Výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace, Zadávací dokumentace Zadavatel zakázky tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek v rámci následující veřejné zakázky malého rozsahu (III. kategorie) v řízení podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. 1. Identifikační údaje zadavatele: Obchodní firma/název: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 460 12, Liberec 6 Právní forma: obecně prospěšná společnost IČ: 254 44 565 Zastoupená: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel 2. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka výpočetní techniky 3. Předmět a popis zakázky: Předmětem zakázky je dodávka výpočetní techniky a softwaru. Konkrétně se jedná o následující položky: - PC v provedení minitower resp. notebook včetně operačního systému, 8 ks -tiskárna (multifunkční zařízení), 2 ks -SW Microsoft Office 2010 pro podnikatele, 8 ks Podrobné požadavky na jednotlivé položky jsou uvedeny v příloze č. 3 Specifikace předmětu zakázky. 4. Doba a místo realizace zakázky: Předpokládaná doba realizace zakázky je do 28. února 2011. Místem plnění zakázky je Liberec. 5. Zadávací podklady Podkladem pro vypracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace: 5.1. Druh veřejné zakázky: Jedná se o zakázku na dodávku zboží. 5.2. Lhůta a místo podání nabídek a prokázání kvalifikace: 5.2.1. Lhůta pro podání nabídek: Nabídky lze podávat od 18. 1. 2011 do 7. 2. 2011 do 12:00 hod. Nabídky doručené po tomto termínu budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 5.2.2. Místo a způsob pro podání nabídek: Nabídky je možné podávat osobně (pracovní dny od 8 do 16 hodin) nebo poštou v sídle zadavatele. Nabídky mohou být podávány pouze písemně, a to v listinné podobě, která bude doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat. Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Pavel Coufal, tel.: 602 412 769, e-mail: coufal@iqpark.cz. 5.2.3. Termín otevírání obálek: 7. 2. 2011 v 12:30 v sídle zadavatele. 1
2 5.3. Dodavatelé jsou vázáni svou nabídkou po dobu 3 měsíců od podání nabídky. 5.4. Kvalifikační kritéria a způsob jejich prokázání: 5.4.1. Profesní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační kritéria prokazuje dodavatel předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopii dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5.4.2. Technické kvalifikační předpoklady Nejsou požadovány. 5.5. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (bez DPH): Předpokládaná maximální cena veřejné zakázky činí 210.000 Kč bez DPH. 5.6. Způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky. 5.7. Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5.8. Hodnoticí kritéria: Základním kritériem pro zadání VZ je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení bude provedeno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a Pokynů pro zadávání veřejných zakázek upravujících zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013. Dílčí kritéria pro hodnocení VZ: a) Nabídková cena: 55%. Nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší cenou. b) Parametry hardwaru a softwaru: 45%. Nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejvyšší užitnou hodnotou HW. Nabídka, která nebude akceptovat minimální požadavky na HW nebo SW bude hodnocena v dílčím kritériu b 0 body. 5.9. Zakázka není zadávána podle zákona č. 137/2006 Sb. 5.12. Jeden dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel rovněž nesmí participovat ve výběrovém řízení vícekrát než jednou, např. při společné nabídce více dodavatelů předkládajících jinou nabídku či jako subdodavatel jiného dodavatele. Jeden subdodavatel však může být subdodavatelem více dodavatelů. 6. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval nebo vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. 7. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v 1 originále a obsahovat povinné přílohy:
1. Krycí list nabídky (viz příloha č. 1), 2. Doklad o splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 5.4.1 3. Podepsaný návrh kupní smlouvy, viz příloha č. 2. 8. Přílohy: č. 1 Krycí list nabídky č. 2 Návrh kupní smlouvy č. 3 Specifikace předmětu zakázky V Liberci dne 18. ledna 2011 LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 3
Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu podle Pokynů pro zadávání veřejných zakázek v Regionálním operačním programu regionu soudržnosti Severovýchod pro období 2007-2013, verze 12.0. Název zakázky: ICP, II. etapa dodávka výpočetní techniky 1. Základní identifikační údaje 1.1 Zadavatel Obchodní firma: LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Sídlo: Košická 6, 460 12, Liberec 6 IČ: 25444565 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Ing. Pavel Žák, předseda správní rady Kontaktní osoba: Mgr. Pavel Coufal, ředitel Tel./fax: 602412769 E-mail: coufal@iqpark.cz 1.2 Dodavatel Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / Místo podnikání IČ: Spisová značka v obchodním rejstříku či jiné evidenci, je-li dodavatel v ní zapsán: Kontaktní osoba: Osoba oprávněná jednat : Tel./fax: E-mail: 2. Nabídková cena v Kč Cena celkem v Kč bez DPH: Samostatně Kč DPH: Cena celkem v Kč včetně DPH: 3. Podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele Titul, jméno, příjmení: Funkce: Datum: 4
