KODEX CHOVÁNÍ PRO DODAVATELE Strana 1 z 10
KODEX CHOVÁNÍ PRO DODAVATELE Naše obchodní filozofie, která má hluboké kořeny v pěti principech společnosti Mars, vyžaduje, abychom pracovali pouze s dodavateli, kteří jsou schopni důsledně dodržovat naše standardy a specifikace a uznávají hodnoty chování, které jsou slučitelné s našimi vlastními hodnotami. Tento závazek k bezkonkurenční kvalitě je základem našeho principu vzájemnosti. Princip vzájemnosti jednoduše znamená: Vzájemná výhoda je sdílenou výhodou; sdílená výhoda přetrvává. Náš kodex chování pro dodavatele zajišťuje, abychom mohli prosazovat koncepci vzájemnosti a trvale poskytovat našim zákazníkům a zainteresovaným stranám vynikající kvalitu. Od našich dodavatelů očekáváme, že budou dodržovat následující standardy a doporučujeme jim, aby převyšovali požadavky stanovené v tomto kodexu chování. DĚTSKÁ PRÁCE: Dodavatel nezaměstnává osoby mladší 16 let s výjimkou případů, které povolují místní zákony a které jsou v souladu s pokyny Mezinárodní organizace práce. Dodavatel vede dokumentaci s daty narození každého jednotlivce nebo disponuje legitimními prostředky k ověření věku každého jednotlivce. Dodavatel dodržuje zákony a předpisy týkající se minimálního věku pro přijetí do zaměstnání. Žádný zaměstnanec jakéhokoliv věku, včetně učňů nebo studentů odborných škol, nesmí být zaměstnáván v rozporu s místními předpisy upravujícími minimální věk pro přijetí do zaměstnání nebo věk pro povinnou školní docházku a s Úmluvou č. 138 Mezinárodní organizace práce o minimálním věku. Tam, kde nebudou k dispozici nezávislé dokumenty, použije dodavatel jiné legitimní a spolehlivé prostředky pro určení věku zaměstnanců. DOBROVOLNÁ PRÁCE / NUCENÁ PRÁCE: Dodavatel zaměstnává všechny zaměstnance na dobrovolném základě a nevyužívá žádné vězeňské, otrocké, vázané, nucené práce ani práce spojené s nevýhodnými podmínkami pro zaměstnance ani se nepodílí na žádných jiných formách povinné práce ani na žádných jiných formách otroctví nebo obchodování s lidmi. Definice a) otroctví a b) obchodování s lidmi budou v souladu s a) Dodatkovou konvencí o zrušení otroctví, otrocké práce a institucí a praktik podobných otroctví (1957) a b) Palermským protokolem o prevenci, potlačování a trestání obchodování s lidmi, zejména se ženami a dětmi (2000). Dodavatel po zaměstnancích při nástupu do zaměstnání nepožaduje uložení originálních identifikačních dokladů, cestovních dokladů ani žádných jiných osobních právních dokladů do úschovy u dodavatele. Strana 2 z 10
Dodavatel zajišťuje, aby po celou dobu náborového procesu a po dobu trvání zaměstnání nebyly od zaměstnanců, včetně dočasných, sezónních a migrujících pracovních sil a zaměstnanců zajišťovaných agenturami, náborovými pracovníky nebo zprostředkovateli vybírány žádné vklady (peněžní nebo jiné). Zaměstnání zprostředkovávané soukromými agenturami práce bude v souladu s Úmluvou č. 181 Mezinárodní organizace práce o soukromých agenturách práce. Dodavatel nenutí zaměstnance, aby pracovali přesčas. Dodavatel nebrání ani nevystavuje zaměstnance omezením svobody pohybu. ZNEUŽÍVÁNÍ, OBTĚŽOVÁNÍ, DISCIPLINÁRNÍ ŘÍZENÍ: Dodavatel se nepodílí na fyzickém, duševním, verbálním ani žádném jiném zneužívání, nelidském nebo ponižujícím zacházení ani na žádné jiné formě obtěžování. Dodavatel zachází se všemi zaměstnanci s úctou a důstojností a dodržuje místní právní předpisy týkající se disciplinárních postupů. Dodavatel dodržuje formální písemné disciplinární řízení a povinnost záznamu veškerých disciplinárních opatření. Zaměstnanec, kterého se disciplinární řízení týká, vezme tento úkon na vědomí písemně. Dodavatel nevybírá peněžní pokuty. Dodavatel neprovádí případné