SEMESTRÁLNÍ VÝMĚNNÉ POBYTY 2016-2017 7.4.2016 ozs@vse.cz
Ing. Dana BRÁZDOVÁ vedoucí Oddělení zahraničních styků VŠE
PROGRAM ERASMUS+ Ing. Linda FILÁČKOVÁ Mgr. Pavlína KOPECKÁ Dánsko, Estonsko, Finsko, Island, Litva, Lotyšsko, Norsko, Polsko, Švédsko Itálie, Maďarsko, Nizozemí, Portugalsko, Slovinsko, Španělsko, Turecko Ing. Vanda ŠTOURAČOVÁ Ing. Jana KAŠNÁ Lichtenštejnsko, Německo, Rakousko, Švýcarsko Belgie, Francie, Irsko, UK
ZÁMOŘÍ + RUSKO Ing. Eva ZAMRZLOVÁ Čína, Hong Kong, Japonsko, Jižní Korea, Rusko, Singapur, Thajsko, Taiwan Ing. Helena HAUSMANNOVÁ Austrálie a Nový Zéland, Severní a Latinská Amerika, Indie, Izrael
PROGRAM VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ FINANCE ADMINISTRATIVNÍ NÁLEŽITOSTI VÍZA, POJIŠTĚNÍ, UBYTOVÁNÍ DALŠÍ INFORMACE
VÝSLEDKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst jazyk přihlášení (odevzdáno) vybraní** (30. 3. 2016) 198 angličtina 288 188 17 němčina 17 9 8 francouzština 8 5 11 španělština 13 10 234 celkem uchazeči* 326 celkem studenti 293 212 * uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích ** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci
VÝSLEDKY BAKALÁŘSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ fakulta přihlášky (odevzdáno) vybraných (30. 3. 2016) úspěšnost celkem FFU 48 40 83 % FMV 115 91 79 % FPH 64 45 70 % FIS 30 18 60 % NF 26 13 50 % FMJH 10 5 50 % celkem 293 212 72 %
VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ počet míst jazyk přihlášení (odevzdáno) postup do 2. kola vybraní** (18. 3. 2016) 420 angličtina 705 635 398 28 němčina 40 37 18 28 francouzština 38 38 17 6 italština 5 5 3 7 ruština 9 9 5 22 španělština 27 26 16 511 celkem uchazeči* 824 750 celkem studenti 709 666 457 * uchazečů > studentů: 1 student = uchazeč až ve 2 jazycích ** stav ke dni vyhlášení výsledků, následně budou oslovováni a umisťováni náhradníci
VÝSLEDKY MAGISTERSKÉHO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ fakulta přihlášky (odevzdáno) postup do 2. kola (pohovor) úspěšnost postupu vybraných (21. 3. 2014) úspěšnost celkem FFU 112 106 95% 70 63% FMV 258 249 97% 176 68% FPH 161 151 94% 102 63% FIS 60 57 95% 41 68% NF 77 70 91% 46 60% FMJH 23 22 96% 11 48% IB 18 11 61% 11 61% celkem 709 666 94% 457 64%
NÁHRADNÍCI - MAGISTŘI jazyk náhradníků místa neobsazená v řízení* (k 21. 3. 2016) angličtina 170 43 němčina 3 13 francouzština 4 10 italština 0 4 ruština 4 2 španělština 2 10 celkem 183 82 * Včetně míst na školách se zvláštními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)
NÁHRADNÍCI - BAKALÁŘI jazyk Náhradníci (prošli jazykovým testem) Náhradníci celkem místa neobsazená v řízení* (k 30. 3. 2016) angličtina 41 78 26 němčina 0 1 10 francouzština 0 1 3 španělština 1 0 1 celkem 42 80 40 * Včetně míst na školách se speciálními požadavky (mezinárodní zkoušky, studijní průměr)
NÁHRADNÍCI prošli jazykovým testem x nepřidělena škola seznam pro daný studijní jazyk (ne pro konkrétní školy) dle počtu bodů oslovování postupně emailem - včetně celého léta i na podzim oslovuje se vždy skupina studentů s nabídkou několika míst http://ozs.vse.cz/pro-studenty/vymenny-pobyt-v-zahranici/nahradnici/
ZRUŠENÍ POBYTU nestáváte se náhradníkem nutno projednat s fakultou - formulář nedodržení stanoveného postupu: vliv na účast v dalším výběrovém řízení! rušit včas oslovení náhradníků
VÝMĚNNÝ POBYT Studium nepřerušujete a výjezd není třeba hlásit studijnímu oddělení: OZS založení pobytu v InSIS Zůstáváte studentem VŠE se všemi právy a povinnostmi: student na výjezdu Registrace: na VŠE ne, studium v zahraničí zpětně uznáno do relevantního semestru 1 semestr nelze prodloužit výměnný princip, na základě smluv
FINANCE
