Městská knihovna Semily, Tyršova 49, 513 01 Semily, www.knihovnasemily.cz, mk@knihovnasemily.cz, tel.: +420 481 622 902, IČO 00856100 Výroční zpráva Městské knihovny Semily za rok 2015 Semily 18. 2. 2016 1
Obsah 1. Základní informace... 4 1.1. Informace o příspěvkové organizaci... 4 1.2. Předmět činnosti... 4 1.3. Doplňková činnost... 4 2. Personalistika... 4 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2015... 4 2.2. Vzdělávání zaměstnanců... 5 2.3. Externí dodavatelé služeb... 5 3. Prostory knihovny... 5 3.1. Oddělení pro děti... 5 3.2. Oddělení pro dospělé... 6 3.3. Regionální oddělení... 6 3.4. Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna... 6 3.5. Vestibul Jitřenky... 6 3.6. Pobočka v Sociálních službách Semily... 6 4. Hospodaření knihovny... 6 4.1. Přehled nákladů a výnosů... 7 4.2. Dotační aktivita... 7 4.3. Kontroly a audity... 8 5. Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby... 8 5.1. Základní statistické údaje k 31. 12. 2015... 8 5.1.1. Knihovní fond... 8 5.1.2. Počet registrovaných čtenářů... 8 5.1.3. Návštěvnost knihovny... 9 5.2. Služby knihovny v roce 2015... 10 5.2.1. Výpůjční služby... 10 5.2.2. Informační služby... 11 5.2.3. Datové služby... 11 5.2.4. Reprografické služby... 11 5.2.5. Kulturně-výchovné a vzdělávací služby... 11 5.2.6. Doplňkové služby... 11 5.3. Roční výkaz o knihovně základní statistické údaje roku 201512 6. Kulturní a vzdělávací činnost... 14 6.1. Statistika roku 2015... 14 6.2. Pořady a besedy pro školky a školy... 14 6.3. VU3V - Virtuální univerzita 3. věku... 15 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů... 15 2
6.5. Kurzy českého znakového jazyka... 16 6.6. Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost... 16 7. Propagace... 17 7.1. Webové stránky knihovny... 17 7.2. Sociální sítě - facebook... 17 7.3. Virtuální prohlídka... 17 7.4. Ostatní... 17 8. Spolupráce, členství... 17 8.1. S místními organizacemi a firmami... 17 8.2. Svaz knihovníků a informačních pracovníků... 18 8.3. Sister Library... 18 8.4. EUREX Euroregion Nisa pro knihovny... 18 9. Zajištění výkonu regionálních funkcí... 19 9.1. Základní informace... 19 9.1.1. Síť obsluhovaných knihoven... 19 9.1.2. Personální zajištění RF... 19 9.2. Plnění základních standardů pro výkon RF... 19 9.2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy... 19 9.2.2. Statistika, rozbory... 19 9.2.3. Vzdělávání knihovníků, porady... 20 9.2.4. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce... 20 9.2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů... 20 9.2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce... 21 9.2.7. Servis automatizovaných knihovních systémů... 21 9.3. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou... 21 9.3.1. Webové stránky pro knihovny... 21 9.3.2. Ostatní činnosti... 21 9.4. Finanční zajištění RF... 21 10. Podrobný rozpis akcí... 22 3
1. Základní informace 1.1. Informace o příspěvkové organizaci Název organizace: Městská knihovna Semily, Tyršova 49, 513 01 Semily IČO: 00856100 Číslo účtu: 19-1254030247/0100 Ředitelka: Bc. Alena Matěchová Telefon: 481 622 902, 725 890 173 E-mail: mk@knihovnasemily.cz Web: www.knihovnasemily.cz Zřizovatel: Město Semily Právní forma: příspěvková organizace Zápis v OR: Usnesením ze dne 16. 8. 2013 1.2. Předmět činnosti Hlavní účel, pro který je Městská knihovna Semily zřízena, je poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb občanům, při zachování rovných podmínek pro všechny občany a všestranné napomáhání všem formám vzdělávání občanů dle platných zákonů a využívání svěřeného i vlastního majetku a aktivit souvisejících s ním. Městská knihovna Semily, v rámci pověření Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci, poskytuje služby zaevidovaným základním knihovnám na úrovni okresu Semily. 1.3. Doplňková činnost Předmětem doplňkové činnosti jsou tyto okruhy: výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona, obory činnosti: Vydavatelské činnosti, polygrafická výroba, knihařské a kopírovací práce; Velkoobchod a maloobchod. 2. Personalistika 2.1. Pracovnice knihovny v roce 2015 Během roku 2015 došlo v Městské knihovně k personální změně v kmenových zaměstnancích. Koncem ledna opouští knihovnu Linda Novotná. Na místo knihovnice v oddělení pro děti je vyhlášeno výběrové řízení a na jeho základě vybrána knihovnice nová Jana Baánová. Na stálý pracovní poměr je také přijata uklízečka na plný úvazek. Stále se daří zaměstnávat pracovnice prostřednictvím Úřadu práce na balení knih. Od října 2014 je knihovna zapojena do programu Úřadu práce Odborná praxe pro mladé do 30 let a jeho prostřednictvím zaměstnává praktikanta Jana Huška. Toto zaměstnání trvá až do konce září, kdy je Jan Hušek přijat na denní studium. Personální složení je v roce 2015 následující: 9,6 přepočtených pracovníků, z toho 2,6 přepočteného úvazku pro zajištění regionálních funkcí (hrazeno z dotace Libereckého kraje na regionální funkce): 4
