Zápis ze zasedání zastupitelstva obce Sobčice konaného dne 10.11.2016 od 18 hodin na OÚ Sobčice - Počet zúčastněných zastupitelů obce: 5 - Ověřovatelé zápisu: J. Šedina, M. Horáková, T. Zahálka, Mgr. V. Ryglová - Omluven: J. Hetfleišová a J. Horník - Zapisovatelka: P. Barešová - Hosté: B. Horníková a K. Svobodová 1. Zahájení zasedání Jednání zastupitelstva bylo zahájeno místostarostou P. Barešovou. Přivítala všechny přítomné na zasedání. Předsedající schůze konstatoval, že přítomno je 5 členů zastupitelstva (z celkového počtu 7 všech členů zastupitelstva), takže zastupitelstvo je usnášeníschopné. Omluveni byli: J. Hetfleišová a J. Horník. 2. Určení ověřovatelů a zapisovatele Ověřovateli zápisu se stali: M. Horáková, T. Zahálka, Mgr. V. Ryglová a J. Šedina. Zapisovatelem P. Barešová. Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice určuje ověřovateli dnešního zápisu M. Horákovou, T. Zahálku, Mgr. V. Ryglovou a J. Šedinu. Zapisovatelem P. Barešovou. 3. Schválení programu Navržený program jednání zastupitelstva obce byl všemi přítomnými členy ZO schválen. Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice schvaluje tento program zasedání: 4. Shrnutí bodů z pracovní schůze ze dne 7.11.2016 5. MŠ Sobčice refundace mzdových prostředků 6. Návrhy na úsporu finančních prostředků 7. Závěr 4. Shrnutí bodů z pracovní schůze ze dne 7.11.2016 Dne 7.11.2016 se konala pracovní schůze zastupitelů obce Sobčice. Hlavní téma: refundace mzdových prostředků pracovníků MŠ Sobčice. Slova se ujala P. Barešová, která přítomným přečetla znění usnesení č. 8/2016 ze dne 7.9.2016 ze zasedání OZ Sobčice, které zní: Zastupitelé obce Sobčice chtějí zachovat provoz MŠ Sobčice. Ukládají proto paní ředitelce (B. Horníkové) úkol zpracovat do konce září plán akcí na zkvalitnění podmínek školy a vytvořit webové stránky MŠ Sobčice do konce října 2016. Dofinancování pracovních úvazků je stále v jednání. Přesná data budeme znát na konci měsíce září tohoto roku. Tento bod jednání bude znovu projednán na příštím zasedání OZ. Shrnutí: plán akcí na rok 2016/2017 byl zpracován, pro školní rok 2016/2017 jsou připraveny tyto aktivity: 10 lekcí plaveckého výcviku, divadelní představení KD Hořice, Krejčík Honza Jičín, preventivní screningové vyšetření očí, výuka AJ, kulturní a sportovní akce, zdravá výživa Zdravá 5, 1x za měsíc návštěva logopedického asistenta, oslava halovenu, vítání občánků, návštěva zámku ve Sloupně, vánoční dílna, zámek Potštejn, dětský karneval, loučení se zimou vítání jara, oslava svátku matek, elektrická autíčka, návštěva ornitoložky, školní výlet, fotografování dětí, návštěva předškoláků v ZŠ Chomutice, oslava dne dětí, opékání párků, loučení s předškoláky a pasování předškoláků na školáky. webové stránky byly vytvořeny, k těm ale byly vzneseny tyto připomínky na vylepšení obsahu webových stránek:
- přidat školní vzdělávací program Komentář ředitelky MŠ: vím, že některé MŠ ho na svých webových stránkách mají, ale já ho tam nedám. Nechci zveřejňovat své know-how. - vložit ikonu AKTUALITY Komentář ředitelky MŠ: ano, to zařídím. - vyzdobit okna výrobky od dětí Komentář ředitelky MŠ: mám pouze 2 předškoláky, ti nic kloudného nevyrobí. Obrázky se do oken nevejdou přes okenní žaluzie. Výzdoba v oknech se mi nelíbí. - vložit foto z minulých let Komentář ředitelky MŠ: nevidím důvod, proč bychom to dělali. Odpověď zastupitele: alespoň tedy za rok 2015. Odpověď ředitelky: ano, to by šlo. - prezentovat se v novinách (Jičínský deník apod.) Komentář ředitelky MŠ: nikoho neznám, komu bych článek zasílala, noviny si nekupuji a nemyslím si, že noviny jsou nejlepší na prezentaci. - vytvořit letáček o školce Komentář ředitelky MŠ: ten jsme dělali a minulo se to účinkem. Více dětí to do MŠ nepřilákalo. pozn.: letáček s fotkami a textem o MŠ nikdy vytvořen nebyl. Paní ředitelka si to spletla s plakátkem se zápisem do MŠ. - - další návrhy: více rozepsat uskutečněné akce pořádané v MŠ, založit facebook apod. MŠ Sobčice refundace mezd CCa 2 týdny před schůzí byla paní ředitelka požádána vedením obce, aby na schůzi konanou dne 7.11.2016 přinesla tabulku s přehledem mezd, ze které bude zřejmé, jakou výši finančních prostředků bude MŠ Sobčice požadovat po svém zřizovateli = obci Sobčice. Závěr: tabulka byla paní ředitelkou přinesena, ale z důvodu velkých nejasností, byla schůze předčasně ukončena a bylo navrženo projednat všechny