FINANCE Žádné školné hostitelské škole Stipendium = finanční příspěvek na krytí zvýšených nákladů (cca 50%) Nutné i další finanční zdroje Evropa: Erasmus+ rozpočet financují: EU + MŠMT ČR měsíční paušál v EUR dle zemí (300/400/500) možnost navýšení pro studenty ze znevýhodněných skupin Evropa: Švýcarsko zdroj: švýcarská vláda + SF VŠ 500 EUR (420 CHF/350 EUR + zbytek v Kč ze SF) Zámoří & Rusko: Jiné zdroje /SF VŠE 10 000 Kč / měsíc (výpočet s přesností na ½ měsíce) + 15 000 Kč na zvláštní náklady (letenka, vízum, pojištění)
Skupina 1 Skupina Účastnické země s vyššími životními náklady Skupina 2 Účastnické země se středně vysokými životními náklady Skupina 3 Účastnické země s nižšími životními náklady Cílová země Dánsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Norsko, Rakousko, Švédsko, Velká Británie Belgie, Kypr, Německo, Španělsko, Řecko, Chorvatsko, Island, Lucembursko, Nizozemí, Portugalsko, Slovinsko, Turecko Bulharsko, Estonsko, Litva, Lotyšsko, Maďarsko, Makedonie (FYROM), Malta, Polsko, Rumunsko, Slovensko Výše stipendia pro studijní pobyt 500 EUR/měsíc 400 EUR/měsíc 300 EUR/měsíc
VÝPLATA ERASMUS stipendium vyplaceno v EUR formulář bankovního spojení (nikoliv účet uvedený v InSIS!) český bankovní účet vypláceno po podpisu účastnické smlouvy (nejpozději do měsíce od začáku pobytu) netřeba dokládat účetní doklady Confirmation of Study Period přesnost na dny Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu
VÝPLATA ZÁMOŘÍ stipendium vypláceno v Kč účet uvedený v InSIS zkontrolujte! český bankovní účet vypláceno v měsíci začátku semestru na partnerské škole netřeba dokládat účetní doklady Transcript of Records = doklad o uskutečnění pobytu
DALŠÍ ZDROJE FINANCÍ fakultní příspěvek (info u proděkanů) různé nadace Open Society Fund Hlávkova nadace Nadace Sophia Studijní stipendium Olomouckého kraje Ústecká komunitní nadace (Fond Renesance)
ADMINISTRATIVNÍ ZÁLEŽITOSTI
Erasmus PŘED ODJEZDEM NOMINACE PŘIHLÁŠKA AKCEPTAČNÍ DOPIS / LETTER OF ACCEPTANCE STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) ÚČASTNICKÁ SMLOUVA
NOMINACE OZS/VŠE info partnerským školám jméno a základní osobní údaje semestr výjezdu dle přihlášky (výjimečně lze změnit) google formulář o změnu můžete být požádáni
PŘIHLÁŠKA ZODPOVĚDNOST STUDENTA web zahraniční školy hlídat deadline (obvykle 3-6 měsíců před začátkem studia) poštou / online / naskenované TYPICKÉ PŘÍLOHY: Transcript of Records přehled dosavadních výsledků studia (v AJ): studijní oddělení Language Proficiency Statement /potvrzení o jazykové způsobilosti Sending Institution Statement /potvrzení o nominaci a přidělení stipendia OZS Recommendation Letter / doporučující dopisy vyučující, zaměstnavatel CV + motivační dopis kopie pasu, kartičky pojištění, doklad o pojištění, apod. Financial Statement /doklad o dostatečné výši finančních prostředků student
AKCEPTAČNÍ DOPIS formální potvrzení o přijetí ke studiu na zahraniční škole vymezuje blíže období pobytu na partnerské škole Příloha žádosti o udělení víza obvykle poštou na OZS či přímo studentovi, někdy elektronicky
STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT trojstranná dohoda: student & domácí škola (fakulta/proděkan) & přijímající škola Evropa: nutný je formulář pro Erasmus+ Zámoří + Švýcarsko: formulář VŠE základ pro budoucí uznání studia v zahraničí 20-30 ECTS dle studijního řádu VŠE + pravidla zahraniční školy (např. min. 24 ECTS) výběr předmětů: v souladu s oborem a nabídkou přijímající školy není nutné hledat ekvivalenty předmětů ideální uznávání do skupin volitelných předmětů první výběr může být předběžný schvaluje proděkan pro studium / pro zahraničí řešit včas změny předmětů na místě obvykle možné, vždy konzultovat s proděkanem (e-mail)