Ředitelka, Bc. Alena Matěchová, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 Oddělení pro dospělé Lenka Klikarová, Růžena Buchtová, SŠ odborné knihovnické vzdělání, úvazky 1,0 Oddělení pro děti Bc. Linda Novotná, VŠ vzdělání, úvazek 1,0 do 31. 1. 2015 Oddělení pro děti Jana Baánová, SŠ vzdělání, úvazek 1,0 od 1. 5. 2015 Regionální oddělení vedoucí Jitka Vanclová, Jana Hudská, úvazky 1,0, Miroslava Vrbenská, úvazek 0,6, všechny SŠ odborné knihovnické vzdělání Úklidové práce Kristina Könnyüová, základní vzdělání, úvazek 1,0 od 1. 5. 2015 Pomocné knihovnické práce Eva Hujerová, Lenka Drobková, prostřednictvím ÚP, Veřejně prospěšné práce, úvazky 1,0, smlouva na dobu určitou do 31. května 2016 Odborná praxe pro mladé do 30 let Jan Hušek, prostřednictvím ÚP 2.2. Vzdělávání zaměstnanců I v roce 2015 je umožněno pracovnicím knihovny se dle potřebnosti, zájmu a především možností zastupitelnosti zúčastňovat vzdělávacích programů k prohlubování odbornosti a získávání nových zkušeností, které pak mohou uplatňovat při své práci. Takto se knihovnice v průběhu roku zúčastňovaly seminářů, konferencí a kurzů pořádaných Národní knihovnou (dále NK), Krajskou vědeckou knihovnou (dále KVK) v Liberci a Svazem knihovníků a informačních pracovníků (dále SKIP) a to těchto: E-learningový kurz Služby knihoven E-learningový kurz Knihovnický kurz Prezi prezentační program Semináře v oblasti IT v KVK Liberec webové stránky v systému Webnode II Mezinárodní knižní veletrh Svět knihy Knihovny pro seniory - konference Souborný katalog Současnost literatury pro děti a mládež Problematika soužití majority s romskou komunitou 2.3. Externí dodavatelé služeb Zpracování účetnictví zajišťuje paní Dana Novotná. Spolupráce je na výborné úrovni, zpracování účetnictví probíhá bezproblémově a v předstihu požadovaných termínů Zpracování mezd zajišťuje paní Lenka Fedorková, spolupráce bezproblémová Servis automatizovaného knihovního systému Clavius - zajišťuje Ing. Luděk Škrabal, spolupráce bezproblémová 3. Prostory knihovny Knihovna již šestým rokem sídlí v multifunkční zrekonstruované budově Jitřenka, na exkluzivním místě v centru města. Prostory plně vyhovují provozu moderní veřejné knihovny. 3.1. Oddělení pro děti Oddělení pro děti a mládež sídlí v druhém patře Jitřenky, prostor je světlý a přívětivý, návštěvníci (děti i rodiče) do něj vstupují bez bot nebo s ochrannými návleky. V chodbě před oddělením je věšák a botník, k uložení osobních věcí mohou děti využít uzamykatelné skříňky o patro níže, v oddělení pro dospělé (nejen cenné věci si zde mohou uložit cestou do dětského oddělení a při odchodu opět vyzvednout). K oddělení přiléhá terasa, která je využívána pouze sporadicky - pro akci Noc s Andersenem a Advent v knihovně pro nejmenší. V průběhu roku 2014 jsme zredukovali počet počítačů v dětském oddělení na 1 kus, ze kterého je přístupný pouze katalog knihovny. Potřebují-li si děti mladší 15 let vyhledat na internetu cokoliv v rámci školních povinností, mají možnost tak učinit v oddělení pro dospělé (o patro níže). Tato redukce se ukázala býti velice prospěšnou a ze strany rodičů dětských čtenářů byla přijata více než kladně. 5
3.2. Oddělení pro dospělé Oddělení pro dospělé obývá první patro Jitřenky. Je to moderní, členitý prostor, který skýtá možnost odpočinku, klidu, ale i možnost k přátelskému posezení. Počítače v oddělení jsou situovány do dvou míst, část je umístěna na galerii a část u vchodu na terasu. Na toaletě je k dispozici přebalovací pult. Velice oblíbený je dětský koutek umístěný strategicky vedle oddělení s periodiky. Možnosti celodenního čtení časopisů a blízkosti dětského koutku využívají hojně rodiče i prarodiče. 3.3. Regionální oddělení Regionální oddělení a ředitelna sídlí v přízemí Jitřenky, prostory jsou vyhovující. Výměnný fond je uložen ve skladu s moderními otočnými regály. Prostor je vhodný i pro vedení metodologických porad, které zajišťují pracovnice oddělení pro obsluhované knihovny regionu. Je využíván i pro porady zaměstnanců knihovny. 3.4. Čítárna knihovny mobilní počítačová učebna Čítárna knihovny není volně přístupná veřejnosti. Otevírá se na vzdělávací a kulturní akce, které pořádá knihovna. Režim volného přístupu byl nevyhovující, knihovnice sedící za výpůjčním pultem na čítárnu nedohlédne. Docházelo často k situaci, kdy skupinky dětí obydlely část čítárny, udělaly nepořádek a v podstatě nepozorovaně čítárnu opustily buď výtahem, nebo schody vedoucími do kavárny. Také v obavě o nábytek a promítací plátno jsme se rozhodli čítárnu uzavřít. Pohodlí uživatelů knihovny dotčeno není, k wi-fi síti se mohou připojit kdekoliv v oddělení pro dospělé. Prostor čítárny je využíván také jako mobilní počítačová učebna, k dispozici má knihovna 10 notebooků včetně vlastního projektoru a routeru. Projektor je instalovaný napevno - zavěšený od stropu. 