z realizace Společného grantu Komunitní nadace Blanicko Otavské a města
1. Obecné informace o grantovém řízení I. Společné grantové kolo nadace a města Na základě uzavřené Dohody o spolupráci při realizaci společného grantu v roce 2011 č. SML 2011-00083 mezi Městem a Komunitní nadací Blanicko-Otavskou vyhlásila Komunitní nadace Blanicko-Otavská Společné grantové kolo nadace a Města na rok 2011. Tématické zaměření grantu - podporované projekty: a. Realizace aktivit reagujících na potřeby a problémy identifikovaném Plánem Zdraví a kvality života Zdravého města b. Podpora komunitních akcí NO a partnerů Zdravého města c. Podpora kapacit místních NO Uzávěrka podání žádostí byla stanovena na 2. května 2011. K tomuto dni bylo doručeno celkem 12 žádostí. V grantovém řízení bylo rozděleno 100.000 Kč. Částka 50.000 Kč byla poskytnuta Komunitní nadací Blanicko-Otavskou a druhá polovina, tedy částka 50.000 Kč byla poskytnuta z rozpočtu Města. 2. Hodnocení grantů Hodnocení žádostí proběhlo 13. května 2011 ve Strakonicích, Městský úřad, kancelář paní místostarostky PhDr. Ivany Říhové. Hodnotící komise se skládala ze šesti členů. Tři hodnotitele vybrala Komunitní nadace a tři jmenovalo Město. Komunitní nadaci zastupovali Jitka Škrnová, Milan Bubeníček a Jiří Škrna. Město Mgr. Michal Novotný, PhDr. Ivana Říhová a Ing. Jaroslav Bašta. Evidence žádostí: Počet došlých žádostí : 12 a). Realizace aktivit reagujících na potřeby a problémy identifikovaném Plánem Zdraví a kvality života Zdravého města - 2 b) Podpora komunitních akcí NO a partnerů Zdravého města 6 c) Podpora kapacit místních NO 4 2
SEZNAM schválených nadačních příspěvků (Společné grantové kolo Konabo-Stranonice) Název organizace Schválená výše grantu Vyplacená výše grantu Vratka Grantu Název projektu Datum vyplacení grantu NIF G 06-11 Český červený kříž NIF G 07-11 rodičů a přátel při DDM Strak. NIF G 08-11 SK Basketbal Stakonice NIF G 09-11 hasičů ČMS NIF G 10-11 OS PREVENT NIF G 11-11 zdrav.post.v ČR,územní sdruž.strak NIF G 12-11 Centrum pro ZP Jih.kraje OS,prac.Str. NIF G 13-11 OS Přátelé mat.centra Beruška NIF G 14-11 FOKUS Písek o.s Pobočka NIF G 15-11 Základní článek hnutí Brontosaurus Forest 7 000 3 500 3 500 0 Ocenění nových bezpřísp. dárců krve a dobrov.,kteří pomáhají s náborem 3 000 3 000 0 DEN DĚTÍ, aneb hravě a zdravě 10 800 10 800 0 Strakonická basketbalová liga Z.Š 7 000 7 000 0 Hasičské dobrovolnictví a práce s mládeží 7.7.11 21.10.11 22.6.11 24.6.11 22.6.11 12 000 12 000 0 Fundraising 22.6.11 14 200 14 200 0 3. roční v petanque pro seniory a osoby se zdrav. postižením 8.7.11 7 000 7 000 0 Chceme být nejlepší 24.6.11 11 000 11 000 0 Rodiny v akci 8.7.11 12 000 12 000 0 Rozvoj kapacit o.s.fokus jako nenahrad.služby pro osoby s duševním.onemoc 24.6.11 16 000 16 000 0 Ekofestival na Otavě 7.7.11 100 000 100 000 3
3. Kontrola grantů Kontrola předběžná probíhala již při formálním hodnocení přijatých žádostí a následně při zasedání hodnotící komise vzhledem ke znalosti organizací. Kontrola průběžná na místě v jednotlivých organizacích či na akcích. Proběhla jak věcná tak i finanční kontrola zda je vše v souladu s projektem, předloženým rozpočtem a smlouvou. Kontrola následná probíhala v roce 2012 na základě odevzdaných závěrečných zpráv o jednotlivých projektech a výsledném vyúčtování. U dvou organizací proběhla kontrola účetních dokladů a výstupů z projektů přímo v sídle organizace. Název organizace Číslo smlouvy NIF G 06-11 Český červený kříž NIF G 07-11 rodičů a přátel při DDM Strak. NIF G 08-11 SK Basketbal Stakonice NIF G 09-11 hasičů ČMS NIF G 10-11 OS PREVENT NIF G 11-11 zdrav.post.v ČR,územní sdruž.strak Název projektu Ocenění nových bezpřísp. dárců krve a dobrov.,kteří pomáhají s náborem DEN DĚTÍ, aneb hravě a zdravě Strakonická basketbalová liga Z.