CENY FÓRA DARCŮ 2015 PRAVIDLA SOUTĚŽ KOMUNIKAČNÍ POČIN ROKU A SBÍRKOVÝ POČIN ROKU Obecná ustanovení 1. Pořadatel soutěže je Fórum dárců se sídlem V Tůních 11, 120 00 Praha 2. Pořadatel si vyhrazuje právo učinit veškerá opatření směřující k ochraně nestrannosti, objektivity a řádného průběhu soutěže a případně změnit nebo upravit pravidla soutěže nebo soutěž zrušit. 3. Přihlášení se svou účastí v soutěži zavazují respektovat její pravidla. Odesláním přihlášky stvrzují, že obsah materiálů, které do soutěže přihlásili, neporušuje v žádném směru platné zákony České republiky. 4. Přihlášený dává pořadateli soutěže právo použít dodanou dokumentaci k publicitě a k jiným účelům a zříká se odměny za užití díla. 5. Pořadatel přihlášené práce nevrací. 6. Pořadatel není odpovědný za to, že jakákoli osoba nebyla schopna vstoupit do soutěže nebo ji dokončit v důsledku jakéhokoli technického selhání nebo zahlcení provozu na telekomunikačních sítích. 7. Pořadatel je oprávněn zasílat účastníkům soutěže prostřednictvím e-mailu oznámení, která se týkají soutěže, jakož i obchodní sdělení. 8. Účast v soutěži je bezplatná. 9. Všechny přihlášené práce procházejí posouzením kanceláře Fóra dárců a hodnocením odborné poroty. Účastníci soutěže 1. Účastníkem soutěže se může stát organizace z celé ČR, které: a) jsou neziskovou organizací (spolky, občanské sdružení, obecně prospěšná společnost, nadace, nadační fond, církevní právnická osoba, příspěvková organizace) b) jsou firmy 2. Účastníci se mohou hlásit elektronickou přihláškou (přihlašovacím internetovým formulářem) do libovolného počtu kategorií soutěže. Jednu kampaň je možné přihlásit maximálně do dvou kategorií. Soutěžit mohou projekty, které vznikly
v průběhu roku 2014/2015 (pouze ukončené projekty) a výroční zprávy za rok 2014 (VZ, které byly vytvořeny do 31.7. 2015). Starší projekty mohou být přihlášeny pouze v případě, že během roku 2014 prošly významnou změnou. Kategorie soutěže Komunikační počin roku Sbírkový počin roku Výroční zpráva Veřejná sbírka Integrovaná kampaň Zaměstnanecká sbírka Crowdfundingová akce 1. Komunikační počin roku Ocenění myšlenkově vychází z tradiční soutěže Být vidět, kterou FD vyhlašovalo a vybíralo nejzajímavější práce neziskových organizací v oblasti komunikace veřejně prospěšných projektů. Odborným partnerem je agentura Dark Side. 1. 1 Výroční zpráva Do této kategorie je možné přihlásit výroční zprávu za rok 2014. Při hodnocení výroční zprávy bude komise přihlížet zejména ke grafickému návrhu, obsahovému zpracování tedy kvalitě a relevantnosti poskytnutých informací a v neposlední řadě také ke komunikační schopnosti jak dokument funguje jako celek, jak prezentuje organizaci a její aktivity. náklady na tvorbu výroční zprávy počet zaměstnanců zapojených do zpracování výroční zprávy podíl jiné firmy na zpracování výroční zprávy komentář k výroční zprávě* max. počet znaků 2000 příloha: výroční zpráva
