I střední a malé firmy mohou mít kvalitní fleet management! Radim Kozel

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "I střední a malé firmy mohou mít kvalitní fleet management! Radim Kozel"

Otakar Pešan
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 I střední a malé firmy mohou mít kvalitní fleet management! Radim Kozel

2 Obsah 1. Co je fleet management? 2. Potřebujeme fleet management? 3. Aktuální situace v ČR 4. Interně nebo externě? 5. Závěr 2

3 Co je fleet management? 3

4 Co je fleet management? fleet: - dvě nebo více vozidel - skupina lodí rovněž známá jako flotila management: - řízení zdrojů (lidí, prostředků) za účelem dosažení stanoveného cíle - obsahuje plánování, organizování, personalistiku, vedení a kontrolu zdroj Wikipedia.org Fleet management - správa firemního vozového parku - soubor činností vedoucích ke snižování nákladů na provoz firemních vozidel při dodržení vnitrofiremních předpisů, zajištění provozuschopnosti, bezpečnosti zaměstnanců a za udržení spokojenosti jejich uživatelů 4

dosažení stanoveného cíle - obsahuje plánování, organizování, personalistiku, vedení a kontrolu zdroj Wikipedia.

5 Funkce fleet managementu Strategické definování flotilových potřeb firmy pořízení vozového parku nastavení podmínek s dodavateli návrhy úsporných opatření spolupráce s HR na Car Policy jednání s dodavateli 5

nastavení podmínek s dodavateli návrhy úsporných

6 Funkce fleet managementu Operativní objednávání vozidel monitoring vyjednaných podmínek kontrola účinnosti úsporných opatření monitoring trhu v oblasti vozů i fleetových služeb kontrola ukazatelů - ujetých kilometrů, pojistných událostí, průměrné spotřeby, předávání a přebírání vozidel kontrola úrovně opotřebení vozidel při převzetí, případně škodní komise kontrola faktur reporting zajištění náhradních vozů likvidace pojistných událostí 6

pojistných událostí, průměrné spotřeby, předávání a přebírání vozidel kontrola úrovně opotřebení vozidel při

7 Funkce fleet managementu Jednotlivých funkcí je cca 100! 7

8 Potřebujeme fleet management? Ano, pokud se chceme chovat ekonomicky... 8

9 Potřebujeme fleet management? Několik čísel firma A - 20 vozů, firma B - 50 vozů pořizovací cena vozů Kč celková doba provozu 48 měsíců průměrné roční náklady na 1 vůz cca Kč počet vozů pořizovací cena fleetu Kč Kč roční náklady Kč Kč celkové náklady za dobu provozu Kč Kč 9

celková doba provozu 48 měsíců průměrné roční náklady na 1 vůz cca 200 000 Kč počet vozů

10 Potřebujeme fleet management? možné úspory - běžně 5% - 15%, vyjímkou nejsou ani úspory ve výši 20% počet vozů výše úspory v % 5% 15% 5% 15% roční úspora Kč Kč Kč Kč celková úspora Kč Kč Kč Kč kde úspory realizujeme: - servis a údržba - průměrná spotřeba paliva a optimalizace nákupu PHM - pojistný průběh vozového parku - opotřebení vozů (vliv na ZC) - financování - pojištění 10

15% roční úspora 400 000 Kč 600 000 Kč 500 000 Kč 1 500 000 Kč celková úspora 1 600 000 Kč 2 400 000 Kč 2 000 000

11 Aktuální situace v ČR podíl operativního leasingu roste, více než 27% za rok toto číslo ovlivňuje koncentrace největšího množství vozů ve velkých vozových parcích malé a střední vozové parky (5-50 vozů) - nízká úroveň využívání outsourcingu - nejsou stanoveny přesná pravidla pro provoz firemních vozů - Car Policy - fleet management je často jednou z mnoha činností finančního manažera, manažera nákupu a operativní činnosti fleet managementu jsou zajišťovány buď přímo řidiči, v lepším případě office managerem - hlavním parametrem při pořízení vozového parku je pořizovací cena a ne TCO 11

firemních vozů - Car Policy - fleet management je často jednou z mnoha činností finančního manažera, manažera nákupu a operativní činnosti fleet

12 Interně nebo externě? řadu činností fleet managementu lze outsourcovat dva základní přístupy: 1. Externí odborník x Interní fleet manažer externí odborník: - důkladná analýza vozového parku - analýza flotilových potřeb firmy - nastavení pravidel Car Policy - nastavení a implementace procesů fleet managementu - zaškolení interního fleet manažera interní fleet manažer: - operativní činnosti fleet managementu - kontrola a aktualizace nastavených pravidel 12

potřeb firmy - nastavení pravidel Car Policy - nastavení a implementace procesů fleet managementu - zaškolení

13 Interně nebo externě? Příklad z praxe: - firma z oblasti IT - vozový park 50 vozů - forma pořízení finanční leasing - většina vozů starší 3 let - fleet management v kompetenci office managerky - roční náklady na servis a údržbu, pneuservis cca Kč - nákup PHM a dalšího zboží prostřednictvím tankovacích karet cca Kč - analýza v oblasti optimalizace servisů a tankovacích karet odhalila možné úspory ve výši více než Kč za rok 13

starší 3 let - fleet management v kompetenci office managerky - roční náklady na servis a údržbu, pneuservis cca

14 Interně nebo externě? 2. Externí fleet manažer - kromě controllingu realizuje všechny operativní funkce managementu - v rámci strategických rozhodnutí funguje jako poradní orgán - většinou využívá služeb externích firem 14

15 Interně nebo externě? Kolik to bude stát? Předpoklad: roční úspora 10% celkových nákladů, udržitelná minimálně po dobu 3 let Velikost fleetu Náklady na vstupní nastavení Car Policy a dalších pravidel (audit fleetu) Roční odměna externího fleet manažera Dosažená úspora za 1 rok Rozdíl ve prospěch firmy po 3 letech

fleetu Náklady na vstupní nastavení Car Policy a dalších pravidel (audit fleetu) Roční odměna

16 Závěr Každá firma i s menším vozovým parkem může mít kvalitní fleet management Podmínky: kvalitně zpracovaná analýza vozového parku vhodně nastavená Car Policy zavedené procesy fleet managementu sběr dat o provozu a nákladech vozového parku pomocí specializovaného nástroje - fleet management systém správně zvolený model outsourcingu 16

zavedené procesy fleet managementu sběr dat o provozu a nákladech vozového parku

17 Diskuse Dotazy Diskuse - postřehy - připomínky - Vaše názory - zkušenosti z praxe 17

18 Děkuji za Vaši pozornost! Radim Kozel

Podobné dokumenty

CCS FLEET MANAGEMENT. Nabídka pro zákazníky CCS. Věnujte se svému podnikání a starosti s vozovým parkem nechte na nás! CCS FLEET MANAGEMENT

CCS FLEET MANAGEMENT. Nabídka pro zákazníky CCS. Věnujte se svému podnikání a starosti s vozovým parkem nechte na nás! CCS FLEET MANAGEMENT Nabídka pro zákazníky CCS Věnujte se svému podnikání a starosti s vozovým parkem nechte na nás! Není univerzální řešení pro kaţdý vozový park. Pozvěte si odborníky, kteří Vám toto řešení pro právě Váš