Zadávací dokumentace a výzva k účasti v elektronické aukci veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) Název veřejné zakázky: Dodávka propan butanu pro obec Radonice včetně pronájmu zásobníků Zadavatel: Obec Radonice se sídlem: Radonice 1, Radonice 431 55 IČ: 00262111 DIČ: bankovní spojení: 940005389/0800 (Česká spořitelna, a.s.) Zastoupená: Jaroslav Santner, starosta Kontaktní osoba: Jaroslav Santner, starosta Tel.: 416 591 712 E-mail: obec.radonice@iol.cz (dále také jen Zadavatel ) (Uvedený zadavatel je Zadavatelem, který provádí zadávací řízení na veřejnou zakázku ve smyslu ustanovení 2 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále zákon ), Ve smyslu ustanovení 151 zákona se Zadavatel nechává při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastupovat společností: Společnost: A-TENDER s. r. o. Se sídlem: náměstí Dr. Václava Holého 1057/16, Praha 8 Libeň, 180 00 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 194280 IČ: 24299138 DIČ: CZ24299138 Jednající osoba: Radek Drmota, DiS, jednatel společnosti Tel.: +420 281 866 510 E-mail: radek.drmota@a-tender.cz (Dále jen Zástupce ) Zástupce zajišťuje veškerou komunikaci Zadavatele s dodavateli. Tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby Zadavatele a je v souladu s 151 zákona pověřen výkonem činností zadavatele v tomto zadávacím řízení.
Úvodní ustanovení Zadavatel prohlašuje, že je oprávněn formou veřejné zakázky malého rozsahu provést výběr na uzavření smlouvy o dodávkách propan butanu (celní sazebník 27111297) a poskytnutí skladovacích nádrží a veškerého vybavení pro fungování dodávek a uskladnění propan - butanu. Konkrétní požadavky Zadavatele jsou uvedeny v příloze č. 1 ZD. Zadavatel nemusí odebrat celý předmět plnění v závislosti na klimatických podmínkách a potřebách Zadavatele. Podle ustanovení 18 odst. 5 Zákona, je tato zakázka zadávána jako veřejná zakázka malého rozsahu a bude realizovaná formou výběrového řízení, v souladu s principy 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Výklad pojmů a pojmy samotné jsou pro tuto veřejnou zakázku převzaty ze Zákona, jejich cílem je zachování jednotné terminologie pro zadávání veřejných zakázek, ve smyslu ustanovení 6 Zákona. Pojmy a zásady uvedené v této zadávací dokumentaci musí být vykládány tak, jako pojmy a zásady pro podlimitní nebo nadlimitní zakázky. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. Zadavatel, prostřednictvím Zástupce a v souladu s příslušnými ustanoveními Zákona a v rozsahu pravidel níže uvedených zahajuje výběrové řízení veřejné zakázky na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie. Zakázka bude realizovaná ve smyslu ustanovení 3 odst. 1 písm. b) Zákona. Zadavatel prohlašuje, že ve smyslu 3 Zákona, zadává veřejnou zakázku malého rozsahu a zadává tuto zakázku postupem podle 3 odst. 1 písm. b) Zákona, tj. provádí zadávací řízení a zadává veřejnou zakázku na dodávky, služby či stavební práce na účet jiných zadavatelů. Podle 3 odst. 5 zákona pořizuje zadavatel předmět této veřejné zakázky i pro sebe. V souladu a po splnění zadávacích podmínek bude Zadavatel s vybraným uchazečem (zájemcem) uzavírat smlouvy o dodávkách ZUP a nájmu zásobníků pro ZUP. Zadavatel upozorňuje, že v souladu s 18 odst. 5 Zákona není povinen zadávat zakázku podle Zákona (veřejná zakázka malého rozsahu). Zadavatel je však povinen dodržet zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace uvedené v 6 Zákona. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí pro výklad užitých pojmů analogie Zákona pro zakázky podlimitní a nadlimitní. Dodavatelem nebo uchazečem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která má, ve smyslu Zákona poskytovat služby, dodávat zboží nebo provádět stavební práce zahrnuté v rámci zadávacího dokumentace resp. řízení. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 2/9
