Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 3. etapa 2012 Název MAS: Otevřené zahrady Jičínska zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Mgr. Kamila Kabelková (manažerka), PhDr. Jindřiška Kracíková, Ph.D. (projektová konzultantka) kontakt: otevrenezahrady@seznam.cz, tel: 602 420 396 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): 1. vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF: 21. 12. 2012 vyhlášena 5. výzva 18. kolo příjmu Žádostí o dotaci. 2. účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos: i. 14. 15. 9. 2012 Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Neziskové organizace ve společnosti, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět rozboru vztahu státu, trhu a občanské společnosti jako tří významných institucí moderní společnosti a poskytnout informace k základním systémovým výhodám a také slabým stránkám jak instituce státu, tak trhu a občanského sektoru. Dále pak poznat roli státu vůči nestátním neziskovým organizacím a vymezení neziskového sektoru pro účely státní politiky od roku 1989 po současnost, vč. aktuální situace vztahu státu a NNO a témat, která jsou v současné době řešena. ii. 1. 3. 10. 2012 - Národní konference Venkov 2012 Venkov na hranici, Nové Hrady: Celostátní konference Venkov 2012 se zúčastnilo 300 účastníků, z toho 167 zástupců MAS z celé ČR. MAS OZJ zastupoval předseda občanského sdružení Mgr. J. Jiterský, manažerka MAS Mgr. K. Kabelková a projektová konzultantka Mgr. S. Ponikelská. Program konference byl kromě jiného rozdělen do 5 workshopů, ve kterých účastníci pracovali. MAS OZJ byla zastoupena ve skupině Lidské zdroje na venkově, Komunitní život na venkově a Podnikání na venkově. Zúčastnění se seznámili s příklady dobré praxe z komunitního života jak z české, tak i rakouské strany hranice. Výstupy jednotlivých workshopů byly diskutovány u kulatého stolu. Na závěr konference byl zveřejněn dokument Výzvy venkova pro období 2014 2020. iii. 5. 6. 10. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět know how úspěšné neziskové organizace, nastavit systém řízení v organizaci a pracovat se zdroji v organizaci a využívat je pro naplňování jejího poslání. Dále pak pochopit roli manažera v organizaci a porozumět základním manažerským funkcím. Vymezit prostředí, ve kterém se organizace pohybuje a pochopit odlišné řízení neziskové organizace od řízení firmy.
iv. 26. 27. 10. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo stanovit druhy organizačního plánování, popsat průběh a nástroje používané při jednotlivých druzích organizačního plánování a vymezit specifika plánování v organizacích občanského sektoru. Dále pak pochopit rizika jako součást života organizace a naučit se je předvídat a eliminovat, získat znalost metodiky řízení rizik a seznámit se s obvyklými riziky během životního cyklu organizace. v. 6. 11. 2012 Město, které (si) tvoříme, konference Praha, účastník Mgr. Kamila Kabelková: Akce byla uspořádána nadací Heinrich-Böll-Stiftung ve spolupráci s Národní sítí Zdravých měst a Centrem kvality bydlení. Akce byla součástí projektu NSZM ČR "Strategické řízení v obcích - kvalitně a efektivně". Více než stovku účastníků oslovili zástupci z řad architektů, občanských iniciativ, měst a obcí, ale také developerů a investorů. V dopolední části programu proběhla panelová diskuse s českými i zahraničními odborníky. Odpolední část probíhala ve dvou paralelních pracovních skupinách. První se zabývala tématem Obytné město. Zazněly zde příspěvky architektů a urbanistů nejen z ČR, ale i zahraničí. Skupina k tématu Město více generací se zaměřila na sociální aspekty života ve městech, na to, jakým způsobem je možné ve městě skloubit život pro mladé, rodiny i seniory. Byly prezentovány zajímavé přístupy, jako je koncept komunitního bydlení či udržitelné plánování rozvoje měst. Praktické příklady přednesli v zajímavé prezentaci zástupci Města Prachatice, do diskuse přispěli i zástupci Jihlavy, Třebíče či Klatov. vi. 8. 11. 