bezpečnostní postupy obtěžujícím způsobem a provádí je s ohledem na pohlaví. SPRAVEDLIVÉ A ROVNÉ ZACHÁZENÍ / DISKRIMINACE: Podmínky zaměstnání u dodavatele, včetně náboru, školení, pracovních podmínek, odměňování, benefitů, povýšení, kázně, ukončení pracovního poměru nebo odchodu do důchodu se zakládají na kvalifikaci, výkonu, dovednostech a zkušenostech jednotlivce. Dodavatel udržuje pracoviště, která jsou prosta diskriminace zakládající se na rase, věku, pohlaví, kastě, politickém názoru, náboženství, rodinném stavu, sexuální orientaci, invaliditě, mateřství, členství, přidružení nebo jiném stavu jednotlivce, který se netýká jeho schopnosti vykonávat práci. Dodavatel neprovádí u zaměstnanců lékařské testy, které lze použít pro diskriminaci (např. těhotenské testy). Výsledky jakýchkoliv testů, které jsou vyžadovány dle místních právních předpisů, nebudou použity diskriminačním způsobem. ODMĚŇOVÁNÍ A BENEFITY: Dodavatel spravedlivě odměňuje všechny zaměstnance poskytováním mezd a benefitů v souladu se všemi platnými zákony. Dodavatel zajišťuje, aby mzda vyplácená za všechny odpracované hodiny splňovala alespoň zákonnou minimální mzdu nebo minimální místní standardy odměn v daném odvětví dle toho, co je vyšší. Dodavatel platí zaměstnancům včas v souladu se zákonnými požadavky. Strana 2 z 10
Dodavatel splňuje veškeré právní požadavky na výplatu přesčasů a motivačních sazeb. Dodavatel platí za přesčasy prémiovou mzdovou sazbu / sazbu minimálně rovnající se normální mzdové sazbě. Dodavatel poskytuje veškerá zákonem stanovená plnění, včetně dnů svátků a dovolené. Dodavatel oznamuje všem zaměstnancům ústně nebo písemně: mzdy, motivační složku, benefity a prémie, na které mají všichni zaměstnanci dle platných zákonů v daném závodě nárok. Dodavatel tuto komunikaci zaznamenává. Dodavatel poskytuje po výplatě mezd každému zaměstnanci výplatní pásku s rozepsanými položkami. Páska obsahuje minimálně výši platu, období výplaty, mzdovou kategorii, odpracovanou pracovní dobu a práci přesčas, případně srážky a dávky. PRACOVNÍ DOBA: Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony a předpisy týkající se pravidelné pracovní doby, období odpočinku a přesčasových hodin. Za normálních okolností zaručuje dodavatel všem zaměstnancům alespoň jeden den volna v každém sedmitýdenním období. Dodavatel nevyžaduje pracovní týden delší než 60 hodin, včetně přesčasů, nevyžadují-li provozní okolnosti dočasné prodloužení pracovní doby. Dodavatel se zaměstnanci projednává dočasné prodloužení pracovní doby a za tento přesčas poskytuje náhradní volno navíc k odměně za přesčasové hodiny vypočítané použitím prémiové mzdové sazby. Dodavatel nenutí zaměstnance, aby pracovali přesčas. Dodavatel uchovává aktuální písemné záznamy o normální pracovní době a přesčasech každého zaměstnance. SVOBODA SDRUŽOVÁNÍ / KOLEKTIVNÍ VYJEDNÁVÁNÍ: Dodavatel respektuje právo zaměstnanců zakládat a vstupovat do odborových svazů a kolektivně vyjednávat zákonným a pokojným způsobem v souladu s platnými zákony. Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony, které se týkají svobody sdružování a kolektivního vyjednávání. Dodavatel nediskriminuje na základě členství nebo neexistence členství. Dodavatel nepovoluje vměšování managementu do organizace pracovníků. Dodavatel nevystavuje své zaměstnance obtěžování, zastrašování ani represím, usilují-li o svobodné sdružování nebo kolektivní vyjednávání. Dodavatel zaměstnancům zajišťuje důvěrné způsoby podávání stížností a tento postup zaznamenává. ZDRAVÍ A BEZPEČNOST: Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony týkající se zdraví a bezpečnosti na pracovišti. Strana 3 z 10