Dokumentací o veřejné zakázce tvoří souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, jejichž pořízení v průběhu zadávacího řízení, popřípadě po jeho ukončení, vyžaduje tento Zákon, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv. I. Předmět zadávacího řízení (zakázky) Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka zkapalněného uhlovodíkového plynu, propanbutanu (celní sazebník 27111297) (dále jen ZUP ) včetně dopravy, přečerpání do nádrží, poskytnutí skladovacích zásobníků a veškerého vybavení pro fungování dodávek a uskladnění ZUP. Konkrétní požadavky Zadavatele jsou uvedeny v příloze č. 1 ZD. Dodavatel zabezpečí všechna povolení podle stavebního zákona a ostatních platných norem, stejně tak po celou dobu trvání zakázky zajistí dodavatel veškeré revize. Cena dopravy a instalace, jakož i následného odvozu a demontáže zásobníků je započítána v příloze. Č. 1. U jednotlivých položek. Zadavatel nemusí odebrat celý předmět plnění v závislosti na klimatických podmínkách a potřebách Zadavatele. Veškeré dodávky musí být realizovány od tuzemských výrobců nebo ze zemí EU. Záruční lhůta Odběratel si vyhrazuje právo uplatnit do 7 dů ode dne dodání paliva případnou reklamaci jeho kvality. Reklamaci uplatní odběratel vždy písemnou formou. Případnou vadu jakosti dodavatel odstraní bez zbytečného odkladu po podání písemného výzvy odběratele. Reklamaci na množství dodaného paliva uplatní odběratel okamžitě v době dovozu paliva a dodavatel je povinen zabezpečit v jeho přítomnosti kontrolní měření. V případě potvrzení reklamovaných nedostatků sjedná dodavatel na vlastní náklady nápravu a hradí veškeré náklady spojené s reklamací. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 700 000,00 Kč bez DPH, 2 057 000 Kč včetně DPH 21%. Doba a místo plnění Místem plnění veřejné zakázky budou odběrná místa Zadavatele dle Přílohy č. 1. II. III. Požadavky pro jednotné zpracování nabídkové ceny Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu za dodávky ZUP do Přílohy č. 2. ZD. Cena za poskytnutí zásobníků je celková maximální cena za 48 měsíců trvání smluvního vztahu a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady na dopravu, instalaci, napojení na stávající rozvody, veškerou údržbu a revize jakož i následnou demontáž a odvoz zásobníků z místa plnění VZ. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 3/9
Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. Zadavatelé nebudou povinni hradit žádné jiné platby či poplatky, které vzniknou dodavateli v souvislosti s uzavřením smluv. Stanovování ceny dodávek ZUP pod dobu trvání smlouvy: Cena se skládá ze 2 nezávislých složek, které v součtu utvoří výslednou cenu za jednu tunu v daném měsíci. a) Měsíční cena za tunu ZUP dle ANSI (Argus North Sea LPG INDEX ) vyhlášená první pracovní den aktuálního měsíce v USD, která je brána za platnou pro celý měsíc, přepočtená dle kurzu devizového trhu - měsíční průměr Kč k USD stanoveného ČNB z předcházejícího měsíce tuto složku ceny lze měnit v souvislosti s cenou za tunu dle ANSI platnou na daný měsíc v USD přepočtenou dle měsíčního průměru kurzu Kč na devizovém trhu k USD za předchozí měsíc. b) Marže dodavatele za dodanou tunu ZUP v Kč, která v sobě zahrnuje veškeré další náklady, zejména přirážka rafinerie, clo, mýtné, náklady na další poplatky, dopravu atd. Tato složka ceny je po celou dobu trvání smlouvy konstantní. Pro účely nabídky bude použita kotace ANSI (Argus North Sea LPG INDEX ), vyhlášena na začátku měsíce komodita propane ( xxx USD/t) a komodita butane (xxx USD/t) a průměrný směnný kurz stanovený ČNB za měsíc. První složaka se bude měnit v souvislosti s cenou za tunu dle ANSI platnou na daný měsí v USD přepočtenou dle kurzu devizového trhu měsíční průměr v Kč k USD stanoveného ČNB za předcházející měsíc ( směnný kurz ). Druhá složka marže dodavatele v Kč na tunu dodaného ZUP ( včetně souvisejících výdajů ) tato složka bude konstantní. IV. Kvalifikační předpoklady Kvalifikací dodavatele je způsobilost dodavatele pro plnění veřejné zakázky. Kvalifikační dokumentací se pro účely této zadávací dokumentace rozumí dokumentace obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele. Zadavatel nepožaduje prokázání kvalifikačních předpokladů. Bude-li prokázání kvalifikačních předpokladů požadovat Zadavatel od vybraného dodavatele, musí pro splnění kvalifikačních předpokladů předložit Zadavateli a) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem; b) Čestné prohlášení o splnění základní kvalifikačních předpokladů dle ust. 54 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem c) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 4/9
