejném stavu jako při prvním spuštění funkce Převod na 2. pololetí.

2 Konfigurace převodu na 2. pololetí Třetí krok průvodce převodem na 2. pololetí umožňuje nastavit jaké operace chcete při převodu na 2. pololetí provést. V horní části dialogového okna se nachází vstupní řádek, ve kterém je možno vybrat Typ převodu na 2. pololetí. Pod tímto vstupním řádkem se nachází zaškrtávací položky pro jednotlivá nastavení. Typ převodu na 2. pololetí: základní převod na 2. pololetí nastavení umožní provést převod na 2. pololetí tak, jak tomu bylo doposud úplný převod na 2. pololetí nastavení umožní v průběhu převodu na nový školní všechny operace, které nový průvodce nabízí vlastní převod na 2. pololetí nastavení převodu na 2. pololetí upravené uživatelem Konfigurace převodu na 2. pololetí: převod žáků a tříd na 2. pololetí Nastavení, které umožňuje provést převod žáků a tříd na 2. pololetí. V rámci tohoto kroku probíhá nastavení, které třídy pokračují ve studiu a které studium končí. Nastavení probíhá po celých třídách, nelze nastavit ukončení vzdělávání pro jednotlivé žáky. přesuny žáků mezi třídami, spojení tříd Nastavení, které umožňuje vybrat a přesunout žáky do tříd, ve kterých budou pokračovat ve studiu po převodu na 2. pololetí. V této části průvodce lze také provést spojení či rozdělení tříd. Přesuny žáků mezi třídami lze provést kdykoliv po převodu na 2. pololetí v modulu Evidence žáků pomocí funkce Přesun žáka. ukončení vzdělávání pro žáky jiných, než posledních ročníků studia Nastavení, které umožňuje ukončení vzdělávání pro žáky z jiných, než posledních ročníků - např. pro žáky, kteří přestupují na jinou školu, Ukončení vzdělávání žáků lze provést kdykoliv po převodu na 2. pololetí v modulu Evidence žáků pomocí funkce Přesun žáka.

3 Nastavení převodu na 2. pololetí pro třídy a žáky Čtvrtý a nejdůležitější krok průvodce převodem na 2. pololetí. V tomto dialogovém okně se provádí všechna důležitá nastavení pro převod na 2. pololetí. V levé části dialogového okna se nachází seznam tříd. V seznamu jsou nejdříve třídy pro Evidenci žáků 1 a pak pro Evidenci žáků 2. V seznamu jsou třídy seřazeny podle ročníku a zkratky. Nejdříve se zobrazují třídy z aktuálního pololetí, pak následují třídy vložené jako nové třídy v 2. pololetí. Jako poslední položka v seznamu se nachází Přidat novou třídu. Průvodce převodem na 2. pololetí automaticky nabídne pro všechny třídy pokračování do 2. pololetí. Způsob zobrazení tříd v seznamu: pokud třída pokračuje do 2. pololetí je před zkratkou třídy zobrazena zelená ikona s fajfkou (zaškrtnutím) pokud třída končí vzdělávání je před zkratkou třídy zobrazena červená ikona z křížkem 1.A (nová třída) nově založená třída pro 2. pololetí Po kliknutí na třídu v seznamu se v pravé části okna zobrazí pracovní plocha, ve které lze provádět různé operace. Vzhled pracovní plochy závisí na tom, jak je nastavena konfigurace převodu na 2. pololetí. Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé třídy je třeba zkontrolovat! Třída pokračuje do 2. pololetí Pokud třída pokračuje do 2. pololetí, pak se zobrazí následující záložky, ve kterých je možno provádět odpovídající nastavení Záložka Třída Na záložce se nachází základní nastavení, zda třída pokračuje do 2. pololetí nebo zda třída končí vzdělávání. Záložka Přesun žáků Záložka Přesun žáků slouží k výběru žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné, než dosavadní třídě. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Ovládání: Žáky, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě je třeba v seznamu zaškrtnout. Přidělení třídy, ve které budou žáci pokračovat po převodu na 2. pololetí, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří se přesouvají mezi třídami v dialogovém okně Nastavení třídy. Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Tím, že je možno v seznamu označit více žáků současně, lze provádět hromadné přesuny žáků (např. při spojení nebo naopak při rozdělení tříd).

