Město Vodňany nám. Svobody 18 VODŇANY VNITŘNÍ SMĚRNICE Používání služebních vozidel a organizace autoprovozu Obsah : Úvodní ustanovení Čl. 1- Používání služebních vozidel Čl. 2 -Údržba vozidel Čl. 3 -Platební karty Čl. 4 -Seznam oprávněných osob Čl. 5 - Parkování vozidel Čl. 6 - Pojištění vozidel Čl. 7 - Řízení vozidla a bezpečnostní přestávky Čl. 8 - Povinnosti řidičů Čl. 9 - Kontrola Čl.10 - Závěrečná ustanovení Dne: 12.11.2015 Schválila : Mgr. Pavla SMOLOVÁ Tajemnice MěÚ 1
ÚVODNÍ USTANOVENÍ Tato vnitřní směrnice určuje pravidla používání služebních vozidel v majetku města a povinnosti: a) zaměstnanců úřadu b) ostatních zaměstnanců města a jím zřízených právnických osob, zastupitelů, kterým bylo uděleno povolení použít služební vozidlo v duchu směrnice. Čl.1 Používání vozidel a) Za účelné používání vozidel u MěÚ je odpovědný vedoucí odb. správního a vnitřních věcí. b) Každé služební vozidlo MěÚ Vodňany má určenou odpovědnou osobu, která odpovídá za měsíční vyúčtování, sledování servisních a technických prohlídek. c) Vozidla se používají výhradně ke služebním účelům k zajištění samosprávné činnosti města Vodňany a k zajištění výkonu státní správy Městského úřadu, k jinému účelu je možné vozidla využít pouze souhlasem starosty města, místostarosty, nebo tajemnice MěÚ. d) Pracovní cestou vykonanou služebním vozidlem se rozumí jakékoliv jeho použití mimo objekt úřadu. Všichni vedoucí pracovníci úřadu plánují svoje pracovní cesty tak, aby docházelo k maximální koordinaci a vytíženosti vozidel. e) Služební vozidlo lze použít, je-li účelnější a hospodárnější vykonávat pracovní cestu služebním než veřejným prostředkem a v případě, že se do místa výkonu práce, nebo jednání nelze dopravit včas, nebo do místa výkonu práce či jednání se nelze dopravit veřejným prostředkem či jiným způsobem. f) Přeprava ostatních osob může být povolena jen pokud je tato osoba přepravována v zájmu města, za osoby ostatní se považují osoby jiné než zaměstnanci MěÚ, členové ZM a zaměstnanci městem zřizovaných organizací, přepravu lze povolit ve výjimečných případech, pokud nejsou s přepravou spojeny další náklady. g) Vozidlo lze použít pouze, pokud je v odpovídajícím technickém stavu a jeho provoz neohrožuje bezpečnost silničního provozu. h) Každý zaměstnanec, který používá služební vozidlo, musí absolvovat školení řidičů referentských vozidel, musí být prokazatelně seznámen s návodem k obsluze vozidla, která používá a musí vlastnit řidičské oprávnění příslušné skupiny. i) Zaměstnanec požádá o přidělení služebního vozidla ihned, když zjistí jeho nutnost pro plnění pracovních úkolů. j) Řidič je oprávněn k použití služebního vozidla pokud: - má vyplněnou a schválenou žádanku v elektronické podobě OUTLOOK, - při pracovní cestě mimo správní obvod ORP schválenou žádanku v písemné podobě viz. vzor př. č. 2, - při pracovní cestě v rámci správního obvodu ORP v knize jízd (sl.5, u nových tiskopisů sl. podpis dopravce) podepíše oprávnění k jízdě jeho nadřízený vedoucí, vedoucí odborů jsou tajemnicí úřadu pověřeni ke schvalování vlastních výjezdů, - po schválení jízdy nadřízeným, odpovědná osoba za vozidlo vydá řidiči klíče a doklady od vozidla. k) Po ukončení jízdy je řidič povinen zkontrolovat technický stav vozidla, zjištěné závady hlásí odpovědné osobě, odevzdá vyplněnou knihu jízd se záznamem o ujetých km a případné doplnění PHM, klíče a doklady od vozidla. 2
Čl. 2 Údržba vozidel Zaměstnanec, který vozidlo převzal, je povinen udržovat jeho řádný technický stav a způsobilost ve stavu odpovídajícímu platné právní úpravě včetně jeho povinného vybavení. Pro každé vozidlo MěÚ jsou smluvně zajišťovány u Auto Ševčík spol. s r.o. Vodňany: - pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem vozidla - mimořádné servisní prohlídky dle technického stavu vozidla - pravidelné technické prohlídky zajišťované STK. Čl. 3 Platební karty Pro účely zjednodušení plateb má každé vozidlo u MěÚ Vodňany přidělenou vlastní platební čipovou kartu pro ČS Benzina, za kterou zodpovídá úředník přiděleného vozidla. Touto kartou je možno platit pouze náhrady spojené s provozem konkrétního vozidla (PHM, provozní