Příloha č. 2 Kupní smlouva č. 20110102 uzavřená dle ust. 409 a násl., zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník (dále jen smlouva ) Společnost: 1. Smluvní strany se sídlem : zastoupená : IČ : DIČ : bankovní spojení : společnost je zapsaná: (dále jen prodávající ) a LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. se sídlem: Košická 6, 460 12 Liberec 6 zastoupená: Ing. Pavlem Žákem, předsedou správní rady registrace: rejstřík obecně prospěšných společností vedený KS v Ústí nad Labem, oddíl O, vložka 108 IČ: 25444565 DIČ: CZ25444565 bankovní spojení: ČSOB, a. s., pobočka Liberec číslo účtu: 174812199/0300 (dále jen kupující ) 5 2. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodat ve sjednaném termínu kupujícímu následující zboží:
4 ks PC v provedení minitower Technická specifikace v pořadí: Doplňte podle pořadí uvedeného v příloze č. 3 Specifikace předmětu zakázky Výzvy Cena bez DPH za 1 ks 4 ks PC v provedení notebook Doplňte podle pořadí uvedeného v příloze č. 3 Specifikace předmětu zakázky Výzvy 2 ks Multifunkční zařízení Doplňte podle pořadí uvedeného v příloze č. 3 Specifikace předmětu zakázky Výzvy 8 ks Software Doplňte podle pořadí uvedeného v příloze č. 3 Specifikace předmětu zakázky Výzvy 2.1. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu cenu za dodávku zboží v souladu s čl. 3. smlouvy. 6 3. Cena 3.1. Cena za dodávku zboží je stanovena následovně: Celková částka bez DPH: DPH v %: Celková částka s DPH: 3.2. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné legislativy. Faktura bude v předmětu obsahovat větu pro projekt č. CZ.1.13/3.1.00/14.00931. 3.3. Splatnost faktur je stanovena na dobu 14 dnů. V případě nedodržení termínu splatnosti faktur je zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 4.1. Místem předání (plnění) je sídlo kupujícího. 4. Místo a termín plnění 4.2. Prodávající je povinen předat kupujícímu zboží nejpozději: 28. února 2011 do 15:00 hodin. Součástí předání bude předávací protokol odsouhlasený oběma stranami. 4.3. Pokud prodávající neodevzdá zboží nejpozději ve smluveném termínu (viz bod 4.2), je kupující oprávněný účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % celkové ceny uvedené v bodě 3.1. za každý započtený den prodlení. Kupující není v tomto případě povinen zboží převzít a uhradit prodávajícímu cenu za dodané zboží plynoucí z této smlouvy. 4.4. Smluvní pokutu plynoucí z bodu 4.3. je prodávající povinen uhradit do 14 dnů od jejího vyúčtování kupujícím. 4.5. V případě nedodržení termínu splatnosti smluvní pokuty je kupující oprávněn požadovat úhradu
úroků z prodlení ve výši 0,05 % za každý den prodlení. 5. Práva a povinnosti kupujícího a prodávajícího 5.1. Prodávající má právo od kupujícího požadovat veškeré dokumenty, které jsou potřebné k řádnému naplnění této smlouvy. 5.2. Prodávající má povinnost řádně a včas informovat kupujícího o všech podstatných skutečnostech týkajících se naplnění této smlouvy. 5.3. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá od kupujícího, a které by mohly kupujícímu způsobit škodu a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. 5.4. Kupující je povinen včas zaplatit prodávajícímu cenu za dodávku zboží na základě ustanovení této smlouvy. 5.5. Prodávající a jeho dodavatelé jsou ve smyslu 2 písm. e Zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů, povinni spolupůsobit při kontrolní činnosti řídícího orgánu OP ROP SV v rozsahu odpovídajícím plnění předmětu díla. V tomto smyslu je prodávající tuto povinnost přenést smluvně i na své dodavatele. 6. Závěrečná ustanovení 6.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, do splnění předmětu smlouvy. 6.2. Obě strany mohou od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou stranou. 6.3. 6.4. V ostatním se řídí práva a povinnosti smluvních stran příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. 6.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 6.6. Jakékoliv změny nebo doplňky této smlouvy je možno činit pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma stranami. 7
6.7. Obě strany prohlašují, že s obsahem smlouvy souhlasí a smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, nikoliv v tísni ani jinak jednostranně nevýhodných podmínek. V dne V Liberci dne Za zhotovitele : Za objednatele:.. LABYRINT BOHEMIA, o. p. s. Ing. Pavel Žák, předseda správní rady 8
Příloha č. 3 Specifikace předmětu zakázky Minimální požadavky na zboží PC v provedení minitower Procesor Intel Pentium Dual-Core, chipset Intel, RAM 2GB, HDD 250GB 7200 ot./min., DVD optická mechanika (zapisovací), operační systém Windows 7 Professional (česká verze) s možností Downgrade na Windows XP Professional LCD monitor 17, min. 1280x1024, poměr stran 4:3. Antivirový program Avast! Pro Antivirus nebo Avast! Standard suite, licence na 3 roky, klávesnice, myš Maximální cena: 20.000 Kč včetně DPH / sestava PC v provedení notebook : Procesor Intel Pentium Dual-Core, LCD 15.6" LED, RAM 2GB, HDD 250GB 7200 ot./min., DVD optická mechanika (zapisovací), WiFi, 6 článková baterie, operační systém Windows 7 Professional (česká verze) s možností Downgrade na Windows XP Professional, Antivirový program Avast! Pro Antivirus nebo Avast! Standard suite, licence na 3 roky, klávesnice, myš Multifunkční tiskárna: ČB laserová multifunkce A4, tiskárna/skener/kopírka/fax, USB 2.0 + LAN. SW: MS Office 2010 pro podnikatele (česká verze) Maximální cena: 20.000 Kč včetně DPH / sestava Maximální cena: 5.000 Kč včetně DPH / ks Maximální cena: 5.000 Kč včetně DPH / ks 9