Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s.



Podobné dokumenty
25. ZAJIŠTĚNÍ OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Knihovní řád Střediska vědeckých informací Nemocnice Pardubického kraje, a.s.

25. Směrnice o ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů Vnitřní předpis, verze v01

Legislativní hranice identifikovatelnosti pacienta. Mgr. Konstantin Lavrushin

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V MĚSTSKÉ KNIHOVNĚ NERATOVICE

Rozsah zpracovávaných osobních údajů uživatele

Poučení o ochraně osobních údajů uživatelů Ústřední knihovny VŠB TU Ostrava

Žádost o pronájem bytu

Směrnice o ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Knihovna Eduarda Petišky I. Olbrachta 36, Brandýs n.l. - Stará Boleslav

Vysoké učení technické v Brně SMĚRNICE REKTORA Č. 14

Směrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří

Interní směrnice o ochraně osobních údajů (GDPR) NATUR TRAVEL s.r.o.

Osobní údaje získává Golferia House přímo od subjektu údajů, od třetích subjektů a z veřejných evidencí.

Žádost o poskytnutí sociální služby

Informace o zpracování osobních údajů fyzických osob

Žádost o pronájem bytu

Číslo: Datum: Změna: Provedl:

Žádost o vydání osvědčení o přechodu nájmu bytu podle Obč. zák.

O B E C H O S T Í N Hostín 56, Byšice

Vnitřní směrnice GDPR Výkon práv subjektů údajů

Zásady ochrany osobních údajů

POŘÁDEK PRO ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ZÁKAZNÍKŮ

INFORMAČNÍ LISTINA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO ZÁKAZNÍKY

ŽÁDOST O NÁJEM BYTU V OBECNÍM DOMĚ V PŘEROVĚ

Ž á d o s t o n á j e m o b e c n í h o

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ŽADATELE

Směrnice pobočného spolku ČRS k ochraně osobních údajů

Žádost o nájem startovacího bytu

Žádost o pronájem jiného bytu menší za větší podle usnesení RHMP č.0989 ze dne

Pravidla ochrany osobních údajů

Výkon práv subjektů zpracování

IDG Storage world, Ing. Miloš Šnytr

/UOOUX008ECL0* Č.j. : UOOU 01254/15-16 V Praze dne 28. července Protokol o kontrole

Ochrana osobních údajů

SMĚRNICE NA OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Miloš Sarauer, Libenice 151, Kolín, IČ : , DIČ : CZ Směrnice pro práci s osobními údaji. Článek 1 Úvodní ustanovení

Knihovní řád Vysoké školy evropských a regionálních studií, z. ú. České Budějovice (VŠERS)

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice. Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

*UOOUX0043FCJ* Zn. INSP2-6235/ Praha 8. února 2012 KONTROLNÍ PROTOKOL

ŽÁDOST O POSKYTNUTÍ SOCIÁLNÍ SLUŽBY DOMOV SE ZVLÁŠTNÍM REŽIMEM (pro zájemce s Alzheimerovou chorobou nebo jiným typem demence)

Základní škola, Ostrava-Poruba, Čkalovova 942, příspěvková organizace Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

Žádost o nájem startovacího bytu

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Žádost o poskytnutí dotace z programu města Sokolova pro poskytování dotací na podporu poskytovatelů sociálních služeb

JUDr. Alena Kučerová Úřad pro ochranu osobních údajů OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PROCESU DIGITALIZACE ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE

Knihovní řád Obecní knihovny v Březině

Zásady pro zajištění ochrany osobních údajů podle Obecného nařízení EU 2016/679.

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

SMĚRNICE O OCHRANĚ A PRÁCI S OSOBNÍMI ÚDAJI Č. 01/2018

Město Moravský Beroun náměstí 9. května 4, Moravský Beroun

Zásady zpracování osobních údajů.

f) přímý marketing (informační a produktové kampaně) EŽP a.s.; g) ochrana majetku a osob.

Směrnice starosty SH ČMS

Informace pro žadatele

Zásady zpracování osobních údajů

Subjekt údajů (dále jen zákazník nebo Subjekt údajů ): fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují.

PROTOKOL O KONTROLE. Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Praha Holešovice, IČ: (dále jen Úřad )

Ž Á D O S T o nájem sociálního bytu

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ŽADATELE DOMU SENIORŮ LIBEREC - FRANTIŠKOV

ROZHODNUTÍ VÝKONNÉHO VÝBORU ČJF č. 1/2018 K CHOVÁNÍ ČJF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Směrnice pobočného spolku ČRS k ochraně osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ HOTELU OLŠANKA

Podací razítko: Požadované vyvěšení:.

Moravský rybářský svaz, z.s. pobočný spolek. spolek zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeným Krajským soudem v Brně, oddíl L, vložka Sídlo:. IČ:.