3.5. Vestibul Jitřenky Vestibul Jitřenky je od dubna 2013 využíván k pravidelným burzám knih. Ty se staly vyhledávanou akcí pro mnoho obyvatel Semil i blízkého okolí. Knihy do burzy jsou přijímané od dárců, přebrány, rozděleny podle skupin, nevyhovující odloženy pro odvoz do sběru. Část knih je přijata do fondu knihovny, ať už do stálého či výměnného. Knihy přijímá a do burzy chystá pracovnice, kterou jsme získali prostřednictvím Úřadu práce na veřejně prospěšné práce, ve spolupráci s knihovnicemi. Burzy probíhají vždy v jeden předem stanový (a v programu ohlášený) pátek v měsíci. 3.6. Pobočka v Sociálních službách Semily Ve své pobočce v domově pro seniory Sociální služby Semily zajišťuje knihovna pravidelné výpůjční služby každou středu. Průběžně během roku chodí pracovnice knihovny důchodcům předčítat, či pro ně chystá prezentace k významným výročím. V roce 2015 to bylo dvakrát čtení s představením knižních novinek a jednou čtení s poslechem vánočních písní. 4. Hospodaření knihovny Dosažen hospodářský výsledek ve výši 71 666,78 Kč vytvořen převážně z doplňkové činnosti, pořádání VU3V, burzy knih a pronájmů. Fond odměn ani rezervní fond v tomto roce nečerpán. Závazné ukazatele dodrženy. Hospodářský výsledek bude rozdělen v plné výši do rezervního fondu. Stavy fondů k 31. 12. 2015: fond kulturních a sociálních potřeb 9 131,99 Kč; rezervní fond 165 507,03 Kč; fond odměn 68 087,- Kč; 6
4.1. Přehled nákladů a výnosů Městská knihovna Semily - Náklady a výnosy v roce 2015 Název položky - ukazatel Hlavní činnost Doplňková činnost Spotřeba materiálu 524,36 2,16 Opravy a udržování 12,96 0,88 cestovné 19,07 0,00 náklady na reprezentaci 7,83 0,00 ostatní služby celkem 726,54 43,79 Mzdové náklady 2 297,26 0,00 zákonné sociální pojištění (zdr., soc.) 775,97 0,00 jiné sociální pojištění 9,38 0,00 zákonné sociální náklady - FKSP 19,34 0,00 náklady z drobného dlouhod. majetku 47,65 0,00 ostatní náklady z činnosti 12,48 0,00 Náklady celkem 4 452,84 46,83 tržby z prodeje služeb - čtenář. popl. 133,03 0,00 podnájem nebyt. Prostor 0,00 17,11 zúčtování fondů celkem 6,05 0,00 jiné ostatní výnosy 4,77 92,32 dotace zřizovatel 2 566,74 0,00 přímo od ministerstev 466,32 0,00 LB kraj - regionální funkce 1 275,00 0,00 ostat. účel. dot. ze SR, stát. fondu, obce 10,00 0,00 Výnosy celkem 4 461,91 109,43 Výsledek hospodaření před zdaněním 9,07 62,60 4.2. Dotační aktivita I v roce 2015 jsme se snažili získat finance z různých dotačních programů. V následující tabulce uvádíme přehled. Název projektu Poskytovatel dotace/grantu dotace/grant Dotace na pracovnice VPP ÚP Semily 466 321 Výstava Hry a klamy Nadační fond JUDr. Charváta 12 000 Příběhová knihovna - Storytelling MK ČR - K21 10 000 CELKEM 488 321 7
4.3. Kontroly a audity V roce 2015 proběhly v Městské knihovně Semily dvě veřejnosprávní kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole s následujícím Závěry a opatřeními: Organizace s finančními prostředky hospodaří efektivně, v souladu se schváleným rozpočtem, náklady jsou hospodárné a účelné. Při kontrole byla ze strany organizace poskytnuta potřebná součinnost. Nebyly shledány významné nedostatky. Opatření nebyla stanovena. Nebyly uděleny žádné sankce ani pokuty vůči Městské knihovně Semily. 5. Knihovnictví fondy, čtenáři, návštěvníci a služby 5.1. Základní statistické údaje k 31. 12. 2015 5.1.1. Knihovní fond celkem 63 636 knihovních jednotek přírůstků v roce 2015: 2 214 knihovních jednotek úbytky v roce 2015: 4 497 knihovních jednotek nákup a předplatné periodik v roce 2015: 50 titulů 5.1.2. Počet registrovaných čtenářů Počet registrovaných čtenářů činí 1481, z toho 472 čtenářů do 15 let Z celkového počtu čtenářů je 70% žen (a dívek) a 30% mužů (a chlapců) Registrovaní čtenáři - vývoj 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 472 1009 482 1031 499 1027 433 1047 466 1057 408 1368 960 349 1197 848 250 944 694 272 969 697 1481 1513 1526 1480 1523 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 Registrovaní čtenáři - vývoj CELKEM Registrovaní čtenáři - vývoj dospělí Registrovaní čtenáři - vývoj děti 8
5.1.3. Návštěvnost knihovny 31 665 návštěvníků (fyzických), z toho 5 665 návštěvníků využívajících internet v knihovně a 6 237 návštěvníků kulturních a vzdělávacích akcí Návštěvnost - srovnání v čase ONLINE SLUŽEB KULTURNÍCH A VZDĚLÁVACÍCH AKCÍ 8510 7791 7488 6237 5855 5157 INTERNETU 5665 5730 8670 NÁVŠTĚVNÍCI PŮJČOVEN 19763 19021 19887 0 5000 10000 15000 20000 25000 2015 2014 2013 Počet návštěvníků knihovny se oproti roku 2014 mírně zvýšil. A mírně se zvýšil i počet návštěvníků půjčoven, přestože počet výpůjček meziročně stále klesá což je bohužel celostátní trend. I z toho důvodu je potřeba, aby se knihovna na tuto skutečnost připravila a adaptovala. Jednou z cest je jistě stále budování komunitní knihovny například prostřednictvím formálního i zájmového vzdělávání. Návštěvníci knihovny 2008-2015 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 6237 5855 5157 4431 3351 3314 3282 2683 16995 19195 19855 40175 38397 41202 39603 38988 0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 z toho návštěvníci akcí návštěvníci celkem 9