náplně, nezbytné náhradní díly, dálniční poplatky). Zaměstnanci MěÚ nesmí karty používat k jiným platebním účelům. Není možno platební karty různých vozidel navzájem zaměňovat. Na základě převzetí karty na podpis přijímá zaměstnanec odpovědnost za poškození, zneužití nebo ztrátu platební karty. Při zjištění poškození, zneužití nebo ztráty karty je odpovědný zaměstnanec nebo řidič povinen neprodleně informovat vedoucího odboru spr. a vnitřních věcí jako osobu odpovědnou za celkový provoz vozidel úřadu. Výjimečně lze nakoupit PHM za finanční hotovost, účtenka po schválení vedoucím odboru spr. a vnitřních věcí bude proplacena pokladnou, údaj o čerpaní PHM se zapíše do záznamu o provozu vozidla. Čl. 4 Seznam oprávněných osob Seznam oprávněných osob, které udělují povolení k jízdě služebním vozidlem: a) starosta a místostarosta..... v neomezeném rozsahu b) tajemnice a její zástupce... všem zaměstnancům úřadu c) vedoucí odborů. svým podřízeným. Čl. 5 Parkování vozidel a) Parkování po ukončení jízdy je přípustné pouze na určených místech v objektu MěÚ viz příloha č. 1. b) Za garážování jsou odpovědni všichni řidiči, kteří ukončí jízdu služebním vozidlem. c) Garážování mimo vyhrazené prostory v objektu MěÚ lze uskutečnit jen ve výjimečných případech, např. při pozdním návratu z pracovní cesty a to se souhlasem tajemnice MěÚ. d) K parkování vozidel ve městě i mimo něj se doporučuje využívat vyhrazených, hlídaných parkovišť. Nedoporučuje se parkovat na odlehlých místech. 3
Čl. 6 Pojištění vozidel Všechna vozidla v užívání MěÚ, jsou pojištěna zákonným pojištěním odpovědnosti za škody způsobené provozem motorových vozidel a mají sjednáno i havarijní pojištění. Všichni řidiči, kteří vozidla používají, musejí být seznámeni se sjednaným pojištěním na konkrétní vozidlo, zejména s výší spoluúčasti. Povinné doklady při řízení služebních vozidel: - platný řidičský průkaz - osvědčení o technické způsobilosti vozidla - doklad o zaplacení odpovědnosti za škodu způsobenou provozem motorového vozidla (zelená karta) - kontrolní kupon o zaplacení dálniční známky - kniha jízd - doklad o povolení služební cesty potvrzený příslušným vedoucím zaměstnancem - v případě potřeby doklad o zdravotní prohlídce. Čl. 7 Řízení vozidla a bezpečnostní přestávky Řidič musí být k řízení dostatečně tělesně a duševně způsobilý, v potřebném rozsahu musí ovládat řízení vozidla a předpisy o silničním provozu. Dále je zejména povinen: a) dodržovat maximální povolenou dobu řízení (4,5 hod.) b) nejpozději po uplynutí maximální doby řízení musí přerušit řízení bezpečnostní přestávkou trvající nejméně 30 minut c) bezpečnostní přestávku mohou řidiči rozdělit do dvou částí v délce trvání nejméně 15 minut zařazených do doby řízení d) bezpečnostní přestávka a přestávka na jídlo a oddech se mohou slučovat e) v průběhu bezpečnostní přestávky nesmí řidič vykonávat žádnou činnost vyplývající z jeho pracovních povinností kromě dozoru na vozidlo, popř. na náklad f) řidič musí vést v listinné formě denní evidenci o době řízení a o čerpání bezpečnostních přestávek g) při odstraňování poruch, ke kterým došlo během jízdy na pozemních komunikacích a kdy je nutno na ně vstoupit, je řidič povinen použít výstražné vesty s vysokou viditelností a v dostatečné vzdálenosti za vozidlem umístit výstražný trojúhelník h) řidič musí zabezpečit bezpečné otáčení nebo couvání za použití další osoby, vyžadujíli to okolnosti, zejména nedostatečný rozhled nebo terén mimo pozemní komunikace i) řidič nesmí odstavovat motorové vozidlo na nevhodném místě z hlediska bezpečnosti práce, dále nesmí vjíždět na místa, kde povrch terénu není dostatečně pevný, široký a sjízdný. a) povinnosti řidiče před jízdou Před jízdou je řidič povinen zkontrolovat: Čl. 8 Povinnosti řidičů 4
- stav brzd - stav zádržných systémů (bezpečnostní pásy) - stav řízení - osvětlení vozidla - stav světelné signalizace na palubní desce - provozní náplně (chladicí kapalina, motorový olej, brzdová kapalina, náplň v ostřikovačích) - technický stav pneumatik a nahuštění - povinné vybavení vozidla. b) povinnosti řidiče při jízdě Při jízdě se řidič musí chovat ukázněně a ohleduplně, přizpůsobit své chování stavu a povaze terénu, dopravní situaci, povětrnostním podmínkám a jiným okolnostem, které je možno předvídat. Další povinnosti: - věnovat se plně řízení vozidla a sledovat situaci v silničním provozu - dbát zvýšené opatrnosti vůči dětem, postiženým osobám, zvlášť označeným vozidlům a cvičným motorovým vozidlům - přibrat potřebný počet způsobilých a náležitě poučených osob, pokud to vyžaduje bezpečnost silničního provozu - podrobit se na výzvu dopravní policie vyšetření ke zjištění, zda není ovlivněn alkoholem nebo jinou návykovou látkou. Při vlečení, tažení a tlačení DP je nutno dodržovat ustanovení zvláštních předpisů ( 34, 36, zákon č. 361/2000 Sb., Zákon o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů (zákon o silničním provozu), v platném znění. Přepravované osoby nesmějí svým chováním ohrožovat bezpečnost silničního provozu zejména omezováním řidiče v bezpečném ovládání vozidla, vyhazováním předmětů z vozidel apod. Řidič, který se hodlá vzdálit od vozidla tak, že nemůže v případě potřeby okamžitě zasáhnout, musí učinit opatření, aby vozidlo nemohlo ohrozit bezpečnost provozu na pozemních komunikacích a nemohla je neoprávněně užít jiná osoba. Je-li vozidlo povinně vybaveno zařízením proti neoprávněnému použití (zámek převodovky), musí je řidič použít. c) povinnosti při vzniku dopravní nehody Při vzniku dopravní nehody, při které byla způsobena škoda na majetku města nebo újma na zdraví zaměstnance nebo jiného účastníka nehody, musí každý zaměstnanec postupovat dle následujících ustanovení: - učinit v rámci svých možností a schopností všechny nezbytná opatření ke snížení škody nebo k odvrácení vzniku další možné škody (umístění výstražného trojúhelníku, apod.) - poskytnout dle potřeby I. pomoc zraněným osobám, popř. ihned zajistit I. pomoc přivoláním záchranné služby - označit místo nehody, zajistit zprovoznění komunikace, dle možností zajistit důkazní materiál nehody (fotografie, nákresy, apod.), sepsat s dalším účastníkem nehody záznam o dopravní nehodě nebo v odůvodněném případě kontaktovat Policii ČR a postupovat dle jejích pokynů - ohlásit vznik škody odpovědné osobě MěÚ, dále přímému nadřízenému a postupovat dle jejich pokynů. 5
Čl. 9 Kontrola Kontrolu dodržování této směrnice vykonává nad provozem jednotlivých vozidel odpovědná osoba, která má vozidlo přidělené. Kontroluje stav čerpání PHM a spotřebu dle normy, kontroluje skutečně ujeté km a zda jsou v souladu s knihou jízd, provádí měsíční uzávěrku a zpracuje výkaz. Vedoucí odboru spr. a vnitřních věcí kontroluje bezpečnost a hospodárnost provozu všech vozidel na základě účetních dokladů a měsíčních výkazů o provozu, které obdrží do 5. kal. dne následujícího měsíce od odpovědných osob. Čl.10 Závěrečná ustanovení a) Výjimky ze směrnice lze povolit pouze v případě živelných pohrom, katastrof nebo veřejného ohrožení. Výjimky povoluje starosta, místostarosta a tajemnice MěÚ. b) Zneužití služebních vozidel či platební karty bude sankcionováno dle příslušných právních předpisů. c) Odpovědnost zaměstnanců za škodu vzniklou zaviněným porušením povinností vyplývajících z této směrnice a rozsah její náhrady se řídí ustanoveními zákoníku práce. d) Vedoucí úředníci prokazatelně seznámí podřízené se zněním této směrnice. e) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 16.11.2015. Přílohy: 1. Rozdělení služebních vozidel města Vodňany a místa parkování 2. Vzor žádanky 3. Vzor knihy jízd 6
Příloha č. 1 Rozdělení služebních vozidel města Vodňany a místa parkování Typ vozidla / SPZ ŠKODA Octavia 4C0 4777 ŠKODA Fabia 3C5 7822 ŠKODA Fabia 1C8 2616 ŠKODA Fabia 3C5 7997 ŠKODA Fabia 5C1 6929 ŠKODA Yeti 5C7 2600 Přiděleno: odbor, odpovědná osoba Vedení města Ing. Ludvík Musil Odbor výstavby a úz. plánování Luboš Louženský Odbor spr. majetku a investic Ing. Šárka Růžičková Odbor soc. věcí, zdrav. a školství Mgr. Traore Júsuv, DiS. Odbor spr. a vn. věcí Bc. Vladislav Filip Odbor ŽP Ing. Karel Stuchlík Určené stání garáž Objekt MěÚ Vodňany velká garáž dvůr, průjezd průjezd velká garáž velká garáž malá garáž Příloha č. 2 Vzor žádanky 7
Příloha č. 3 Možný vzor knihy jízd a) b) 8