d) Čestné prohlášení dle ust. 68, odst. C Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva (viz přiměřeně 82 Zákona), je povinen předložit před jejím uzavřením originál nebo ověřenou kopii dokladů. Nebudou-li požadované doklady před podpisem smlouvy předloženy, bude toto považováno za nesplnění kvalifikačních kritérií a příslušný dodavatel může být z výběrového řízení veřejné zakázky vyřazen. V. Obchodní podmínky odavatel se zaváže k respektování všech práv a povinnosti, vyplývající mu z obchodních a dalších podmínek zadavatele, výslovnému souhlasu a akceptaci obchodních a všech dalších podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, a k tomu, že předložený návrh společně s nabídkou v rámci předmětné zakázky bude opraven a uveden do souladu se zněním obchodních podmínek zadavatele s tím, že kromě výše uvedeného, nebude již předložený návrh smlouvy měněn jiným nebo podstatným způsobem. Obchodní podmínky Jednotlivý zadavatel uzavře s dodavatelem pouze jednu dodavatelskou smlouvu pro všechna svá odběrná místa spadající do rozsahu veřejné zakázky. Smlouvy s dodavatelem se uzavírají na dobu určitou, a to na období dle čl. III. této zadávací dokumentace a Přílohy č. 1, bez možnosti automatického prodlužování. Dodavatel bude vystavovat Zadavateli souhrnnou fakturu s rozpisem dílčího plnění pro jednotlivá odběrná místa. Zadavatel může požadovat a dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků. V případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je zadavatel oprávněn ukončit smluvní vztah s dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci ze strany dodavatele. Dodavatel si nebude nárokovat jakékoli sankce za překročení či neodebrání předpokládaného množství + - 50 % předpokládané spotřeby. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní ceny sjednané v dodavatelské smlouvě na základě výsledku elektronické aukce. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 5/9
VI. Podmínky pro jednotné zpracování nabídky Dodavatel podá nabídku elektronickou formou na adresu podpora@a-tender.cz (nascanované a dobře čitelné) nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. III této zadávací dokumentace a to ve formě Tabulky pro zadání cen - přílohy č. 2 včetně níže uvedených dokumentů, to vše nejpozději xxxxxxxx hod. Vzorový závazný návrh smlouvy o dodávce ZUP a nájmu zásobníků, oprávněnou osobou (oprávněnými osobami) podepsaný Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že dodavatel akceptuje obchodní podmínky Zadavatele, jehož znění je uvedeno v Příloze č. 4 a 5. a tvoří nedílnou součást těchto zadávacích podmínek. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí dne xxxxxx hod. V případě, že dodavatel v nabídce doloží v závorce uvedené dokumenty (nabídka, návrh smlouvy, čestné prohlášení dodavatele) podepsané jinou než osobou uvedenou v platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc). Variantní nabídky se nepřipouštějí. Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky e- mailem, a to nejpozději do 3 dnů od jejich doručení. Dodavatel podá do elektronického nástroje jednotkové ceny zpracované podle čl. III této zadávací dokumentace. VII. Kritéria hodnocení nabídky Hodnocení nabídky provede Zadavatel formou elektronické aukce (dále jen E-aukce). Elektronickou aukcí se rozumí proces sloužící k hodnocení nabídek, v jehož rámci zadavatel používá elektronické nástroje umožňující předkládání nových snížených nabídkových cen, případně nových hodnot nabídek, a který současně umožňuje sestavit aktuální pořadí nabídek při použití automatických metod jejich hodnocení. Jediným kritériem pro hodnocení podaných nabídek je nejnižší nabídková celková cena bez DPH a cena celkem včetně DPH. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem III této zadávací dokumentace. Pravidla průběhu E-aukce jsou upraveny v Pravidlech pro E-aukci, které jsou uvedeny v Příloze č. 6 a tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 6/9
Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem III této zadávací dokumentace. Aukční kolo E-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy automaticky o 2 minuty. Pokud v průběhu E-aukce dojde k podání konečné celkové nabídky ve stejné výši od více účastníků, považuje se za vítěznou nabídku ta, která byla podána v průběhu E-aukce jako první. Minimální rozdíl u jednotkové ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu E- aukce činí 2,- Kč vůči hodnotě vlastní nabídkové ceny. Nabídkovou cenu lze snížit až na částku 0,- Kč u každé jednotlivé položky. Hodnocení nabídky provede Zadavatel formou elektronické aukce. Průběh elektronické aukce proběhne dle 97 Zákona. Pravidla průběhu E-aukce jsou upraveny ve Všeobecných podmínkách a pravidlech Eaukce, které tvoří Přílohu 6 této zadávací dokumentace, kde jsou uvedeny podmínky a rozsah elektronické aukce a veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v systémovém dokumentu Zadavatele. Zadávací a další podmínky uvedené v přílohách jsou pro dodavatele závazné. Podmínky a rozsah E- aukce: Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v systémovém dokumentu zadavatele - Pravidlech pro E-aukce (Příloha č. 6). Podmínky v přílohách jsou pro dodavatele závazné. Elektronická aukce proběhne dle 97 zákona. Tato výzva je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujícím termínu: Aukční kolo trvá xxxxx hodin 15 min, pokud nedojde k prodloužení. Při změně celkové nabídkové ceny v posledních 2 minutách E-aukce dojde k jejímu prodloužení o 2 minuty, a to i opakovaně, dokud nedojde k jejímu ukončení uplynutím času, jehož ukazatel má uchazeč v aukční síni k dispozici. VIII. Prohlídka místa plnění: Prohlídka míst plnění veřejné zakázky se bude konat na jednotlivých místech plnění pouze na vyžádání uchazeče. Případné žádosti o prohlídku mohou kontaktovat níže uvedenou osobu a domluvit se na prohlídce stávajícího stav. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 7/9
Kontaktní osoba: xxxx Email: Telefon: Prohlídky je možné realizovat v termínu xxxxx IX. Závěrečná ustanovení: Zadavatel je oprávněn kdykoli v průběhu zadávacího řízení tuto veřejnou zakázku zrušit, a to i bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o této změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám veškeré dodavatele, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu zakázky změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zakázky, a to písemně a všem dodavatelům zakázky shodně. Při změně zadávacích podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené dodavateli v nabídkách. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel dodavatelům nehradí. Zadavatel doručené nabídky, které nebyly vyřazeny z důvodů nedodržení podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci, dodavatelům nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném dodavateli předložení originálů listin prokazujících splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpisu z obchodního nebo jiného rejstříku. Seznam příloh Příloha č. 1: Seznam odběrných míst Příloha č. 2: Tabulka pro zadání nabídkových cen Příloha č. 3 : Čestné prohlášení 68 Příloha č. 4 : Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek zadavatele Příloha č. 5: Čestné prohlášení o OP zadavatele Příloha č. 6. Obecná pravidla e-aukce V XXX, dne.. 2016 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 8/9
Starosta/ka ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU 9/9