4 Záložka Ukončení vzdělávání Záložka Ukončení vzdělávání umožňuje nastavit ukončení vzdělávání pro žáky, kteří jsou ve třídách, které pokračují do 2. pololetí (např. žák přestupuje na jinou školu). Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Ovládání: Žáky, kteří končí vzdělávání je třeba v seznamu zaškrtnout. Poté se za jménem žáka objeví údaje, které se týkají ukončení vzdělávání. Jedná se o Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) (položky se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků). V seznamu žáků není dostatek místa pro zobrazení úplného obsahu uvedených položek, proto se zobrazuje pouze několik prvních znaků. Přesný obsah uvedených položek se zobrazuje pod seznamem žáků, a to vždy pro aktuálního žáka v seznamu. Pod uvedenými položkami se nachází odkaz Změnit údaje o ukončení vzdělávání pro žáka příjmení a jméno žáka. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí dialogové okno Ukončení vzdělávání, ve kterém lze nastavit údaje pro ukončení vzdělávání. Nastavení údajů pro ukončení vzdělávání je třeba provádět pro každého žáka jednotlivě. Přednastavené údaje: Datum odchodu XXXX (např ) Průběh vzdělávání - Vzdělávání ukončeno Ukončení doch. (ZŠ) - Přestup na jinou základní školu Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) - Přestup na jinou školu Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé žáky je třeba zkontrolovat! Žák může být vybrán pouze v jednom seznamu, nemůže mít nastaveno např. přesun a současně ukončení vzdělávání. Po zaškrtnutí žáka v jednom ze seznamů se tento žák v ostatních seznamech znepřístupněn. Třída končí vzdělávání Pokud třída končí studium a odchází do archivu, pak se zobrazí následující záložky, ve kterých je možno provádět odpovídající nastavení Záložka Třída Na záložce se nachází základní nastavení, zda třída pokračuje do dalšího ročníku nebo zda třída končí vzdělávání. Je-li vybráno ukončení vzdělávání, pak se na záložce zobrazuje seznam žáků třídy. Ovládání: V seznamu žáků jsou uvedeni všichni žáci ve třídě. Pro každého žáka se zobrazuje příjmení a jméno a údaje o ukončení vzdělávání: Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) (položky se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků). V seznamu žáků není dostatek místa pro zobrazení úplného obsahu uvedených položek, proto se zobrazuje pouze několik prvních znaků. Přesný obsah uvedených položek se zobrazuje pod seznamem žáků, a to vždy pro aktuálního žáka v seznamu. Pod uvedenými položkami se nachází odkaz Změnit údaje o ukončení vzdělávání pro žáka příjmení a jméno žáka. Po kliknutí na tento odkaz se zobrazí dialogové okno Ukončení vzdělávání, ve kterém lze nastavit údaje pro ukončení vzdělávání. Nastavení údajů pro ukončení vzdělávání je třeba provádět pro každého žáka jednotlivě.

5 Přednastavené údaje: Datum odchodu pokud existuje klasifikační záznam v modulu Závěrečné zkoušky a maturity, pak se načte datum maturity (u závěrečných zkoušek datum ústní, praktické a písemné zkoušky a použije se poslední datum, u absolutoria datum zkoušky) a žák u maturity (závěrečné zkoušky, absolutoria) uspěl, pak se doplní datum zkoušky. V opačném případě se nastaví 31.1.XXXX (např ). Průběh vzdělávání - Vzdělávání ukončeno Ukončení doch. (ZŠ) nastaví se na Přestup na jinou základní školu Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ) Pokud žák úspěšně absolvoval maturitu (závěrečnou zkoušku, absolutorium) pak se přednastaví Úspěšné absolvování jinak Ukončení vzdělávacího programu bez předepsané zkoušky. Upozornění: Přednastavené údaje pro jednotlivé žáky je třeba zkontrolovat! To že žák u maturity (závěrečné zkoušky, absolutoria) uspěl, znamená celkový prospěch prospěl s vyznamenáním nebo prospěl. Záložka Opravné závěrečné zkoušky / maturity Záložka Opravné závěrečné zkoušky / maturity slouží k výběru žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu. Obsahuje seznam žáků, ve kterém se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno žáka. Ovládání: Žáky, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, je třeba v seznamu zaškrtnout. Přidělení třídy, do které budou žáci po převodu na 2. pololetí zařazení, se provádí kliknutím na odkaz Nastavit třídu pro žáky, kteří se přesouvají mezi třídami v dialogovém okně Nastavení třídy(nabízí se pouze třídy označené jako třídy pro opravné závěrečné zkoušky / maturity) Po nastavení třídy se přidělená třída zobrazí za jménem žáka. Při převodu na 2. pololetí se karty žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu zkopírují do přidělené třídy. Založení nové třídy Novou třídu lze vložit po stisku položky Přidat novou třídu v seznamu tříd v levé části okna. V pravé části okna se zobrazí údaje třídě odpovídají jednotlivým položkám v číselníku třídy, chybí pouze Zápisník. Položky, které se zobrazí, závisí na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků. Povinné údaje jsou Označení třídy, Ročník příp. Obor. Nová třída se přidá do seznamu po stisku tlačítka Přidat. Údaje o nově vložené třídě lze měnit. Po výběru nově vložené třídy v seznamu tříd se v pravé části okna zobrazí pracovní plocha se zadanými údaje, které je možno měnit. Každá změna se ihned uloží do záznamu o třídě. Chcete-li nově zadanou třídu zrušit, pak ji vyberte ze seznamu a stiskněte tlačítko Odebrat.