Š Hasičské dobrovolnictví a práce s mládeží Fundraising 3. roční v petanque pro seniory a osoby se zdrav. postižením Výsledek Z přidělených prostředků se zakoupili a sestavilo 70 zdravotních balíčků, které obdrželi prvodárci v den odběru na základě podpisu v odběrovém sešitu.dle statistik bylo v roce 2011 83 nových BDK. Oslava den děti se zdařila, děti si zasoutěžily, vyzkoušely různé dovednosti a zasportovaly si. Podařilo se děti zaujmout soutěžemi a hrami, některé soutěžily i vícekrát. Tradiční akce pořádaná každý rok. Cíl projektu byl naplněn, plánované turnaje proběhly v plném rozsahu, menším problém byl počet zájemců, ale byl vyřešen vytvořením smíšených družstev. Podařilo se proškolit dobrovolníky, tak aby se mohly věnovat práci s dětmi.daří se rozvíjet jejich znalosti a dovednosti předat mladé generaci, aby se děti naučily práci hasičiny a dalším volnočasovým aktivitám spojenými s přírodou. Cílem projektu bylo rozšíření povědomí pracovníku managementů a to formou vzdělávacího semináře. Seminář proběhl, čímž byly cíle naplněny. Seminář byl plánován jako 2-denní, avšak zhruba poloviční výše datace umožnila uspořádat pouze jednodenní seminář. Ani tak projekt nemusel měnit cíle, obsahy ani cílovou skupinu, pouze se alikvotně změnil rozsah. Cíl projektu byl naplněn, podařilo se navázat spolupráci se 3 novými organizace a přizvat jejich členy k účasti na turnaji.3. ročník si získal své příznivce z řad samotných seniorů. Podařilo se realizovat další sportovní aktivitu, která si i nadále nachází své nové sportovce. 4
NIF G 12-11 Centrum pro ZP Jih.kraje OS,prac.Str. NIF G 13-11 OS Přátelé mat.centra Beruška NIF G 14-11 FOKUS Písek o.s Pobočka NIF G 15-11 Základní článek hnutí Brontosaurus Forest Chceme být nejlepší Rodiny v akci Rozvoj kapacit o.s.fokus jako nenahrad.služby pro osoby s duševním.onemoc Ekofestival na Otavě Podařilo se zajistit téměř všechny semináře pro zaměstnance dle druhu vykonávané činnosti tak, jak bylo plánováno.. Cíle projektu byly bezezbytku naplněny, i když ho provázely určité finanční těžkosti. Přesto byl dodržen původní plán. Se všemi akcemi v projektu již byly zkušenosti, a proto se vydařily ke spokojenosti organizátorů i návštěvníků. Tří akcí projektu, které se uskutečnily dle plánu se zúčastnilo 99 dospělých a 122 děti.projekt byl součástí činnosti OS, které funguje již 7. rok. Projekty typu Rodina v akci jsou a budou dobrou podporou rozmanitosti služeb OS. Hlavní cíl projektu, kterým bylo umožnění co nejhladšího průběhu předpokládaného nárůstu počtu nových reg. Uživatelů strakonické pobočky OS se díky absolvování kurzů zvládl bez jakéhokoliv znatelného snížení komfortu pro stávající klienty. Díky příspěvku se mohly uskutečnit aktivity a kurzy bez problémů. Projekt Ekofestival přinesl 2 hlavní cíle. Prvním výstupem bylo uspořádání osvětové akce, která si kladla za cíl podnítit zájem veřejnosti o ekologickém hospodaření. Účastnilo se 700 lidí. Druhým výstupem byla výstava výtvarných prací žáku ZŠ regionu. Zapojeno bylo 12 škol S celkovým výstupem jsme spokojeni. Problémy s realizací nenastaly. Výsledky kontrol: Nebyla zjištěna závažná pochybení, která by měla za následek vrácení grantu. V případě závažnějších nedostatků byl problém s organizací konzultován a vyřešen. Problémy se vyskytovaly především u těch, kteří měli jen malé či žádné zkušenosti s dotačními programy. Závěr Během grantového řízení jsme se nesetkali s významnějšími problémy. Menší komplikace byly v souvislosti s kontaktováním žadatelů ohledně doplnění formálních nedostatků, aby se stihlo toto včas doložit a postoupit projekty do další fáze hodnocení. Tato skutečnost ale nakonec neměla významnější dopad na počet vyřazených projektů pro formální nedostatky. 5
Většinu projektů jsme nemohli, vzhledem k finančním možnostem grantového kola podpořit v plné výši, což s sebou nese úskalí při hodnocení. Ale i zde se snažila hodnotící komise zachovat co nejvyšší míru objektivity a nakonec podpořila alespoň částečně všechny organizace, které o granty žádaly. Jelikož obě strany, tedy Město a nadace vyhodnotily po skončení grantového kolo toto nové společné grantové řízení jako prospěšné, začaly připravovat podobný projekt pro rok 2012 předběžně se změnou minimální výše žádaného grantu. Milan Bubeníček Ředitel KONABO V Protivíně 24.8.2012 6