Dodavatel zajišťuje bezpečné, čisté, zdravé a produktivní pracovní prostředí. Dodavatel nebo třetí strana jako agentura, která zabezpečuje ubytovny pro pracovníky, zajistí pracovníkům adekvátní osvětlení, teplotu, větrání, sociální zařízení a přístup k pitné vodě. Ubytovny budou čisté a bezpečné a budou mít nouzové východy, odpovídající osobní prostor a přiměřená práva na vstup a výstup. Dodavatel poskytne pracovníkům písemné informace a upozornění týkající se zdraví a bezpečnosti v prvním jazyce svých pracovníků. Dodavatel vystaví v prvním jazyce svých pracovníků bezpečnostní listy materiálu pro veškeré toxické nebo nebezpečné látky používané na pracovišti a bude řádně zacházet s veškerými nebezpečnými látkami a stroji. Dodavatel poskytne veškeré nezbytné osobní ochranné prostředky. Dodavatel odpovídajícím způsobem proškolí zaměstnance ohledně platných místních bezpečnostních postupů na pracovišti, včetně postupů při nouzové evakuaci. Dodavatel zajišťuje systémy a školení určené k tomu, aby napomáhaly při prevenci úrazů a zranění. Dodavatel vede záznamy o školení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a o úrazech a zraněních na pracovišti. Dodavatel zajišťuje odpovídající přístup ke zdravotnickým zařízením, nouzovým východům a protipožárnímu a bezpečnostnímu zařízení. ŽIVOTNÍ PROSTŘEDÍ: Dodavatel dodržuje veškeré platné zákony a předpisy o životním prostředí. Dodavatel neustále usiluje o zlepšování vlivu své činnosti na životní prostředí. Dodavatel dokumentuje a vede záznamy týkající se místních a národních zákonů a předpisů o životním prostředí, včetně environmentálních povolení a požadavků na reporting. Dodavatel řádně zpracovává a skladuje nebezpečné materiály a odpad a likviduje je bezpečným a zákonným způsobem. Tam, kde je to možné, minimalizuje dodavatel vliv na životní prostředí recyklací, užíváním obnovitelné energie a snížením spotřeby přírodních zdrojů, včetně vody. ETICKÉ OBCHODNÍ POSTUPY: Dodavatel podniká v souladu s nejvyššími standardy etického chování a v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Dodavatel dodržuje veškeré platné zákonné požadavky, ať již místní nebo zahraniční, které platí pro zahraniční provozy, včetně zákona USA o zahraničních korupčních praktikách a britského protikorupčního zákona. Zákon o zahraničních korupčních praktikách obecně činí nezákonným obdarovávat čímkoliv hodnotným vládní úředníky, zahraniční politické strany, činitele stran nebo kandidáty na veřejné funkce za účelem získání nebo udržení si obchodu. Strana 4 z 10
Dodavatel nenabízí ani nepřijímá úplatky ani jiné prostředky k získání neoprávněné nebo nečestné výhody. Dodavatel nedává žádnému zaměstnanci ze společnosti Wrigley dárek ani nepředává dary jménem ani ve prospěch jakéhokoliv zaměstnance ze společnosti Wrigley bez souhlasu jak příslušného obchodního segmentu, tak hlavního regionálního právního poradce. Veškerá strava poskytovaná dodavatelem zaměstnanci ze společnosti Wrigley bude mít vhodnou hodnotu a bude poskytována pouze během obchodování dodavatele se společností Wrigley. Dodavatel bude společnost Wrigley informovat o jakékoliv situaci, která by mohla vypadat jako střet zájmů, a sdělí společnosti Wrigley, jestliže by jakýkoliv zaměstnanec ze společnosti Wrigley nebo jeho rodinný příslušník mohl mít jakýkoliv zájem na podnikání dodavatele nebo jakékoliv ekonomické vazby s dodavatelem. Dodavatel se nepodílí na smluvených nabídkách, stanovení cen, cenové diskriminaci ani na jiných nekalých obchodních praktikách, které jsou v rozporu se zákony o spravedlivé hospodářské soutěži nebo protimonopolními zákony, které upravují jurisdikce, v nichž podniká. Dodavatel respektuje práva k duševnímu vlastnictví druhých. Dodavatel