6 Uložení nastavení převodu na 2. pololetí Novou možností v průvodci převodem na 2. pololetí je možnost uložení provedených nastavení. Pokud jste doposud přerušili převod na 2. pololetí, pak se všechna provedená nastavení ztratila a bylo nutno je provést znovu. Provedená nastavení je možno uložit kliknutím na odkaz Uložit nastavení převodu na 2. pololetí, které se nachází v levém dolním rohu čtvrtého kroku průvodce převodem na 2.pololetí. Možnost uložit provedená nastavení se nabídnou i ve chvíli, kdy ve čtvrtém kroku průvodce na 2. pololetí ukončíte průvodce (např. po stisku tlačítka Storno). Provedené nastavení v převodu na 2. pololetí se ukládá pouze jednou, vždy je k dispozici pouze poslední stav. Pokud průvodce převodem na 2. pololetí přerušíte a uložíte provedená nastavení, pak je možno je načíst v druhém kroku průvodce převodem na 2. pololetí. Protokoly o nastavení převodu na 2. pololetí Další novinkou v průvodci převodem na 2. pololetí je možnost zobrazit protokoly s informacemi o provedených nastaveních. Protokoly jsou přístupné po kliknutí na odkaz Zobrazit protokol s nastavením převodu na 2. pololetí. Okno s protokoly obsahuje několik záložek s následujícími protokoly: Úplný úplný protokol s provedenými nastavením převodu na 2. pololetí, rozdělen po jednotlivých třídách, pro každou třídu obsahuje např. informace o nastavení způsobu převodu třídy (pokračuje do 2. pololetí, končí vzdělávání), seznamy žáků, kteří budou přesunuti do jiné třídy, ukončují vzdělávání, Přesun žáků seznam žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě než doposud, rozdělený po třídách s informacemi o počtech přesouvaných žáků a přidělené třídě. Ukončení vzdělávání seznam žáků, kteří končí vzdělávání, rozdělený po třídách včetně údajů o počtech žáků a informacích o ukončení vzdělávání. Opravné závěrečné zkoušky / maturity seznam žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, rozdělený po třídách s informacemi počtech žáků a informacích o přidělené třídě. Chyby seznam chyb a varování v nastavení převodu na 2. pololetí, rozdělený po třídách včetně informací o počtu nalezených chyb a varování a chybových hlášení. např. žák je označen, že bude opakovat ročník, ale nemá přidělenou třídu. Jednotlivé protokoly je možno uložit do souboru po kliknutí na odkaz Uložit do souboru. Chyba v převodu na 2. pololetí znamená, že chybějící údaje je nezbytný pro správné provedení převodu na 2. pololetí (např. zadaní nového označení třídy). Varování v převodu na 2. pololetí znamená, že údaje není vyplněn, ale jedná se o údaj který není nezbytný pro správné provedeni převodu na 2. pololetí (např. nové textové označení třídy pro nově založenou třídu).

