I. Program: IX. schůze sdružení 3.7.2015 v Kroměříži. Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka. Další osoby účastnící se zasedání: - Omluveni: Ing. Josef Balaštík. 1. HYJÉ koně, o.s., HYJÉ koně, z.s., 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov 1.2. Úkoly z minulého jednání 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti 2.2. Dotace Zlínského kraje 2.3. Dotace a sponzoring 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku 3.3. Ročenky koní Moravy 3.4. Propagace 3.5. Festival koní Moravy 3.6. Výtvarná soutěž 3.7. Chovatelská podpora 2015 3.8. Fandíme vzdělávání 4. Ostatní Hipostezky 1
II. Jednání: IX. schůze předsednictva sdružení 3.7.2015 Moderátor: Ing. Jana Fatěnová 1. HYJÉ koně, o.s., HYJÉ koně, z.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov - na základě zaplacených členských příspěvků byli vystaveny dárkové karty členství pro rok 2015. - oznámení o IX. zasedání předsednictva bylo rozesláno všem členům a i umístěno na webu. Se zápisem z minulého jednání přítomní členové souhlasí. Zápis byl rozeslán členům a zveřejněn na webu. - úprava stanovy dle podmínek nového občanského zákona byla provedena. Stanovy spolu se všemi průvodními materiály byly zaslány na soud do Brna. Krajský soud zaslal vyrozumění, že se vymazává HYJÉ koně, o.s. a zapisuje se HYJÉ koně, z.s. 1.2. Úkoly z minulého jednání Úkoly z jednání tj. 8/1 8/4 byly splněny. 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti Ing. J. Fatěnová seznámila se stavem finančních prostředků společnosti na účtu i v pokladně. Předsednictvo schválilo zakoupení kancelářských potřeb a PC. Dále zabezpečení výroby propagačních materiálů a magnetek m názvem. - opravit razítko společnosti dle nového názvu. 2.2. Dotace Zlínského kraje Ing. L. - bude zaslán děkovný dopis radě ZK a hejtmanu ZK. Ing. J. Fatěnová ZK bude informován o změně názvu vyplívajícího z novely o.z. 2.3. Dotace a sponzoring: Ing. L. - během měsíce září proběhne schůzka s Ing. J. Koldovou ze ZK k dalším dotačním zdrojům. Troubecká h.s. přivezla sponzorsky dar, bude použit v rámci FKM. 2
Ing. J. Fatěnová - společnost pozitivně hodnotí sponzoring časopisu Koně a hříbata, předplatné a volné časopisy k distribuci. Bude zaslán děkovný dopis za podporu společnosti. Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu. 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní - probíhá verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací. 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku: - informace o činnosti o.s. - aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí a souvisejících článků fotografií. - akce pořádané společností. - odpovědi na dotazy zaslané na kontaktní formulář. 3.3. Ročenka koní Moravy - Ročenky koní Moravy 2014 byla vytisknuta pro propagační účely. Tisk proběhl v tiskárně Prcek s.r.o. - Ročenky koní Moravy 2015 je průběžně zpracovávána. 3.4. Propagace - propagace činnosti společnosti byla jak na webu společnosti i na koňařských serverech (Eqichannel, Jezdectví), v časopisech (Svět koní, Koně, Jezdec). - propagace společnosti a hipostezek proběhla v červnu v Českém rozhlase Brno. - na naši výzvu, společnost kontaktovala Česká televize, která bude 7.7. 2015 v Lipině natáčena reportáž o hipostezkách. Natáčení zabezpečí Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L.. 3
3.5. Festival koní Moravy - s vybranými subjekty byly uzavřeny smlouvy a pořadatelům byly zaslány dárkové poukazy a propagační materiál společnosti. Z oslovených pořadatelů ještě chybí smlouva na závody v Holešově. - úspěšně proběhl Den koní v Lipině. Zde proběhla i výstava výtvarné soutěže. - první závod v orientační jízdě na koních v ČR v oblasti Kokor proběhl za podpory společnosti. - společnost byla prezentován při skokových závodech v Kroměříži. - pro výstavu v ZH Tlumačov s.p. byla objednána šerpa a zakoupena kniha pro výherce. - s ostatními pořadateli jsem průběžně v kontaktu a aktuálně řešíme propagaci společnosti a akce. 3.6. VÝTVARNÁ SOUTĚŽ s HYJÉ - koně, o.s. Svět koní pro kolektivy dětí z mateřských a základních škol. Mgr. J. Svárovská: - byla spuštěna a informace o soutěži rozeslány do škol i do médií. - soutěž byla vyhodnocena, obrázky a výsledky jsou na webu společnosti. Obrázky jsou vystavovány v rámci FKM. - byla rozeslána propagace k této aktivitě. 3.7. Chovatelská podpora - na jaře byl vyhlášen další ročník této podpory českých chovatelů, tentokrát pro plemeno shagya araba. - do podpory své hříbě shagya araba přihlásil pan R. Kavka. Termín přihlášek je do 30.7. Vyhodnocení této aktivity proběhne po tomto termínu. 4
3.8. Fandíme vzdělávání Mgr. J. Svárovská: - semináře proběhnou v listopadu a v prosinci. - domluvit místa pořádání seminářů v Kroměříži, Hulíně a?. Kontaktovat lektory a dohodnout s nimi podmínky. - zabezpečí Mgr. J. Svárovská a Ing. J. Fatěnová. 4. Ostatní Hipostezky Hipostezky Fryšták společnost kontaktovali ze zastupitelstva Fryštáku, mají zájem o hipostezky a dali dohromady kontakty na místní koňaře. Ozvou se po prázdninách. Pro podporu propagace oslovit MAS Hříběcí hory, která vybudovala hipostezky na území Chřib ke spolupráci. Zabezpečí Ing. L.. Další zasedání proběhne v listopadu, termín bude upřesněn. V Kroměříži zapsala Ing. Jana Fatěnová dne 3.7.2015. 5
Přehled úkolů: Úkol ze zasedání č. úkol zodpovědná osoba stav plnění 7/7 Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu. všichni trvá 7/8 Schůzka s Ing. J. Koldovou. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. trvá 7/9 Vytisknutí Ročenky pro propagační účely. Ing. J. Fatěnová splněno 7/16 Zpracovat zaslané výtvarné dílka pro prezentaci Ing. J. Fatěnová splněno 8/1 FKM - připravit medializaci Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. splněno 8/2 FKM- uzavřít smlouvy s vybranými subjekty. Ing. J. Fatěnová splněno 8/3 Vyhodnotit výtvarnou soutěž. všichni splněno 8/4 Odeslat stanovy. 9/1 Děkovné dopisy sponzorům. 9/2 Informovat ZK o změně názvu. Ing. J. Fatěnová, JUDr. K. Peterková, Ing. L. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. splněno Ing. L., Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. 9/3 Zabezpečit natáčení ČT o hipostezkách Zakoupení kancelářských potřeb a PC. Dále zabezpečit Ing. L., Ing. J. výrobu propagačních materiálů a magnetek m Fatěnová a Mgr. J. 9/4 názvem. 9/5 Vyhodnocení Chovatelské podpory. všichni 9/6 Domluva lektorů a míst pro semináře Fandíme vzdělávání. 9/7 Oslovit MAS Hříběcí hory Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. 6