Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade se sídlem Dittrichova 21 128 01 Praha 2 IČ: 00001171, DIČ: CZ 00001171 Výzva více zájemcům o veřejnou zakázku malého rozsahu V Praze dne 6.12.2016 Č. j..../2016 Věc: Zajištění temporary zaměstnanců Preambule Tato specifikace je vypracována jako podklad pro podání nabídek v rámci veřejné zakázky, která se řídí pouze směrnicí zadavatele Zadávání veřejných zakázek a hodnocení dodavatelů ve verzi platné ke dni vyhlášení zakázky. Postup této veřejné zakázky malého rozsahu je vyjmut z působnosti zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen zákon ) 31 zákona. Jakékoliv odkazy na zákon jsou pouze analogické. I. Vymezení a předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade (dále jen zadavatel ) zadává veřejnou zakázku na zajištění temporary zaměstnanců (zejména provoz recepce a personální obsazení vybraných členů pracovního týmu pro výstavu EXPO 2017 v Astaně). Specifikace předmětu zakázky: Zajištění provozu recepce CzechTrade v Praze a 1 zaměstnance pro oblast PR a marketing v rámci účasti ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně a případně dalších odborných pozic vážících se k účasti ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně. 1
Požadavky na zajištění provozu recepce: Provoz recepce CzechTrade je prováděn jedním zaměstnancem, přičemž je možno zajistit i několik zaměstnanců recepce, kteří se budou v provozní době plynule střídat. Provozní doba recepce je: Po Pá 8.00 16.30 hod. s výjimkou dnů pracovního klidu (např. státní svátky) a dnů, které CzechTrade označí jako nepracovní (čerpání hromadné dovolené atp.). Pokud je provoz recepce prováděn jedním zaměstnancem v rámci 1 pracovního dne, je tomuto zaměstnanci poskytnuta přestávka na jídlo a oddech v délce trvání 30 minut, a to v době mezi 11:00 a 13:00 hod. Pro zajištění chodu recepce se za nejvhodnější zaměstnance považují studenti vysokých příp. středních škol. Pravidelnou náplní pozice Recepční je zejména zpracování denního tisku a pošty, zajištění doprovodu a obsluhy klientů zadavatele při návštěvách, poradách a seminářích vč. zajištění občerstvení (vaření kávy, čaje atd.). Zaměstnanci recepce musí splňovat následující požadavky: - ovládání práce na PC (MS Office), - anglický jazyk na komunikativní úrovni, - příjemné vystupování a vzhled, - samostatnost, komunikativnost, - znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího. Hrubá hodinová mzda dočasně přiděleného zaměstnance na pozici recepční činí 80,- Kč. Zaměstnanec pro oblast PR a marketing v rámci účasti ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně, bude vyhledán zadavatelem stejně jako případně další zaměstnanci, jejichž pracovní náplň bude spjata s účastí ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně. Stanovení výše mzdy zaměstnance pro oblast PR a marketing v rámci účasti ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně a případně dalších zaměstnanců, jejichž pracovní náplň bude spjata s účastí ČR na výstavě EXPO 2017 v Astaně, a kteří budou zároveň zaměstnáni v pracovním poměru, bude provedeno na základě pravidel stanovených pro příspěvkové organizace (zejména NV č. 222/2010 Sb. v platném znění, NV č. 564/2006 Sb. v platném znění). Účastník všechny zaměstnance pracující pro zadavatele řádně přihlásí u příslušných úřadů a odvede za ně pojistné na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění, zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, případně jiné odvody a dohodnuté srážky vyžadované příslušnými zákony. Představení zadavatele Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade byla zřízena rozhodnutím ministra průmyslu a obchodu dne 1.5.1997 jako příspěvková organizace státu. 2