PRODĚKANI FAKULTA PRODĚKAN KOMPETENCE FFU doc. Ing. Marcela Žárová, CSc. proděkanka pro zahraniční vztahy doc. Ing. Dana Dvořáková, Ph.D. proděkanka pro pedagogiku FMV Ing. Radek Čajka, Ph.D. proděkan pro zahraniční vztahy a PR doc. Ing. Pavel Hnát, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost FPH prof. Ing. Jindřich Soukup, CSc. proděkan pro zahraniční vztahy doc. Ing. Hana Mikovcová, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost FIS prof. Ing. Josef Arlt, CSc. proděkan pro pedagogickou činnost Ing. Petr Mazouch, Ph.D. proděkan pro zahraniční styky a rozvoj NF prof. Ing. Vojtěch Krebs, CSc. proděkan pro studium doc. Ing. Zdeněk Chytil, CSc. proděkan pro zahraniční vztahy FMJH Ing. Jiří Přibil, Ph.D. proděkan pro pedagogickou činnost
ERASMUS: OLS ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA online test jazyka studia povinný před a po návratu online jazykový kurz nepovinný, přiděluje OZS, probíhá během semestru v zahraničí DE, EN, ES, FR, IT, NL, CZ, SVE, DEN, GR, PL, PT netýká se Švýcarska
ERASMUS: ÚČASTNICKÁ SMLOUVA délka studijního pobytu + výše stipendia s přesností na dny Podklady pro podpis: Akceptační dopis + akademický kalendář Learning Agreement Formulář bankovního spojení Vyplněn online test jazyka studia netýká se Švýcarska
V ZAHRANIČÍ REPREZENTACE: EXCHANGE FAIR KULTURNÍ ŠOK
Erasmus PO NÁVRATU LEARNING AGREEMENT do 14-ti dnů ZPRÁVA Z POBYTU do 14-ti dnů VÝPIS VÝSLEDKŮ/TRANSCRIPT 1-3 měsíce ŽÁDOST O UZNÁNÍ do konce následujícího semestru CONFIRMATION OF STUDY PERIOD do 14-ti dnů OLS jazykový test do 14-ti dnů
DŮLEŽITÉ POJMY A KROKY: SHRNUTÍ PŘED PO NOMINACE PŘIHLÁŠKA NA ZAHR. ŠKOLU AKCEPTAČNÍ DOPIS STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ÚČASTNICKÁ SMLOUVA OLS JAZYKOVÝ TEST BANKOVNÍ SPOJENÍ STIPENDIUM CHECKLIST STUDIJNÍ SMLOUVA / LEARNING AGREEMENT ZPRÁVA Z POBYTU VÝPIS VÝSLEDKŮ / TRANSCRIPT OF RECORDS ŽÁDOST O UZNÁNÍ CONFIRMATION OF STUDY PERIOD OLS JAZYKOVÝ TEST
VÍZA / POJIŠTĚNÍ / UBYTOVÁNÍ
VÍZA občané EU/EHP pro studium v EU/EHP nepotřebují informace: Ministerstvo zahraničních věcí zastupitelské úřady podklady: akceptační dopis (ze zahraniční školy) potvrzení o vyslání a výši stipendia (vystaví OZS) potvrzení o finančních prostředcích
POJIŠTĚNÍ zařídit před odjezdem z ČR ERASMUS: Evropský průkaz zdravotního pojištění Právo na základní péči v nutných případech Stejné podmínky jako místní občané spoluúčast! doporučujeme komerční cestovní pojištění některé školy zvláštní požadavky: požadavek na zakoupení jejich vlastního pojištění konkrétní požadavky na krytí
UBYTOVÁNÍ zodpovědnost studenta ne všechny zahraniční školy nabízejí ubytování!!! kolej nemusí být nejlevnější varianta informace: přijímající škola zkušenosti z minulých let (závěrečné zprávy)
DALŠÍ INFORMACE
InSIS Co potřebuji najít Název aplikace Kde se nachází Kontakty na ostatní vyjíždějící studenty Výsledky výběrového řízení Portál studenta -> Moje studium ( Výsledky najdete ve studiu, v němž jste podávali přihlášku!) Jaké dokumenty ode mě požaduje OZS? Checklist Portál studenta -> Moje studium -> Moje zahraniční studium Kdy mi bylo stipendium vyplaceno? Výplata stipendia Portál studenta -> Moje studium -> Financování studia a stipendia Kontakt na studenty na výjezdu Zprávy ze zahraničních pobytů Portál veřejných informací -> Další informace o VŠE -> Studijní informace
ZDROJE INFORMACÍ aktuality semestrální výměnné pobyty vyjíždějící studenti download dokumenty a formuláře kontakty (jména, úřední hodiny apod.) ozs.vse.cz internetové stránky přijímající školy zastupitelské úřady dané země internetové portály Study in zkušenosti z minulých let (zprávy z pobytů) InSIS zahraniční studenti na VŠE
JAK PŘEŽÍT KULTURNÍ ŠOK Úterý 3. 5. 2016 16:15 17:45 Likešova aula Přednáška + panelová diskuse se studenty, kteří již v zahraničí přes VŠE studovali Nepodceňovat! Může nastat i v zemi zdánlivě velmi blízké
DĚKUJEME ZA POZORNOST PROSTOR PRO DOTAZY