7 Nastavení třídy Dialogové okno pro nastavení třídy pro žáky, kteří budou pokračovat v jiné třídě. Základem okna je seznam žáků, pro každého žáka se zobrazuje katalogové číslo, příjmení a jméno, původní třída a nově přidělená třída. Přidělení třídy se provádí následujícím způsobem: v seznamu žáků označte ty, kteří budou studovat v jedné třídě. Do vstupního řádku Třída vyberte třídu, ve které budou žáci studovat. Stiskem tlačítka Zadat přidělíte vybraným žákům třídu. Tlačítka v pravé části okna slouží k rychlejšímu označení žáků v seznamu. Mají následující význam: Vše označí všechny žáky v seznamu Nic zruší označení všech žáků v seznamu Obrátit obrátí označení žáků v seznamu Vše za označí všechny žáky za aktivním položkou v seznamu, včetně aktivní položky Vše před označí všechny žáky před aktivním položkou v seznamu, včetně aktivní položky Ve vstupním řádku Třída se nabízí vždy třídy, které budou na škole po převodu na 2. pololetí. Ukončení vzdělávání Dialogové okno pro nastavení údajů o ukončení vzdělávání žáka. V horní části okna se zobrazují informace o žákovi příjmení a jméno, katalogové číslo, současná třída. V dolní části okna je možno zadat údaje o ukončení vzdělávání: Datum odchodu, Průběh vzdělávání, Ukončení doch. (ZŠ) a Ukončení vzděl. (SŠ, VOŠ). Údaje o ukončení vzdělávání se zobrazují v závislosti na nastavené konfiguraci v modulu Evidence žáků. Protokoly o nastavení převodu na 2. pololetí Pátý krok převodu na 2. pololetí. Obsahuje protokoly o nastaveních převodu na 2. pololetí. Okno s protokoly obsahuje několik záložek s následujícími protokoly: Úplný úplný protokol s provedenými nastavením převodu na 2. pololetí, rozdělen po jednotlivých třídách, pro každou třídu obsahuje např. informace o nastavení způsobu převodu třídy (pokračuje do 2. pololetí, končí vzdělávání), seznamy žáků, kteří budou se přesouvají do jiné třídy, ukončují vzdělávání, Přesun žáků seznam žáků, kteří budou pokračovat ve vzdělávání v jiné třídě než doposud, rozdělený po třídách s informacemi o počtech přesouvaných žáků a přidělené třídě. Ukončení vzdělávání seznam žáků, kteří končí vzdělávání, rozdělený po třídách včetně údajů o počtech žáků a informacích o ukončení vzdělávání, Opravné závěrečné zkoušky / maturity seznam žáků, kteří budou konat opravnou závěrečnou zkoušku / maturitu, rozdělený po třídách s informacemi počtech žáků a informacích o přidělené třídě.

8 Chyby seznam chyb a varování v nastavení převodu na 2. pololetí, rozdělený po třídách včetně informací o počtu nalezených chyb a varování a chybových hlášení. Např. žák je označen, že bude opakovat ročník, ale nemá přidělenou třídu. Jednotlivé protokoly je možno uložit do souboru po kliknutí na odkaz Uložit do souboru. Po stisku tlačítka Další se nabídne možnost uložení všech protokolů do souboru. Pokud možnost využijete, zobrazí dialogové okno pro výběr složky, do které budou protokoly uloženy. Po zadání složky dojde k uložení protokolů. Ukládají se do textových souborů (koncovka txt), jména souborů začínají předponou dp např. dp_uplny.txt. Chyba v převodu na 2. pololetí znamená, že chybějící údaje je nezbytný pro správné provedení převodu na 2. pololetí (např. zadaní nového označení třídy). Varování v převodu na 2. pololetí znamená, že údaje není vyplněn, ale jedná se o údaj který není nezbytný pro správné provedeni převodu na 2. pololetí (např. nové textové označení třídy). Potvrzení provedení převodu na 2. pololetí Šestý krok průvodce převodem na 2. pololetí. Slouží pro potvrzení provedení převodu na 2. pololetí. Po zaškrtnutí potvrzovací položky provést převod z 1. na 2. pololetí a stisku tlačítka Další dojde k vlastnímu převodu na 2. pololetí. Hlášení o průběhu provedení převodu na 2. pololetí Závěrečné okno průvodce převodem na 2. pololetí, které se zobrazí po vlastním převodu na 2. pololetí. Obsahuje informace o tom, zda byl převod úspěšně dokončen (hlášení Převod na 2. pololetí byl úspěšně dokončen), nebo pokud v průběhu převodu na 2. pololetí nastala chyba, pak se zobrazí hlášení o tom že převod na 2 pololetí nebyl dokončen (hlášení Při převodu na 2. pololetí nastala chyba a doplňující hlášení Při převodu na 2. pololetí nastala chyba, převod na 2. pololetí nebyl dokončen.). V tomto případě data zůstávají v 1. pololetí.