2012 Osobní Leadership, školení, Hradec Králové, rozsah školení 9:00 12:30, SWOT analýza osobnosti ve vztahu k podnikání, školení, Hradec Králové, rozsah školení 13:00 16:00, K. Kabelková, S. Ponikelská: Přínos seminářů spočíval v seznámení se s konceptem dvou funkčních typů vedení organizace, způsoby řízení lidských zdrojů a vytváření partnerství, řešeny byly otázky, co je sdílené vůdcovství a jeho aplikace ve vedení firmy, stylů vedení a jejich charakteristika: uplatnění v závislosti na situaci. Kdo je leader a čím se vyznačují ti nejlepší. Druhý blok semináře se týkal MBTI testu osobnosti ve vztahu k lidské činnosti a mezilidským vztahům na pracovišti, docílení požadovaných výkonů na základě jednání s jednotlivými typy osob. vii. 9. 10. 11. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Základy řízení neziskové organizace III, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo objasnit význam práce s lidskými zdroji, roli vedoucího pracovníka, jednotlivé nástroje řízení lidských zdrojů, význam, možnosti a hranice intervize a supervize v organizaci. Dále pak pochopit principy organizovaného dobrovolnictví v NNO, nástroje řízení dobrovolníků, supervize a evaluace dobrovolníků a organizační a právní principy dobrovolnictví. viii. 20. 11. 2012 Místní Agenda 21 v praxi obcí, konference, Praha. Mgr. S. Ponikelská. Zástupci měst Vsetín, Kopřivnice, Prostějov, Chrudim, Litoměřice, obce Křižánky a mikroregionu Drahanská vrchovina prezentovali osvědčené postupy a zkušenosti z oblasti zapojování veřejnosti, strategického
řízení úřadu a obce a z projektů a aktivit k udržitelnému rozvoji. Jednotliví prezentující se zvlášť věnovali práci se strategickým plánem a dalšími koncepcemi rozvoje v návaznosti na schválený rozpočet obce. Upozornili na úspěšné akce v oblasti osvětových kampaní, diskusních kulatých stolů a také plánovacích akcí s veřejností. Dále představili jednotlivé oblasti rozvoje (životní prostředí, doprava, ekonomika, sociální oblast a podpora zdraví) v kontextu života obce. ix. 23. 24. 11. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Právní otázky I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v nových pojmech a vývojových tendencích v oblasti práva neziskových organizací v kontextu reformy soukromého práva v České republice. Dále objasnit základní charakteristiky fundací a korporací a postavení stávajících neziskových organizací po nabytí účinnosti nového občanského zákoníku. x. 7. 8. 12. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 Právní otázky II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v základních oborech soukromého a veřejného práva s ohledem na potřeby manažerské praxe a obecně na požadavky práce v neziskové organizaci. Byly objasněny základní pojmy závazkového práva, obchodního práva, pracovního práva, insolvence a trestního práva. 3. informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS i. 1. 9. 2012 - Maloskalský jarmark, Malá Skála, akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost ii. 2. 9. 2012 - Sychrovská pouť, Sychrov - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost iii. 7. 8. 9. 2012 - Zákupské slavnosti, Zákupy - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost iv. 6. 7. 10. 2012 Dětenické divadlování - přehlídka amatérské divadelní tvorby, Dětenice - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost v. 25. 28. 10. 2012 Svátek jablka, Pěnčín - akce v rámci projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost vi. 7. 12. 2012 Čertovský ples, Veliš, prezentační akce MAS vii. 8. 12. 2012 Vánoční posezení, Bystřice, prezentační akce MAS viii. 15., 16. 12. 2012 Kůsovic koledníci, Bukvice, Nadslav, Údrnice ix. 30. 12. 2012 Vánoční koncert v Bukvici, prezentační akce MAS 4. zasedání pracovních skupin a jejich závěry i. 4. 9. 2012 Hodnocení metodiky tvorby strategií ii. iii. 1. 2. 11. 2012 Vize a rozšíření, pracovní skupina NS MAS 27. 11. 2012 Projektová pracovní skupina Sdružení Český ráj, Turnov