body programu dne 10.11.2016 na zasedání OZ Sobčice. Paní ředitelce bylo doporučeno vzít si s sebou paní účetní K. Svobodovou. Závěr: Zastupitelstvo obce schválilo předčasné ukončení pracovní schůze a navrhuje projednat všechny body programu dne 10.11.2016 na zasedání OZ Sobčice. Různé Slova se ujala ředitelka MŠ paní B. Horníková, která zastupitele informovala o nelehké situaci v MŠ. Mezi rodiči byla provedena anketa/dotazník, ve kterém byli rodiče vyzváni, aby anonymně odpověděli na 3 otázky, které byly zaměřeny na to: co se jim ve školce líbí a nelíbí. Závěr: z dotazníku nevzešly žádné stížnosti a vážná pochybení. Dále OZ bylo informováno o tom, že paní K. Svobodové byla podána výpověď a její pracovní poměr bude ukončen k 31.12.2016. Nová paní účetní bude dostávat odměnu ve výši 3500,- Kč. 5. MŠ Sobčice refundace mzdových prostředků Hlavním tématem dnešního zasedání bylo podrobně projednat dofinancování pracovních úvazků zaměstnanců MŠ Sobčice jedné paní učitelky a provozní (= uklízečka a pracovnice na výdej obědů). Na konci měsíce září 2016 bylo nahlášeno na KÚ KHK za MŠ Sobčice 11 dětí. Z tohoto počtu vyplývají tyto koeficienty, které budou hrazeny KÚ KHK pro kalendářní rok 2016 (září-prosinec) a kalendářní rok 2017: - 1,15% úvazku na pedagogické pracovníky (ředitelka, učitelka) - 0,34% úvazku na nepedagogického pracovníka (uklízečka, školnice.) - 0,15% úvazku na nepedagogického pracovníka (pracovnice na výdej obědů)
Z těchto údajů vyplývá, že MŠ Sobčice chybí finanční prostředky na dofinancování úvazku paní učitelky ve výši 0,65% (pozn.: s paní učitelkou byla 1.9.2016 sepsána pracovní smlouva ve výši 0,8% úvazku) a 0,51% úvazku nepedagogického pracovníka (Paní M. Kyselová má uzavřenou pracovní smlouvu ve výši 0,8% - na úklid a druhou pracovní smlouvu ve výši 0,2% úvazku na výdej obědů). Proběhla diskuze a hlasování. Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice schvaluje dofinancování úvazku jednoho pedagogického pracovníka ve výši 0,65% úvazku a nepedagogického pracovníka ve výši 0,51% úvazku (pozn.: pouze do konce roku 2016, poté OZ schvaluje úsporný režim. Více viz níže). Z předložené tabulky zpracované K. Svobodovou vyplývají tyto údaje: - celkové náklady MŠ na mzdy za měsíc 10/2016. 80711,- Kč za měsíc 11/2016 80711,- Kč za měsíc 12/2016 88200,- Kč - zůstatek na mzdovém účtu po platbě mezd za 9/2016. 39984,- Kč - ještě přijde z KÚ KHK v r. 2016. 131420,- Kč - požadavek na doplatek OÚ 128218,- Kč Proběhla diskuze, ze které vyplynulo, že MŠ žádá obec o 50.000,- Kč/1 měsíc, celkem o 200.000,- Kč, které by pokryly září, říjen, listopad a prosinec. Protože se zastupitelé dopracovali k jinému číslu, a to k 32.000,- Kč/1 měsíc, schvalují zaslat MŠ Sobčice jednorázový příspěvek ve výši 120.000,- Kč na pokrytí měsíce září až prosince 2016. Dále OZ vycházelo z tabulky zpracované od K. Svobodové, kde původní požadavek byl 128.218,- Kč. Dále ke schválené částce 120tis. Kč byl brán v úvahu ještě zůstatek na účtu 39.984,- Kč a to, že paní M. Kyselová bude mít v následujícím měsíci 2 týdny neplacené volno. Proběhlo hlasování: Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice schvaluje MŠ Sobčice jednorázový příspěvek ve výši 120.000,- Kč na pokrytí mzdových nákladů jednoho pedagogického a jednoho nepedagogického pracovníka za měsíc 09/2016 až 12/2016. Dále OZ Sobčice pověřuje B. Horníkovou předáním nového finančního přehledu pro rok 2017 zastupitelstvu. Bude vycházeno z částek/informací, které KÚ KHK teprve pošle ke konci roku 2016. Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice pověřuje B. Horníkovou předáním nového finančního přehledu pro rok 2017 zastupitelstvu. 6. Návrhy na úsporu finančních prostředků Zastupitelstvo obce Sobčice projednalo několik návrhů na úsporu finančních prostředků MŠ Sobčice. Proběhla diskuze a hlasování. Závěr: Zastupitelstvo obce doporučuje paní ředitelce MŠ Sobčice snížení pracovního úvazku nepedagogického pracovníka na 0,5% úvazku (původně 1 celý úvazek) od 1.1.2017. Závěr: Zastupitelstvo navrhuje koupit myčku do MŠ, aby došlo k úspoře pracovní doby nepedag. pracovníka. Závěr: Zastupitelstvo obce pověřuje B. Horníkovou, aby informovala nepedagogického pracovníka o snížení pracovního úvazku na 0,5% od 1.1.2017. Dále se zastupitelé společně s paní ředitelkou B. Horníkovou dohodli, že pracovní poměr nebude ze strany MŠ ukončen DOHODOU.