činí vhodná opatření vedoucí k zabezpečení a uchování důvěrných a chráněných obchodních informací společnosti Wrigley a tyto informace používá pouze pro účely schválené společností Wrigley k používání. DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ: Dodavatel dodržuje zákonné požadavky a standardy svého odvětví v souladu se všemi platnými zákony a vede přesné účetní knihy a záznamy prokazující soulad s těmito zákony a standardy v rozsahu povoleném zákonem. DALŠÍ POVINNOSTI: SUBDODAVATELSTVÍ: Dodavatel nevyužívá subdodavatele ani nepostupuje žádné jiné osobě své smluvní závazky vůči společnosti Wrigley bez písemného souhlasu společnosti Wrigley nebo jejích sesterských společností. Je vyžadováno předchozí písemné přijetí tohoto kodexu schváleným subdodavatelem nebo nabyvatelem. KOMUNIKACE O TOMTO KODEXU: Dodavatel komunikuje o obsahu tohoto kodexu se svými zaměstnanci a vysvětluje práva zaměstnanců a povinnosti zaměstnavatele, zejména ty, které neupravují místní a vnitrostátní předpisy, ale které vyžaduje tento kodex. URČENÍ ODPOVĚDNOSTI: Dodavatel určí vedoucího pracovníka, aby soustavně sledoval dodržování tohoto kodexu dodavatelem. Dodavatel okamžitě sdělí společnosti Wrigley veškeré relevantní záležitosti, které jsou v rozporu se standardy a pokyny stanovenými v tomto kodexu. SLEDOVÁNÍ DODRŽOVÁNÍ PŘEDPISŮ: Společnost Wrigley si za účelem hodnocení dodržování tohoto kodexu dodavatelem vyhrazuje právo provádět ohlášené a neohlášené nezávislé audity třetích stran na místě v zařízeních dodavatele, v ubytovacích prostorách poskytnutých dodavatelem, v provozech, účetních knihách a záznamech dodavatele a provádět důvěrné rozhovory se Strana 5 z 10
zaměstnanci v souvislosti s těmito audity. Strana 6 z 10
Při získání jakýchkoliv neuspokojivých výsledků auditu a nezavedení doporučených nápravných opatření dodavatelem si společnost MARS dle svého vlastního úsudku vyhrazuje právo přerušit veškeré nákupy od dodavatele až do doby zavedení nápravných opatření nebo ukončit svůj vztah s dodavatelem. Tento kodex sestavil, potvrdil a uvedl v platnost tým globálního obchodního vedení, jak naznačují níže uvedené podpisy. Steven Brunner viceprezident a ředitel globálního nákupu Wrigley Brian Chambers viceprezident pro obchod, Mars Global Drinks Patrick Mitchell CPO pro obchod společnosti Mars, průřezový tým Barry Parkin viceprezident pro obchod, Mars Global Chocolate Andrew Parton globální viceprezident pro obchod s výrobky pro domácí zvířata Brice Russell globální CPO, Mars Inc. Johan van der Zande viceprezident pro obchod s potravinami pro Evropu Strana 7 z 10
Níže podepsaná osoba potvrzuje, že chápe a dodržuje veškeré platné zákony a výše uvedený kodex chování. Od dodavatelů se očekává, že učiní nezbytná nápravná opatření, aby okamžitě napravili jakýkoliv nesoulad. Společnost MARS si vyhrazuje právo ukončit svůj obchodní vztah s kterýmkoliv dodavatelem, který není ochoten dodržovat tento kodex. Prohlášení o odpovědnosti ------------------------------------------------------ (název společnosti), společnost založená v souladu se zákony (název země) ---------------------------------------, s registračním číslem / číslem licence -------------------------------------------- tímto prohlašuje, že: (a) rozumí obsahu Kodexu chování pro dodavatele společnosti Mars a tento obsah přijímá v tomto prohlášení o odpovědnosti; (b) bude společně se společností Mars a její vlastní sítí dodavatelů sdílet snahy, problémy a úspěchy při naplňování tohoto Kodexu chování pro dodavatele; --------------------- (den v týdnu), ------------------ (datum), ------------- (rok). Podpis Pozice (např. úředník společnosti) Strana 8 z 10
Strana 9 z 10