N_KA Kontrola a audit - zopakování látky - praktický příklad - ukončení předmětu Václav Kupec
12 Ekologický audit Outsourcing při řízení firmy XII. Blok
12.1 Ekologický audit -důvody I když se může jevit spojování auditorské činnosti s ekologickým chováním podniku nelogické, přesto mohou plynout i velké potíže pro ekonomiku podniku při zanedbávání ekologických problémů. (Schránil Tvrdoň,2010,s.62) -příklady Může jít o těžbu či skladování některých surovin (ropné, jedovaté či radioaktivní produkty), o technologické postupy či výrobky (freon ničící ozonovou vrstvu atmosféry). (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 62) -dopady Dále může jít i o zaviněné ekologické havárie. Auditor nemusí být odborníkem na tyto záležitosti, ale měl by posoudit potřebné údaje a tím posoudit dopady do ekonomiky podniku. (Schránil Tvrdoň, 2010, s.62) 3/13
12.2 Úkoly ekologického auditu -studie zpracování studií ekologické únosnosti pro povolovací řízení výstavby (EIA), zahájení nové výroby (lihovar v s. Čechách), výstavbu nové jaderné elektrárny a pod. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) -studie Také prognózování budoucí ekologické situace, např. možnost úniku jedovatých či radioaktivních látek, případně nějaká připravovaná novela zákona pro ochranu životního prostředí, která ohrozí dosavadní způsob produkce. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) - poradenství komplexní poradenství, pokud jde o ekologii (Schránil Tvrdoň, 2010, s.64) 4/13
12.3Legislativa - EU směrnice V EU je odpovědnost podniku za ekologii vyžadována direktivou č. 1836/93. Zde se definuje ekologický audit jako nástroj řízení. (Schránil Tvrdoň,2010,s.63) -úkoly usnadnit vedení podniku kontrolu řídících procesů, majících eventuelní dopad na životní prostředí a vyhodnocovat přizpůsobení auditu ekologické politice podniku. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) 5/13
12.4Pravidelnost -důvody Ekologický audit nutno provádět pravidelně. Může za určitých okolností, vlivem jeho ověřených informací, působit na účetní závěrku a také může být vyžadován bankou pro poskytnutí úvěru. Tyto oblasti činnosti podniku v posledních letech, zejména působením zákonodárství EU, nabývají na významu. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) 6/13
12.5 Outsourcing -vymezení Outsourcing nebo také vnější zdroj. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) -pojem obsahem pojmu je vyčlení různé podpůrné a vedlejší činnosti firmy a jejich smluvní předání jiné firmě nazývané subkontraktor, specializovanému na příslušnou činnost. Je to tedy činnost zajišťována na základě smlouvy. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) -smlouva Typicky se jedná o činnosti jako je úklid, údržba, doprava nebo správa počítačů (IT). Outsourcing se považuje za obchodní rozhodnutí, které má vést ke snížení nákladů a (nebo) k soustředění na hlavní činnosti firmy, a to v zájmu její konkurenceschopnosti. (Schránil Tvrdoň, 2010, s.63) 7/13
12.6 Smysl outsourcingu -realizace Podniky z celého světa, poskytující finanční služby, stále více využívají třetí strany k provádění činností, které by za běžných okolností konaly samy. To platí přiměřeně i pro další firmy, a to jak výrobní, tak poskytující různé služby. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) -definice Outsourcing je ve smyslu Basilejského výboru pro bankovní dohled definován jako soustavné využívání třetí strany k provádění činností, které by normálně prováděl regulovaný subjekt, nyní nebo v budoucnosti. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) -audit Rovněž interní audit je možné provádět formou outsourcingu, ovšem může to být značně nákladné. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) 8/13
12.7 Zásady outsourcingu - podstatné činnosti Vše aplikovat s mírou důležitosti jak jsou outsorcované činnosti pro podnik podstatné a nelze je takto řešit. I u ostatních činností posuzovat vhodnost. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) - dopady regulace Možno i aplikovat v určité modifikaci pro zachování přiměřeného rizika. Zvážit, zda je i poskytovatel služby regulovaný nezávislým dohledem. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) - obchodní tajemství Zajistit vhodnost nakupované služby, aby nedošlo k přenosu neveřejných chráněných informací. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) 9/13
12.8 Dopady outsourcingu - přenost rizika Outsourcing má potenciál přenášet riziko, řízení a dodržování předpisů na třetí strany, které nemusí být regulované, a které mohou fungovat extrateritorálně. Přesto dosahuje outsourcing činností rychlého růstu. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) - snížení nákladů Outsourcing je využíván pro snížení nákladů a dosažení strategických cílů. Dohody o tom jsou stále složitější. Je vhodné i některé činnosti vzájemně oddělit. Může docházet i k přenosu rizika za hranice. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 62) 10/13
12.9 Regulace -subjekty Regulované subjekty mohou eliminovat rizika opatřeními pro vytvoření jasných a komplexních zásad, vytvořit účinné programy řízení rizik, pohotovostní plánován, vyjednání vhodných smluv, analyzování finančních (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 64) - regulátoři Regulátoři mají zájem, aby regulovaný subjekt zachoval silné podnikové řízení. Outsourcing může bránit plnění regulatorní povinnosti regulátora. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 64) -trendy Trend se stále zvětšuje. Důvodem jsou úspory nákladů, provozovatelé to provozují ve velkém rozsahu a to levněji, třeba i vlivem levnější pracovní síly. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 64) 11/13
11.13 Shrnutí - ekologický audit Ekologický audit nutno provádět pravidelně. Může za určitých okolností, vlivem jeho ověřených informací, působit na účetní závěrku a také může být vyžadován bankou pro poskytnutí úvěru. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) - ousourcing obsahem pojmu je vyčlení různé podpůrné a vedlejší činnosti firmy a jejich smluvní předání jiné firmě nazývané subkontraktor, specializovanému na příslušnou činnost. Je to tedy činnost zajišťována na základě smlouvy. (Schránil Tvrdoň, 2010, s. 63) 12/13
10.14 Závěrem - ekologický audit - outsourcing - management Václav Kupec, vkupec@mail.vsfs.cz