Tato dohoda byla ze strany paní ředitelky B. Horníkové porušena. Dne 11.11.2016 informovala paní místostarostku P. Barešovou emailem o ukončení pracovního poměru nepedagogického pracovníka DOHODOU k 31.12.2016. Závěr: OZ pověřuje B. Horníkovou provést výběrové řízení na pozici uklízečka a pracovnice na výdej obědů do konce roku 2016 a žádá, aby zastupitelům byla podána zpráva o výběru nového pracovníka. Závěr: OZ schvaluje snížení provozních nákladů, které obec zasílala MŠ 1x měsíčně, a to na 6.000,- Kč (původně 10.000,- Kč) od 1.1.2017. Přehled nákladů obce Sobčice za MŠ: - platba el. energie.. 6.300,- Kč/měsíčně, celkem 75.600,- Kč/rok - dovoz obědů z Vojice a zpět. 2.000,- Kč/měsíčně, celkem 20.000,- Kč/rok - provozní náklady (UCE, telefon) 6.000,- Kč/měsíčně, celkem 72.000,- Kč/rok CELKEM 167.600,- Kč. Závěr: OZ ukládá ředitelce MŠ Sobčice zrušit účet vedený u České spořitelny a.s. na mzdové prostředky z důvodu nadbytečnosti. MŠ Sobčice disponuje dalšími 2 účty vedenými u České spořitelny a.s. 7. Závěr Z důvodu různých pochybností (např. nepodepsaný platový výměr platný od září 2016 zřizovatelem obce) zastupitelé doporučují provést finanční kontrolu MŠ Českou školní inspekcí nebo KÚ KHK popřípadě Inspektorátem práce. Proběhla diskuze a hlasování. Závěr: Zastupitelstvo obce Sobčice ukládají místostarostce P. Barešové úkol, podat žádost o finanční kontrolu MŠ Sobčice. USNESENÍ ze zasedání OZ Sobčice dne 10.11.2016 1. schvaluje dofinancování úvazku jednoho pedagogického pracovníka ve výši 0,65% úvazku a nepedagogického pracovníka ve výši 0,51% úvazku (pozn.: pouze do konce roku 2016, poté OZ schvaluje úsporný režim, 2. schvaluje MŠ Sobčice jednorázový příspěvek ve výši 120.000,- Kč na pokrytí mzdových nákladů jednoho pedagogického a jednoho nepedagogického pracovníka za měsíc 09/2016 až 12/2016, 3. pověřuje B. Horníkovou předáním nového finančního přehledu pro rok 2017 zastupitelstvu, 4. doporučuje paní ředitelce MŠ Sobčice snížení pracovního úvazku nepedagogického pracovníka na 0,5% úvazku (původně 1 celý úvazek) od 1.1.2017, 5. schvaluje nákup myčky do MŠ, aby došlo k úspoře pracovní doby nepedag. pracovníka, 6. pověřuje B. Horníkovou, aby informovala nepedagogického pracovníka o snížení pracovního úvazku na 0,5% od 1.1.2017, 7. pověřuje B. Horníkovou provést výběrové řízení na pozici uklízečka a pracovnice na výdej obědů do konce roku 2016 a žádá, aby zastupitelům byla podána zpráva o výběru nového pracovníka,
8. schvaluje snížení provozních nákladů, které obec zasílala MŠ 1x měsíčně, a to na 6.000,- Kč (původně 10.000,- Kč) od 1.1.2017, 9. ukládá ředitelce MŠ Sobčice zrušit účet vedený u České spořitelny a.s. na mzdové prostředky z důvodu nadbytečnosti. MŠ Sobčice disponuje dalšími 2 účty vedenými u České spořitelny a.s., 10. ukládá místostarostce P. Barešové úkol, podat žádost o finanční kontrolu MŠ Sobčice. Zapsala dne 12.11.2016 P. Barešová Schválil: T. Zahálka.. V. Ryglová. M. Horáková.. J. Šedina