5.2. Služby knihovny v roce 2015 Knihovna byla i v roce 2015 příjemným a neutrálním místem pro studium, trávení volného času i setkávání všech generací, místem reflektujícím požadavky veřejnosti na moderní funkční i estetické prostředí. Otevírací doba pro veřejnost je 36 hodin týdně. služby knihovny jsou přístupné bez jakýchkoliv bariér a jsou poskytovány všem bez rozdílu sociálního a ekonomického postavení, vzdělání, věku, etnické či náboženské příslušnosti, bez ohledu na jakýkoliv handicap pouze s rozdíly vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů i v roce 2015 jsme se snažili podporovat úlohu knihovny jako přirozeného centra rozvoje občanských i jiných komunit a jejich kreativity, aktivitami knihovny jako komunitního centra podporovat aktivní účast občanů na životě komunity, pomáhat vytvářet místní partnerství a budování komunit samozřejmostí je naše stálá snaha o zlepšení čtenářské gramotnosti a schopnosti vyhodnocovat informace, o udržení si počtu dětí, které využívají knihovnu, zvýšení společenské prestiže četby - propagovali jsme četbu zejména u dětí a mládeže a aktivně podporovali čtenářskou gramotnost realizací aktivit zaměřených na práci s knihou; nově jsme zkusili využít nástroje storytellingu prostřednictvím projektu Příběhová knihovna snaha o zatraktivnění prostředí knihovny i pro děti, které zatím nejsou velkými čtenáři, ale v přívětivém a klidném prostředí knihovny by se jimi mohly stát podporovali jsme rozvoj knihovny jako centra neformálního celoživotního učení pro oblast zájmového vzdělávání a dále pro oblasti literární, počítačové a informační gramotnosti obyvatel s cílem zvýšení jejich schopnosti co nejefektivněji využívat informační zdroje 5.2.1. Výpůjční služby půjčování knih, map, novin a časopisů půjčování hudby a mluveného slova meziknihovní výpůjční služba (MVS) půjčování čteček elektronických knih v dětském oddělení půjčujeme společenské hry a hlavolamy a Tematické batůžky možnost prodlužování výpůjček online pomocí čtenářského konta NOVĚ možnost využít půjčení knih na semilském nádraží v rámci projektu Kniha do vlaku V roce 2015 si čtenáři vypůjčili celkem 47 504 knihovních jednotek. Výpůjčky 2015 - rozložení 28188 7533 10749 VÝPŮJČKY - ROZLOŽENÍ 811 223 naučná krásná periodika zvukové jiné 10
Stálý zájem je i o službu MVS, v roce 2015 jsme realizovali 155 požadavků čtenářů na dodávku knih z jiných knihoven. Sami jsme naopak poskytli prostřednictvím služby MVS 84 knih. 5.2.2. Informační služby poskytujeme pomoc s vyhledáváním informací na internetu podávání informací k zadanému dotazu týkajícího se fondu knihovny informace o programu knihovny a vybraných akcích, o rezervaci dokumentů pomocí e-mailu vyhledání odborné literatury ve fondech jiných knihoven pro možnost zapůjčení prostřednictvím MVS 5.2.3. Datové služby v oddělení pro dospělé poskytujeme bezplatný přístup k internetu v tomto oddělení nabízíme možnost bezdrátového připojení k internetu - wifi v oddělení pro dospělé poskytujeme službu skenování dokumentů základní pomoc s ovládáním počítače 5.2.4. Reprografické služby kopírování a tisk až do formátu A3 (pouze černobílý) laminování do formátu A4 5.2.5. Kulturně-výchovné a vzdělávací služby pořady a besedy pro školky, školy i pro veřejnost vzdělávací kurzy - jazykové kurzy, kurzy trénování paměti, univerzita třetího věku Více o těchto službách v samostatném oddíle 6. 5.2.6. Doplňkové služby půjčování dioptrických brýlí v oddělení pro dospělé přebalovací pult a dětský koutek v oddělení pro dospělé možnost přinést starší knihy (či knihy z pozůstalosti nebo z důvodu stěhování) do knihovny možnost pronájmu čítárny (včetně instalovaného projektoru, plátna, reproduktorů a flipchartu) Kniha do vlaku možnost půjčit si knihu na cestu na semilském nádraží Semínkovna možnost bezplatného získání semínek 11
5.3. Roční výkaz o knihovně základní statistické údaje roku 2015 12
13
6. Kulturní a vzdělávací činnost 6.1. Statistika roku 2015 V průběhu roku se v knihovně uskutečnilo 146 akcí s celkovým počtem 6 237 návštěvníků. Návštěvníci periodických akcí - Virtuální univerzity třetího věku, kurzů Trénování paměti a kurzů angličtiny a kurzů českého znakového jazyka - se v rámci semestru či školního roku, započítávají pouze jednou. Z následujícího grafu je dobře patrné, že celkový počet návštěvníků se zatím stále meziročně mírně zvyšuje. Celkový výčet akcí uvádíme v příloze této zprávy. Návštěvníci akcí - vývoj 2015 6237 2014 5855 2013 5157 2012 4431 2011 3351 2010 3314 2009 3282 2008 2683 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 6.2. Pořady a besedy pro školky a školy Během roku 2015 jsme realizovali množství naučných pořadů a besed nejen pro děti škol i školek ze Semil, ale i z blízkého okolí. Výčet programů je bohatý a zájem o tyto programy je ze strany škol stále velký, což nás samozřejmě těší. Význam četby pro vývoj dítěte jistě není potřeba zdůrazňovat, výchova ke