Informace o zpracování osobních údajů společností FREE ARCHITECTS s.r.o.

DOMOV DŮCHODCŮ HORNÍ PLANÁ

Žádost o pronájem jiného bytu - více menších bytů za jeden větší (tj. sestěhování ) podle usnesení RHMP č.0989 ze dne

B1 SMĚRNICE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ. (smluvních partnerů) ZERAS a.s.

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

JUDr. Ivana Bukovská, vedoucí odboru obč.-spr.agend RMK dne , usnesení č července Neomezena

Právní ohledy využití dat o návštěvnících a zákaznících. JUDr. Pavel Pešek Legal Department Director

Zásady zpracování osobních údajů fyzických osob

Chráněné bydlení Pastelky o.p.s Vilémov 39 IČO: Tel.:

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V ANKETĚ STROM ROKU I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A SUBJEKT OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO POSKYTOVATELE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Město Milovice. Městská policie. nám. 30. června 508, Milovice - Mladá, PSČ , tel , SMĚRNICE č.

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

Zásady a informace o zpracování osobních údajů

ROZHODNUTÍ VÝBORU ČGF 4 15/2018 K CHOVÁNÍ ČGF A JEHO ČLENSKÝCH SUBJEKTŮ PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Žádost subjektu údajů o výmaz osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

5. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

CO OBCE MOHOU UDĚLAT PRO GDPR UŽ NYNÍ?

Žádost subjektu údajů o přístup k osobním údajů

GDPR ochrana osobních údajů

Informování veřejnosti o zpracování osobních údajů

PŘIHLÁŠKA NÁJEM BYTU VE VEŘEJNÉM ZÁJMU (kategorie 3.6.)

Žádost o vyjádření Etické komise FZS UJEP

Transkript:

Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů Odborné knihovny ONN a.s. I. Pojmy zákona 101/2002 Sb. Zákon se vztahuje na veškeré zpracovávání osobních údajů, ať k němu dochází automatizovaně, či jinými prostředky. 1 Osobní údaj: Jakýkoliv údaj týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. (V knihovně je subjektem údajů podle této směrnice čtenář a uživatel služeb knihovny). Zveřejněným osobním údajem - osobní údaj zpřístupněný zejména hromadnými sdělovacími prostředky, jiným veřejným sdělením nebo jako součást veřejného seznamu. 2 Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze na základě jednoho nebo více osobních údajů přímo či nepřímo zjistit jeho identitu. Subjektem údajů je fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují. 3 Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoliv operace nebo soustava operací, které správce nebo zpracovatel systematicky provádějí s osobními údaji, a to automatizovaně nebo jinými prostředky. 4 Likvidací osobních údajů se rozumí fyzické zničení jejich nosiče, jejich fyzické vymazání nebo jejich trvalé vyloučení z dalších zpracování. 5 Správcem je každý subjekt, který určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj (podle této směrnice je správcem Lékařská knihovna Všeobecné nemocnice Náchod, dále jen knihovna.)

II. Práva a povinnosti Účel zpracovávání osobních údajů: V knihovně jsou osobní údaje čtenářů zpracovávány pro účely evidence čtenářů tak, aby mohl být plněn účel, za kterým byla knihovna zřízena. Prostředky a způsob zpracování osobních údajů: Osobní údaje čtenářů jsou získávány na základě dobrovolného rozhodnutí občana a po vyplnění a vlastnoručním podepsání papírové přihlášky a jsou uloženy v papírové i elektronické podobě Zpracovávání pravdivých a přesných osobních údajů: Osobní údaje čtenářů jsou ověřovány při vstupu do systému podle občanského průkazu občana České republiky nebo podle pasu a potvrzení o dlouhodobém pobytu cizince na území České republiky. Má-li čtenář námitku k některému z již uvedených údajů, knihovník po ověření jeho pravosti v předloženém právním dokumentu, (jímž je občanský průkaz nebo potvrzení o dlouhodobém pobytu cizince na území České republiky,) neprodleně opraví nepravdivý údaj. Odmítne-li žadatel o členství v knihovně uvést jakýkoli údaj potřebný k jeho zaevidování a proto požadovaný knihovnou na přihlášce, nemůže být zařazen mezi uživatele služeb knihovny a jeho přihláška se nezařazuje do evidence uživatelů služeb. Žadateli mohou být poskytovány pouze služby, ke kterým není evidence zapotřebí (prezenční výpůjčky, přístup na Internet ). Shromažďované osobní údaje: Osobní údaje shromažďované v seznamu čtenářů jsou pouze tyto: jméno, příjmení, rok narození, adresa trvalého bydliště, druh a číslo dokumentu, kterým uživatel prokázal svou totožnost. Uživatel může poskytnout též další informace: titul, adresa přechodného bydliště, pracoviště, telefonní spojení a e-mailová adresa. Knihovna neshromažďuje rodná čísla uživatelů.