1. 2 Integrovaná kampaň Do této kategorie je možné přihlásit projekt na internetu - webové stránky, aplikaci pro mobilní telefony nebo komunikaci v sociálních sítích, dále jakoukoli komunikační/propagační/mediální/reklamní kampaň, kterou organizace vytvořila na sebe nebo svůj projekt. Jako přílohu přikládejte propagační materiály, videa, spoty, adresu stránek projektu, tiskové zprávy, nebo další komunikační kanály a prostředky, které jste pro kampaň využili. Při hodnocení bude komise přihlížet zejména na strategické řešení, kreativitu a výsledky kampaně. náklady /rozpočet cílová skupina, které byl projekt/kampaň určen (charakteristika skupiny) cíle projektu/kampaně (uveďte cíle projektu/kampaně) max. počet znaků 2000 výsledky projektu/kampaně (uveďte v jaké míře bylo stanoveno dosažených cílů) max. počet znaků 2000 komunikační strategie (zde uveďte komunikační nástroje, které jste použili, jejich role a zdůvodnění) max. počet znaků 2000 kreativní strategie (zde uveďte hlavní ideu, klíčové sdělení) podíl jiné firmy na zpracování projektu max. počet znaků 200 doplňující informace (zde můžete uvést další informace, které považujete za důležité pro hodnocení projektu)* příloha 2. Sbírkový počin Smyslem této oborové ceny je ukázat smysluplné a zajímavé sbírkové akce, které jsou transparentní, kredibilní a přispívají tak k rozvoji individuálního dárcovství u nás. Partnerem cen je institut Pro Památky. 2. 1 Veřejná sbírka Do této kategorie je možné přihlásit veřejnou sbírku, respektive sbírkovou akci, která slouží k naplňování a podpoře dobročinných a obecně prospěšných aktivit. Jde o akce, které se obrací na individuální dárce a případně i dalších podporovatele. Smyslem je ocenit zajímavé příklady dobré praxe, které splňují podmínky platné legislativy a transparence a zároveň mohou sloužit jako inspirace pro ostatní neziskové organizace.
zaměření sbírky (uveďte obecnou charakteristiku vaší sbírky) max. počet znaků 2000 délka sbírky zdroje sbírky (přispěvatelé, přispěvatelské skupiny) max. počet znaků 500 měřitelné výsledky(uveďte jakým způsobem jste měřili účinnost kampaně, jakých výsledků jste dosáhli) max. počet znaků 2000 příloha * Do této kategorie se mohou hlásit jen NNO. 2. 2 Zaměstnanecká sbírka Do této kategorie je možné přihlásit zaměstnaneckou sbírku v rámci, které jsou získávány prostředky na dobrou věc a veřejně prospěšné aktivity neziskových organizací. Takovéto akce musejí být organizována firmou pro její zaměstnance a případně může být firmou dále podpořena. zaměření sbírky (uveďte obecnou charakteristiku vaší sbírky) max. počet znaků 2000 délka sbírky matching ze strany firmy měřitelné výsledky (uveďte jakým způsobem jste měřili účinnost kampaně, jakých výsledků jste dosáhli) max. počet znaků 2000 příloha * Do této kategorie se mohou hlásit jen firmy.
2.3 Crowdfundingová akce Do této kategorie je možné přihlásit Crowdfundingová akci. zaměření akce (uveďte obecnou charakteristiku vaší akce) max. počet znaků 2000 délka akce zdroje akce (přispěvatelé, přispěvatelské skupiny) měřitelné výsledky (uveďte jakým způsobem jste měřili účinnost kampaně, jakých výsledků jste dosáhli) příloha* Přihlášky, termín přihlášek a vyhlášení výsledků 1. Do všech kategorií se otevírá přihlašovací internetový formulář dne 4. 9. 2015. Posledním dnem, kdy je možné se přihlásit je dne 15. 10. 2015 v 17. 00 hodin. 2. Vyhlášení výsledků proběhne 1. 12. 2015 v rámci Dárcovského summitu. 3. Jak se přihlásit: KROK 1 - registrace - jednotlivé práce je možné přihlašovat do soutěže až po vytvoření vašeho uživatelského účtu KROK 2 - vyplňte přihlášku dle Vámi vybrané kategorie KROK 3 - přihlášku lze uložit a vrátit se k vyplňování později KROK 4 - kompletní přihlášky odešlete kliknutím na tlačítko Uložení / Odeslání. V Praze dne 1. 9. 2015