čtenářství a lásce ke knize se vine jako červená nit všemi aktivitami, které oddělení pro děti pořádá. Během roku 2015 došlo opět k výměně knihovnice v oddělení pro děti. Tyto časté změny samozřejmě oddělení neprospívají, nová knihovnice se musí adaptovat a sžít s dětmi svými čtenáři. Nové knihovnici Janě Baánové se to podařilo v rekordně krátkém čase, její nové besedy jsou ceněné nejen mezi dětmi, ale i mezi učiteli semilských škol a školek. Pořádáme pravidelné tematické velikonoční a vánoční besedy, oblíbená je i Slavnost slabikáře pasování prvňáčků na čtenáře. Hojně navštívenou akcí je i Advent v knihovně pro nejmenší. Již potřetí jsme uspořádali výstavu Hry a klamy, kterou letos navštívilo přes 300 školních dětí a návštěvníků z řad veřejnosti. Velice úspěšný byl nový vánoční program pro školy Krkonošské vánoce a interaktivní beseda na téma knihy Jiřího Trnky Zahrada. Již počtrnácté jsme se připojili k mezinárodní akci na podporu čtení a čtenářství - Noc s Andersenem. 14
I tento rok hostila knihovna regionální kolo soutěže Čteme všichni, vypráví jen někdo, kterého se zúčastnilo 36 dětí okresu Semily. Výherci na základě posouzení odbornou porotou postoupili do oblastního kola, které se konalo v Jičíně. 6.3. VU3V - Virtuální univerzita 3. věku Již pátým rokem uskutečňujeme v knihovně ve spolupráci s Českou zemědělskou univerzitou Virtuální univerzitu třetího věku (dále VU3V). V roce 2015 měli studenti možnost navštěvovat čtyři kurzy ve dvou semestrech Barokní architektura v Čechách, Dějiny oděvní kultury III, Lidské zdraví a Evropské kulturní hodnoty. V září jsme uspořádali pro studenty naučný výlet na Kuks a v prosinci výlet na výstavu do Železného Brodu. I v tomto roce jsme měli promující studenty. Zúčastnily se slavnostní promoce v aule České zemědělské univerzity v Praze, čímž zakončily šestisemestrální studium a získaly Osvědčení o absolutoriu. Někteří i nadále pokračují ve studiu. 6.4. Kurzy trénování paměti, Klub absolventů Na konci roku 2014 knihovnice Růžena Buchtová úspěšně absolvovala akreditovaný kurz pro certifikované trenéry paměti II. stupně v rozsahu 44 hodin složením závěrečného zkušebního testu. V tomto roce jsme uspořádali zimní kurz trénování paměti v lednu v semilské knihovně. Dále naše lektorka uspořádala kurz externě v knihovně v Hostinném. Během roku proběhlo celkem 5 jednorázových přednášek o trénování paměti. V roce 2013 založila lektorka Růžena Buchtová při knihovně Klub absolventů kurzu trénování paměti, členové se během roku 2015 sešli pětkrát v čítárně knihovny. Lektorka uspořádala pro členy klubu celkem 5 akcí výletů. Exkurze do Dvora Králové, návštěva Prahy, golf, country tancování a cvičení pro seniorky. 15
6.5. Kurzy českého znakového jazyka Během roku 2015 probíhaly tři běhy kurzu českého znakového jazyka, a to pro začátečníky a pro pokročilé. Jde o ojedinělou možnost docházet na tyto kurzy přímo v Semilech, a to díky nabídce pana lektora Karla Redlicha, který je zkušeným tlumočníkem a pedagogem. Kurz navštěvuje také knihovnice Jana Hudská, která tímto získá další kompetenci pro práci s návštěvníky knihovny. 6.6. Besedy, přednášky a jiné akce pro veřejnost I v roce 2015 jsme se snažili veřejnosti nabídnout zajímavá témata přednášek a literární besedy s autory. Z autorů jsme měli tu čest u nás v knihovně podruhé přivítat Evu Francovou s její Kuchařkou ze Svatojánu 2, Vlastimila Vondrušku s besedou na téma Hříšní lidé království Českého, Miroslava Bártu s přednáškou Vzestupy a pády civilizací, Milenu Lenderovou s přednáškou Dětství za 1. světové války, paní Martu Kotovou, přeživší holokaustu, Margit Slimákovou s přednáškou Zdravá strava pro každého, Jana Rejžka s pořadem Kaleidoskop a pana doktora Zdeňka Susu s přednáškou Krkonošská pouť K. H. Máchy. S velkým zájmem veřejnosti se stále setkával cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zaštiťuje Mgr. Jana Farská Hájková. Cyklus se v roce 2015 uskutečnil 4x. Již tradiční a vyhlášená burza knih, která probíhá v knihovně pravidelně každý měsíc, se těší velké oblibě nejen semilské veřejnosti. Jednou měsíčně zaplníme knihami celý vestibul Jitřenky. V roce 2015 došlo k založení Semínkovny v oddělení pro dospělé ve spolupráci s občanským sdružením Semínko Země. Již tradičně proběhla výstava patchworku, kterou navštívilo 455 návštěvníků. V průběhu května 2015 jsme realizovali projekt Příběhová knihovna Storytellling. Představení pro semilské základní, střední i mateřské školy navštívilo celkem 456 studentů a dětí. Šlo o představení Všichni Teigeho muži, Žiju ve slumu a Farmářské pohádky. Metoda storytellingu se zdá být vhodnou a moderní alternativou výchovy ke čtenářství a lásce ke knize, možnost nahlédnout na osobnost spisovatele či básníka prostřednictvím příběhu z výseku jeho života. V tomto projektu bychom rádi pokračovali i v roce 2016. 16