5. další (účast na výstavách apod.) i. 02. 10. 2012 Valná hromada NS MAS, Nové Hrady ii. 08. 10. 2012 - Jednání kontrolní a programového iii. 15. 10. 2012 Členská schůze MAS OZJ iv. 01. 11. 2012 28. zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Lánov v. 07. 11. 2012 Jednání předsednictva DSO Mariánská zahrada vi. 03. 12. 2012 Valná hromada DSO Mariánská zahrada, Střevač vii. 14. 12. 2012 29. zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Černilov viii. 19. 12. 2012 Členská schůze MAS OZJ 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): 1. problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 2. problémy při realizaci IV.1.1 3. problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů: Za velmi hektické považujeme krátký termín k aktualizaci fichí pro 18. kolo, ačkoliv velmi pozitivně hodnotíme vstřícný postoj pracovnic SZIF. Velmi nás nicméně překvapil požadavek změnit monitorovací indikátory, které byly pro 15. kolo schváleny, a požadavek nastavit indikátory nové, překvapivé je to vzhledem k avízu, že fiche, v nichž nebude nic měněno, budou obratem v nových formulářích schváleny, o změnu indikátorů jsme nežádali, jen jsme upravovali mírně preferenční kritéria. 4. další: 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): i. ve Fichích: Členská schůze dne 19. 12. 2012 schválila změny monitorovacích indikátorů ve všech fichích. Členská schůze 15. 10. 2012 schválila změny preferenčních kritérií ve fichích č. 5, 7, 9 (tyto fiche nebyly vyhlášeny pro 15. kolo), 28. 6. 2012 (viz Monitorovací zpráva za 2. etapu) byly schváleny změny preferenčních kritérií ve fichích č. 1, 2, 4, 6 a 10 (tyto fiche byly vyhlášeny v 15 kole). Aktualizované fiche byly schváleny SZIF-em dne 20. 12. 2012 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0. Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 6 (2x Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, 2x Fara ČCE, Bystřice) Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 8 (Bíšková, Běchary, Rambousek, Podhradí, Nemyčeves, Řk farnost Jičín, ČCE Jičín, Kopidlno) Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace: 7 (3x fara ČCE, Řk farnost Jičín a Bystřice, Kopidlno, Běchary) ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.): Evidenci telefonátů a mailů nevedeme. Počet účastí na kontrolách SZIF: 5 (Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, Kostelec-Bíšková, projekt spolupráce)
Další: i. 23. 10. 2012 Podání Žádosti o dotaci z IV.2.1 Kumštýři na horách i v kraji ii. 1. 11. 2012 Podání Žádosti o proplacení z IV.2.1. Živý venkov tradice a současnost iii. 6. 12. 2012 Kontrola na místě projektu spolupráce Živý venkov tradice a současnost, Běchary, Osenice 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Kamila Kabelková Jindřiška Kracíková Simona Ponikelská Pracovní smlouva/ DPP/DPČ pracovní smlouva pracovní smlouva pracovní smlouva Úvazek/počet odpracovaných hodin min. 40 hod./měsíc min. 55 hod./měsíc min. 80 hod./měsíc Náplň práce manažerka, členka programového projektová konzultantka projektová konzultantka David Jung DPP max.100hod./rok člen monitorovacího Miloslava Kubíčková DPP max.100hod./rok členka monitorovacího Jaroslava Rychnová DPP max.100hod./rok členka monitorovacího Jan Jiterský DPP max.300hod./rok předseda programového, předseda MAS, řízení SPL Naďa Bíšková DPP max.150hod./rok členka programového Josef Havránek DPP max.150hod./rok člen programového Jiří Drška DPP max.150hod./rok předseda výběrové Vojtěch Drahoňovský DPP max.150hod./rok člen výběrové, člen programového Iva Labaštová DPP max.150hod./rok členka výběrové Marketa Obitková DPP max.150hod./rok členka výběrové Václav Šimůnek DPP max.150hod./rok členka výběrové Radomír DPP max.150hod./rok člen výběrové Vališka Václav Šteffl DPP max.150hod./rok člen výběrové Poznámka obvykle úvazek 0,75 (tj. 120 h /měsíc) Pracovní poměr ukončen k 31. 12. 2012 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS - zapojení do Hodnocení Metodiky přípravy veřejných strategií od Ministerstva financí ČR prostřednictvím PEF ČZU Praha - konzultace, příprava a podání grantové žádosti do Fondu T-Mobil pro regiony na projekt Vycházková trasa nejen pro seniory v Jičíně - zahájení tvorby strategie na nové plánovací období 2014-2020
8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: - prezentační akce MAS - 5. výzva - příjem žádostí o dotaci, administrativní kontrola projektů, hodnocení projektů výběrovou komisí, obhajoby projektů před výběrovou komisí, výběr podpořených projektů, registrace na SZIF - členská schůze MAS - přijetí nového pracovníka na administrativu v MAS - kontroly SZIF na místě u vyúčtovaných projektů žadatelů z prosince 2012 - příprava realizace projektu spolupráce Kumštýři v horách a v kraji, pokud získáme dotaci - příprava a plánování na projekt spolupráce pro 19. kolo PRV - příprava strategie na další programovací období 2014-2020 Datum:16.1.2013 Podpis: