VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: Veřejná zakázka Dodávka optického emisního spektrometru I. Údaje o zadavateli Úřední název: Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Sídlo: Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 IČ: 00020338 DIČ: CZ00020338 Statutární zástupce: Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu Č. j.: UKZUZ 055409/2016 CPV: 38433000-9 Spektrometry II. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 1 ks optického emisního spektrometru s indukčně vázaným plazmatem. Přístroj bude využíván pro analýzy různých druhů matric (půd a podobných materiálů, rostlin, krmiv, lyzimetrických vod). III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky Minimální technické požadavky přístroje: plně simultánní ICP-OES spektrometr s polovodičovým detektorem a polychromátorem, radiální pozorování plazmatu, plně opticky propustný systém v rozsahu vlnových délek 167 nm - 770 nm, spektrální rozlišení 8 pm od 167 do 203 nm (uchazeč doloží spektrálními profily čar Al 167.081 nm, Pb 168.215 nm, S 182.624 nm, As 189.042 nm, Mo 202.030 nm), zvlhčovač argonu, systém pro generování hydridů (uchazeč doloží detekční limity pro As 189.042 nm, Se 196.090 nm, Sb 206.833 nm), podavač vzorků pro nejméně 100 vzorků s možností kalibrace a rekalibrace, systém vkládání plazmové hlavice do spektrometru bez nutnosti adjustace hlavice a připojování plynů, -1-
chladicí systém (v případě vodního chlazení recirkulační chlazení) s odpovídajícím chladícím výkonem, nulová spotřeba argonu při stand-by módu s možností začátku měření maximálně do 30 minut od zapnutí přístroje ze stand-by, softwarově řízené plynulé nastavení výkonu generátoru (minimálně do 1500 W), volně běžící polovodičový RF generátor, softwarově řízené (plynulé) průtoky všech tří pracovních plynů (chladicí, plazmový, zmlžovací), základní vnášecí systém, součástí dodávky musí být - zmlžovač (3 kusy), mlžná komora (2 kusy), plazmová hlavice (3 kusy), softwarově řízená vícekanálová peristaltická pumpa (minimálně 3 kanály) s funkcí rychlé pumpy pro urychlení transportu roztoku do zmlžovacího systému, součástí dodávky musí být i sada hadiček (pro vstup 24 ks, pro výstup /odpad 24 ks), automatická variabilní simultánní korekce spektrálního pozadí (korekce jednobodová, dvoubodová, odečet širšího spektrálního intervalu, např. celého spektrálního profilu slepého pokusu od spektrálního profilu analytu), doložit snímky ze software, variabilita v možnostech proložení kalibračních závislostí (lineární, polynomická, exponenciální atd.) a možnost měření a následné vyhodnocení dat metodou vnitřního standardu, doložit snímky ze software získání a uchování detailních spektrálních profilů, dodatečná změna spektrálního pozadí a kalibrace v off-line režimu a následné opakované vyhodnocení dat s nově nastaveným podmínkami, programové zpracování spektrálních interferencí meziprvkovými korekčními rovnicemi, doložit snímky ze software, export naměřených dat včetně kalibračních dat do formátu kompatibilního s MS Excel, uchování a záloha primárních dat, aplikační podpora zavedení meziprvkové korekce pro stanovení kadmia ve výluzích půd a kalů lučavkou královskou (spektrální interference kadmium 228,802 nm a arsen 228,812 nm), PC plně kompatibilní se spektrometrem pro efektivní a rychlé ovládání spektrometru a zálohování dat a spekter, operační systém minimálně MS Windows 7, barevný monitor nejméně 22, klávesnice, myš, barevná laserová tiskárna, záložní zdroj pro PC ovládací software licence pro minimálně 2 PC. Další požadavky zadavatele k předmětu zakázky: zaškolení obsluhy v místě instalace (minimálně 2 dny) v ceně nabídky, autorizovaný servis na území České republiky včetně zajištění náhradních dílů s odezvou do 24 hodin, požadavek na dva servisní techniky se zaměřením na ICP přístroje, nástup na poruchu do 48 hodin, záruka min. 24 měsíců, uchazeč přiloží popis přístroje určeného k dodání a prospekty vč. fotografie, výsledkem zadávacího řízení bude kupní smlouva uzavřená s jedním uchazečem, -2-
zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, kupní cena bude uhrazena až po úplném a řádném dodání zboží, uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktur bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, může být změněna pouze za podmínky, že během zadávacího řízení dojde ke změně sazby DPH, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené smlouvy s jejími nedílnými součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy, uchazeč zřetelně vyznačí ve smlouvě podepsaném návrhu smlouvy ty části, jež považuje za obchodní tajemství či konstatuje, že žádná část smlouvy není považována za obchodní tajemství. Za obchodní tajemství nemůže být nikdy považována výše ceny za poskytnuté plnění a další skutečnosti nenaplňující definici 504 občanského zákoníku. IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 1 650 000,- Kč bez DPH. V. Doba a místo plnění Doba plnění: nejpozději do 8 týdnů od podpisu kupní smlouvy Místo plnění zakázky: Odbor NRL Opava, Jaselská 552/16, 746 01 Opava. VI. Hodnocení nabídek a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady a technické požadavky, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Při rovnosti nabídkových cen u dvou nebo více uchazečů bude vyhodnocena jako nejvýhodnější ta nabídka, ve které bude uvedena delší záruční doba. Při další rovnosti rozhodne o přidělení veřejné zakázky to, která z nabídek přišla zadavateli dříve. -3-
VII. Kvalifikační doklady - kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, - kopie dokladu prokazující shodu požadovaného výrobku vydaný příslušným orgánem, - doklad o autorizovaném servisu nebo doklad o proškolení servisních techniků od výrobce. VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem přístroje včetně technických parametrů, - nabídkovou cenu přístroje celkem i položkově podle komponent (bez DPH a s DPH) včetně příslušenství, dopravy na místo určení, instalace, zaškolení pracovníků v místě dodávky minimálně 2 dny, - délku školení ve dnech, - délku záruky v měsících, - termín dodání (v týdnech), - cenu servisu (cena servisní hodiny a vyčíslená cesta servisního technika z místa servisu do místa plnění) bez DPH i s DPH, - kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, - návrh kupní smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče, - v závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány případné doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů. IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, oddělení rozpočtu, nejpozději do 30. 5. 2016 do 10:00 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky Dodávka optického emisního spektrometru - NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, -4-
jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 31. 8. 2016. X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a) Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek. b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c) V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena. XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech technických Ing. Miloš Rychlý tel: +420 553 631 232 mail: milos.rychly@ukzuz.cz ve věcech organizačních a smluvních Ing. Hana Romanová tel: +420 543 548 377 mail: hana.romanova@ukzuz.cz XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) zrušit zadání zakázky, b) odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, c) nevracet uchazečům podané nabídky, d) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení. V Brně dne: 13. 5. 2016 Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu -5-