7. Propagace 7.1. Webové stránky knihovny V březnu loňského roku jsme představili veřejnosti své nové webové stránky. Jsou založeny na redakčním systému webnode, editace je snadná a pohotová, což je pro nás jeden z nejdůležitějších faktorů. Stránky jsou nově vybaveny jazykovými mutacemi v angličtině, němčině a španělštině. Je založena také samostatná webová prezentace oddělení pro děti. Stránky jsou pravidelně aktualizovány, jejich vysoká návštěvnost svědčí o tom, že přechod na redakční systém webnode byl krokem správným směrem. Stránky jsou dostupné na adrese www.knihovnasemily.cz. 7.2. Sociální sítě - facebook Knihovna prezentuje své služby a informuje o akcích i prostřednictvím sociální sítě Facebook. Zde má založené dvě stránky - stránku Městské knihovny Semily a samostatnou stránku dětského oddělení. Chat na těchto stránkách slouží k okamžité komunikaci se čtenáři. 7.3. Virtuální prohlídka Knihovna je zviditelněna ve vyhledávačích, mapách a navigacích Google, formou nafocení virtuální prohlídky. Věříme, že i takto se nám podaří do knihovny přilákat ty, kteří ji dosud fyzicky nenavštívili. 7.4. Ostatní Za velkou propagaci knihovny vděčíme především semilské kabelové televizi (díky operativní spolupráci) a možnosti informovat o akcích a službách prostřednictvím Semilských novin a portálu Naše Pojizeří. Služby knihovny propagujeme i reklamními tabulemi umístěnými u stanoviště autobusu na Riegrově náměstí. A nově také prostřednictvím naší mini knihovny v čekárně semilského nádraží. 8. Spolupráce, členství 8.1. S místními organizacemi a firmami Nejtěsněji spolupracuje knihovna na místní úrovni s kinem Jitřenka. Ve spolupráci s Muzeem a Pojizerskou galerií jsme připravovali pravidelný cyklus Střípky z dějin umění, který lektorsky zajišťovala Mgr. Jana Farská Hájková. Další spolupráci jsme navázali s JVS Semily (napečení koláčů na akci Noc s Andersenem) a s firmou Konvex Optik, která nám poskytla dioptrické brýle. Celoročně spolupracujeme se společností Rytmus Liberec, o.p.s., pracovní konzultantkou Anetou Paulů, která se v prostorách knihovny poskytovala poradenskou činnost v oblasti zaměstnávání lidí se zdravotním nebo sociálním znevýhodněním. Knihovna navázala nově spolupráci se Souborným katalogem ČR, kam bude od nynějška pravidelně přispívat. 17
8.2. Svaz knihovníků a informačních pracovníků MěK Semily je institucionálním členem profesní organizace SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků). Ředitelka knihovny je současně členkou výkonného výboru SKIP pro Liberecký kraj a odborné sekce 60+. Členkou odborné Sekce veřejné knihovny je nově Jana Hudská. Knihovnice Růžena Buchtová je členkami odborné Sekce knihovníků trenérů paměti. Knihovnice dětského oddělení je také členkou KLUBKA - Klubu dětských knihoven. 8.3. Sister Library Na základě výzvy Organizace NAPLE jsme se připojili k programu Sister Libraries, tj. Sesterské knihovny. Program se snaží pomoci knihovnám rozvíjet dvoustrannou spolupráci na téma, které je zajímá. Je možné vytvořit neformální typ spolupráce bez podepisování smlouvy nebo podepsat smlouvu a vztah formalizovat. Městská knihovna byla druhou knihovnou v ČR, která se do programu partnerství zapojila. Naším cílem je nalézt napříč Evropou knihovny naší velikosti a významu, navázat spolupráci, předávat si navzájem inspiraci. V roce 2014 jsme navázali spolupráci se španělskou Městskou knihovnou Viana Francisco Navarro Novosad. Spolupráce dosud probíhala pouze mailovou komunikací a kontaktem přes sociální síť Facebook. Informujeme se navzájem o plánovaných akcích v našich knihovnách. Na měsíc únor 2016, v rámci akce Španělský týden, je naplánována synchronní výstavu kreseb semilských a vianských školních dětí. 8.4. EUREX Euroregion Nisa pro knihovny Spolupráce knihoven v rámci Euroregionu Nisa zahrnuje vedle pravidelných setkání i konání trilaterálních konferencí na aktuální knihovnická témata. Přeshraniční sdílení zkušeností je bezesporu nesmírně přínosné. Ukáže se při něm, že některé typy aktivit se v Sasku, Polsku i Česku provozují obdobně. Mnohé nápady jsou však na jedné či dvou stranách trojzemí dosud nerealizované či úplně neznámé, a ty by rozhodně měly být sdíleny. Nejlepším způsobem jejich sdílení je přitom osobní setkání. Mimo pravidelné schůzky 3x ročně jsme se v roce 2015 zúčastnili literárního setkání knihovnic a knihovníků tří zemí Euroregionu Nisa Literární vycházky. Vycházku podpořil Euroregion Nisa z českopolského programu Zintenzivnění přeshraniční spolupráce v Euroregionu Neisse-Nisa-Nysa. V tomto roce také proběhla výtvarná soutěž Legendární hrdinové pohraničí, ve které se práce dětí navštěvujících dětské oddělení semilské knihovny umístila na 1. místě. 18
9. Zajištění výkonu regionálních funkcí Městská knihovna v Semilech byla pověřena - dle znění Zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb ( 11, odst. 4) výkonem regionálních funkcí (dále RF) pro oblast knihoven Semilska. Náplň činnosti vychází z Metodického pokynu Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu RF knihoven a jejich koordinaci na území České republiky a z Koncepce zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Libereckého kraje 2007 2015. 9.1. Základní informace 9.1.1. Síť obsluhovaných knihoven Síť knihoven k 31. 12. 2015: pověřená knihovna (Semily) 8 profesionálních knihoven - Harrachov, Jablonec nad Jizerou, Jilemnice, Lomnice nad Popelkou, Rokytnice nad Jizerou, Rovensko pod Troskami, Turnov, Vysoké nad Jizerou 5 poboček profesionálních knihoven - Malý Rohozec, Mašov, Semily-Penzion, Turnov II, Výšinka 59 neprofesionálních knihoven 2 pobočky neprofesionálních knihoven - Horní Štěpanice, Zálesní Lhota Služby poskytujeme následujícímu okruhu knihoven (včetně poboček): 8 profesionálních knihoven s pracovním úvazkem nad 15 hodin týdně 59 knihoven neprofesionálních s pracovním úvazkem do 15 hodin týdně 2 pobočky obecních knihoven Za rok 2015 to bylo celkem 69 obsluhovaných knihoven. 9.1.2. Personální zajištění RF Počet pracovníků zajišťujících výkon RF pro knihovny okresu Semily zůstává i nadále stejný 2,6 přepočteného pracovníka. Všichni zajišťují odbornou knihovnickou činnost v rámci regionálního oddělení. 9.2. Plnění základních standardů pro výkon RF 9.2.1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy V souladu se standardem pro výkon RF byly v roce 2015 navštíveny knihovny (obecní úřady) minimálně jedenkrát. Uskutečnili jsme celkem 146 metodických návštěv (2,14 návštěvy na jednu obsluhovanou knihovnu) a poskytli 53 konzultací. V rámci návštěv a konzultací jsme se zaměřili zejména na doporučení a pomoc s vypracováním grantů VISK (včetně následných kontrol věcného plnění), řešení problémů s PIK (projekt internetizace knihoven), webové stránky jednotlivých knihoven a práce s AKS Clavius. 9.2.2. Statistika, rozbory Statistické výkazy základních knihoven regionu zpracováváme v programu StatExcel2015, výstupem jsou sumáře základních knihoven s profesionálními pracovníky, s neprofesionálními pracovníky a celo okresní sumář. Statistické výkazy nám umožnily vypracovat přehled výsledků činnosti jednotlivých knihoven za rok 2015 a rozbor plnění doporučených standardů knihovnických činností, se kterými knihovníky následně seznámíme v rámci metodických návštěv či konzultací. Zpracované výkazy s komentáři zasíláme do KVK Liberec a Ministerstvu kultury ČR. Knihovníkům poskytujeme metodickou pomoc zaměřenou na správné vyplnění statistických výkazů. Počet obsloužených knihoven 69. 19
9.2.3. Vzdělávání knihovníků, porady V roce 2014 jsme uskutečnili výjezdní poradu pracovníků profesionálních knihoven do Městské knihovně Jilemnice, a poradu pracovníků neprofesionálních knihoven v Městské knihovně Košťálov (15 knihoven, 28 účastníků). V červnu jsme pro knihovníky neprofesionálních knihoven uspořádali exkurzi po vybraných knihovnách Jablonecka a Semilska (7 knihoven, 8 účastníků). Navštívili jsme Obecní knihovnu Plavy, Obecní knihovnu ve Zlaté Olešnici, rodný dům Antala Staška s knihovnou ve Stanovém a Místní knihovnu v Poniklé, kde proběhla porada s miniseminářem zaměřeným na správné knihovnické postupy v praxi. Knihovníkům základních knihoven průběžně nabízíme možnost účasti na vzdělávacích akcích pořádaných Měk Semily (např. VU3V Virtuální univerzita 3 věku ), které využilo několik knihoven a uspořádalo kurz Trénování paměti pod vedením lektorky z Měk Semily. V rámci celoživotního profesního vzdělávání doporučujeme k účasti velké množství vzdělávacích akcí pořádaných Krajskou vědeckou knihovnou v Liberci a SKIP Libereckého kraje. Bohužel, nepříliš velký zájem o tyto akce - zejména se strany profesionálních knihovníků stále přetrvává. Pravidelně se jich zúčastňují pouze ti, kteří si uvědomují nezbytnost a nutnost získávání nových profesních informací a také ti, kterým zřizovatel účast umožní (mnohde je problém s tím, že by knihovna musely být z důvodu nepřítomnosti knihovníka uzavřena). 9.2.4. Tvorba výměnných fondů, jejich cirkulace a distribuce Výměnný fond (dále VF) Městské knihovny Semily obsahuje 28 372 svazků. Přírůstek v roce 2015 činil 1 062 knihovních jednotek, přičemž zakoupeno bylo 1 091 knihovních jednotek za 209 661,- Kč Zejména menší knihovny, které mají omezené finanční prostředky na nákup vlastního fondu, vítají tuto možnost zkvalitnění a rozšíření nabídky svým čtenářům. Knihy jsou odborně knihovnicky zpracované (počítačový program Clavius) a technicky upravené (zabalené do folie, orazítkované, opatřené štítky, kódy, knižními a katalogizačními lístky). Soubory VF si knihovníci mohou vybrat osobně, případně se o počtu a skladbě titulů dohodnou telefonicky či e-mailem. Protože v poslední době dochází k nárůstu požadavků knihovníků menších knihoven o zapůjčení titulů povinné školní četby, cíleně tento fond doplňujeme. V uplynulém roce bylo do 54 knihoven rozvezeno celkem 169 souborů s 7 918 svazků převážně nových knih (3,12 souboru na 1 obsluhovanou knihovnu; 147 knih na 1 obsluhovanou knihovnu). Ve srovnání s rokem 2014 došlo k poklesu distribuovaných souborů knih výměnných