Uchovávání osobních údajů: Osobní údaje shromažďované od čtenářů jsou uchovávány a je s nimi pracováno po dobu dohodnutou se čtenářem knihovny, tj. po dobu jeho členství v knihovně. Po této době je písemná přihláška s jeho osobními údaji (pokud nemá vůči knihovně žádné závazky) skartována. Soulad zpracování osobních údajů s účelem: Získané osobní údaje čtenářů jsou určeny pouze pro možnost výpůjčky informačního dokumentu zájemci, který uzavírá s knihovnou podepsáním přihlášky smlouvu o výpůjčce podle Občanského zákoníku. Za tuto skutečnost odpovídá zaměstnanec knihovny. Otevřené shromažďování osobních údajů Shromažďování osobních údajů od čtenářů je popsáno v Knihovním řádu. Ten je přístupný v knihovně. Také knihovník, který přijímá subjekt údajů za čtenáře, seznámí žadatele před vyplněním přihlášky s jeho právy a povinnostmi a umožní mu přečíst si Knihovní řád. Souhlas subjektu údajů Knihovna požaduje pro zpracování osobních údajů čtenářů písemný souhlas od žadatele o registraci. Souhlas je vyjádřen vlastnoručním podpisem žadatele na papírové přihlášce, která obsahuje tento text: Souhlasím s tím, aby tyto údaje byly v knihovně používány v písemné a automatizované databázi uživatelů knihovny po dobu mého členství v knihovně. Mé osobní údaje budou používány pouze pro účely, se kterými jsem se seznámil(a) v Knihovním řádu. V případě zrušení či ukončení členství čtenáře v knihovně a ukončení vypořádání všech závazků, které z tohoto členství vyplynuly, budou osobní údaje z automatizované databáze vymazány a písemná databáze skartována.

III. Citlivé údaje Citlivé údaje o čtenářích Odborná knihovna ONN nezjišťuje ani nezpracovává. IV. Újma na právech subjektů Při zpracovávání osobních dat čtenářů dbá zaměstnanec knihovny na to, aby čtenář neutrpěl újmu na svých právech, zejména na zachování lidské důstojnosti. Nesmí také požadovat na čtenáři žádné informace, které by mohly zasáhnout do jeho soukromého a osobního života. V. Informace správce subjektu údajů Čtenář je informován o rozsahu, způsobu evidence a zrušení evidence osobních údajů při první žádosti o zaregistrování za uživatele služeb knihovny a to prostřednictvím Knihovního řádu, jehož součástí je tato směrnice. O rozsahu osobních údajů o něm vedených je registrovaný čtenář bezplatně informován, kdykoli o to požádá. VI. Povinnosti osob při zabezpečení osobních údajů Evidence osobních údajů čtenářů je vedena v písemné kartotéce uložené v půjčovně knihovny. Za správu a bezpečné uložení papírové kartotéky uživatelů služeb zodpovídá knihovník. V elektronické formě jsou osobní údaje vedeny v elektronickém katalogu s kódovaným přístupem pracovníka knihovny. Za správu osobních údajů v elektronické databázi je z hlediska zabezpečení zodpovědný správce sítě.

VII. Ochrana práv subjektu údajů Pokud čtenář zjistí, že došlo k porušení povinnosti ze strany knihovny, má právo: požadovat, aby se knihovna zdržela takového jednání a odstranila takto vzniklý stav či poskytla na svoje náklady omluvu nebo jiné zadostiučinění požadovat, aby knihovna provedla opravu nebo doplnění osobních údajů tak, aby byly pravdivé a přesné VIII. Náprava nemajetkové újmy V případě, že čtenář má důkazy o tom, že knihovna porušila povinnosti uložené zákonem, má právo: požádat, aby se odpovědný pracovník knihovny zdržel takového jednání, aby byl odstraněn takto vzniklý stav či poskytnuta na náklady knihovny omluva či jiné zadostiučinění aby knihovna zlikvidovala jeho osobní údaje, které neoprávněně zpracovává aby knihovna zaplatila peněžitou náhradu újmy, která vznikla porušením jeho práva na lidskou důstojnost, osobní čest, dobrou pověst či práva na ochranu jména Knihovna se odpovědnosti zprostí, pokud prokáže, že porušení předpisů nezavinil její zaměstnanec. Přesto však může čtenář požadovat, aby se knihovna zdržela jednání porušujícího stanovené povinnosti, odstranila stav z takového jednání vzniklý a zlikvidovala jeho osobní údaje, které neoprávněně zpracovává.

IX. Likvidace osobních údajů Shromážděné osobní údaje čtenářů jsou likvidovány ihned, jakmile pomine účel, pro který byly osobní údaje zpracovávány, to znamená, jakmile čtenář knihovny požádá o zrušení své registrace a po vyřízení všech svých povinností vůči knihovně.