Posláním CzechTrade je poskytování informačních, poradenských a podpůrných služeb zaměřených na zlepšování výsledků zahraničního obchodu České republiky a exportních aktivit českých podnikatelských subjektů v zahraničí. Agentura je příspěvkovou organizací, která je napojena na státní rozpočet prostřednictvím svého zřizovatele Ministerstva průmyslu a obchodu. Hospodaření agentury se řídí pravidly hospodaření s rozpočtovými prostředky státního rozpočtu a finančního hospodaření rozpočtových a příspěvkových organizací. Statutárním orgánem agentury je generální ředitel, kterého jmenuje a odvolává ministr průmyslu a obchodu. Bližší informace na www.czechtrade.cz, kde je uveřejněna i tato zadávací dokumentace vč. příloh po dobu trvání lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba, osoba pro dotazy účastníků Dotazy a žádosti o další informace k této zakázce lze podat výhradně elektronickou poštou na kontaktní osobu: Ing. Lenka Sokoltová, Dittrichova 21, Praha 2, tel.: 224 907 564, a to nejpozději 5 pracovních dnů před konečným datem pro podávání nabídek. Zadavatel odešle odpověď do 3 pracovních dní. Účastníci mohou zasílat své dotazy na email: lenka.sokoltova@czechtrade.cz. II. Doba a místo plnění této zakázky Doba plnění: 1.1.2017 do 31.12.2017 Místo plnění: v sídle zadavatele, tj. Česká agentura na podporu obchodu/czechtrade, Dittrichova 1968/21, 128 01 Praha 2 a nebude-li určeno jinak. III. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů a) Zadavatel požaduje v rámci nabídky předložení čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti (viz příloha č. 2), což doloží účastník čestným prohlášením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). b) Zadavatel upozorňuje, že si na webových stránkách www.justice.cz nebo www.rzp.cz ověří oprávnění k podnikání účastníka zadávacího řízení. c) Zadavatel požaduje v nabídce uvedení zkušeností se zajištěním temporary zaměstnanců účastník uvede alespoň tři (3) konkrétní případy v objemu min. 400 000 Kč bez DPH za každý případ za období posledních tří (3) let od data vyhlášení této zakázky formou seznamu či čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. 3
Dále zadavatel předpokládá uvedení základních údajů o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob účastníka v nabídce účastníka. IV. Způsob hodnocení nabídek Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: a) Výše provize pro personální agenturu v % (zaměstnanec vyhledaný účastníkem)......váha 50 % b) Výše provize pro personální agenturu v % (zaměstnanec vyhledaný zadavatelem).... váha 50 % Pozn. Pod pojmem provize je míněna marže agentury tj. procentuelní vyjádření koeficientu, kterým se násobí hrubá mzda temporary zaměstnance včetně odvodů (sociální a zdravotní pojištění) a dalších zákonných dávek a plnění vůči zaměstnanci. Příklad výpočtu provize: Hrubá mzda x (krát) 1,3442 (pojištění) x (krát) 1, x tj. provize poskytovatele následně činí x %. Poznámka k hodnocení: Ad kritérium a) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší provizi. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy kritéria 50 %. Ad kritérium b) Nejvhodnější nabídka má minimální hodnotu, tj. nejnižší provizi. Hodnocená nabídka získá takovou bodovou hodnotu, která vznikne poměrem hodnoty hodnocené nabídky k nejvýhodnější nabídce a násobkem váhy kritéria 50 %. Vítězná, bude taková nabídka, která v součtu za všechny kritéria obdrží nejvyšší počet bodů (maximum 100 bodů). V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky a) Požadujeme doručení nabídky písemnou formou a v českém jazyce. b) Účastník předloží písemnou nabídku v jednom originálním písemném vyhotovení včetně vyplnění krycího listu nabídky (příloha č. 1) s očíslováním stran, přičemž krycí list i nabídka budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka (v případě podpisu nabídky, či jakéhokoliv dokumentu v nabídce zmocněnou osobou doloží účastník v nabídce originál plné moci či jiného platného pověřovacího dokumentu). c) Požadujeme dodržení následující struktury předkládaných nabídek: 4
- základní údaje o účastníkovi, stručné představení a uvedení kontaktních osob (viz bod III), - kvalifikační předpoklady dle čl. III výzvy, - nabídkové výše provize dle čl. 4 v Kč bez DPH, přičemž provize jsou účastníkem i zadavatelem v rámci předložené nabídky považovány za provize konečné a maximální, - účastníkem zpracovaný návrh smlouvy se zapracovanými podmínkami uvedenými v této specifikaci včetně příloh s podpisem oprávněné osoby, se stává závazným pro účastníka. Přitom zadavatel požaduje, aby návrh smlouvy byl vyvážený pro obě strany a aby se účastník v návrhu smlouvy zavázal k zaplacení smluvní pokuty či sankčnímu postihu pro případ prodlení s řádným a bezvadným plněním povinností týkajících se poskytovaných služeb. Účastník je povinen mít sjednáno adekvátní pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou nebo související s předmětem plnění zakázky s limitem pojistného plnění ve výši min. 5 000 000 Kč a pojištění proti úpadku účastníka což uvede ve smlouvě VI. Platební, sankční a další podmínky a) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat u účastníka výměnu přiděleného zaměstnance v případě, že tento zaměstnanec neplní řádně přidělené úkoly nebo v případě závažných porušení pracovní kázně. Účastník ručí za to, že doporučení zaměstnanci jsou vhodní pro naplnění předpokládaného druhu a objemu požadované práce dle požadavků zadavatele. b) Vzhledem k nutnosti dodržení všech interních procesů zadavatele, které mají mimo jiné spojitost se zákonem o kybernetické bezpečnosti, je účastník povinen zajistit a nechat si od zadavatele odsouhlasit zaměstnance pro provoz recepce nejpozději 5 pracovních dnů před datem, kdy budou tito k zadavateli na základě dohody o dočasném přidělení přiděleni. c) Účastník je povinen zajistit provoz recepce zadavatele ve stanovené provozní době. Pokud dojde k absenci zaměstnance recepce na pracovišti, je účastník povinen zajistit náhradního zaměstnance k výkonu práce na recepci v co možná nejkratším čase. d) V případě, že bude dočasně přidělený zaměstnanec vyslán účastníkem na příkaz zadavatele na pracovní cestu tuzemskou nebo zahraniční, budou výdaje spojené s těmito pracovními cestami dočasně přidělených zaměstnanců zadavateli účtovány bez provizí. Zadavatel poskytne účastníkovi veškerou součinnost při zajištění veškerých náležitostí spojených s těmito pracovními cestami. e) Účastníkovi nevznikne nárok na zaplacení zprostředkovatelské odměny po skončení nebo i v průběhu dočasného přidělení zaměstnance vyhledaného zadavatelem, pokud zadavatel uzavře s tímto zaměstnancem pracovní poměr nebo obdobný vztah nebo uzavře na tohoto zaměstnance dočasné přidělení s jinou agenturou práce. f) V případě, že dojde ke skončení pracovního nebo obdobného poměru mezi přiděleným zaměstnancem a účastníkem před uplynutím sjednané doby dočasného přidělení či dojde k ukončení dočasného přidělení ze strany 5
zadavatele či zaměstnance před uplynutím doby, na kterou bylo dočasné přidělení sjednáno, vyhledá účastník na žádost zadavatele bezplatně nového vhodného zaměstnance na uvolněné místo. g) Účastník ponese veškeré náklady na zajištění pracovnělékařských služeb, týkajících se přidělených zaměstnanců. h) Provize předložené účastníkem v rámci této zakázky jsou při poskytování plnění této zakázky pro zadavatele i účastníka závazné, maximální a konečné. Pakliže bude plnění realizováno dílčími objednávkami, bude cena těchto objednávek vždy předem odsouhlasena zadavatelem. i) Zadavatel neposkytne zálohy. Úhrada za plnění veřejné zakázky bude prováděna v české měně vyjma nákladů spojených s pracovními do zahraničí, které jsou prováděny v