fondů z toho důvodu, že řada knihoven byla kvůli rekonstrukci dlouhodobě uzavřena. Těm knihovnám, které mají automatizovaný knihovní systém, jsou soubory VF stahovány do PC. Pro distribuci VF využíváme auto z KVK Liberec, jehož velké úložní prostory umožňují efektivnější využití (lze naložit více beden s knihami, s kterými se nám snadněji manipuluje). Obsluhovaným knihovnám jsme distribuovali více než 12.000 knih (kromě VF jsou to knihy pořízené z prostředků obcí, knihy z projektu Česká knihovna a dary). O knihy výměnných fondů neměli zájem z důvodu delší rekonstrukce prostor knihovny v Libštátě a Rakousích. Pro dlouho trvající nemoc pana knihovníka nepožadovali nové soubory knih ve Vesci. I přes naši stále trvající nabídku si nepřejí dovoz výměnných fondů v Místní knihovně Bukovina a Kotelsko. 9.2.5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Aktualizaci a revizi knihovních fondů provádíme průběžně (na požádání knihovníka či zřizovatele knihovny). V roce 2015 jsme uskutečnili revize a aktualizace v 5 základních knihovnách přičemž bylo zpracováno celkem 96 676 knihovních jednotek. Součástí revize je zaevidování dosud nezapsaných knih, vypracování seznamů chybějících knih, odstraňování chyb zjištěných při revizi, dohledávání, odpisy knih z přírůstkových seznamů, balení knih do ochranné folie. V průběhu revize provádíme aktualizaci fondu a většinou i přestavění a přeznačení fondu naučné literatury včetně instalace nových rozřaďovačů MDT a orientačních nápisů, které stejně jako další 20
knihovnické tiskopisy a materiály, objednáváme a nakupujeme v prodejně Ceiba, Brandýs nad Labem. Po dokončení revize pomůžeme s úpravou a úklidem knihovny. 9.2.6. Nákup a zpracování knihovních fondů nakoupených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Na základě smluv uzavřených se zřizovateli místních knihoven zajišťujeme nákup trvalého fondu. Této časově poměrně náročné služby využilo 5 knihoven (Košťálov, Martinice, Poniklá, Karlovice a Kundratice). Pro dalších 7 základních knihoven (Tatobity, Roztoky u Jilemnice, Studenec, Stružinec, Svojek, Peřimov a Přepeře) nakupujeme knihy na základě konkrétní objednávky, kterou následně fakturujeme. Pro celkem 12 knihoven bylo zakoupeno 499 knihovních jednotek v celkové částce 102 656,- Kč. Knihy, které pro knihovny nakoupíme, odborně zpracujeme v souladu s celostátními pravidly nutnými pro rozvoj automatizovaných knihovnických systémů, zabalíme do ochranné fólie, na požádání knihovníků zapíšeme do přírůstkových seznamů. K jednotlivým zásilkám knih přikládáme dodací listy. O čerpání prostředků vedeme přesnou evidenci a na konci roku nákup knih trvalých fondů jednotlivým zřizovatelům vyúčtujeme. Knihovníci využívají naší nabídky na odborné knihovnické zpracování jimi vybraných a zakoupených knih nebo darů (zápis do přírůstkového seznamu, katalogizace, technická úprava knih, distribuce, odpisy knih) této nabídky využilo 28 knihoven, přičemž jsme zpracovali 3 569 knihovních jednotek. 9.2.7. Servis automatizovaných knihovních systémů V rámci metodických návštěv a konzultací řešíme běžné problémy s PC technikou a AKS Clavius a LANIus, vysvětlujeme pracovní postupy v těchto programech zejména vkládání knih do PC, případně do knihoven za účelem vkládání knihovního fondu zajíždíme sami (například knihovna Doubravice). V případě závažnějších problémů kontaktujeme specialistu. 9.3. Další služby knihovnám zajišťované pověřenou knihovnou 9.3.1. Webové stránky pro knihovny Postupně shromažďujeme fotky knihoven, zadáváme údaje a vytváříme - po dohodě se zřizovatelem a knihovníkem - webové stránky těm knihovnám, které je dosud nemají. Zájemcům zajistíme aktualizaci stránky. 9.3.2. Ostatní činnosti Část neprofesionálních knihoven nedosahuje běžných standardů ať už v poskytovaných službách (nedostatečný a zastaralý trvalý knižní fond - mnohde se vlastně půjčují pouze výměnné fondy), nebo jsou zde špatné podmínky v umístění a vybavení knihovny. Zřizovatele a knihovníky na tuto skutečnost upozorňujeme, nabízíme naši spolupráci při řešení. Někde se prostory knihovny využívají k dalším účelům (informační středisko, spolková místnost, učebna, zasedací místnost obecního úřadu, klubovna, dokonce i tělocvična). Průběžně provádíme aktualizaci údajů v mapě knihoven Libereckého kraje, adresářích a v evidenci knihoven. V rámci rozvozů výměnných fondů do knihoven distribuujeme knihy MVS, požadované knihovnické tiskopisy a pomůcky, knihy České knihovny, časopis Světlik a další. 9.4. Finanční zajištění RF Finanční prostředky na zajištění výkonu regionálních funkcí pocházejí z rozpočtu Libereckého kraje. Dotace činila 1.275.000,- Kč (18.48 Kč / 1 knihovna; 17,04 Kč / 1 obyvatel okresu). Počet obyvatel okresu k 1. 1. 2016 je 74 841. Na nákup knih výměnných fondů bylo vyčleněno 209 661,- Kč, což je 16,44% z celkové dotace. 21
10. Podrobný rozpis akcí 22
23
24
Vypracovala Bc. Alena Matěchová, ředitelka Městské knihovny Semily V Semilech 18. 2. 2016 25