zahraniční měně. Příslušné platby za předmět plnění zakázky se uskuteční vždy na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného vybraným účastníkem. j) Splatnost daňových dokladů musí být nejméně 14 dnů od doručení faktury do sídla zadavatele. Při nedodržení lhůty splatnosti je možno zadavateli účtovat smluvní pokutu max. 0,05 % fakturované částky za každý den prodlení. k) Účastník odpovídá zadavateli za výkon předmětu zakázku v plné výši. Vznikneli v důsledky porušení povinností některé ze stran škoda, je povinna škodící strana tuto škodu druhé straně nahradit. l) V případě, že se účastník setká v souvislosti s plněním předmětu plnění s informacemi důvěrného charakteru, které nejsou veřejně přístupné, uchová je účastník v tajnosti a nesdělí je žádné třetí osobě, nezpřístupní je, a ani jakýmkoliv způsobem nevyužije v době po skončení plnění zakázky. To neplatí, je-li poskytnutí informací uloženo platným a účinným právním předpisem a vyžadováno orgánem k tomu zmocněným. m) Plnění může vypovědět kterákoliv strana při dodržení dvouměsíční (2) výpovědní doby počínající plynout prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně na poslední známou adresu. Výpověď se považuje za doručenou i za situace, kdy se poštovní zásilka obsahující výpověď vrátila odesílající smluvní straně jako nedoručitelná a/nebo jestliže nebyla vyzvednuta v úložní době a/nebo bylo její přijetí adresátem odmítnuto. n) Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že zadavatel je oprávněn v souvislosti se svojí zákonnou povinností uveřejnit originál podepsané smlouvy v elektronické podobě, a to bez časového omezení. Dále bere na vědomí, že smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv, avšak ne dříve, než 1.1.2017. Před tímto datem tedy nemůže být ze smlouvy plněno. VII. Místo pro podání nabídek a doba, v níž lze nabídky podat a) Nabídku (včetně dokumentů uvedených v čl. III.) v řádně uzavřené obálce opatřené na přelepu razítkem (příp. podpisem - fyzická osoba), na přední straně s uvedením názvu, adresy a IČ účastníka a s označením NEOTEVÍRAT 6
Temporary zašlete doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo předejte osobně obálku v recepci ve 2. patře pracovníkům zadavatele (8:00-16.30 hod.) na adrese zadavatele: Česká agentura na podporu obchodu, Dittrichova 21, 128 01 Praha 2. b) Nabídka musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději do 15.12.2016 do 12:00 hod. c) V případě nedoručení nabídky přímo do rukou pracovníků zadavatele v místě uvedeném v písmenu a) tohoto článku, nebude brát zadavatelem zřetel na okamžik přijetí nabídky účastníka třetí osobou/jinou organizací, a to i přes tu skutečnost, že nabídka bude převzata touto třetí osobou/jinou organizací ve stanovené lhůtě pro podání nabídek. VIII. Další podmínky a) Variantní řešení nabídek se nepřipouští. b) Účastníkovi nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této soutěži. c) Nabídky, kopie nabídek, vzorky, ani jednotlivé součásti nabídek účastníků či vyloučených účastníků nebudou vráceny. (Vráceny budou pouze neotevřené nabídky došlé po termínu pro podání nabídek.) d) Výsledek výběrového řízení se na základě Rozhodnutí zadavatele sdělí všem účastníkům a vítěz soutěže bude vyzván k podpisu smlouvy, přičemž se vybere pouze nejvhodnější nabídka a nesestavuje se žádné pořadí účastníků. e) Při zadání této zakázky nejsou přípustné námitky účastníků. f) Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného účastníka příp. zrušit uvedené zadání veřejné zakázky bez udání důvodu. g) Zadavateli si v případě mimořádně nízkých nabídkových cen vyhrazuje právo postupovat analogicky dle ust. 113 ZVZ., zákon o zadávání veřejných zakázek, v platném znění. Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Čestné prohlášení Ing. Lenka Sokoltová CzechTrade 7